怎么制作荣誉证书

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怎么制作荣誉证书
电信学生会&网络工作室の头目吴飞龙作为学校的学生干部,难免会接受或者发放奖励,这就牵涉到了奖状、聘书等证书的制作。

一般情况下,普通的荣誉证书都是拿现成的空白证书打印,当然更高级别的需要自己设计背景,下面先讨论下如何用普通的打印机在空白证书上打印证书。

1、确定证书的纸张,纸的质量是否会
导致打印机卡纸,这是前提嘛。


后确定纸张大小,就是长和宽,用
尺子去量,精确到毫米。

并在word
的页面设置中调节宽度和高度。


般情况下,不要在打印机设置的界
面重复设置,对证书而言打印机一
般用默认就行。

2、确定证书的页边距和方向,一般情
况下左右页边距都是一样的,上边
距一定要把亮晶晶的字给放在边界
外,下边距一般得考虑左下和右下
的装饰物。

边距都用尺子量清楚,
并使用样张测试。

纸张方向设置为
横向,放入打印机时荣誉证书四字
向上偏左进入。

3、关于内容,一般荣誉证书都是“***
在**单位举办的**活动中,表现突
出,成绩优异,取得了**的奖励。

特发此证,以资鼓励。

**单位(公
章)时间”。

聘书都是“兹聘***担
任**单位**。

任期*年*月——*年*
月。

**单位(公章)时间”。

内容一
定要逐字逐句审核,千万不要出错。

字体种类含亮字不要超过三种。


间距要注意美观大方,如果内容不
一,调整字间距以便于同类证书格
式行数大体一致。

掌握了以上几点,少量的证书就能
制作了。

但是批量的制作证书又是一个
难点,仅仅名字、职位或者作品不同,
如果能够把一个表格中的数据导入这些位置就好了。

很多人因为嫌麻烦,就直接留空,让获奖者自己填写,这种人真的很垃圾。

下面具体介绍如何批量制作证书(用@代替空格):
1、按照上面方法制作一张可用的证书,比如:
2、分析证书内容。

其中“王瑞琦@”是每张证书都不同的,“同学
在我院举行的“菁菁校园”杯征文比赛中荣获”是每张证书都相同的,“特等奖”是部分相同的,剩下的部分是完全相同的。

而“王瑞琦@”、“特
等奖”都是在已存在的表格中的,由此,我们想到了WORD的一个
功能,表格转化为文本。

3、建立表格。

由于证书仅四部分内容,所以我们建立一个四行的表

4、表格转化为文本。

由于无法直接连接表
格各部分内容,所以我们选择一个生僻的字
符来连接表格各部分,然后再替换为空。


后基本就能完成连续的很多很多的同格式
证书。

但是有一点需要注意,每页最后一个
换行可能会出问题,需要利用证书最后几个
字符配合换行符以填
充页面,如例子中的“5
月换行符”肯能需要替
换为“5月换行符换行
符”已达到格式统一的
目的。

利用替换功能,
合理设置条件,实现最
优化的处理。

必要的时
候可以在EXCEL中利用字符串先处理好数据源。

这个要建立好数据库的基本概念,以及挑选最佳条件批量替换修改表格内容。

整体来讲,这些技术已经够用了。

2011年4月29日。

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