佳兆业集团控股员工入离职及转正管理制度

佳兆业集团控股员工入离职及转正管理制度

1、目的

明确员工入职、转正和离职工作的流程和规范，加强员工管理。

2、适用范围

本制度适用于集团总部和各下属地产公司。

3、职责

3.1集团人力资源部

负责集团总部员工入离职手续及转正手续的办理。按照集团授权相关制度审核下属地产公司部分员工的入离职、转正的办理。

3.2下属地产公司人力资源职能部门

本公司员工入离职手续及转正手续的办理并按照授权手册进行审批。

4、主要内容

4.1入职管理

4.1.1录用前的准备工作

4.1.1.1人力资源职能部门在完成拟录用人员的背景调查后，电话与员工沟通好录用岗位、试用期前后的薪金、报到日期等。

4.1.1.2人力资源职能部门须在新员工录用到岗前完成员工的录

用审批工作，之后以邮件的形式发出《录用通知书》。

4.1.1.3在员工报到一周前，人力资源职能部门入职手续办理负责人须通知行政相关人员（部门）准备员工办公座位、办公用品（含办公电脑、电话）、IT及邮箱系统帐号、工牌等，并保证在新员工到岗前一天完成准备工作，以便员工能快速进入工作状态，及时融入公司团队。

4.1.2 员工入职报到资料清单：

4.1.2.1身份证的原件和复印件；

4.1.2.2学历、学位证书的原件和复印件；

4.1.2.3学历、学位证书的验证证明文件；

4.1.2.4近三个月内区级以上医院的体检报告；

4.1.2.5银行卡或存折与身份证在一起的复印件；

4.1.2.6其他资质证书的原件和复印件。

4.1.2.7上一家公司的离职证明；

4.1.2.8两张一寸彩照及一寸蓝底电子证件照。

4.1.3 员工录用手续办理流程：

4.1.3.1员工入职当天需交验入职资料、填写入职登记表、签订劳动合同、阅读公司相关制度（在制度附页上签字）、签署《入职承诺书》并在公司内网公告。

4.1.3.2入职手续办理负责人将新员工带到岗位后标志着入职手续

的完成。

4.1.4 员工入职引导

4.1.4.1人力资源部在员工报到当天由人力资源部相关人员或指定

人员将新员工介绍给同事认识。

4.1.4.2新员工所在部门负责人须在新员工入职当天指定一名入职

引导人给新员工，并按照《入职引导清单》对新员工进行入职引导，新员工在工作中遇到问题时要悉心指导。

4.2转正管理

员工试用及转正流程：

单位程序表格及附件

人力 资源职能 部门 用人 部门 人力 资源 职能 部门

员工入职登记表 入职须知 入职承诺书

员工转正审批及处理表 入职引导清单 新员工感受调查表

转正通知书

4.3离职管理

4.3.1辞职

4.3.1.1辞职是指员工因个人原因与提出与公司解除劳动合同关系。

4.3.1.2辞职办理程序为：辞职员工提前30天填报《员工离职审批表》（试用期员工须提前3天），员工直属上级与人力资源部相关人员与其面谈，根据授权手册完成审批并办理离职交接手续，填

试用开始 办理入职手续

入职引导/培训

yes

yes

no

no

试用期结束前7天完成转正审批及面

下发转正通知

试用人员辞职 或公司辞退

解除劳动合同

写《离职承诺保证书》，最后由人力资源职能部门办理员工离职。

4.3.1.3员工辞职手续办理完毕后，由人力资源职能部门为其办理解除劳动合同、开具离职证明、退保等手续。

4.3.2辞退

4.3.2.1员工有下列情形之一的，公司可做出辞退处理并解除劳动合同：

4.3.2.1.1在试用期间被证明不符合录用条件的；

4.3.2.1.2严重违反公司规章制度的；

4.3.2.1.3严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；

4.3.2.1.4员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司指出，拒不改正的；

4.3.2.1.5员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更所签订的劳动合同，致使劳动合同无效的；

4.3.2.1.6被依法追究刑事责任的。

4.3.2.2有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工或者

额外支付员工一个月工资后，可以辞退并解除劳动合同：

4.3.2.2.1员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；

4.3.2.2.2员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。

4.3.2.3辞退程序

4.3.2.3.1首先考虑对员工进行离职协商，若员工自动提出离职，按照辞职程序办理；

4.3.2.3.2辞退办理程序：由所在部门填报《员工离职审批表》并出具辞退员工相关依据，由人力资源职能部门与员工签署《解除劳动关系协议》，根据授权手册完成审批后办理离职交接手续，并填写《离职承诺保证书》，办理员工离职。

4.3.3劳动合同终止

4.3.3.1有下列情形之一的，劳动合同终止：

4.3.3.1.1劳动合同期满的；

4.3.3.1.2员工开始依法享受基本养老保险待遇的；

4.3.3.1.3法律、法规规定的其他情形。

4.3.4合同到期后的续签与解除

4.3.4.1人力资源职能部门及时整理劳动合同到期情况，提前二个月下发《劳动合同续签调查表》给员工所在部门，部门负责人填写《劳动合同续签调查表》报分管高管审核，再反馈至人力资源职能部门；人力资源职能部门汇总劳动合同续签意见并按授权手册进行审批，最终审批结果提前一个月以《合同到期通知书》的形式通知