浅谈中小企业会计电算化人员的岗位职责与权限

浅谈中小企业会计电算化人员的

岗位职责与权限

引言：在传统的会计业务处理工作中，中小企业已经从长期的实践中制订出了自己较成熟的会计岗位职责及其权限，但实现会计电算化以后，会计信息的加工工具发生了改变，由原来的手工操作方式转变为融系统工程技术和现代会计理论与方法为一体的现代会计信息系统计算机自动化处理。对计算机会计信息系统的操作首先要输入各种原始信息，其次利用计算机存储技术存储，最后加工和输出所需要的各种会计数据，这就使得会计信息系统的运行环境发生了巨大的变化。因此，必须按照会计电算化所要求的方式建立相应的会计电算化人员的岗位职责，要求其划清责任、明确任务，以保证会计电算化信息系统的正常运行，建立会计电算化岗位职责及权限并按照需要去不断的发展、提高。

一、中小企业会计电算化人员岗位职责的建立与权限的分配

（一）、会计电算化人员的岗位职责及权限建立的必要性

建立会计电算化系统的条件之一就是能建立、健全各项管理制度，并且使其贯彻执行。实现会计电算化在现在这个高速发展的高科技时代已经成为会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。长期以来，我国会计电算化工作受到了各级财政部门、业务主管部门、广大软件开发工作者和财会工作者的大力支持，在他们共同努力下，我国会计电算化工作已经取得很大的成绩，各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代化，提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要作用。会计电算化在现代已经成为会计工作中必不可少的一项重要的经济管理手段。然而，目前仅就中小企业会计电算化的情况来看，会计岗位设置的不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一。之所以这样，是因为会计是一项内容繁多、复杂的工作，只有设置合理的会计岗位，对其进行科学的岗位分工和权限分配，使之规范化、科学化，并对岗位职责加以落实，才能使整个会计电算化系统很好的运做起来，达到高效、协调，才能使得整个会计工作运行的有条不紊，不会因为工作内容的繁冗而在某一个环节出错，以至影

响所有的会计工作。因为中小企业的结构相对来说比较简单，所以在会计电算化工作中，应该比较容易的贯穿岗位职责和合理的权限分配，使其良好的发挥作用。

（二）、对会计电算化岗位的设置

在实现会计电算化以后，财会工作的岗位一般就被分为了基本会计岗位和电算化会计岗位，基本会计岗位包括：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位；通常电算化会计岗位主要包括：系统管理员、系统操作员、数据审核员、系统（软、硬件）维护员四个岗位。除此之外，出纳和档案保管员也是十分重要的岗位。实际建立会计电算化岗位职责，就是在原有的会计人员岗位分工和再组合，进行修订、补充和完善岗位职责，以便适应会计电算化随时发生的新情况，进一步更好的明确会计人员的岗位职责，充分发挥出会计人员的积极性和创造性，中小企业等具体单位可以根据内部牵制制度所要求的本单位的工作需要，参照上述原则进行设置和调整，通常情况下基本会计岗位和电算化会计岗位可以在保证数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员应该保持相对稳定，由本单位人员进行会计软件开发的还可以设立软件开发岗。中小企业可以根据本单位规模和会计业务量大小的实际情况结合上述分工适当的合并设立岗位和职责。

二、中小企业会计电算化中会计人员的岗位职责与权限

会计电算化中设立的主要会计工作岗位，是依据会计电算化工作的特点，企业在实现会计电算化后，由传统的以总账报表岗位中心转变为系统管理员岗位为核心的岗位结构。因此，在中小企业会计电算化会计中，系统管理员是贯穿整个工作的中心岗位。下面我们对中小企业会计电算化人员的工作岗位具体加以说明：

（一）、系统管理员的职责与权限

1、概述系统管理员的职责与权限

系统管理员是整个会计电算化工作中最为重要的一个岗位之一。会计电算化系统管理员是负责协调整个会计电算化系统的运行工作，所以应该具备会计和计

算机响应知识以及相关的会计电算化组织管理的经验，电算化系统管理员可以由会计主管兼任。

会计信息系统是需要人机合一才能够成的一个比较复杂的信息系统.操作人员需要掌握复杂的信息技术和会计知识.首先需要有一批熟悉计算机技术，又精通会计业务的人员,在这些人里，最重要的组成人员就是保证系统正常运行。解决系统运行这些会出现的这样那样的问题的系统维护与管理人员，就是系统管理员，其次，由于信息技术发展异常迅速，会计工作规范化进程的不断发展与完善，无论计算机方面的新技术，还是会计业务的新要求，及时调整，更新系统，从而更好的服务与会计电算化工作，所以，会计电算化的管理员就是负责会计电算化过程中的管理工作，组织协调会计电算化软件的开发和应用，能够应用财务，会计和电子计算机知识对本单位运行的会计电算化系统进行使用和维护。

2、系统管理员的现状及其存在的原因

分析系统管理员的现状。在会计电算化工作中，系统管理员一般由具备条件的部分负责人或会计主管担任，也可指定专人担任。但人们往往将系统管理员与数据管理员、网络管理员混为一谈，造成工作中职责不明、权限不清。表现最为突出的问题是系统管理员的权力过大，相当多的单位在赋予系统管理员权限时，都能够调用系统的所有功能，有时甚至完全超过了会计主管的权限。

对于其现状存在的原因，主要在于以下两个方面：

（1）、一些会计软件本身就允许赋予系统管理员全部工作权限，支持系统管理员享有所谓的“超级用户”权力；

（2）、一些单位对系统管理员的岗位职责认识不清楚，混淆了会计主管与系统管理员的岗位界限，往往将二者混为一谈。前者需要软件开发商依照《会计电算化工作规范》，加强对系统管理员权限的约束，掘弃只图用户使用“方便”，而不顾会计制度要求的不严肃商业行为。后者则需要会计人员，进一步学习体会在会计电算化条件下的岗位分工，澄清概念、明确职责。

3、系统管理员存在现状解决的办法

就系统管理员存在的现状分析，为了使得系统管理员在会计电算化中充分的发挥本职工作，我国政府对其做出了基本的要求。由于系统管理员工作压力大、责任重，会计人员对系统管理员的要求是:事事必会，出现问题能够彻底解决;当应用程序出现不干活、报表数据计算错误或者系统死机了，会计人员首先想到的是找系统管理员，而不是去问网络管理员或其他人员，因为他们认为系统管理员应该能够解决一切问题，究其原因在于他们不能判断是系统方面的原因，还是计算机硬件或网络方面的原因。这无形中提高了对系统管理员工作的要求。这就要求系统管理员首先应该掌握基本的会计知识，熟悉会计业务，了解会计软件的各项功能及其结构、联系，尤其是网络版软件的功能设置。其次，要求系统管理员掌握会计法、会计制度及财经纪律的各项规定。第三，系统管理员必须知道计算机硬件方面的基本知识，单机条件下应熟悉基本的计算机硬件，如软驱、硬盘等，出现硬件的小问题知道错误在何处及解决办法；网络条件下的系统管理员还必须掌握网络方面的基本硬件知识，如系统的物理线路所连接的集线器或交换机，经常出现在线路中的路由器，还需要知道用语名字识别的域名服务器(NDS)或口令识别的网络信息服务器(N15)，执行系统设置或关键任务所使用的任何服务器，如打印管理服务器、数据库服务器、文件管理服务器等。第四，系统管理员必须熟悉本单位主要业务情况，了解主要工作流程。最后，要求系统管理员具有良好的职业道德、个人品德修养。鉴于系统管理员岗位的重要性、特殊性，其工作涉及整个系统的会计数据、重要工作口令等，故而要求系统管理员应忠于职守、诚信自律，具有良好的道德品质、职业信念。

4、系统管理员的主要职责

系统管理员的工作内容决定了其岗位的特殊性、重要性。系统管理员负责整个会计电算化信息系统的正常运行，如系统软件、硬件的维护，系统数据保存，网络服务器、数据库的口令等等。可从一定程度上说，基层单位会计电算化实施的效果好坏，决定于系统管理员的工作水平高低。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。所以适合于中小企业使用。

系统管理员的主要职责是：

（1）、领导本单位会计电算化工作，拟定会计电算化中长期发展规划，制定