合同会签及管理办法解析

合同会签及管理办法解析

第一章总则

第一条为加强管理，规范公司对外签订合同的行为，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规的相关，结合公司实际，制定本。

第二条本办法所称合同，主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的，确定双方民事权利和义务关系的协议。

第三条凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项，都应当订立合同。其中包括但不限于劳务分包合同、工程建设合同、材料采购合同以及各类经济合同等。

第二章基本要求

第四条订立合同必须遵守法律、法规、规章和国家的方针、政策以及公司的有关，维护公司的正当权益，任何部门和个人必须坚持原则，不得利用合同损害公司利益，不得为部门和个人牟取私利。

第五条公司对以“四川泰达劳务有限公司”名义签订的合同实行统一管理、监督，合同的制作、订立、审批、签订、履行均应遵循本办法。

第六条签订公司合同应当采取书面形式，合同具体内容应当条

款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。任何单位和个人不得以口头形式达成各类合同。

第七条公司合同文本应根据国家合同法的有关规定和统一的标准（示范）文本起草，没有规定标准（示范）文本的，合同格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定。

第八条法律、法规规定或公司认为需要公证的重大合同，合同签订后应办理公证手续。

第九条公司严禁办理任何事后补签合同，凡因事后形成的补签合同，其经济法律责任均由补签部门和个人承担全部责任，补签合同最终审批人承担合同额的同倍经济责任赔偿。

第十条签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由公司所在地人民法院管辖。

第十一条重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与。

本办法中的重大合同包括：

（一）金额在30万元及以上的经济合同。

（二）代建项目合同。

（三）公司固定资产转让合同。

（四）以公司资产如土地使用权、房屋、设备、现金作为投资、参股的经济合同。

（五）以公司无形资产投资的对公司形象、声誉、权益可能造成较大影响的合同。

第十二条需要对外签订合同的相关部门为合同的承办部门，承办部门在签订合同时，必须严格审查下列事项：

（一）对方当事人主体资格审查

1、是否具有法人资格；

2、经营范围（有否经营权）；

3、履约能力；

4、资信情况；

5、委托代理权限。

（二）合同内容的审查

1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。

2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第十三条经济合同文本起草前，业务主管部门应当落实资金来源，对没有资金来源的经济合同，不得洽谈、起草和订立。

第十四条合同的主要内容应包括：当事人的名称或姓名和地址；标的；数量；质量；价款或报酬；履行期限、地点和方式；根据

法律规定、业务性质和当事人一方要求必须订立的条款；违约责任；解决争议的方法；合同签订的时间、地点。

第三章合同会签与履约

第十五条公司对合同实行会签审批制度。签订合同时应遵循以下程序：

1、拟文和谈判：承办单位负责拟写合同文本，并就拟文条款和

对方进行协商和谈判，做好商谈记录。

2、合同审批：合同承办部门应事先填写《四川泰达劳务有限公司合同会审单》，随同经商谈定稿的合同文本（连同商谈记录），由承办部门依次递送法律顾问——财务经理——经营负责人——总经理进行审阅，各审签人员应及时、认真审阅，必要时可进行调查研究，最后明确：批准、不批准；申报部门补报材料或进一步谈判（应提出谈判的具体要求和注意事项）。

3、签约和管理：审查会签后的合同文本（连同《四川泰达劳务有限公司合同会审单》），根据合同审批权限最后审定后，由总经理或其授权人签字, 公司办公室方可加盖四川泰达劳务有限公司公章，并将《四川泰达劳务有限公司合同会审单》、合同文本原件、连同其他合同方相关材料留存公司办公室一份，其余合同文本原件（或复印件）连同其他材料发还合同承办部门，由承办人按批准的办理。

上述审批程序，一般为3-5天。特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。

第十六条合同审批权限如下

1、标的在1万元以下的合同由总经理或其授权人审批；

2、标的超过1万元的合同由总经理审批；

3、标的超过30万元的合同由4人集体决策小组审定提出意见，总经理审批；

第十七条合同会签的部门应分工协作，各负其责，共同把关，维护公司利益。相关部门的主要职责如下：

（一）律师顾问必须从合同的原则，合同的法律关系，合同的效力及合同当事人的责任等多方面，全方位地进行审查，达到合同具有可操作性，并且结构合理，体例适用，为公司提出合同综合性的法律文字意见。

（二）公司财务部负责向公司领导公司合同的订立、履行情况和存在问题，为公司重大经济政策的研究、制定、调整、决策提供依据。

（三）公司办公室负责合同用印，合同及相关资料的保管、归档工作。

（四）合同承办部门负责收集、整理合同起草所需资料（包括对方资产、经营状况），并起草合同的基本内容。同时应将合同文本、合同谈判、签约、履行中的有关文书、记录、电子邮件、图表等资料，装订成册，妥善管理并交公司档案室保存。

第十八条合同签章完成后，承办合同的部门或经办人应当在2日内将合同正式文本送综合办公室、财务部各一份（涉外合同须交中、英文本各一份），以备公司对合同的订立、履行情况进行监督检查。