金哲虎:探索“全院一张床”模式
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金哲虎:探索“全院一张床”模式
日期:2013-07-08 来源:健康界作者:白宣娇
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绩效是有时效性的,过了这个时效必须得改变内容,一个好的绩效必须是动态、精细化的,由粗到细,还得人性化。
7月5日,在由吉林省卫生厅支持,中国医院协会县(市)医院管理分会与健康界传媒共同主办的“第二届中国县市医院院长论坛•2013之绩效考核与激励机制”分论坛上,延边大学附属医院(延边医院)院长金哲虎介绍了该院的“全院一张床”模式下的绩效考核与激励机制。
在金哲虎看来,现代医院的绩效是伴随着医院的成长而发展的,作为医院的院长要精于控制和管理好医院的运作,要客观公正地评价好医院各部门及员工的工作,使医院整体运作处于一种可调控、高效率的状态。“我院探索实践的“全院一张床”模式,就是用精细化的管理手段,实现效益最大化,通过绩效管理,强化激励作用,激发员工的工作积极性,提高技术水平,吸引和留住优秀人才,提高医院的核心竞争力,促进医院的健康可持续发展。”金哲虎表示。
以下是精彩发言:
医院绩效管理是日常管理活动中,用以激励员工业绩持续改进,并最终实现组织目标的管理方法。通过对医院战略的建立、目标分解、业绩评价,并将业绩成绩用于医院战略以及目标的一种循环管理活动。所以我们在经营过程中,首先必须把绩效纳入到管理核心当中去。
此外,绩效管理也是上级和下级持续不断的双方沟通的过程,如果不对员工进行宣传、讲解,可能就会出现抵触情绪;第二,绩效管理强调的是跟踪和反馈。绩效在一段时间后可能会变成退化和落伍的,所以我们需要一定的修正。第三,绩效管理体系的核心思想是绩效的持续改进。就跟我们医院的评审医院一样,我们的核心内容是持续改进,这是一个动态内容。
一会儿我讲一个故事,大家就明白了绩效对于你的工作是多么的重要。绩效考核是指对照工作目标或绩效管理的标准,采用科学的考评方法来评定员工和部门履职、任务完成和发展情况,并将结果反馈给考评者的工作过程。绩效是双向的考核,不是单一完成的。在考核过程中,好的也有,坏的也有,久而久之,考核就会出现成效。
绩效必须是动态和精细化的
为了讲绩效,我给大家分享一个《猎人和猎狗》的故事。一条猎狗追一个猎物不追了,所以猎人问你为什么不追了,他说我们俩的目的不一样,我是为了吃一口饭,从这里引发出来一个故事。
通过这个他觉得应该设需求、制订目标,猎人感觉到必须有一个奖惩的机制。那么因为有了多条猎狗之后,猎狗之间开始有了竞争,猎狗要抓到兔子,猎人就给猎狗奖励,所以猎狗积极性很高,兔子也越抓越多。不久之后,猎狗就发现不管怎么抓数量都是有限的,也就是现在我们很多部门,干的再多奖金还是固定的,这样猎狗就开始偷懒了,他专门抓小的,小的好抓。
这样通过一个事例猎人又发现了这么做不对,他就重新制定了游戏规则,不是根据数量,而是重量来决定对猎狗的奖惩,这又激励了很多猎狗去竞争,因为他现在开始称重了,猎狗的积极性又高了,到了一定的程度猎狗的积极性又下滑了。
因为随着时间,我们企业要给老员工一些激励的,老员工想我老了以后我抓不到兔子怎么办,你还会给我饭吃吗,所以猎人又规定了猎狗抓猎物达到一定的量,后期你抓不到兔子我也给你奖励,所以激励了很多老猎狗的积极性。
但是到了一定程度又出现了问题,抓一抓,老的越来越老,所以有些猎狗们商量,我们勤勤恳恳为主人抓兔子,我们只得到骨头,肉吃不到,咱们出去自己干吧。一部分猎狗出去了,变成野狗,跟野狗产生竞争去觅食,这样猎人看不行,必须有一个持续的激励。于是,猎人又想到一个办法,猎狗在达到一定量的同时,超额完成了,我就给你分肉,结果猎狗在这样一个长期激励的活动,为了长效,猎狗得到的肉是逐渐的增长。
通过这个例子,我们发现,需求决定目标,激励导致动力,持续的激励引发长期的动力。这也就说明绩效是有时效性的,过了这个时效必须得改变内容,一个好的绩效必须是动态、精细化的,由粗到细,还得人性化。
我们现在为什么评职称要考虑人性化,因为任何一种绩效必须是双向的,只有医院的利益和个人的利益高度统一、协调同步发展的时候,绩效才是有效的。这是从我们猎人和猎狗的故事里面得到的启发,他应该适用于我们所有的管理者。
绩效考核的核心是公开公正
那么为什么要进行绩效考核呢?对于组织,通过一种绩效的考核,可以产生对组织的期望。我们年底住院患者达到多少,门诊量达到多少,收入达到多少,为了这个我得去培训,我得去引导,这是组织进行绩效考核的目的;对于管理者,他只有通过绩效考核的目的才能把上级的意图传递给下级,同时他通过这个绩效也可以了解到下属的反馈,发现工作问题。
对于员工,他明确目标,医院给我定量了我必须得看多少患者;同时他通过这个能够得到合理的回报。由于员工完全了解工作量,对超过工作量会得到什么
也很清楚,这样,员工可以找到自我规划的原则,这也是最核心的问题。通过努力,员工看到了哪个层级绩效是不一样的,比如我现在是主治医生,通过努力我看到副高的奖金系数都不一样,他可能通过自我规划往更高的层次走。他会通过努力、进修提高自己,对科员他通过自己的努力,可能到了一个中层的职位,既体现了自我价值,又有了一个追求的目标。
我觉得绩效考核最核心的问题是坚持公开、公正原则。我知道现在很多医院,科主任和科主任之间、处长和处长之间拿多少奖金都不一样,具体是多少,只有院长知道。这样会导致医院的工作人员老在怀疑别人的奖金是不是比我多,透过一定途径他知道了。而这会让员工人心涣散。你要知道医院不是你自己的医院,就算是民营医院,要长期这么下去,员工会跑掉的。
除了这个,绩效考核还要坚持简单、易于操作原则;分类别与分层次原则和双向沟通的原则。刚才我讲任何一种绩效必须是双向的,希望大家能记住这样一个原则。
绩效考核的步骤应该是以工作量、工作质量、工作效益、服务质量及技术含金量等为考核要素,侧重质量管理与改进,这样才能建立一套高效率的管理控制线,提高医院的核心竞争力。工作质量应该在工作考核里边占很高的价值,还有绩效一定要和医院的战略目标是相应的,你比如说你的收入,你给分配的额度过高以后,你会产生负担,所以你就得贷款进行发放。
管理变革是医院持续发展的主题,绩效管理创新是医院管理变革的核心。只有高质量的绩效管理创新,才能打造出医院新的、高品质的管理模式与运作机制,从而使医院在一个全新的平台上获得超额的竞争和发展。
这里边我刚才列举的机制,同时我和大家分析一下雄鹰的抉择。老鹰是世界上寿命最长的鸟类。它一生的年龄可达70岁。当老鹰活到40岁时,它的爪子开始老化,无法有效地抓住猎物。它的啄变得又长又弯,几乎碰到胸膛。它的翅膀变得十分沉重,因为它的羽毛长得又浓又厚。使得飞翔十分吃力。这时它只有