文字处理软件Word

二、Word 2000主要功能简介
• • • • • • 文件管理功能 文字编辑功能 表格处理功能 图形处理功能 支持因特网的功能 其他功能
三、Word 的启动
– 从“开始”菜单中启动； – 双击“Microsoft Word”的快捷图标。 – 从“资源管理器”或“我的电脑”中，双击所 需文件名，启动文档同时，启动应用程序。
(三)粘贴
将剪切或需要复制的内容插入到新位置。
– 同时按Ctrl+V
– 单击“粘贴”按钮 – 使用菜单：“编辑/粘贴”命令
(四)移动
将选定的内容从原位置删除并插入到一个新位置。 – 选定待移动的内容后，鼠标指向该内容，拖动 鼠标到新的位置。 – 使用“剪切+粘贴”方法
(五)清除
即删除。内容不送剪贴板。 – 先选定，再按Del键或Backspace键 – 使用菜单：“编辑/清除”命令
• 文档的排版
本讲主要内容
Word 基本知识 Word基本操作 Word文档的版面设计 Word表格的制作和处理 Word的图文处理
Word 2000基本知识
一、Word 2000中文版简介
– Word是微软公司（Microsoft）开发的一个文 字处理软件，它与Excel、PowerPoint、 Access等共同组成Office套装办公软件，为了 面向中国用户，微软公司专门先后推出了 Office 95、Office 97、Office 2000中文版。 Word 2000具有强大的文字处理功能和易学易 用、图文混排等特点，同时也拥有强大的网络 功能，成为当今最受欢迎的字处理软件之一。
五、剪切、复制、移动、粘贴、
• 以上操作均有三种方法：菜单方法、快捷键、命 令按钮。 (一)剪切
将原位置内容删掉送剪贴板。 – 同时按Ctrl+X – 单击“剪切”按钮
– 使用菜单：“编辑/剪切”命令
注：Word2000剪切板可存放12次剪切内容。
(二)复制
保留选中的内容，再复制一份到新位置 。 – 同时按Ctrl+C – 单击“复制”按钮 – 使用菜单：“编辑/复制”命令
第三讲
文字处理软件Word
本讲教学要求
• 掌握Word 2000的启动与退出方法 • 掌握Word 2000窗口界面各部分功能 • 掌握Word 2000文档的基本操作
– 文档的创建、打开、保存、关闭等操作
• 掌握Word 2000文档的基本编辑
– 查找/替换、特殊符号的录入 – 复制、移动、粘贴、剪切操作
二、创建或打开文档
(一)创建文档 首次进入Word 时，自动创建“文档1” 使用菜单：“文件/新建”命令 使用“新建”快捷按钮
(二)打开文档
使用菜单：“文件/打开”命令 使用“打开”快捷按钮 (三)查找文件 可利用开始/搜索命令
三、Word文档的基本编辑
1、 打开文件
2、查找/替换操作
3、 特殊符号的录入 4、选定文本
六、 撤消与恢复
撤消与恢复操作可以解决误操作问题。 • 撤消：取消前一次或前几次的误操作。
– 同时按Ctrl+Z – 单击“撤消”按钮
– 使用菜单：“编辑/撤消”命令
• 恢复：恢复被撤消的操作。
– 同时按Ctrl+Y
– 单击“恢复”按钮 – 使用菜单：“编辑/重复”命令
七、保存文件
– 保存文件分原名保存和换名保存。 – 原名保存可使用工具按钮，但换名保存必须使 用“文件”菜单中的“另存为”命令。
三、特殊符号的录入
– 可使用软键盘 – 可使用“插入”菜单中的“符号”项
四、选定文本
– Word 对文本进行编辑、排版之前必须先指定、 选中相应的操作对象，使其变为黑块，即“反 色”。
四、 选定文本
• 使用鼠标选定文本，有下面几种方法：
– 拖动鼠标。自选定文本的第一个字符到最后一 个字符。 – Shift+单击。 – 鼠标双击选定字词；鼠标三击选定全文。 – Alt+拖动，选定矩形区域。
(一)新文件或复制文件
– 另存为：对未取名的文件或已取名的文件按另 一个名字存盘
• 使用菜单：“文件/另存为”命令；
(二)以原文件名保存
– 保存：对未取名的文件或已取名的文件存盘
• 单击“保存”按钮 • 使用菜单：“文件/保存”命令 • 同时按Ctrl+S
八、 关闭当前文件
• 单击“文件”菜单中的“关闭” 命令 • 单击标题栏右端的“关闭”按 钮 • 单击控制菜单中的“关闭”命 令 • 按组合键ALT+F4
• 取消选定：在编辑窗口的任何处单击鼠标 即可取消选定。
输入内容注意事项
• 首先将光标定位，然后再输入内容。注意：
– 只有在段落结束时才按Enter键；
– 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式。 – 中英文切换：Ctrl+空格键；中文输入法选择： Ctrl+shift。 – 按Del键删除插入点右边的字符，按 Backspace键删除插入点左边的字符。 – 插入/改写切换：insert键 (状态栏的“改写”为暗淡) 。
5、剪切、复制、粘贴、移动、清除
6、撤消与恢复
7、保存文件
8、关闭当前文件
编辑技巧提示
一、 打开文件
– Word中可以同时打开多个文件，可从 “窗口”菜单或状态栏中选择需要编辑的 文件。
二、 查找/替换操作
– 请注意该对话框中的“高级”、“格 式”、“特殊字符”按钮中弹出的内容的 使用。
编辑技巧提示
四、退出Word 的方法：
– 双击标题栏最左端的W字母图标 – 使用控制菜单中的“关闭”命令 – 单击标题栏右端的“关闭”按钮 – 同时按Alt+F4
标题栏
Байду номын сангаас
Word 2000 的窗口组成
菜单栏
工具栏
标尺 编辑区 光标 滚动条 状态栏
Word文档基本操作
一、文档的基本操作流程
创建或打开文档
文档输入(文字、数字、图形、表格等) 文档编辑(选定内容/删除/复制/移动/查找/替换等) 文档排版 （字符、段落、分栏、图文混排等） 文档存盘（保存、另存为）
文档的版面设计
• 文档视图方式 • 字符格式设置 • 段落格式设置 • 页面格式设置 •文档的页面修饰
视图
视图:不同的文档显示查看方式 • 普通视图:可以输入文字,但图形,页眉等不可见.图 形编辑操作受限 • Web版式视图:可以显示文档在浏览器下的显示效 果 • 页面视图:显示“所见即所得”的打印效果 • 大纲视图:可以看到文档的层次组织,文档的结构 • 打印预览:可以了解打印效果 • 显示比例:控制文档在屏幕上的显示大小 • 全屏幕显示方式