公文种类及格式
公文种类及格式
公文种类及格式1. 公文种类在行政管理和商务交流中，公文是一种正式的书面文件，用于传达信息、发布通告、提出要求等。
根据不同的目的和内容，公文可以分为以下几种类型：1.1 命令性公文命令性公文是上级机关或主管部门向下级机关或个人发布的具有强制性的指示文件。
它通常包括命令、决定、通告等形式，用于规范和组织工作。
1.2 通知公文通知公文是用于向特定对象传达某种信息、通告或通知的文件。
它可以是行政机关向公众发布的公告，也可以是公司内部向员工发布的通知。
1.3 批复公文批复公文是用于回复上级机关或他人提出的问题、请求或建议的文件。
它一般由负责人或相关部门负责人签署，表明对请求的批准、不批准或有条件的批准。
1.4 报告公文报告公文是用于向上级机关或他人提供某种工作或研究成果的文件。
它可以是项目进展报告、市场调研报告、工作报告等。
1.5 请示公文请示公文是下级机关或个人向上级机关请示意见、请求指示或征求同意的文件。
它可以是部门申请资金支持的请示函，也可以是个人请假的请示信。
2. 公文格式无论是哪种类型的公文，都需要遵循一定的格式要求，以确保其正式性和规范性。
下面是常见的公文格式要素：2.1 标题公文的标题应简明扼要地描述其内容，准确概括所要传达的信息。
2.2 发文机关和日期公文的发文机关应标明全称，且遵循规定的格式。
公文上应标注发文日期，以便于管理和追溯。
2.3 收文机关和日期公文的收文机关和收文日期应清晰地表明，以便接收方能及时确认接收和处理。
2.4公文是公文的核心部分，应包括内容明确、条理清晰、语言简练、表达准确的文字。
2.5 签发人和签发日期公文的签发人应为职位或头衔的具体人员，并标明签发日期，以确保有效性和责任归属。
2.6 印章公文的结束后，应有负责人或机关的公章盖章，以确保公文的真实性和合法性。
3.公文是行政管理和商务交流中不可或缺的重要文件形式之一。
了解公文种类及其对应格式要求，有助于提高公文的准确性和规范性，为各类机关和个人的工作提供有力的依据和参考。
公文种类及公文格式
公文种类及公文格式公文是政府、组织或机构向公众或内部人员传达信息的正式文件。
根据内容和形式的不同，公文可以分为多种类型。
以下是常见的公文种类及其格式的概述。
一、公文种类：1.通知：通知是一种公文，用于向内部人员或外部机构传递重要信息。
通知通常以正式的语言、简洁明了的结构和准确的内容为特点。
2.命令：命令是一种公文，用于向下级部门或员工发布指示或规定。
命令通常以上级机构或组织的权威性语气和明确的表述为特点。
3.请示：请示是一种公文，用于向上级部门或领导提出问题、征求意见或申请决策。
请示通常以礼貌的方式陈述问题，并提供相关背景信息和需要解决的事项。
4.报告：报告是一种公文，用于传达详细的研究、调查或工作成果。
报告通常包括问题陈述、方法、结果和建议等内容，并以条理清晰和逻辑有序的方式呈现。
5.申请：申请是一种公文，用于向上级部门或外部机构申请资源或批准。
申请通常包括申请人的个人或组织信息、需求陈述、理由和支持材料等。
7.决议：决议是一种公文，用于记录组织、会议或团体的决策或共识。
决议通常包括问题陈述、背景信息、讨论内容和最终决策等。
二、公文格式：1.抬头部分：公文的抬头部分包括发文单位的名称、文件名称、发文日期和文号等信息。
这部分通常居左上角。
2.标题：具体的公文类型以及公文的主题或目的应该在标题中得到准确地体现。
标题通常居中，字号较大。
3.正文部分：正文是公文的主体，包括公文的详细内容。
正文应当简洁明了、层次分明、逻辑清晰，用词准确、客观、正式。
4.特别部分：有些公文可能需要特别的部分，如附件、制度补充、行动要求等。
这些部分通常在正文之后，并在新的段落中提供。
5.签名部分：公文的签名部分包括发文人的姓名和职务、发文单位的名称和印章等。
签名通常位于公文的底部右侧。
以上是对公文种类及其格式的简单概述。
不同的公文类型和具体的机构可能存在一些细微的差异，因此在撰写公文时应根据具体要求和规范进行准确的格式和内容安排。
公文种类及格式范文
公文种类及格式范文
公文是指用于处理行政事务、提出建议和通报决策的正式文件。
公文
根据具体的用途和内容可以分为多种类型，下面将介绍常见的公文种类及
其格式。
一、公文的种类
1.请示报告：用于向上级提交问题或请求批准的公文，如各部门向上
级请示工作安排、申请经费等。
通常包括呈文正文、附件等。
2.决定通知：用于通知下级工作安排或决策结果的公文，如上级向各
部门下达任务、通知项决策结果等。
通常包括标题、正文、考虑、附件等。
3.通知公告：用于向广大群众或相关单位发布通告和公告的公文，如
政府发布通知、企事业单位发布内部通知等。
通常包括标题、内容、签署、时间等。
4.批复意见：用于对待批处理事项提出批复意见的公文，如上级对下
级提交的请示报告作出批复。
通常包括标题、正文、附件等。
6.工作总结：用于对一定时期内的工作情况进行总结和反馈的公文，
如月度工作总结、年度工作总结等。
通常包括标题、正文、结论、建议等。
7.建议议案：用于向上级提出建议和方案的公文，如企业向政府提出
项目建议、群众向政府提出问题建议等。
通常包括标题、正文、附件等。
二、公文的格式
1.标题：公文的开头部分，注明公文的性质、时间、地点等基本信息，要简明扼要。
2.套头：固定格式的头部信息，如单位名称、标题、日期、文件字号、密级等，用于标识公文的身份和重要性。
公文种类及公文格式
公文种类及公文格式公文种类及公文格式公文是公共事务、机关团体内部和外部之间传递信息、沟通意见、作出决策的正式文件。
根据不同的用途和功能，公文可以分为多种种类。
下面将介绍一些常见的公文种类及其格式。
一、通知通知是机关团体向内部成员或外部人员发布某项事务、活动的通知文件。
通知一般包含以下几个部分：标题、正文、签发单位、签发日期、签字、附件等。
标题：通知的标题应明确简洁，突出主题。
正文：通知的正文应明确具体，内容简明扼要，说明事宜的时间、地点、要求等。
签发单位：通知的签发单位应该写明机关团体的全称，并注明部门。
签发日期：通知的签发日期标明发布通知的具体日期。
签字：通知一般需要有签发单位负责人的签字、姓名和职务。
附件：通知如有相关附件，需在正文后注明，并在文末附上附件的具体说明、数量等信息。
公告是机关团体向公众传达一些重要的政策、通告或公共信息的文件。
公告一般包含以下几个部分：标题、正文、发布单位、发布日期等。
标题：公告的标题应简明扼要，突出公告的主要内容。
正文：公告的正文应清晰明了，表达内容的要点和目的。
发布单位：公告需要注明发布单位的全称，以示权威。
发布日期：公告需标明具体的发布日期。
三、批复批复是机关团体对上级机关或下级部门的请示或报告事项作出决策或回复的文件。
批复一般包含以下几个部分：标题、正文、批复单位、批复日期、签字、印章等。
标题：批复的标题应简洁明了，突出批复的主要内容。
正文：批复的正文应明确回复事项，表达决策或意见。
批复单位：批复需要注明批复单位的全称，并注明部门。
批复日期：批复需标明具体的批复日期。
签字：批复需要有批复单位负责人的签字、姓名和职务。
印章：批复需使用符合规定的印章。
报告是机关团体向上级机关或领导汇报工作情况、完成情况或提出意见建议的文件。
报告一般包含以下几个部分：标题、正文、编写单位、编写日期等。
标题：报告的标题应简明扼要，突出报告的主要内容。
正文：报告的正文应清晰明了，说明汇报的事项、工作情况等。
公文的种类与格式
公文的种类与格式
公文是组织机构或政府部门用来传达信息、决策、指示或规定的正式
文件。
公文根据用途和内容的不同可以分为多种种类，下面将介绍常见的
公文种类和它们的格式。
一、公文种类：
1.公告：用于向公众宣布重要事项、政策、通告等，具有广泛的传达
对象。
公告通常以简洁明了、易于理解、公正公平为特点。
2.通知：用于向特定的人员或单位下达指示、布置任务、告知事项等。
通知须要准确、明确，内容简洁明了，并注明发文单位、日期和编号。
3.通告：用于对内组织内部机构、人员进行传达、告示、指导等，通
告具有权威性和明确性，通常以公文的形式发出。
4.呈报：用于向上级报告工作情况、问题分析、建议意见等。
呈报须
要内容准确详尽，结构清晰，具有科学性和可操作性。
5.请示报告：用于向上级请示和报告问题，寻求解决或决策。
请示报
告需要提出明确的问题并陈述相关事实，以资请示和征求上级意见。
6.决定、命令：用于发布命令性文件，决定、命令具有强制力，内容
通常规定行为准则、标准和工作执行要求。
7.通报：用于向内外部单位传达本单位发生的事项、活动、成就等，
通报需要具备权威性和客观性，可以是单向传达或双向交流。
8.备忘：用于存档、备查或提醒工作，备忘的内容要简洁明了，言简
意赅，可以是文件格式或简短记录格式。
9.请示函、请示电报：用于向上级请示事项、征求意见，属于特定的请示形式，要求简洁明了、重点突出。
公文种类及公文格式
公文种类及公文格式行政公文种类和公文格式一、公文种类行政公文主要有十三种，分为上行文（含报告、请示）、平行文（函、议案）、下行文（命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见、会议记要）。
１、命令（令）适用于县级以上国家行政机关依照有关法律公布行政法规和规章，宣布实行重大强制性行政措施，嘉奖做出特殊贡献、取得卓越成绩的有关单位及人员。
国家行政机关工作部门不适用此文种。
２、决定适用于国家行政机关（或企事业单位）对重要事项或者重大行动做出安排，奖励做出重大贡献、取得优异成绩的单位及个人，惩处有关单位及个人，变更或者撤销下级机关（单位）不适当的决定事项。
３、公告适用于国家行政机关（或企事业单位）向国（或企事业）内外宣布重要事项或者法定事项。
４、通告适用于国家行政机关（或企事业单位）公布社会（或企事业）各有关方面应当遵守或者周知的事项。
５、通知适用于国家行政机关（或企事业单位）批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
６、通报适用于国家行政机关（或企事业单位）表彰做出较大贡献、取得显著成绩的单位及人员，批评错误，传达重要精神或者情况。
７、议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
报告中不应加有请示内容。
８、报告适用于国家行政机关（或企事业单位）向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
报告中不应加有请示内容。
报告是陈诉性的、上级无须回复。
９、请示适用于国家行政机关（或企事业单位）向上级机关请求指示、批准。
请示应当一文一事，只写一个主送机关，需要同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
请示是陈请性、审批性的，上级机关必须批复。
１０、批复适用于国家行政机关（或企事业单位）答复下级机关的请示事项。
１１、意见适用于国家行政机关（或企事业单位）对重要问题提出见解和处理方法。
公司常用的公文种类及格式
公司常用的公文种类及格式公文是公司日常工作中不可或缺的一部分，它是公司内部沟通和外部交流的主要工具。
不同种类的公文有着不同的格式要求，下面将介绍几种公司常用的公文种类及其格式。
1.通知公文通知公文主要用于公司内部的通知、布置工作、通告等事项。
通知公文的格式通常包括以下几个部分：标题、发文单位、发文日期、收件单位、内容正文、署名等。
首先，标题应简明扼要地概括通知的主要内容，突出重点。
发文单位和发文日期应置于标题下方，用以表明通知的来源和时间。
收件单位则应位于发文单位和发文日期的下方。
内容正文是通知的核心，应将事项具体明确地表达出来。
最后，署名部分应包括署名人的姓名和职务。
2.公告公告是公司向内外部发布重要信息的一种公文形式。
公告的格式一般包括：标题、发文单位、发文日期、内容正文、署名等。
与通知公文相比，公告的内容更为重要，因此正文部分要言简意赅，重点突出。
同时，公告还常常需要在公司内外进行张贴，因此格式上还需要加入适当的空白区域，以方便贴纸。
3.呈批件呈批件是用于提交上级领导审批的一种公文形式，呈批件的格式通常包括：标题、呈报单位、呈报日期、正文、批示、署名等。
正文应详细地陈述所呈报事项的内容，以便上级领导审阅。
批示部分是上级领导对所呈报事项的批示意见，需明确表达。
署名部分应包括呈报人的姓名和职务，以及上级领导的批示人和日期。
4.请示报告请示报告是公司内部向上级领导请示指示的一种公文形式，其格式一般包括：标题、请示单位、请示日期、正文、批示、署名等。
正文部分应详细地陈述请示事项的背景、原因和建议，并提出请示问题。
批示部分是上级领导对请示事项的批示意见，需明确表达。
署名部分应包括请示人的姓名和职务，以及上级领导的批示人和日期。
5.会议纪要会议纪要是记录公司内部会议内容的一种公文形式，其格式一般包括：标题、会议主题、会议时间、参会人员、会议内容、决议、署名等。
会议纪要的内容应包括会议的主要议题、讨论内容、决议结果等。
公文写作种类与格式
公文写作种类与格式公文是指政府、机关、团体或企事业单位为了传达信息、推动工作、解决问题等目的而用于处理公务的书面文书。
根据不同的用途和内容，公文的种类和格式有多种。
1. 请示报告类公文：格式：日期：年月日发文单位：（机关或单位名称）密级：（如涉密，标注密级）文号：（编号，一般由发文单位拟定）收件单位：（上级机关或有关部门名称）主题：请示报告的主题，简明扼要地概括内容正文：详细陈述请示事项、理由、意见等签署人：（发文单位的主要负责人签字或盖章）印发：（发文单位的公章）2. 决定通知类公文：格式：日期：年月日发文单位：（机关或单位名称）密级：（如涉密，标注密级）文号：（编号，一般由发文单位拟定）收件单位：（下级机关或相关人员名称）主题：决定通知的主题，简明扼要地概括内容正文：宣布决定内容、理由、工作安排等签署人：（发文单位的主要负责人签字或盖章）印发：（发文单位的公章）3. 通知通告类公文：格式：日期：年月日发文单位：（机关或单位名称）密级：（如涉密，标注密级）文号：（编号，一般由发文单位拟定）收件单位：（相关人员或单位名称）主题：通知通告的主题，简明扼要地概括内容正文：宣布或通告具体事项、时间、地点等签署人：（发文单位的主要负责人签字或盖章）印发：（发文单位的公章）4. 请示函类公文：格式：发文单位：（机关或单位名称）日期：年月日收件单位：（接收请示的机关或单位名称）地址：（接收请示的机关或单位地址）邮编：（接收请示的机关或单位邮编）主题：请示函的主题，简明扼要地概括内容正文：详细陈述请示事项、理由、意见等签署人：（发文单位的主要负责人签字或盖章）以上仅为常见公文种类和格式的简要说明，实际应用中还会根据具体需要进行一定的调整和变动。
各类公文写作格式和范文(优选8篇)
1. 内容上“三查三改”：查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”：查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”：查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。
办文必须迅速及时，不失时效。
公文一般有一定的时效，特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失。
因此，为了做到公文处理及时、迅速，必须健全制度，简化手续，增强时间观念，以保证公文尽快处理。
公文的保密也要符合要求，必须严格地执行保密制度，严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程，不管是什么人泄密，都是失职渎职，都要受到法律制裁公文写作范文适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法，其适用范围相对较大。
有些意见直接由上级指挥机关提出，指导下级机关执行或参照执行。
有些意见则是由某一级机关的职能部门提出，报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。
根据事项内容，意见的篇幅可长可短。
参考例文：_办公厅关于搞活流通扩大消费的意见国办发〔〕134 号各省、自治区、直辖市人民政府，_各部委、各直属机构：为贯彻落实中央经济工作会议精神，经_批准，现就搞活流通、扩大消费提出如下意见：一、常用的公文种类1.通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
2.报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
十五类公文写作格式及范文
十五类公文写作格式及范文一、通知。
1. 格式。
主送单位：就是通知的对象，要明确，可以是一个部门，也可以是多个部门或者全体员工。
正文：开头说明通知的目的，中间阐述通知的具体事项，如时间、地点、要求等，结尾可以写“特此通知”。
落款：包括发文单位和日期。
2. 范文。
各部门：大家好！随着季节的变化，为了提高员工的工作效率，合理安排工作和休息时间，公司决定对工作时间进行调整。
特此通知。
[公司名称][通知日期]二、报告。
1. 格式。
主送单位：通常是上级领导或者上级部门。
落款：发文单位和日期。
2. 范文。
尊敬的领导：您好！为了更好地了解公司产品在市场中的地位和发展潜力，我们市场部于[调研开始日期]至[调研结束日期]进行了一次全面的市场调研，现将调研情况报告如下。
在调研过程中，我们发现公司产品在市场上有一定的知名度，但也面临着激烈的竞争。
我们的优势在于产品质量可靠，售后服务较好。
我们的价格相对部分竞争对手偏高，而且在一些新兴市场的推广力度不够。
市场部。
[报告日期]三、请示。
1. 格式。
主送单位：只能有一个，是具有审批权限的上级单位或领导。
正文：开头说明请示的缘由，中间提出请示的具体事项，结尾一般写“妥否，请批示”。
落款：发文单位和日期。
2. 范文。
尊敬的领导：随着公司业务的不断发展，对员工的专业知识和技能要求越来越高。
为了提高员工的综合素质，增强公司的竞争力，我们计划在近期开展一系列员工培训活动。
这些培训活动包括专业技能培训、管理能力培训等，预计需要培训经费[X]元。
培训经费将主要用于聘请专业讲师、购买培训教材和设备等方面。
妥否，请批示。
人力资源部。
[请示日期]四、批复。
1. 格式。
主送单位：就是请示的发文单位。
正文：开头表明对请示的态度（同意或不同意），如果同意，可简要说明理由并提出要求；如果不同意，要详细解释原因。
结尾可写“此复”。
落款：发文单位和日期。
2. 范文。
人力资源部：你部上报的关于员工培训经费的请示已收悉。
公文种类格式
公文种类格式
公文种类格式是指公文的种类和格式，包括但不限于：
1. 通知：适用于告知、通告相关信息。
包括标题、主送机关、正文、
发文机关等部分。
2. 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
包括标题、主送机关、通报内容、发文机关等部分。
3. 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议等。
包括
标题、主送机关、正文、发文机关等部分。
4. 请示：适用于向上级机关请求指示、批准等。
包括标题、主送机关、正文、发文机关等部分。
5. 批复：适用于答复下级机关请示事项。
包括标题、主送机关、正文、发文机关等部分。
6. 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题等。
包括
标题、主送机关、正文、发文机关等部分。
7. 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
包括标题、正文、发文机关等部分。
8. 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
包括标题、正文、发文机关等部分。
9. 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人
民代表大会常务委员会提请审议事项。
包括标题、主送机关、正文、
发文机关等部分。
10. 决议：适用于经过会议讨论通过的重要决策事项。
包括标题、正文、发文机关等部分。
以上是常见的公文种类格式，不同种类的公文有不同的写作要求和格式规范，具体可以参考国家相关规定或标准。
公文种类及格式
公文种类及格式一、引言公文是指由行政机关、政府机构、企事业单位等组织机构用于内外部传递信息、处理事务、管理决策的正式书面文件。
公文的种类繁多，格式也各有规范，本文将就公文的种类及其相应的格式进行探讨。
二、公文的种类1. 内部公文：内部公文是指在组织内部流转的文件，用于传达行政机关、企事业单位内部的指示、通知、报告等。
内部公文包括但不限于通知、命令、报告、请示、批复等。
2. 外部公文：外部公文是指用于组织与外部相关方进行交流、沟通的文件。
外部公文包括但不限于函件、公函、报告、备忘录、公报等。
三、公文的格式1. 公文的标题：公文的标题应准确概括文件的主题内容，以便读者迅速理解文件的要点。
标题通常置于文件正文上方居中位置，并以字号较大的字体书写。
2. 公文的格式定位：公文的格式应符合行文规范，包括文件的头部、正文、落款和附件等部分，各部分的格式要求如下：- 头部：头部一般包括文件的密级、紧急程度、行文日期、文件字号等信息。
密级是指根据文件内容的保密程度划分的等级，分为绝密、机密、秘密和内部。
紧急程度是指文件处理的紧迫性程度，分为特急、加急和平急。
- 正文：正文是公文的核心内容，应按照逻辑顺序进行组织，文字表达应简练明了，用词准确。
正文常常采用段落形式编写，段落之间要有合适的过渡词语。
- 落款：落款是指在公文末尾署名的部分，一般包括署发单位的名称、行文人员的姓名和职务、行文日期等信息。
落款要表达文件的发文单位的权威和责任。
- 附件：附件是指公文正文外部的附加材料，可以是数据报表、文件复印件等。
附件应在公文结束后进行附注，注明附件的名称和数量。
3. 公文的排版要求：公文的排版要求整洁美观，注重版面的布局和字体的规范。
具体要求如下：- 字体：常用的公文字体包括宋体、黑体和楷体，字号一般为小四号(12磅)或小五号(10.5磅)。
- 行距和段落间距：公文的行距一般为1.5倍或2倍行距，段落之间一般有合理的间距，以提高版面的整体美观度。
公文种类及格式范文
公文种类及格式范文
公文是指以正式形式表达机关、团体、企事业单位或个人会同的文件。
公文的种类很多，主要包括以下几种：
1.信函：信函是个人或机构之间用来传递信息、表达意见或请求帮助
的一种公文形式。
信函应包括信头、称谓、正文、落款等要素。
2.命令：命令是上级机关对下级机关或个人发布的具有强制性的指令。
命令应包括题目、正文、签发人、印发人等要素。
3.通知：通知是用来告知相关人员特定事项的公文形式。
通知应包括
标题、正文、署名、印发日期等要素。
4.通告：通告是为了向公众或特定人群发布重要信息或其中一事项的
公文形式。
通告应包括标题、正文、发布单位、发布日期等要素。
5.公告：公告是为了在一定范围内向公众通报特定事项的公文形式。
公告应包括标题、正文、发布单位、发布日期等要素。
6.通报：通报是用来宣布其中一事件或事项的公文形式。
通报应包括
标题、正文内容、通报单位、通报日期等要素。
7.请示：请示是下级机关或个人向上级机关或负责人请求决策或答复
的公文形式。
请示应包括标题、正文、请示单位、请示日期等要素。
8.报告：报告是向上级机关汇报工作情况、提出问题或建议的公文形式。
报告应包括标题、正文、报告单位、报告日期等要素。
以上是公文的一些主要种类，每一种类的格式会有一定的要求。
一般
来说，公文应包括标题、正文、署名、落款日期等要素，同时还需要遵守
一些公文写作的规范和原则，如排版整齐、用词准确、语气庄重、逻辑清晰等等。
公文种类及公文格式
公文种类及公文格式公文种类及公文格式公文是指由政府机关或组织发出的正式文件，用于传达各种决策、指示、通知和报告等内容。
在工作和社会生活中，我们常常需要编写各种公文。
本文将详细介绍常见的公文种类以及它们的标准格式。
一、公文种类1. 通知：用于向相关人员传达重要信息或通告。
a. 首部：通知字样、编号、日期。
b. 正文：简要说明事由、目的、要求等。
c. 结尾：签署人、连系方士。
2. 通告：用于公开向所有人传达某项重要事项。
a. 首部：通告字样、编号、日期。
b. 正文：详细说明事项、要求等。
c. 结尾：签署人、连系方士。
3. 会议纪要：用于记录和总结会议内容。
a. 标题：会议名称、时间、地点。
b. 正文：简要记录与会人员、讨论内容、决议等。
c. 结尾：记录人、审核人、日期。
4. 决议：用于正式决策某项事宜。
a. 首部：决议字样、编号、日期。
b. 正文：阐述问题、表明立场、明确决策内容。
c. 结尾：签署人、连系方士。
5. 请示报告：用于向上级请示或报告工作情况。
a. 首部：请示或报告字样、编号、日期。
b. 正文：简要陈述事由、工作情况、提出问题或总结。
c. 结尾：签署人、连系方士。
6. 通函：用于单位间或个人间相互传递文件。
a. 首部：函件字样、编号、日期。
b. 正文：陈述事项、要求或意见等。
c. 结尾：签署人、连系方士。
二、公文格式1. 首部：填写公文种类、编号和日期等信息。
2. 标题：简明扼要地概括公文主题。
3. 正文：详细叙述内容，分段落表达各个要点。
4. 结尾：签署人、连系方士、落款日期等。
附件：1、罗列出本所涉及附件如下：a. 附件1：通知示例b. 附件2：通告示例c. 附件3：会议纪要示例d. 附件4：决议示例e. 附件5：请示报告示例f. 附件6：通函示例2、罗列出本所涉及的法律名词及注释：a. 公文：由政府机关或组织发出的正式文件，用于传达各种决策、指示、通知和报告等内容。
b. 通知：用于向相关人员传达重要信息或通告。
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式规定一、公文种类1. 命令（令）2. 决定3. 公告4. 通知5. 通报6. 报告7. 请示8. 批复9. 议案10. 意见11. 函二、公文格式1. 公文标题- 应简明扼要，体现公文主旨。
- 一般采用二号或小二号宋体字，加粗。
2. 发文机关标识- 包括发文机关全称或规范化简称。
- 位于公文标题下方，使用小一号字号。
3. 发文字号- 包括年份、发文机关代字、序号。
- 位于发文机关标识下方，使用小四号字。
4. 秘密等级和保密期限- 如涉及保密内容，应标明秘密等级和保密期限。
- 位于发文字号下方，使用小四号字。
5. 紧急程度- 如公文具有紧急性质，应标明“特急”或“加急”。
- 位于秘密等级下方，使用小四号字。
6. 正文- 公文主体部分，应按照逻辑顺序编排，条理清晰。
- 采用四号或小四号宋体字，行距为固定值28磅。
7. 附件说明- 如有附件，应在正文之后标明附件名称和数量。
- 使用小四号字。
8. 落款- 包括发文机关名称和发文日期。
- 位于正文下方，使用四号字。
9. 印章- 发文机关公章应盖在落款日期旁边。
- 印章应清晰，位置适当。
10. 主题词- 根据公文内容提炼关键词，便于归档和检索。
- 位于印章下方，使用小四号字。
11. 抄送机关- 如需抄送其他机关，应在文末注明抄送机关名称。
- 使用小四号字。
12. 印刷份数- 根据需要确定印刷份数，并在文末注明。
- 使用小四号字。
三、排版要求1. 页面设置- A4纸大小，上下左右页边距均设为25毫米。
2. 字体和字号- 正文及大部分辅助文字采用四号或小四号宋体字。
3. 行距和段落- 正文行距为固定值28磅，段落首行缩进2字符。
4. 页眉页脚- 页眉可包含公文标题，页脚包含页码，采用小五号字。
四、电子公文1. 文件格式- 推荐使用.docx、.pdf等电子文档格式。
2. 电子签名和印章- 电子公文应使用电子签名和电子印章，确保其法律效力。
14种常见公文模板及格式标注(拿去即用)
公文种类与特点
公文种类
根据行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文。根据公文的性质和作 用所划分，可分为规范性文件、领导指导性文件、公布性文件等。
公文特点
公文具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的效用性、体式的规范性等特点。
公文格式标准化意义
提高公文处理效率
公文格式的标准化可以简化公文 处理程序，提高公文处理效率，
准备工作。
三、如有需要，我单位可提供必 要的支持和协助。
函范例展示与点评
01
特此函复。
02
附件：参加员工名单
XX单位
03
函范例展示与点评
XXXX年XX月XX日
点评：该答复函针对来函内容进行了明确的回复，表明了参加活动的意愿，并提出了相关要求和希望。同 时，格式规范，语言简练得体，体现了公文的正式性和专业性。
减少不必要的延误和误解。
保证公文质量
公文格式的标准化可以确保公文 的准确性、清晰度和易读性，从 而提高公文的质量。
促进组织间沟通
公文格式的标准化可以促进不同 组织之间的沟通，使得公文更加 易于理解和交流。
维护组织形象
公文格式的标准化可以展现组织 的专业性和规范性，从而维护组
织的形象。
02 通知类公文模板及格式标注
批复是用于答复下级机关请示事项的 公文文种，它是机关应用写作活动中 的一种常用公务文书。
批复具有针对性、权威性和被动性的 特点，它针对请示事项而作出答复， 内容必须明确、具体，对下级机关的 请求有约束力。
批复的使用范围广泛，凡下级机关向 上级机关请求指示、批准的事项，上 级机关都应使用“批复”这一文种予 以答复。
落款
一般包括署名和成文时间两个要素。
公文种类及格式完整版
公文种类及格式完整版公文种类及格式完整版一、报告类公文报告类公文主要用于向上级、领导或主管部门汇报工作、提出问题、提供建议等。
1. 内部工作报告内部工作报告用于向领导汇报本单位的工作情况、项目进展、问题和建议等。
格式一般包括标题、正文、附件等部分。
2. 总结报告总结报告通常以一定的时间段作为划分，对工作、项目或某一专题进行总结，提供经验教训和改进方向。
格式包括标题、正文、结论、建议等。
3. 市场调研报告市场调研报告用于向上级汇报市场调研结果，提供对市场情况的分析和判断，以指导决策。
格式包括标题、背景、目的、方法、结果、分析和建议等。
4. 项目进展报告项目进展报告用于向上级和相关方汇报项目的进展情况，包括项目启动、计划执行、风险评估、成果展示等。
格式包括标题、项目背景、目标、进展情况、问题与对策等。
二、决策类公文决策类公文主要用于对某一事项进行决策、批复、授权等。
1. 决议决议是指由会议通过的决定性文件，一般包括标题、序言、正文、附件和签字等部分。
2. 批复批复是指上级对下级机关或单位所提出的意见、要求、建议等进行回复的文件，一般包括批复日期、标题、正文、批示、盖章等。
3. 授权函授权函是指上级机关向下级机关或单位授予权限的文件，一般包括授权事项、授权期限、授权范围等。
4. 通知通知是指上级向下级机关、单位或个人发布事项、要求或决定的文件，一般包括标题、正文、签发单位、日期等。
三、函电类公文函电类公文主要用于机关、单位之间的交流、往来函件。
1. 邀请函邀请函用于邀请某人出席某一活动、会议或庆典，一般包括主题、时间、地点、目的、内容等。
2. 感谢信感谢信用于向受邀人或某一团体表示感谢，一般包括感谢事由、表达感谢之意、展望合作等。
3. 投诉函投诉函用于向相关部门反映问题、表达不满或对某一情况提出投诉，一般包括投诉事由、经过、要求等。
4. 遗失声明遗失声明用于声明某一物品的遗失，并向相关部门报备，一般包括个人基本信息、遗失物品描述、遗失地点、时间等。
公文种类及公文格式
公文种类及公文格式公文是指政府、组织或机构出具的有关公务的正式文件，其目的是传达信息、表达决策意见和指示，保证各方对特定事项的一致性和透明度。
公文的种类很多，各种种类的公文有不同的格式要求。
下面将介绍一些常见的公文种类及其格式。
1.通知：通知是用于通告、告知特定事项的公文。
其格式通常包括标题、正文内容、签发单位、签发日期以及签发人等要素。
通知一般简洁明了，语言严谨，具有一定的权威性。
2.通告：通告是用于公开宣布重要事项或通知公众的公文。
其格式一般包括标题（通告字样）、正文、签发单位、签发日期、签发人等要素。
通告通常具有较高的公信力，要求内容准确、具体、清晰。
3.公告：公告是由政府或机构发布的公开重要信息的公文。
公告的格式一般包括标题、正文、发布单位、发布日期、发布人等要素。
公告需要具有法律效力，要求内容准确、明确，文风庄重。
4.命令：命令是上级机关发布给下级机关或个人的行政指令性文件。
命令的格式包括标题、正文、发布单位、发布日期、签发人、收文单位等要素。
命令的语气必须明确、强制，要求具有明确的行动指示。
6.决议：决议是组织、机构或会议作出的具有法律效力的决定性文件。
决议的格式一般包括标题、正文、发布单位、发布日期、签发人等要素。
决议要求明确、一致、具有约束力。
7.备忘录：备忘录是用于提醒、记录事项或交流信息的公文。
备忘录的格式通常包括标题、正文、发送人、收件人、发送日期等要素。
备忘录要求内容简洁明了，语言友好，具有提醒或留存信息的功能。
8.函件：函件是指私人或公务往来的信函公文。
函件的格式一般包括信头（称呼+收信人姓名）、信文内容、发信人姓名、地址、日期等要素。
函件的语言要求真实、得体，格式灵活。
以上是一些常见的公文种类及其格式要求。
公文的格式要求会根据不同的机关、组织、国家以及具体文件的性质而有所不同，但总体上都具有一定的正式性和规范性。
在写作公文时，应根据具体情况选择合适的格式，严格按照要求进行撰写。
15种公文格式及范文
15种公文格式及范文公文是公共事务活动中所使用的文书，是国家机关、团体组织和企事业单位处理公共事务的一种书面形式。
公文格式的规范性和规范性对于公文的撰写至关重要，因此掌握不同种类的公文格式以及范文是十分必要的。
下面将介绍15种常见的公文格式及范文，希望对大家有所帮助。
1. 公文格式之一，通知。
范文：标题，关于举办公司年会的通知。
各位同事：根据公司安排，为了总结过去一年的工作，展望未来的发展，特举办公司年会。
具体时间和地点将另行通知，请大家做好相关准备。
公司办公室。
日期，XXXX年XX月XX日。
2. 公文格式之二，公告。
范文：标题，关于停水通知。
各位居民：由于水管维修，我社定于XX月XX日对小区进行停水维护。
给您带来不便，敬请谅解。
小区物业管理处。
日期，XXXX年XX月XX日。
3. 公文格式之三，请示。
范文：标题，关于申请XX事项的请示。
领导：我单位需要进行XX事项，为了顺利开展工作，特向领导请示，望批准。
申请单位。
日期，XXXX年XX月XX日。
4. 公文格式之四，报告。
范文：标题，XX工作报告。
各位领导：根据工作安排，我单位进行了XX工作，现将工作情况报告如下。
报告单位。
日期，XXXX年XX月XX日。
5. 公文格式之五，请示报告。
范文：标题，关于XX事项的请示报告。
领导：我单位需要进行XX事项，特向领导请示，并报告相关情况，望批准。
申请单位。
日期，XXXX年XX月XX日。
6. 公文格式之六，函。
范文：标题，致XX单位的函。
XX单位：我单位需要与贵单位进行合作，特致函与贵单位联系，望尽快回复。
发函单位。
日期，XXXX年XX月XX日。
7. 公文格式之七，请示函。
范文：标题，关于XX事项的请示函。
领导：我单位需要进行XX事项，特向领导请示，望批准。
申请单位。
日期，XXXX年XX月XX日。
8. 公文格式之八，报告函。
范文：标题，关于XX事项的报告函。
领导：我单位进行了XX事项，特向领导报告相关情况，请审阅。
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210mm*297
mm。
28
156mm
m
m
225mm
35mm 4mm
版心尺寸为 156mm*225 mm（不含页 码）， 每页22行， 每行28个字。 行间距为3号字 的7/8个（约 4.85mm）。
4.85 mm
26 m m
35mm
7mm
（一）版头：份号、密级和保密期限、紧急
程度、发文机关标志、发文字号、签发人
3.命令（令）：
包括公布令、行 政令、嘉奖令等
（二）公报、公告、通告
文种 适用范围
发文机关
行文关系
公报 公布重要决定或者 会议公报：党的全国代表 公开发布
重大事项
大会及其中央委员会
联合公报：政党、国家
统计公报、环境公报等： 国家或省区市职能部门
公告 向国内外宣布重要 国家权力机关、行政机关 公开发布 事项或者法定事项 及被授权的部门
单一机关行文且加盖印章时
在正文或附件说明下（约 空3-4行）编排发文机关 署名，署名下1行编排成 文日期，成文日期右空4 字编排，发文机关署名以 成文日期为准居中排列。
1行内
印章端正、居中下压发文机关 署名和成文日期，印章上边缘 距正文或附件说明末行1行之内， 发文机关署名和成文日期居印 章中心偏下位置。
1.份号 3.紧急程度
2.密级和保密期限 4.发文机关标志
6.签发人
5.发文字号
1.份号：公文印刷份数的顺序号。 用6位3号阿拉伯数字，顶格标注在版心左 上角第1行。
37mm 28mm
Word排版时用半角黑体字， 从000001编排起
返回
2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机 密”“秘密”和保密期限。 用3号黑体字顶格标注在第2行。 标注保密期限时，密级的两字之间无空格，密级和保密 期限之间用★隔开。
返回
4.发文机关标志 居中排列，上边缘距版心上边缘35mm。字体要庄重、 大气、美观，推荐使用小标宋体，字体颜色为红色，字 号应不大于上级机关的发文机关标志。
35mm
推荐使用小标宋体
发文机关标志的位置不因份号、密级 和保密期限、紧急程度等要素的增减 而发生变化。
35mm
《条例》规定，发文机关标志可以使用发文机关 全称或规范化简称加“文件”二字。
10.报告
汇报工作、 反映情况、 回复询问。 事后报告
返回
11.请示
请求指示、 请求批准。 事前请示
返回
12.批复
答复请示。 针对请示批复
（六）议案
文种 适用范围
议案
各级人民政府按照法 律程序向同级人民代 表大会或者人民代表 大会常务委员会提请 审议事项
发文机关
行文关系
各级人民政府 平行文
13.议案
《条例》与原《条例》、《办法》公文格式的主要区别
主要区别 介质 要素名称
要素增减
《条例》
A4纸型， 每页22行*28字 密级和保密期限
发文机关标志 印发机关和印发 日期 附注 共18个 无 份号 发文机关署名 附件说明 页码
原《条例》
16开纸型， 每页20行*25字 密级 版头 印刷版记
印发传达范围 共17个 主题词 份号 发文机关署名 无 无
《条例》规定，发文机关标志也可以使用发文机 关全称或规范化简称。
原《条例》规定，发文机关标志可以用发文机关 全称或规范化简称加括号标明文种的形式，《条 例》取消了这种发文机关标志。
联合行文时，发文机关标志可以并用联 合发文机关名称。 如有“文件”二字，则相对于发文机关 名称上下居中排布，字体与发文机关名 称相同。
➢ 公报、公告、通告、通知、通报
这5个文种都可以用来发布或部署需 要周知的事项。
公报、公告和通告属公布性文种，面向 社会公开发布，但发布层次和发布范围不 同；通知和通报则属机关内部行文，但发 布内容和要求不同。
公报发布层次最高，只能由党的全国代表大 会及其中央委员会、政党或国家、国家及省区 市职能部门发布。
可使用菱形。
不可使用矩形。
不可使用沙漏形。
返回
8.主送机关：
公文的主要受 理机关。使用 机关全称、规 范化简称或同 类型机关统称。 用3号仿宋体， 居左顶格编排 于标题下空1行， 回行时仍顶格， 最后1个机关名 称后加全角冒 号。
多个主送机关时，同级同类机关之间用顿号，同级不同类机关 之间用逗号。
如密级不标注保密期限，则按照《国家秘密保密期限的 规定》执行，即按照绝密级30年、机密级20年、秘密级 10年认定。 不标注保密期限时，密级的两字之间应空1字。
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。 根据紧急程度，紧急公文分别标注“特急”“加 急”，电报分别标注“特提”“特急”“加 急”“平急”。 用3号黑体字顶格标注版心左上角。
单一机关行文且不加盖印章时
在正文或附件说明下空1行编排发文机关署名， 在发文机关署名下1行编排成文日期。
发文机关署名过短时， 3个字时每字中间空2字， 4个字时每字中间空1字 。
发文机关署名长于成文日期时， 右空2字编排发文机关署名， 成文日期首字比发文机关署名首 字右移2字。
发文机关署名短于成文日期时，右 空2字编排成文日期， 发文机关署名首字比成文日期首字 左移2字。
8.主送机关
7.标题
10.附件说明
11.发文机关署名
14.附注
9.正文
13.印章
12.成文日期
15.附件
7.标题：
由发文机关名称、事由和文种组成。用2号小标宋体，编排于红 色分隔线下空2行，分1行或多行居中排列。
2行
多行排列回行时要做到词意完 整，排列对称，长短适宜。 可使用梯形。
可使用倒梯形。
返回
9.正文：
公文的主体，用来表 述公文的内容。用3 号仿宋体，编排于主 送机关名称下1行， 每个自然段左空2字， 回行顶格。 公文首页必须显示正 文。 自然段之间不空行。
一级标题用黑体
二级标题用楷体 三级标题用仿宋体
二级标题不 应用仿宋体 加粗
正文不应用仿 宋体加粗
市委公文中的印发转 发类通知，通知正文 用3号楷体
两个签发人 姓名中间空 1字
2行
签发人姓名 为2个字时
中间空1字
4mm
上行文 的发文 字号居 左空1字。
6.签发人：
上行文应标注 签发人姓名。 居右空1字， “签发人”用 3号仿宋体， 签发人姓名用 3号楷体。
（二）主体：标题、主送机关、正文、附件
说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、 附件
11.发文机关署名： 署发文机关全称或规范 化简称。用3号仿宋体。
12.成文日期：
署会议通过或发文机关负责人签发的日期。 在发文机关署名下1行，用3号仿宋体，数 字统一为阿拉伯数字，写全年、月、日。
批转、转发类公文发文 机关署名和成文日期编 排在批转、转发通知的 末行下方，而不在批转、 转发公文的末行下方。
公文种类及格式
2020/4/5
公文种类
➢ 15个主要文种的具体应用 ➢ 几种常用文种的区别 ➢ 如何正确选用文种
共15种：决议、决定、命令（令）、公报、 公告、通告、意见、通知、通报、报告、 请示、批复、议案、函、纪要
1.决议：
以会议名义 发布
返回
2.决定：
对重要事 项作出决 策和部署
返回
4mm
发文字号下方4mm处印一条与版心等宽（156mm）的红色分隔线。
行政机关不加★ 。
联合行文时使用主办机 关的发文字号。
4mm
联合行文时，签发人姓名按发文机 关排列顺序从左到右、自上而下依 次均匀排列，回行时与上一行第一 个签发人姓名对齐，一般每行排列2 个姓名，最后一个签发人姓名与发 文字号处于同一行，下边缘距下方 的红色分隔线4mm。
原《办法》
A4纸型， 每页22行*28字 秘密等级和保密期限 发文机关标识 印发机关和印发日期
附注 共17个 主题词 无 无 附件说明 无
党政机关公文格式
➢ 纸型：自2012年7月1日起，公文统一为A4纸 型，每页22行，每行28个字。
➢ 版头：包括份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人。
行文关系
意见
对重要问题 各级党政机关 下行文：提出见解和处
提出见解和
理办法；
处理办法
上行文：就有关工作事 项提出建议；
平行文：就知、通报
文种 适用范围
通知 发布、传达要求下级机关 执行和有关单位周知或执 行的事项； 批转、转发公文
通报 表彰先进、批评错误； 传达重要精神和告知重要 情况
报告是事后行文，属于陈述性公文，不需 要上级机关答复，目的在于向上级机关汇报 工作、反映情况或答复上级机关的询问。
如何正确选用文种
➢ 一看行文方向。 ➢ 二看行文目的。 ➢ 三看公文内容。
公文格式
一般由份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标志、发文字号、签发 人、标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、附注、 附件、抄送机关、印发机关和印发日期、 页码等组成。
可以用来发布15个主 要文种以外的其他文 种，也可以用来发布 “意见”等主要文种
返回
（五）报告、请示、批复
文种 适用范围
发文机关
行文关系
报告 向上级机关汇报工作、 各级党政机关 上行文，
反映情况；
不要求上
回复上级机关的询问
级答复
请示 向上级机关请求指示、 各级党政机关 上行文，
批准
上级应予
答复
批复 答复下级机关请示事项 各级党政机关 下行文
印发转发的文件正文 用3号仿宋体
返回