项目评审工作方案
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项目评审工作方案
项目策划评审实施方案
为加强对公司所属各项目策划工作的组织领导,全面提高项目策划能力和管理水平,增强项目策划方案制定的科学性、合理性和可操作性,提高对项目的绝对掌控权,有效避免项目潜在风险,经公司研究,现制定公司项目策划评审实施方案如下:
一、成立评审工作委员会
项目策划评审工作在公司高管层统筹指导下,成立项目策划方案评审委员会。
主任:总经理
成员:副总经理、各项目负责人、相关部门负责人
二、评审主要内容及工作要求
㈠主要内容
1、对项目策划方案(包括单项策划方案)进行评审。
主要包括项目定位、工作计划、组织(合作)形式、执行团队构成、盈利模式、项目预算等进行评审,出具评审意见;
2、对项目执行结果进行评价。结合现场观摩、客户评
价及预算执行情况进行评审,出具评价意见。
㈡评审管理要求
1、项目策划方案应于执行前完成评审,确定方案是否
通过以及调整内容,签署执行意见,同时明确项目团队成员;
2、项目结束后十日内必须进行项目评价,出具评价结论及奖惩意见。
3、评审方法及程序。
⑴评审会议由委员会主任主持,其他成员参与完成,并出具会议纪要;会议纪要作为修正策划方案及相关意见表述依据,经主持人签字认可后,与评审文件和项目方案一同存档管理;
⑵项目策划方案,由负责人(项目负责人)进行项目方案汇报,评审委员会提问,项目负责人答疑并对相关条款进行解释,最终形成评审意见并对项目方案修改后,由项目负责人组织实施;
⑶项目执行结果评价,由财务部经理宣读项目决算结果,评审委员会成员提出评价意见,项目负责人进行解释说明,最终形成评价结论并出具奖惩意见,报董事长审批后执行。
本实施方案自行文之日起执行。
XXX影视传媒有限公司
xx 年X月X日
评审工作实施方案
(一)机构组织形式
(二)工作目的
为了保证在规定的标准期限内,采用合理的审核方式、符合的人员配置、严谨的控制制度、恰当的争议解决机制完成委托的工程项目审核工作,保证工程造价咨询成果的真实性、完整性、科学性,特制定本方案。
(三)适用范围
适用于本公司工程造价评审项目从接受委托、调研、取证、评审、合议、复核、审批到出具报告书全过程工作的实施和管理。
(四)工作流程
根据财政部门要求,针对评审项目造价高低进一步分为大型(评审项目造价5000万元以上)、中型(评审项目造价500万元以上5000万元以内)、小型(评审项目造价500万元以内)评审项目,分别制定相关评审工作计划。具体内容如下:大型评审项目
接受评审项目后成立项目组:包括项目负责人、主审、评审人员、资料员,项目负责人由公司总经理兼任;主审由公司技术负责人(或总工程师)担任;评审人员由从事五年以上评审工作的注册造价师担任(各相关专业造价师安排一名,无相关专业造价师由从事八年以上
评审工作的专业造价员代替),资料员由从事两年以上档案管理专业人员担任;由项目负责人编制各阶段的时间计划;整个评
审过程分为评审准备阶段、评审实施阶段、评审报告阶段。从接受评审项目至提交完整书面审查结果在60天内完成。
评审准备阶段(本阶段用时5天)
1、收集资料,业主应提供如下资料(但不限于):
(1)批准的初步设计文件及概算书;
(2)建设单位与施工单位双方签定的工程承发包合同、补充协议以及有关会议纪要;
(3)施工图纸(含设计变更)、竣工图纸;
(4)工程预、结算书;
(5)监理单位的有关文件;
(6)监理单位、建设单位的签证单、隐蔽工程验收记录;
(7)甲供设备和材料明细表;
(8)招投标文件及有关资料;
(9)设计交底及图纸会审纪要;
(10)由施工单位编制、建设单位批准的施工组织设计和分部分项作业指导书;
(11)开、竣工报告;
(12)各项目的竣工验收资料;
(13)施工单位资质证书、营业执照、施工许可证书等;
由资料员收集同时逐项核对,逐一清点交接,办理签收手续,并对工程结算资料进行核对,对不符合规范要求的资料,进行补办相关手续,直至符合要求为止,并按要求填写《余杭区财政局委托工程结算审核资料移交情况表》。凡未按期提供资料,在评审过程中补充的,均需要评审项目委托单位同意后业主单位出具核增说明。
2、资料收集并核对完毕后由项目主审分配给各专业评审人员,各专业评审人员拿到各自的资料后,进入资料熟悉阶段。针对资料进行全面的审阅,明确工程项目概况,立项批文,招标情况,开竣工时间,招标文件及合同约定结算调整的要素,现场踏勘及注意事项等内容。
3、根据评审项目的类别和复杂程度并在不同的评审阶段采用不同的评审方法并上报委托评审单位通过后执行。
重点审查法:重点审核法就是抓住工程预结算中的重点进行审核的方法。这种方法类同于全面审核法,其与全面审核法之区别仅是审核范围不同而已。该方法是有侧重的,一般选择工程量大而且费用比较高的分项工程的工程量作为审核重点。如基础工程、砖石工程、混凝土及钢筋混凝土工程,门窗幕墙工程等。高层结构还应注意内外装饰工程的工程量审核。而一些附属项目、零星项目(雨蓬、散水、坡道、明沟、水池、垃圾箱)等,往往忽略不计。其次重点核实与上述工程量相对应的定额单价,尤其重点审核定额子目容易混淆的单价。另外对费用的计取、材差的价格也应仔细核实。该方法的优点是工作量相对减少,效果较佳。
评审实施阶段(本阶段用时45天)
1、竣工结算评审分四步进行:
第一步评审有关资料、现场踏勘(由各专业评审人员及主审完成,用时10天),包括如下内容:
(1)送审资料的完整性、合法性和充分性;
(2)计价方式是否符合合同约定,工程量清单计算是否符合规则;
(3)清单项目人、材、机换算及计算结果是否准确;
(4)工程量调整是否有依据,是否符合招标文件要求、投标承诺和合同约定,计算结果是否准确;
(5)清单项目综合单价调整是否有依据,是否符合招标文件要求、投标承诺和合同约定;
(6)主要材料消耗量计算是否准确,材料价格是否与报价相符,价格调整是否有依据;
(7)甲供材料的品种、数量和结算是否准确;
(8)甲方单独分包项目工程量的划分和结算是否正确;