标准编写方法

标准编写指南

根据公司实际情况，各部门在编写标准时，请按以下指南进行编写：

一、标准的结构

（一）按内容划分，包括：要素、条款、内容表述。

（二）按层次划分，包括：部分、章、条、段、列项、附录。

二、标准的“要素”

1.必备要素

必备要素是在标准编中必须存在的要素。包括：封面、前言、名称、范围。各部门在编写标准时，这4个要素内容必须存在。

2.可选要素

可选要素是在标准中非必须存在的要素，其存在与否视标准条款的具体需要而定。例如：在某一标准中可能具有“规范性引用文件”这一要素；而在另一个标准中，由于没有规范性地引用其他文件，所

以标准中就不存在这一要素。因此，“规范性引用文件”这一要素是可选要素。标准中的可选要素包括：目次、引言、规范性引用文件、术语和定义、符号和缩略语、要求、规范性附录、资料性附录、参考文献、索引。

三、标准的“条款”

标准的要素是由条款构成的，条款是规范性文件内容的表述方式。

（一）条款的三种类型：

（二）条款的表述形式：

（三）助动词及其等效表述

（四）条款内容的表述形式

标准中的要素是由条款构成的，在表述条款内容时，可根据情况采取不同的形式。

四、标准的层次

标准的层次划分和设置采用部分、章、条、段、列项和附录等形式。不是所有的标准都必须按给出的层次去编写，而是根据标准的具体构成、篇幅多少、内容繁简等情况由起草人确定。但无论什么样的标准，标准中至少要有章、条、段三个层次，它们是标准的必备层次。其余的层次都是可选的，如：有的标准没有分成“部分”，有些标准没有列项、不设附录等。

层次及其编号示例

（一）部分

部分是一项标准被分别起草、批准发布的系列标准之一，一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号，它们共同构成一项标准。如：GB/T 10047.1-10047.3是由一系列的《照相机》标准构成。部分的编号位于标准顺序号之后，用从“1”开始的阿拉伯数字编号。部分的编号与标准顺序号之间用下脚点隔开。如：

GB/T10047.1-2005《照相机第1部分:民用小型照相机》

GB/T10047.2-2005《照相机第2部分:一次性照相机》、

GB/T10047.3-2005 《照相机第3部分:一步成像照相机》

等。

（二）章

章是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划分出的第一个层次，是标准结构的主体和基本框架。在每一项标准中章的编号应从范围一章开始，也就是第一章应该是“范围”，用阿拉伯数字“1”编号。下面的每一章以此类推，第二章如果是“规范性引用文件”，用“2” 编号，这种编号一直连续到附录之前。因为附录的编号另有规定。每一章都要标题，标题在编号之后空一个汉字的位置，并与其后的条文分行。

（三）条

条是对章的细分。章以下所有有编号的层次均称为“条”。条的设置是多层次的，也就是说每一章里面可以有一条或多条，每一条里面也可有一条或多条，条的里面还可以有条，条可以分为几个层次。每个第一层次的条最好给出一个标题，标题位于编号之后空一个汉字，并与其后的条文分行。同一层次的条有无标题应统一。第二层的条是否设置标题应根据编写内容的具体情况处理。

同一层次的条包括同一章下面的条在至少有两条的情况下才可

设立条，如果只有一条内容则不需要给条编号。但应注意在章的下面应尽避免出现悬置段，也就是说如果同一章中有两条以上的内容，每一条内容应给一个条的编号，这样为以后引用其中某一条内容带来方便。(第一章范围除外)

（四）段

段是对章或条的细分。段没有编号，这是段与条的最明显的区别，也就是说段是章或条中不编号的层次。除了章只有一条内容的情况下，段一般都在每一条的下面，可能是一段，也可能是多段。为了不在引用时产生混淆，应避免在章标题或条标题与下一层次条之间设段（这样的段称为“悬置段”）。如图所示：

（五）列项

列项是段中的一个子层次，可以在标准的章或条中的任意段里出现。作用是突出并列的各项，强调各项的先后顺序。

（六）附录

附录是标准层次的表现形式之一。附录分为两类：一类为规范性附录，一类为资料性附录。一个附录是规范性附录还是资料性附录，从附录的前三行内容即可识别。第一行是附录的编号，每一个附录都应有一个编号，编号由汉字“附录”和随后表明附录顺序的大写英文字母组成，字母由“A”开始，即“附录A”。如果是多个附录，依顺序是“附录B”、“附录C”等等。第二行是表明附录的性质。应注明是“规范性附录”还是“资料性附录”。第三行是附录的标题，每个附录均应当有标题。

（七）标准结构的示例

五、标准其他“要素”的编写方法

（一）“封面”编写方法

每项标准都应有封面，在封面上需标示12项内容。各部门编写封面时，只编写“标准名称”及其“对应的英文译名”两项内容，其余内容由综合管理部统一进行编写。

请注意：英文译名的编写要以中文的标准名称为基础，在保证原意完整和准确的基础上，不必按照中文的标准名称逐字翻译。标准中文名称各要素之间空一格汉字的间隔，英文译名的各要素间用一字线“―”相隔。各要素第一个单词的首字母大写，其余字母小写，但专用名词不管其位置第一个字母均大写。

（二）标准“名称”编写方法

标准的名称是标准的必备要素之一，标准名称是对标准主题最集

中、最简单的概括，也是向标准的使用者传递标准的特征、范围的重要信息。国家标准、行业标准、地方标准要求有中文名称同时还要给出对应的英文名称。编写标准名称时应注意以下要求：

（三）“范围”编写方法

范围是标准的规范性一般要素，也是必备要素。每一项标准都应有范围，并且应位于每项标准正文的起始位置，也就是标准的“第1章”。范围的内容分为两部分：一部分阐述标准中“有什么”；另一部分阐述标准能“有什么用”。