信息管理人员培训

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务器地址和端口而确定。 3、登录后个人具体的工作和权限可能不一样。具体由系统
管理员确定。 4、登录后可以根据自己的工作习惯定制自己的工作界面。
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TRS WCM 登录
输入帐号名和口令
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界面介绍
通用命令区: 每个功能都可 以直接使用
消息提示区:显示 最新收到的短消息
菜单区:即时消息、个性服 务、我的工作
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HTML内容
文档标题:文档的标题,能够直观地表示文档的主要内容,必须输入,最多 200个字符(100个汉字)。如果用户已经使用 Ctrl+C 拷贝了内容并且内容小 于等于60个汉字,在标题输入框中系统将实现自动粘贴。文档标题颜色默认为 #0000000(即黑色),如果用户选择了其它颜色,则发布后的文档在页面上就 显示用户选择的颜色,这样做有利于该文档和其它文档的区别。
2020/7/15
HTML内容
u 文档正文内容
文档正文内容根据需求和用途的不同分成四种:HTML内容、普通、链接和外部文 件。由于类型的不同导致系统存储的内容不同,HTML类型存储文本、图片及文本格 式、图文混排等丰富格式信息的混合文档;普通类型存储文本信息的简单文档;链 接类型存储输入的各种URL信息;外部文件类型存储各种文件的二进制内容。用户可 以选择任何格式的文件,但为了提高效率,建议选择的外部文件最大不超过10M。
文档作者:表示文档的原始创作人员,一篇文档可以有多个作者。
安全级别:表示文档的安全特性。安全级别在系统设置中由用户自己定义,系 统预定义了几种安全级别,如普通、中级、高级等。
文档来源:记录文档的出处。文档来源可以指定默认的安全级别,不过在文档 采集时,还可以针对该来源给具体的文档设置不同的安全级别。
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TRS WCM 登录
步骤:开机进入打开IE浏览器,在地址栏里输入: 222.22.224.5:9000/wcm 后
输入登录的用户名和口令(系统管理员赋予的名字)。
说明: 1、采编人员的登录帐号可以由用户自己注册或者系统管理
员负责分配。密码不能少于8位。 2、登录WCM所使用的url地址,要根据具体安装wcm的服
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点击“显示频道树 ”进入负责的频道
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点击“文档采集 ”
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采集完成后点击“完 成编辑”文档入库。
【各项属性说明见下页】
文档说明
• 文档类型:分为四种类型,即:HTML内容、普通、链 接以及外部文件。 -普通类型:即用户采集的是纯文本格式的内容。 -链接类型:用户采集的文档是一个外部链接。文档 发布后,单击该文档标题会直接链接到相关的url地址 去。
相关词、关键词:两者没有明显的区别,都是用来给文档做检索提供方便,可以通 过相关词建立相关文档的相关新闻。系统支持多相关词和关键词,多相关词和关键 词之间通过“;”(分号)分割。
文档摘要:用于描述Biblioteka Baidu档主要内容的概括性语句,用户可以手工输入,也可以通过 点击“自动摘要”按钮由系统自动产生。
内容超链接:给文档正文中的链接词设置超链接,方便用户在浏览页面时查看链接 词的进一步信息。执行该项操作前,需要先在站点中设置内容超链接的链接词。“ 普通”类型的正文内容设置内容超链接时,系统要求转换成“HTML内容”,否则不 设置。
当向具体的频道采集文档时,需要到达具体负责的频道。步 骤:
1、进入“我的工作” 2、在“我的工作”上点击“频道树”
【如下图演示】
2020/7/15
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这三种方式都可以进 入“我的工作”界面
说明:用户也可以在草稿箱中采 集文档,以后再呈送给指定的频 道。如果用户再进行个性化定制 时选择了具有采集文档权限的频 道,则在个人主页上可以直接点 击频道进行文档的采集,这样做 更加方便快捷。
常用命令区:允许 个性化定制
2020/7/15
主工作区:允许个性化定制
文档管理
文档是系统数据的逻辑名称,是被频道所管理的数据。系统 中的每一篇文档都是依附于某一个频道存在的,由该频道所指 定的采编人员进行管理和维护:包括采集、编辑、删除、转发 等等操作。每个采编人员往往各自负责自己的频道。具体由系 统管理员负责分配。
文档模板:单独设置文档发布时使用的模板,不设置时应用频道的细览模板。 下拉框中的模板是在频道属性的“细览模板”页面中选择的备用模板。
撰写时间:表示文档作者撰稿时间,系统默认为当前时间,用户也可以通过日 历控件自己选择。在编辑文档时,用户还可以修改文档的撰写时间。
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HTML内容
设置定时发布:单独设置该篇文档的发布时间。默认情况下不选择该选项,即文档 按照频道属性中定义的计划发布去发布,选中该选项,则可以单独设定该篇文档的 发布时间。一旦文档设置了定时发布,其他任何发布操作(完全发布、增量发布和 计划发布)都不能发布该文档。只要到达设定的发布时间,发布服务器自动执行单 篇发布。
网站设计与信息安全 信息管理人员培训
2020/7/15
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培训目标
▪ 了解文档发布的整体工作流程 ▪ 能正确采集文档到站点的指定频道中 ▪ 能正确编辑指定频道中文档 ▪ 能正确发布和预览文档
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• 文档类型 -外部文件:表示用户采集的文档是来自于外部上传的 文件,文档发布后,点击该文档标题,则会将该文件下 载至本地。点击“外部文件”,会立即弹出一个窗口, 如图所示。
通过“浏览…”按钮选择需要上传的外部文件,然后点 击“确定”,则该文件被上传至服务器。如果用户想修 改已上传的外部文件,可以点击外部文件后的“上传” 按钮,在打开的窗口中重新选择文件即可。
只有在正文内容为HTML内容和普通文本时,文档图片、文档附件、相关文档等内 容才有效。 u 文档图片
系统支持一篇文档带有多幅图片,原则上一篇普通文档能够附带的图片可以有任 意多幅,但是基于网站内容发布和网页浏览的效率角度考虑,普通文本附带的图片 不宜过多,如果带有过多过大的图片,可能会影响系统的发布和网站的浏览效率。 为了保证最佳显示效果,用户录入的图片应该采用适当的格式和大小。特别说明一 下,TRS图片新闻(TRS_OUTLINE ID=”_TRSPICNEWS”) 置标按照采集的序号提取文 档图片。
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