教你如何整理电脑文件
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怎样拯救我们的“脑”
今天围绕三个部分交流
为什么做
怎样改进
为什么要管好电脑文件？
电脑文件最容易乱的地方在哪里？
系统中用户的文 件夹X:DocumentsandSettings**
我的文档 MyDocument
有木有？
桌面 Desktop
有木有？
个人下载目录 X:Downloads
有木有？
文件管理的真谛
1S
整理 Seiri——结构科学化
适合的文件夹 (科学地分类)
适中的层级数 (结构的深度)
控制文件夹 与文件的数目
01-MyFiles-RS 调研文件
50-100个
财务管理 人事管理
02-MyFiles-YW 项目管理 03-MyFiles-LA …… 工作安排 提交文件
盘符 固定化
商品管理
10-MyFiles-BB ……
文件名
＝ 2位数字 +“-”+ 文件名
如：“01- 演讲比赛”、“02 –培训课件”……。
这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。这就看个人爱好了。 一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹 就可以这样命名：“20070801 演讲比赛”、“20070910 嵩山秋景”
• 在于
文件方便、快速提取 精髓所在
• 科学地分类 和 规范化命名是文件
管理的
为什么做
如何去做
怎样改进
电脑文件的“5S”管理
整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)
1S
目标：
整理 Seiri
把需要的文件以定位、定量
以便用最快的速度取得所需。
2、安装软件
• 安装软件要安装在合适的位置，并且记住 这个位置。 • 卸载软件后要到软件安装的地方将目录彻 底删除。
2、归档资料
(怎样设置默认下载地方）
• 对资料要及时看阅，有用的要整理到分类 文件夹中（注意区分已完成和未完成的） 没有用的果断删除。
5S
素养 Shitsuke
电脑的空间因整理变大！ 生活的空间因清理变宽！ 思想的空间因总结变扩！
终端支持
整理 三要点 结构 科学化
存放 目视化
会议管理
培训管理
1S
整理 Seiri——存放目视化
盘符 固定化 整理 三要点 结构 科学化
规范化地命名文件夹和文件
文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是：
存放 目视化
文件夹名＝ 2位数字 +“-”+ 文件夹名”
如：“01- 常用软件”、“02 -系统软件”……。
1S
整理 Seiri——盘符固定化
＠平凡不美
C:D:E:F:四个盘符标准规划为：
盘符 固定化 整理 三要点 结构 科学化
存放 目视化
计算机
各类下载文 件放在D:盘： 需要我们更 改软件的默 认下载目录
本地磁盘(E:) 本地磁盘(F:)
本地磁盘(C:)
本地磁盘(D:)
操作系统盘
应用软件盘
工作文件盘
私人文件盘
间或牵扯了你的注意力。
3S
Skill 3：固定常用文件夹、常用文件
直接拖拽
3S
最近访问地 址：
Skill 4：多用最近打开文件和最近使用地址
3S
最近打开文 件：
Skill 4：多用最近打开文件和最近使用地址
科学的电脑文件管理
•访问快捷
看，这就是我要找的文件！
•清晰导航
好文件管理让我们工作更轻松和高效！
盘符 固定化
整理 三要点
结构 科学化 存放 目视化
整理 Seiri
＠平凡不美
•硬
分 文
盘 —— 一棵树
区 —— 大的枝桠 件 —— 树叶，
文件夹 —— 分枝， 内嵌文件夹 —— 小枝桠
• 同样把它当城市－街道－路－小区－单元－房间 • 某一个文件所在的地方：分区\文件夹\子文件夹\文件名， 路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径， 这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。
小结：电脑文件管理的”5S”
效果 不错
文件 架构
区别 文件
定期 归档
每日 整理
建Biblioteka Baidu
整理
分
整顿
归
清扫
整
清洁
推
素养
为什么做
如何去做
怎样改进
2S
Skill 1：桌面工具栏的便捷
双击“右 键”选择 新建工具 栏
2S
Skill 2：发挥快捷方式的便利
•当然，当文件和文件夹不再需要经 常访问时，你需要及时将快捷方式 •。 删除，以免快捷方式塞堵了太多空
2S
整顿 Seiton
＠平凡不美
对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理
3S
清扫 Seiso
定期清除和归档 将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态
不需要的软件下载：开始键-控制面板-程序与功能 原则：只留一个杀毒软件，两个浏览器
整理C盘：C盘右键属性—常规键-磁盘清理
利用第三方软件删除垃圾
4S
清洁 Seiketsu
经过三个环节之后，怎样保持电脑文件井然有序？
1 2 3
结构
• 建立完善的 文件结构
命名
• 规范化地命 名文件夹
归档
• 周期性地将 文件归档
4S
清洁 Seiketsu
培养每天清洁的良好习惯？
软件
1、下载软件
• 下载时，把软件存放在规划好的位置中；
资料
1、下载资料
• 下载的各种资料放在临时文件夹；
今天围绕三个部分交流
为什么做
怎样改进
为什么要管好电脑文件？
电脑文件最容易乱的地方在哪里？
系统中用户的文 件夹X:DocumentsandSettings**
我的文档 MyDocument
有木有？
桌面 Desktop
有木有？
个人下载目录 X:Downloads
有木有？
文件管理的真谛
1S
整理 Seiri——结构科学化
适合的文件夹 (科学地分类)
适中的层级数 (结构的深度)
控制文件夹 与文件的数目
01-MyFiles-RS 调研文件
50-100个
财务管理 人事管理
02-MyFiles-YW 项目管理 03-MyFiles-LA …… 工作安排 提交文件
盘符 固定化
商品管理
10-MyFiles-BB ……
文件名
＝ 2位数字 +“-”+ 文件名
如：“01- 演讲比赛”、“02 –培训课件”……。
这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。这就看个人爱好了。 一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹 就可以这样命名：“20070801 演讲比赛”、“20070910 嵩山秋景”
• 在于
文件方便、快速提取 精髓所在
• 科学地分类 和 规范化命名是文件
管理的
为什么做
如何去做
怎样改进
电脑文件的“5S”管理
整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)
1S
目标：
整理 Seiri
把需要的文件以定位、定量
以便用最快的速度取得所需。
2、安装软件
• 安装软件要安装在合适的位置，并且记住 这个位置。 • 卸载软件后要到软件安装的地方将目录彻 底删除。
2、归档资料
(怎样设置默认下载地方）
• 对资料要及时看阅，有用的要整理到分类 文件夹中（注意区分已完成和未完成的） 没有用的果断删除。
5S
素养 Shitsuke
电脑的空间因整理变大！ 生活的空间因清理变宽！ 思想的空间因总结变扩！
终端支持
整理 三要点 结构 科学化
存放 目视化
会议管理
培训管理
1S
整理 Seiri——存放目视化
盘符 固定化 整理 三要点 结构 科学化
规范化地命名文件夹和文件
文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是：
存放 目视化
文件夹名＝ 2位数字 +“-”+ 文件夹名”
如：“01- 常用软件”、“02 -系统软件”……。
1S
整理 Seiri——盘符固定化
＠平凡不美
C:D:E:F:四个盘符标准规划为：
盘符 固定化 整理 三要点 结构 科学化
存放 目视化
计算机
各类下载文 件放在D:盘： 需要我们更 改软件的默 认下载目录
本地磁盘(E:) 本地磁盘(F:)
本地磁盘(C:)
本地磁盘(D:)
操作系统盘
应用软件盘
工作文件盘
私人文件盘
间或牵扯了你的注意力。
3S
Skill 3：固定常用文件夹、常用文件
直接拖拽
3S
最近访问地 址：
Skill 4：多用最近打开文件和最近使用地址
3S
最近打开文 件：
Skill 4：多用最近打开文件和最近使用地址
科学的电脑文件管理
•访问快捷
看，这就是我要找的文件！
•清晰导航
好文件管理让我们工作更轻松和高效！
盘符 固定化
整理 三要点
结构 科学化 存放 目视化
整理 Seiri
＠平凡不美
•硬
分 文
盘 —— 一棵树
区 —— 大的枝桠 件 —— 树叶，
文件夹 —— 分枝， 内嵌文件夹 —— 小枝桠
• 同样把它当城市－街道－路－小区－单元－房间 • 某一个文件所在的地方：分区\文件夹\子文件夹\文件名， 路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径， 这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。
小结：电脑文件管理的”5S”
效果 不错
文件 架构
区别 文件
定期 归档
每日 整理
建Biblioteka Baidu
整理
分
整顿
归
清扫
整
清洁
推
素养
为什么做
如何去做
怎样改进
2S
Skill 1：桌面工具栏的便捷
双击“右 键”选择 新建工具 栏
2S
Skill 2：发挥快捷方式的便利
•当然，当文件和文件夹不再需要经 常访问时，你需要及时将快捷方式 •。 删除，以免快捷方式塞堵了太多空
2S
整顿 Seiton
＠平凡不美
对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理
3S
清扫 Seiso
定期清除和归档 将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态
不需要的软件下载：开始键-控制面板-程序与功能 原则：只留一个杀毒软件，两个浏览器
整理C盘：C盘右键属性—常规键-磁盘清理
利用第三方软件删除垃圾
4S
清洁 Seiketsu
经过三个环节之后，怎样保持电脑文件井然有序？
1 2 3
结构
• 建立完善的 文件结构
命名
• 规范化地命 名文件夹
归档
• 周期性地将 文件归档
4S
清洁 Seiketsu
培养每天清洁的良好习惯？
软件
1、下载软件
• 下载时，把软件存放在规划好的位置中；
资料
1、下载资料
• 下载的各种资料放在临时文件夹；