国家自然科学基金委员会”)成果在线科研管理工具使用教程-
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一：在线插入引文 在结题报告Word文档中，点击【科研之友】。这个方式 可以将在“成果在线”的成果或参考文献直接插入报告 正文。请使用ISIS系统或“成果在线”的帐户登录。
2.2 选择成果/文献
选择“成果在线”选项，从“我的成果”、“我的参考 文献”或“我的项目组成果”中选择“成果/文献”。
2.3 插入“成果/文献”至报告正文
第一部分 “结题报告”经验总结
“结题报告”经验总结
• 使用旧方式下载Word结题报告文档离线填 写(1,120份，约占12%)
• 新方式(9,073份，约占88%)
• 在线填写结题报告，使用“成果在线” 收集成果
• 使用“成果在线”预填成果后，下载 Word文档离线填写结题报告
4
2008年新结题报告填写方式统计分布
1、成果收集
方式1：从文献库导入 方式2：手工录入 方式3：文本文件导入
方式1: 从文献库导入
1.1 选择文献库
在“科研”菜单下选择“成果”，再进入“查找成果”功能。 从“文献库”下拉菜单选择文献库，可以单选，多选或者全选。 默认情况下，系统自动以用户名+依托单位名称进行检索，如有 需要也可以再输入其他检索条件（比如，标题，发表年份等）。 点击【检索】按钮开始检索。
1.12 保存项目成果至结题报告
点击【保存排序】按钮保存成果排序，然后再点击 【保存项目成果至结题报告文件中】按钮保存所有 结题报告成果至报告文件中。
1.13 项目成果收录情况更新
同时, SCI/EI/ISTP的收录情况也会相应更新。 用户也可以自行更改。
如何插入引文（成果/文献）
2. 1 在线插入引文
改进结题报告填写方式的目的： 让工作更简单 数据更准确 流程更规范
第二部分 “成果在线”简介
“成果在线”简介
• 国家自然科学基金委员会“成果在线”帮助您方便、快捷 地建立“我的成果库”和完成项目结题报告的填报和提交
• 使用“成果在线”，用户（项目负责人/项目组成员）可以: • 从多个文献数据库(例如：ISI 、EI、ISTP、中国学术期 刊网等）检索并导入成果 • 与科研小组和同事共享知识成果 • 利用“科研之友”引文工具（Cite@Write）填写项目结 题报告、项目申请书和论文等
按照指引安装“科研之友”引文工 具。
1.5 生成Word结题报告模版
点击“请点击请求生成模板” 链接，请求生成 Word结题报告模板。
1.6 下载Word结题报告模版
点击“下载预填好项目成果的Word结题报告模板”链接，下 载Word结题报告模板。如有需要您也可点击“点击请求生成 新的模板”链接生成新的Word结题报告模板。
1.2 选择个人成果
点击不同的文献库名称查看检索结果并选择您想要导入的成果。 点击【导入】按钮。
1.3 选择项目成果类别
从成果列表的类别下拉菜单选择成果类别， 点击【确认】按钮进行保存。
方式2: 手工录入
2.1 选择项目成果类别
在“科研”菜单下选择“成果”，再进入“录入成果”功能。 选择您想要录入的成果类型。
2.2 填写项目成果信息
选中某个类型后，将会呈现相应的填写界面。在填 写并检查结束后，点击【保存】按钮进行保存。
4、“科研之友”引文工具Cite@Write
• “科研之友”引文工具帮助您
– 以在线方式在报告正文中插入引文 – 以离线方式在报告正文中插入引文 – 将“成果在线”中项目成果同步至Word结题报
5343
6000
3730
5000
4000
3000 2000
４１％
５９％
1000
0
在线方式
使用离线方式
在线方式 使用离线方式
用“成果在线”方式查找和导入的成果
25399
30000
25000
16371
20000
wenku.baidu.com
15000 10000
5000
３９％
61%
0
手工录入的成果数 文献库导入的成果数
手工录入的成果数 文献库导入的成果数
从文献数据库导入成果的分布
IEEE SD 5% 2%
ISI 48%
中国期刊网 42%
万方 3%
2009年结题报告成果收集改进方案
• 在线填写结题报告
– 使用“成果在线”收集成果
• 离线填写结题报告
– 使用“成果在线”预填项目成果 – 下载Word文档进行离线填写 – 并通过“科研之友”引文工具刷新成果记录
如何准确和规范地收集项目 结题报告成果
马建 香港城市大学资讯系统学系教授
爱瑞思软件（深圳）有限公司 Email: isjian@cityu.edu.hk 2009年10月
内容大纲
第一部分：“结题报告”经验总结 第二部分：“成果在线”简介 第三部分：如何在线填写“结题报告” 第四部分：如何离线填写“结题报告”
点击【插入至报告正文】按钮在线插入引文。
2.4 查看已插入文献的报告
插入的标号和参考文献注释已在报告正文显示 。
2.5 上传Word结题报告
填妥报告后，点击“Word结题报告上传”链接, 上载Word报告文件，完成结题报告的提交。
服务热线
请将你的意见和建议告诉我们：
电话: +86 755 2671 2950 Email: support@scholarmate.com
第四部分 如何离线填写“结题报告”
离线填写“结题报告”流程
通过ISIS进展结题报告功能选择“离线填写报 告”：
1. 使用“成果在线”收集本项目成果 2. 下载“科研之友”引文工具，帮助您从“成果在线”
导入/刷新项目成果到Word报告文件中 3. 点击请求生成新的模板或下载预填好的Word结题
报告模板 4. 离线填写下载的Word结题报告模板 5. 上传Word结题报告
謝謝您的支持！
离线填写“结题报告”流程演示
1.1 进入离线填写报告
在相关项目检索结果页面,点击“离线填写报告”链接。
1.2 收集项目成果
点击“使用“成果在线”收集本项目成果”链接, 进入“成果在线” 收集项目成果。
1.3 下载引文工具
点击“下载“科研之友”工具” 链接，下载并安装科研之友工具。
1.4 安装“科研之友”引文工具
告文档
第三部分 在线填写项目结题报告
1.在线填写“结题报告”流程
利用“成果在线”进行成果的收集工作
1. 通过ISIS进展结题报告功能选择“在线填写报 告”，并进入“成果在线”
2. 查看【我的成果库】，若无数据，则用在线检 索工具进行数据收集
3. 把成果从个人成果库添加至结题报告成果库 4. 完成项目成果收集与提交工作
1.9 引文工具在Word 2007的使用
提示：如果您使用的是Microsoft Word 2007版本， 请在加载项中点击【科研之友】引文工具。
1.10 在线使用引文工具
请使用ISIS系统或“成果在线”的帐户进行登 录。
1.11 成果排序及成果收录情况
您可以对结题报告成果进行排序，同时也可以填写成果的 收录情况。
1.7 离线填写项目结题报告
打开Word模板，开始离线填写下载的Word结题报告模板。
1.8 使用“科研之友”引文工具
已在“成果在线”中添加的成果会在此模板的附 件一(基金项目研究成果目录)中显示。如需要新 增研究成果，可以点击Word文档中的【科研之友】 进行导入/刷新项目成果到Word报告文件中。
2.2 选择成果/文献
选择“成果在线”选项，从“我的成果”、“我的参考 文献”或“我的项目组成果”中选择“成果/文献”。
2.3 插入“成果/文献”至报告正文
第一部分 “结题报告”经验总结
“结题报告”经验总结
• 使用旧方式下载Word结题报告文档离线填 写(1,120份，约占12%)
• 新方式(9,073份，约占88%)
• 在线填写结题报告，使用“成果在线” 收集成果
• 使用“成果在线”预填成果后，下载 Word文档离线填写结题报告
4
2008年新结题报告填写方式统计分布
1、成果收集
方式1：从文献库导入 方式2：手工录入 方式3：文本文件导入
方式1: 从文献库导入
1.1 选择文献库
在“科研”菜单下选择“成果”，再进入“查找成果”功能。 从“文献库”下拉菜单选择文献库，可以单选，多选或者全选。 默认情况下，系统自动以用户名+依托单位名称进行检索，如有 需要也可以再输入其他检索条件（比如，标题，发表年份等）。 点击【检索】按钮开始检索。
1.12 保存项目成果至结题报告
点击【保存排序】按钮保存成果排序，然后再点击 【保存项目成果至结题报告文件中】按钮保存所有 结题报告成果至报告文件中。
1.13 项目成果收录情况更新
同时, SCI/EI/ISTP的收录情况也会相应更新。 用户也可以自行更改。
如何插入引文（成果/文献）
2. 1 在线插入引文
改进结题报告填写方式的目的： 让工作更简单 数据更准确 流程更规范
第二部分 “成果在线”简介
“成果在线”简介
• 国家自然科学基金委员会“成果在线”帮助您方便、快捷 地建立“我的成果库”和完成项目结题报告的填报和提交
• 使用“成果在线”，用户（项目负责人/项目组成员）可以: • 从多个文献数据库(例如：ISI 、EI、ISTP、中国学术期 刊网等）检索并导入成果 • 与科研小组和同事共享知识成果 • 利用“科研之友”引文工具（Cite@Write）填写项目结 题报告、项目申请书和论文等
按照指引安装“科研之友”引文工 具。
1.5 生成Word结题报告模版
点击“请点击请求生成模板” 链接，请求生成 Word结题报告模板。
1.6 下载Word结题报告模版
点击“下载预填好项目成果的Word结题报告模板”链接，下 载Word结题报告模板。如有需要您也可点击“点击请求生成 新的模板”链接生成新的Word结题报告模板。
1.2 选择个人成果
点击不同的文献库名称查看检索结果并选择您想要导入的成果。 点击【导入】按钮。
1.3 选择项目成果类别
从成果列表的类别下拉菜单选择成果类别， 点击【确认】按钮进行保存。
方式2: 手工录入
2.1 选择项目成果类别
在“科研”菜单下选择“成果”，再进入“录入成果”功能。 选择您想要录入的成果类型。
2.2 填写项目成果信息
选中某个类型后，将会呈现相应的填写界面。在填 写并检查结束后，点击【保存】按钮进行保存。
4、“科研之友”引文工具Cite@Write
• “科研之友”引文工具帮助您
– 以在线方式在报告正文中插入引文 – 以离线方式在报告正文中插入引文 – 将“成果在线”中项目成果同步至Word结题报
5343
6000
3730
5000
4000
3000 2000
４１％
５９％
1000
0
在线方式
使用离线方式
在线方式 使用离线方式
用“成果在线”方式查找和导入的成果
25399
30000
25000
16371
20000
wenku.baidu.com
15000 10000
5000
３９％
61%
0
手工录入的成果数 文献库导入的成果数
手工录入的成果数 文献库导入的成果数
从文献数据库导入成果的分布
IEEE SD 5% 2%
ISI 48%
中国期刊网 42%
万方 3%
2009年结题报告成果收集改进方案
• 在线填写结题报告
– 使用“成果在线”收集成果
• 离线填写结题报告
– 使用“成果在线”预填项目成果 – 下载Word文档进行离线填写 – 并通过“科研之友”引文工具刷新成果记录
如何准确和规范地收集项目 结题报告成果
马建 香港城市大学资讯系统学系教授
爱瑞思软件（深圳）有限公司 Email: isjian@cityu.edu.hk 2009年10月
内容大纲
第一部分：“结题报告”经验总结 第二部分：“成果在线”简介 第三部分：如何在线填写“结题报告” 第四部分：如何离线填写“结题报告”
点击【插入至报告正文】按钮在线插入引文。
2.4 查看已插入文献的报告
插入的标号和参考文献注释已在报告正文显示 。
2.5 上传Word结题报告
填妥报告后，点击“Word结题报告上传”链接, 上载Word报告文件，完成结题报告的提交。
服务热线
请将你的意见和建议告诉我们：
电话: +86 755 2671 2950 Email: support@scholarmate.com
第四部分 如何离线填写“结题报告”
离线填写“结题报告”流程
通过ISIS进展结题报告功能选择“离线填写报 告”：
1. 使用“成果在线”收集本项目成果 2. 下载“科研之友”引文工具，帮助您从“成果在线”
导入/刷新项目成果到Word报告文件中 3. 点击请求生成新的模板或下载预填好的Word结题
报告模板 4. 离线填写下载的Word结题报告模板 5. 上传Word结题报告
謝謝您的支持！
离线填写“结题报告”流程演示
1.1 进入离线填写报告
在相关项目检索结果页面,点击“离线填写报告”链接。
1.2 收集项目成果
点击“使用“成果在线”收集本项目成果”链接, 进入“成果在线” 收集项目成果。
1.3 下载引文工具
点击“下载“科研之友”工具” 链接，下载并安装科研之友工具。
1.4 安装“科研之友”引文工具
告文档
第三部分 在线填写项目结题报告
1.在线填写“结题报告”流程
利用“成果在线”进行成果的收集工作
1. 通过ISIS进展结题报告功能选择“在线填写报 告”，并进入“成果在线”
2. 查看【我的成果库】，若无数据，则用在线检 索工具进行数据收集
3. 把成果从个人成果库添加至结题报告成果库 4. 完成项目成果收集与提交工作
1.9 引文工具在Word 2007的使用
提示：如果您使用的是Microsoft Word 2007版本， 请在加载项中点击【科研之友】引文工具。
1.10 在线使用引文工具
请使用ISIS系统或“成果在线”的帐户进行登 录。
1.11 成果排序及成果收录情况
您可以对结题报告成果进行排序，同时也可以填写成果的 收录情况。
1.7 离线填写项目结题报告
打开Word模板，开始离线填写下载的Word结题报告模板。
1.8 使用“科研之友”引文工具
已在“成果在线”中添加的成果会在此模板的附 件一(基金项目研究成果目录)中显示。如需要新 增研究成果，可以点击Word文档中的【科研之友】 进行导入/刷新项目成果到Word报告文件中。