研发经费管理规定
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研发经费管理规定
一、原则
1.研发经费的使用应遵循投入产出原则,实行全面预算管理。
2.专款专用。
3.研发经费由项目组、研究发展中心、财务部门共同管理。
二、职责
1.项目组:负责制定项目经费使用计划。
2.研究发展中心:负责预算范围内研发经费使用的审批。
3.财务部门:负责研发经费的核算与监督使用。
三、内容
1.经费的使用范围:差旅费;添置实验仪器设备、元器件、工具、
材料等费用;开展研究的试验费;购买需要的技术资料费用;项目必须的管理费用(包括办公费、劳保费、必要的外协活动接待费用等)
2.经费的管理
2.1研发经费由研究发展中心统一归口管理,财务部门负责核算与
监督使用,项目组各专项科研经费,专款专用。
2.2设立研发经费使用卡(由财务部门统一制作),使用卡由项目
经理直接掌握,各项目组成员须持卡报账,财务部门要认真记
录,结出余额;
2.3财务部门每半年要把研发经费使用情况,用项目管理表通报研
究发展中心,并随时接待项目经理的查询,每年12月底要提
出本年度的研发经费决算报项目经理、研究发展中心、公司主
管领导。
2.4项目结题后,财务部门应在一个月内完成该项目的结算。
3.预算范围内使用研发经费的审批程序
3.1研发项目经费总额经公司批准后,由研究发展中心会同财务部
门发给项目组研发经费使用卡后,方可使用经费;
3.2项目组的调研、业务出差、购买必要的器材等由项目经理提出、
报研发中心负责人审批,然后按照公司的有关规定程序实施。
3.3材料费:按照公司的材料采购程序操作。
3.4实验费:外协费用需研发中心负责人批准,必要时签定相关的
合同或协议。部门之间发生实验费用按公司内部结算的有关规
定执行。
3.5差旅费:执行公司的有关规定。
4.特殊情况下的追加预算,由项目组提交书面申请报CEO批准。
四、附则
1.本规定自生效之日起执行。
2.本规定由研究发展中心负责解释。