办公室文件材料格式要求

办公会议讨论的文件格式要求
一、统一用WORD文档（包括表格）；
二、纸张统一用A4纸，竖排使用，正反页打印，左侧2钉装订，页面边距：上为3.4厘米，下为2.7厘米，左为2.8厘米，右为2.6厘米，字间距为加宽0.3磅，行间距为最小值29.6磅；
三、在首页左上角注明“区政府常务会议文件”、“区长办公会议文件”签印标志，用4号楷体字顶格排版；
四、标题：在“签印标志”字样下方空一行排印，用20磅宋体字，居中排版；
五、正文：与标题之间空一行距离，用小三号仿宋字（其中一级标题为宋体字，其它标题均用仿宋字）；
六、正文中的第一级标题使用数字为“一、二、三……”，第二级标题使用数字为“（一）、（二）、（三）……”，第三级标题使用数字为“1、2、3……”，第四级标题使用数字为“（1）、（2）、（3）……”；
七、正文右下方应用中国数字标注成文时间（例如：二〇〇八年九月十日‘中间“〇〇”用宋体），成文时间一般为行文机关领导人签发日期；
八、若仅有一个附件，应在正文之后，注明其标准名称，附件的首页左上角顶格注明：“附件：”字样；若有多个附件，应在正文之后，注明附件顺序和标准名称，附件的首页左上角顶格注明：“附件1：”、“附件2：”……字样，附件的格式要求与会议文件正文相同（文件样式附后）。