安全生产法宣讲
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总结的写作
第三部分,存在的问题(客观存在)和经验教 训(主观认识上:缺点、失误等)。 在陈述成绩,总结经验的基础上,找出矛 盾和差距(即工作中存在的问题带来的损失和 影响),分析原因(特别是主观原因),引出 教训。 作为总结,这三方面的内容都应当有,不 然就不成其为总结。当然,第三部分内容份量 的大小,要根据总结的重点和客观情况确定。
第二部分
来自百度文库——总结的写作
总结的写作格式
总结的写作格式: 1、标题 2、正文(开头或前言、主体、结尾) 3、落款
总结的写作
1、标题的写作 有三种写法。和法定公文标题要求有所不 同。 一是公文标题式:单位名称+时限+内容+ 文种名称。如:《××公司2011年上半年 安全工作总结》。 二是按照一般文章标题式,概括表明总结的 主要内容,标题不出现“总结”二字。如: 《坚持走内涵发展的道路》。
公文写作培训系列讲座之二
总结的写作
培训中心
张海玲
公文具体文种写作知识讲座
主要内容:
一、总结的内涵 二、总结的写作 三、总结写作注意事项
第一部分
——总结的内涵
总结的内涵
一、总结的概念: • 总结是对以往的实践活动进行回顾检查, 分析评价,并从中得出规律性认识,以指 导今后工作的非法定公文,是常用事务公 文。
总结的内涵
• 总结的特点 • (1)实践性。实践活动是总结的客观基础。 总结中提炼出来的观点,也是从实践活动中 抽象出来的认识和规律。离开实践活动总结 就失去了意义,也不可能有实质性内容。 • (2)客观性。客观事实是总结的依据,只 有根据客观事实总结出来的经验教训,才能 体现客观事物的本质,才有认识和指导的意 义。
总结的写作
第二部分,主要经验体会。 这是总结的核心。经验是指取得成绩的原 因、条件和具体做法;体会是经验的升华, 理性的认识。 经验体会一般常用三种写法,一是侧重从 做法上进行总结,二是侧重从效果上进行总 结,三是侧重从认识上进行总结。有些总结 把三者结合起来写。只要能把经验总结出来, 采取哪种写法都可以。
总结的内涵
• 3.总结的类型 • (1)按内容分,有工作总结,生产(经营)总结, 会议总结,学习总结,思想总结等等。 • (2)按时限分,有年度总结,季度总结,月份总结。 • (3)按范围(或总结的主体)分,有地区总结,部 门总结,单位总结,个人总结。 • (4)按性质分,有综合性总结,专题性总结。 • (5)按功能分,有成绩总结,经验总结,问题总结。 这一点是教材中没写的,从实践来看,各类总结都是 根据客观需要各有侧重的。
总结的写作
三是正、副标题式,正标题概括总结 内容,揭示中心、主旨,副标题写明单 位名称、时限、内容、文种。如:
加强设备管理 实现长周期运行
—××车间2011年上半年设备管理工作总结
总结的写作
2、正文的写作一般由前言、主体、 结尾三部分组成。 前言,既正文的开头部分,也称 “导语”或“引言”。主要是概述简况 (即交待时间、地点、单位、背景), 点明主旨,说明总结的目的和重点,对 要总结的事项进行总体评价。要求开门 见山,简明扼要,提纲挈领,紧扣中心, 不要展开。
(5)语言简练,准确生动,写出特色,写出新意。
第四部分
——例文评析
结束语 •
企业培训是福利、是尊重
总结的内涵
• 总结的特点: • (3)概括性。总结不能写成流水帐,不 是实践过程和情况的复述而是“透视”, 是从现象中探求事物发展的必然性,也就 是对大量材料进行分析归纳,从中概括出 事物的内在联系和发展变化的规律。 • (4)指导性。回顾过去是为了指导今后, 这是总结的目的。“前事不忘,后事之 师”,离开了指导性,总结就失去了存在 的价值。
总结的写作
• 经验体会写作方法: • (1)纵式结构法(分段):将工作的发展进 程分为几个阶段来谈主要经验体会,如全 年度工作总结分为上、下半年或四个季度 等;又如岗检工作总结按宣传动员、计划 阶段,具体实施阶段,检查总结阶段等进 行写作;
总结的写作
(2)横式结构法(分面):将工作按不同性质归 类,分方面阐述主要经验体会,如专业技术人员 总结可分为德、能、勤、绩等;总厂某年度的总 结可分不同单位、部门工作总结,可分为生产、 销售、其他等方面进行写作; • (3)纵、横结合式(段面结合):将上述两种方 法结合交织一起阐述主要经验体会。
总结的写作
•
结尾(今后工作打算和努力方向)。一般 有三种写法: • 一是在总结经验教训的基础上,明确前进 方向,提出新的目标; • 二是针对问题和教训,提出改进措施和 新的设想; • 三是将总结的内容扼要地加以概括,再 次强调主题,做到首尾呼应。结尾要求观点明 确,简短有力,有针对性和鼓舞性。
总结的写作
总结的写作
主体的写作: 是正文的重点,全文的主要内容都要 在这里体现,要求观点与材料的统一,点 面结合,有观点,有情况,有典型事例, 有经验体会,有问题教训。 主体一般包括三个部分。
总结的写作
第一部分,基本情况概述(工作回 顾)。总结进行了哪些工作,采取了哪 些措施和方法,有什么效果,取得了什 么成绩等。要求能全面扼要地勾画出总 结的全貌,给读者以总体认识。这一部 分是前言有关观点的展开。
公文的内涵
概念理解: 总结是人类在社会实践中认识世界,提 高自身能力的重要方法。 总结的过程是对事物的现象与变化过程 进行综合分析,找出经验教训,揭示发展变 化的规律的过程。
公文的内涵
二、总结的作用 一是积累成功经验,正确认识世界,摸清实践规 律,指导和推动今后工作; 二是汲取失败教训,减少今后工作的盲目性; 三是帮助个人进行理性思维,提高理论水平; 四是有利于选拔有实际工作经验和一定理论水平 的年轻有为的领导人才; 五是与计划呼应,具有承前启后的意义。计划与 总结都是科学的管理方法和工作方法。
•
(3)落款,在正文结尾右下方,署 名写全称,日期用汉字写定稿时间。 • 总结属于非法定公文,上行要用 “报告”呈报,下行要用“通知”下达, 平行(交流经验)以会议名义印发与会 者。
第三部分
——总结写作注意事项
总结写作注意事项
(1)调查研究,掌握情况,充分占有材料。 (2)综合研究,分析概括,找出规律,揭示本质。 (3)主次分明,重点突出,结构严谨,层次清楚。 (4)有理有据,实事求是,观点明确,事例典型。