论文投稿——询问论文审查状态的注意事项

向期刊编辑询问论文审查状态的注意事项

关于以上问题，很难有标准的答案，但我们仍给出以下的建议，供大家参考。一般来说，如果您写信给期刊编辑，表示您希望能够尽早得知期刊论文投稿的结果，因为该结果可能攸关您的求职成败，那么这封信件的效果应该不大。如果期刊编辑尚未告知您论文投稿的结果，一般来说很可能是因为审稿人缴交审查报告的限期还未到、编辑尚未收到审稿人的审查报告，因此编辑无法做出是否接受您文章的决定，只能回复您：“一旦做出决定后，会立刻回复您”。即便编辑知道您正在找工作，他也无法加快审查的速度。

当然，若是发生下列的情况，那么写信询问编辑是合理的：(a) 期刊审查的时间比一般期刊的审查时间长很多；(b) 投稿后超过三个月都还未收到回复。请注意在写信时，您的语气应是中立且和缓的；直接询问编辑审查的状态，或请其说明为什么论文的审查状态仍为“尚未审查”，切忌对编辑施加压力。如果期刊编辑告知会与您联络，但您却未迟迟未收到后续的回信，您不妨试着联络编辑经理等。如果您所投稿的期刊并没有明定论文的审查期限，那么到了一定的等候时间，作者主动联络编辑是理所当然的。这个等待时间，有些人认为以六周为限是可接受的，有些人则认为八周较为恰当。就我而言，除非有必要的特殊原因，我不建议在论文投稿后的六周内就联络期刊编辑。

据我的经验，如果您所投稿的期刊没有给定明确的论文审查时间表，那么您可以在投稿后的三个月后，有礼貌地写信询问关于论文审查的事项；若是尚有需要，则可以每隔一个月写一次信询问论文审查状态或投稿结果。该做法的优点是您可以清楚知道您的论文并没有遗失，并且也能敦促编辑掌握审稿人的审稿进程。我身边的许多例子，皆证明了上述做法在许多领域的期刊都行得通。以我自己为例，我曾经写信给期刊编辑询问论文审查状态，被告知论文竟然在投稿六个月后，仍未送达给审稿人。所以，写信询问在某些时候，可以减小不必要的审稿延误。目前，除了以上建议，也没有更好的做法了。期待在以后的电子报中，在收集了更多的相关信息后，我们能给出更具建设性的建议。