出口运输单证
出口单证业务之货运单证
出口单证业务之货运单证货运单证的种类主要有提单、装箱单、运输合同、商业发票、保险单等。
其中提单是货运单证的核心，它是由承运人签发给货主或收货人的证明货物已经交付和装运的文件。
提单一般分为海运提单和空运提单，海运提单又分为全套提单和简易提单。
全套提单通常由原提单、目的港收货人拆箱单、目的港进口无纸化系统的电子数据等组成。
而空运提单则由航空公司签发。
装箱单是指货物在装船前，由包装人员填制的标明其名称、数量、重量、体积、包装方式、装运方式以及货主、收货人等相关信息的单证。
运输合同是指运输合同双方达成的货物运输的协议，其中包括合同双方的基本信息、货物的装运地点和目的地点、运价、保险责任、违约责任等条款。
商业发票是指卖方向买方出售货物所开具的货物交割凭证，其中包括货物的名称、数量、价格等信息。
保险单则是指对货物进行保险的凭证，其中包括保险人、被保险人、投保货物、保险金额等信息。
货运单证在国际贸易中的作用非常重要。
首先，货运单证是证明货物已按合同规定交付的凭证，对于双方来说具有法律效力。
如果没有货运单证，将很难证明货物的交付和装运情况，难以确保贸易双方的权益。
其次，货运单证是货物结算的重要依据。
在国际贸易中，货物的结算通常采用信用证方式，而货运单证是信用证结算的核心文件之一。
只有提供了符合信用证要求的货运单证，卖方才能获得货款。
此外，货运单证还可以用于证明货物所有权和提取货物的权利。
在一些特殊情况下，买方需要凭货运单证证明自己对货物的所有权，以便提取、拆箱或出售货物。
在实际操作中，货运单证的使用方式也是多种多样的。
例如，在货物的运输过程中，货主可以使用装箱单、提单和保险单为货物进行装运，并在目的地使用提单作为提货的凭证。
另外，货运单证还可以用于海关的报关手续，证明货物的合法性和确认交税金额。
此外，货运单证还可以用作统计和分析数据的基础，帮助企业评估物流成本和改进物流管理。
综上所述，货运单证在国际贸易中起到了至关重要的作用，它是一种证明货物已按合同规定交付的凭证，具有法律效力，同时也是货物结算的重要依据。
国际贸易出口货物托运和通关单证
推动区块链技术在托运和通关单证管理中的应用。
02
人工智能的应用
利用人工智能技术对单证数据进行智能分析和预测，提高单证的准确
性和预见性。应对策略：加强人工智能技术在单证数据分析中的应用
，提高单证的智能化管理水平。
03
绿色物流发展
推动绿色物流发展，促进可持续性发展。应对策略：加强与环保部门
的合作，推动绿色物流在托运和通关单证管理中的应用。
托运和通关单证的概念和作用
概念
托运和通关单证是指国际贸易出口货物在托运和通关过程中涉及的单证文件 ，包括商业发票、装箱单、提单、报关单等。
作用
托运和通关单证作为货物交付和通关过程中的重要文件，对于保障货物顺利 运输和合法通关具有关键作用。
托运和通关单证的类型和格式
类型
托运和通关单证主要包括商业发票、装箱单、提单、报关单 等。其中，商业发票用于证明货物的价值、品名、数量等信 息；装箱单提供货物详细装箱情况；提单用于证明货物的所 有权；报关单用于申报货物的各项信息。
根据相关法规要求货主完善或更换单证， 确保合规性。
05
国际贸易出口货物托运和 通关单证管理的改革与发
展趋势
托运和通关单证管理的改革措施及其实施效果
电子化改革
将传统的纸质单证转化为电子化单证，提高单证的效率 和准确性。实施效果：提高了单证的办理效率和准确性 ，减少了人为错误。
简化单证流程
简化托运和通关的单证流程，减少不必要的单证和手续 。实施效果：减少了单证的办理时间和成本，提高了企 业的竞争力。
格式
不同种类的托运和通关单证具有特定的格式要求，必须按照 相关规定进行填写和缮制，以确保信息的准确性和合规性。
托运和通关单证的缮制要求
出口单证业务之货运单证
3.货代留底(8)后，将装货单、场站收据及其副本(57)用作报关。
易2单0证23实/1务0/17
4. 海关审核认可后，在装货单(5)上加盖海关放行 章，将5-7联一并退还报关人。
货运单证〔cargo transport documents〕 见P94表6-2 装运单证〔shipping documents〕 见P94表6-3
易2单0证23实/1务0/17
4.4.2 出口货物托运与制单
出口货物托运P110
出口货物托运是指出口单位通过有权受 理对外货物运输业务的单位，办理出口货 物的海、陆、空等运输事宜，是国际货物 运输的第一个步骤。不同的运输方式所对 应的货物托运的流程及内容也不同。
5.货代将集装箱号、封志号、件数等内容填入装货单 (5)及场站收据(6-7)后，在集装箱进入指定的港区、 场站完毕后，24小时内交场站签收。
6.场站签收后，留下装货单(5)，于装船前24小时将 场站收据副本(6大副联) 送理货员，并在装船时交 大副，场站收据(7)交还托运人换取提单。
易2单0证23实/1务0/17
否认承运人知悉货物内容、质量、重量等 注明发货人装载并计数
易2单0证23实/1务0/17
3、按运输方式划分 〔1〕直达提单(Direct B/L) 〔2〕转船提单(Transshipment B/L) 〔3〕联运提单(Through B/L) 〔4〕多式联运提单〔Multimodal
Transport B/L，Combined Transport B/L 〕
出口企业办理出口货物托运手续，使 用出口货物托运单或出口货物明细单。
关于出口单证
关于出口单证一、什么是出口单证？出口单证是指出口货物时，必须提交给海关或相关机构的一系列文件和证明。
出口单证的准备和提交是出口业务中非常重要的环节，它们是确保货物顺利出口以及合法合规的关键。
二、出口单证的种类在出口业务中，常见的出口单证有以下几种：1. 装箱单装箱单是出口货物运输中的必要文件之一，它详细记录了货物的数量、重量、大小等信息，以供海关和物流公司核实货物。
装箱单通常由出口商或货运代理商提供，要求按照特定格式填写并加盖相关印章。
2. 托运单托运单是标识货物所有权和货物运输承运人的重要文件，它列出了装运货物的详细信息，包括货物的发货人、收货人、重量、数量等。
托运单的正确填写对确保货物的安全运输非常重要。
3. 发票出口发票是出口货物的价格证明文件，其中包含了货物的详细价格信息。
它不仅是海关审核的必备文件，也是国际贸易结算的主要依据。
发票的填写应符合国际贸易规则，包括正确的货物描述、准确的价格信息以及双方的签字和盖章等。
4. 装箱单据装箱单据是指对装箱的货物进行详细描述和登记的文件，包括装箱清单、包装单、集装箱配货单等。
装箱单据的填写应准确无误，以确保海关能够对货物进行顺利的检验和监管。
5. 运输保险单在出口货物运输中，为了减少潜在的风险，通常需要购买运输保险。
运输保险单是保险公司提供的证明文件，确认货物在运输过程中得到了保险覆盖。
运输保险单的填写应包括货物的详细信息、保险金额、投保公司等。
6. 报关单报关单是出口货物通过海关时，提交给海关的文件。
它包含了货物的详细信息、价值、数量等。
报关单的填写应符合海关的要求，确保海关能够清楚了解货物的情况并且进行有效的监管。
三、出口单证的重要性出口单证在出口业务中扮演着非常重要的角色，它们的准备和提交直接关系到货物的出口是否顺利。
•出口单证是海关审核的重要依据，准备不充分或者错误会导致货物被扣留或退运。
•出口单证是与买方进行结算的基础，准确的发票和装箱单据是确保货款能够按时收回的关键。
海运出口流程与单证
海运出口流程与单证海运出口是指通过海运方式将货物从一个国家运输到另一个国家。
海运出口流程和单证是指整个出口过程中所需的各项手续和文件。
以下是海运出口流程和单证的详细介绍。
一、准备工作1.政策和法律法规：了解目标国家的进口政策、海关规定和有关条款，确保出口货物符合要求。
2.合同签订：与买方签订合同，明确价格、数量、质量要求和交付方式等。
3.准备货物：将货物按照合同要求进行包装、标记、分类和计量，确保货物安全运输。
4.准备单证：准备出口物品清单、商业发票、装箱单、海关申报文件等。
二、订舱和预报2.预报信息：向运输代理公司提供货物的详细信息，包括货物种类、数量、重量、尺寸和包装等。
三、海关申报1.缮制申报文件：准备海关申报单、报关委托书和其他相关文件。
2.申报报关单：向海关报送申报单和相关单证，申报货物的出口情况。
3.缴纳关税：根据海关规定，如有需要，缴纳相关税款。
四、货物运输1.送货和装船：将货物送至码头或仓库，进行装船作业。
2.装船单证：领取装船单据，包括装货单、提单等。
五、核销和结算1.核销申请：准备核销单和相关单据，向外汇管理部门申请核销。
2.结算单证：收到货款后，准备商业银行结算单据，如汇票、信用证等。
六、提单和清关1.进口国通知：通知买方提前到目的港或口岸提货，并提供货运单据和相关单证。
2.清关手续：在目的港或口岸完成清关手续，包括海关查验、缴纳关税、交付相关文件等。
七、货物派送和签收1.快递派送：将货物派送给买方，包括海运出口货物清单、商业发票等。
2.签收确认：买方签收货物后，向卖方提供签收确认单。
以上是海运出口流程和单证的主要内容。
根据实际出口情况和目标国家的要求，还可能需要提供其他相关单证和手续。
在整个出口过程中，及时、准确地准备和提供各项单证是确保顺利完成海运出口的重要步骤。
国际贸易单证实务课件第七章出口托运单证书
1． 关系人
海运提单的关系人主要包括承运人(Carrier)、托运人 (Shipper)和收货人(Consignee)。
（1）承运人(Carrier)亦称船方，可能是船舶的所有 人，即船东，或者是租船人。提单是承运人收到货物 的收据，也是代表货权的凭证。UCP500第23条对银行 接受提单的条件是，提单表面要注明承运人的名称。
（3）不记名提单（Bearer B/L）: 收货人一栏内只写 明“交持有人”（to Bearer），而不填写具体收货人 名称。
4.根据运输方式不同分类
（1）直运提单（Direct B/L）：是指中途不经换船直接 运达指定港口的提单。
（2）转运提单 (Transshipment B/L)：是指货物从起 运港装载的船舶不直接驶往目的港，需要在中途港口 换装其他船舶转运至目的港卸货，承运人签发这种提 单称为转运提单。
20．提单的签发地点和签发日期（Place and Date of Issue）:除备运提单外均为装货完毕 日期，装货日期不得迟于信用证规定的装运期， 提单的签发地点应按装运地点填列。
21、签署（Date, By）:根据“UCP500”规 定，如果提单上没有预先印就“已装船” （SHIPPED ON BOARD）字样的，则必须 在提单上加注装船批注（ON BOARD NOTATION），装船批注中所显示的日期 即视为货物的装运日期。提单必须由承 运人或船长或他们的代理签发，并应明 确表明签发人身份。一般表示方法有： CARRIER，MASTER，或"AS AGENT FOR THE CARRIER：XXX"等。
《汉堡规则》给提单下的定义是：“提单是指证明 海上运输合同和货物由承运人接管或装载以及承运人 保证凭以交付货物的单据。单据中关于货物应按记名 人的指示或不记名人的指示交付或交付给提单持有人 的规定，即是这一保证。”
集装箱进出口货运程序和单证
⼀、进出⼝货运程序 1．订舱 发货⼈或货物托运⼈根据贸易合同或信⽤证有关条款的规定，在货物托运前⼀定的时间，填制订舱单向船公司或其代理⼈，或其他运输经营⼈申请订舱。
2．接受托运申请 船公司或其代理⼈，或其他运输经营⼈在决定是否接受发货⼈的托运申请时，⾸先应考虑其航线、港⼝、船舶、运输条件等能否满⾜发货⼈的要求。
在接收托运申请后，应着⼿编制订舱清单，然后分送集装箱码头堆场、集装箱货运站，据以安排空箱及办理货运交接。
3．发放空箱 通常，集装箱货运的空箱由发货⼈到集装箱码头堆场领取，拼箱货运的空箱则由集装箱货运站负责领取。
4，拼箱货装箱 发货⼈将不⾜⼀整箱的货物交集装箱货运站，由货运站根据订舱清单的资料，核对场站收据装箱。
5．整箱货交接 由发货⼈⾃⾏负责装箱并加海关封志的整箱货运⾄集装箱码头堆场，码头堆场根据订舱清单，核对场站收据及装箱单验收货物。
6．集装箱的交接签证 集装箱码头堆场在验收货物和集装箱后，即在场站收据上签字，并将签署的场站收据交还给发货⼈，据此换取提单。
7．换取提单 发货⼈凭经签署的场站收据，向负责集装箱运输的⼈或其代理换取提单，然后去银⾏结汇。
8．装船 集装箱码头根据待装的货箱情况，制订出装船计划，待船舶靠泊后即⾏装船。
9．海上运输 海上承运⼈对装船的集装箱负有安全运输、保管、照料之责任，并依据集装箱提单条款划分与货主之间的责任、权利、义务。
10．卸船． 集装箱码头根据装船港承运⼈代理寄来的有关货运单证制订出卸船计划，待船舶靠泊后即卸船。
11．整箱货交付 如内陆运输由收货⼈⾃⼰负责安排，集装箱码头堆场根据收货⼈出具的提货单将货箱交收货⼈。
12．拼箱货交付 集装箱货运站在掏箱后，根据收货⼈出具的提货单将货物交收货⼈。
13．空箱回运 收货⼈和集装箱货运站在掏箱完毕后，应及时将空箱回运⾄集装箱码头堆场。
⼆、进出⼝主要货运单证 1．订舱单 订舱单是承运⼈或其代理⼈在接受发货⼈或货物托运⼈的订舱时，根据发货⼈的⼝头或书⾯申请货物托运的情况据以安排集装箱货物运输⽽制订的单证。
出口货运单证和运输单证管理准则
出口货运单证和运输单证管理准则1范围：国际出口业务单证产品运输单证2准则2.1出口货运单证管理2.1.1所有的单证必须做到清晰，整洁，无误，完整。
2.1.2对不同的客户单证要求，寄单要求严格审核。
2.1.3及时与货代，保险公司，商检，财务及时沟通，以D/P结汇的确保一套单据最晚装船后7天之内收齐，收齐所有单据后3日之内，交到银行。
2.1.4以T/T 结汇的所有单据在提单日10工作日内寄出（但以收到款后寄单的除外）。
2.1.5以信用证结汇，按照信用证的有关条款处理。
2.1.6每一单元单证附上《客户交易档案》，跟踪单必须填明：发票号、制单人、业务员、客户名称、货代单位、核销单号、船名航次、开船日期（B/L日期）、交单日期及议付银行。
2.1.7国际货运代理退回的出口报关单要在接到后两个工作日内在在电子口岸系统内确认备案，当月月底连同该业务的发票递交到财务，做好财务退税准备。
2.1.8出口报关单回退回、取向要记录清晰，必要时要与相关人员签订交接签字手续，避免丢失。
2.1.9出现异常出口报关单不能及时回收的情况第一时间查找原因并汇报便于及时回收。
2.1.10存档单据包括：出口合同、供货合同、信用证、出口报关的单据（包括发票、装箱单、海运委托书）、COA、运费明细表提单和检验证明及其他一些附件。
2.2运输单证管理2.2.1物流部根据客户要求将当天要走订单的发货单开出，并有财务部审核。
2.2.2 发货单经财务部审核后生成出库单，物流专员将出库单填上运费打出。
2.2.3 物流专员将不同的出库单分类整理并登记，然后交给承运商。
2.2.4 出库单交给承运商后，由承运商妥善保存，如因出库单遗失造成的损失和纠纷由承运商承担。
2.2.5 月底物流部登记运费以出库单中的运费联和客户回执联为准。
3相关文件无4记录报关单回收记录、提前分发记录产品发货单产品出库单。
出口单证的制作
精选课件
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商检证书样单
精选课件
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商检证书样单
精选课件
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商检证书的主要内容及其缮制方法
⒈检验证明书的名称
名称应与信用证或合同规定完全相符。
⒉签证日期
应在提单日之前。最好掌握在提单日前一两天之内，因为检验时间 太早，货物到装船时容易发生变质。
⒊证书编号和页数
注意每页上的编号应该一致。另外要注意页数的连续性。
⒎数量 有包装的应的包装件数，裸装货应打货物本身件数，散装货打净 重。
⒏唛头 唛头应与发票及提单相符。
⒐证明内容 不同的检验证，或同种检验让而不同的检验目的，应出具不同的 证明内容。这些内容应与信用证和合同相符。
⒑检验地点与检验时间 如有需要，应明检验时间和检验地址。
选择填报相应的包装种类代码精。选课件
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报关单的主要内容及其缮制方法
27.毛重（千克） 填报出口货物实际毛重，计量单位为千克，不足一千克的填报为
1。 28.净重（千克）
填报出口货物实际净重，计量单位为千克，不足一千克的填报为1。 29.集装箱号
用于填报和打印集装箱编号及数量。数量四舍五入填报整数，非 集装装箱货物填报为0。多于一个集装箱的情况下，其余集装箱编 号打印在备注栏或随附清单上。 30.随附单据 按海关规定的《监管证件名称代码表》选择填报相应证件的代码， 并填报每种证件的编号（编号打印在备注栏下半部分）。合同、 发票、许可证等必备的随附单证不在本栏目填报。 31.生产厂家 生产厂家之出口货物的境内生产企业。本栏目供必要时手工填写。
⒛成交方式
根据合同成交条件，并按海关规定《成交方式代码表》选择填报相 应的成交方式代码。无实际出境的，填报FOB。
国际贸易单证教程 第4章 出口货物托运单证
第一节 国际货物运输综述
二、国际货物运输的特点 ➢ 电子化
由于国际货运操作的逐步电子化，托运人和承运人之间、 托运人和货运代理人（简称货代）之间、承运人和货代之 间的各种商业往来变得越来越先进和方便，进一步提高了 效率。
第一节 国际货物运输综述
三、运输方式 （一） 运输方式的种类和特征 ➢ 江海运输 ➢ 航空运输 ➢ 邮政运输 ➢ 铁路运输 ➢ 公路运输 ➢ 国际多式联运 ➢ 集装箱运输
人接管货物并按照合同条款提交货物的证据。 • 多式联运单据应当由多式联运经营人（作为承运人）签字
、盖章。
第三节 危险货物运输
一、危险货物基本介绍 • 危险货物是指在运输过程中，具有燃烧、爆炸、腐蚀、毒
害、放射性等性质，在运输、装卸、保管过程中能引起人 身伤亡和财产损毁而需要特别加以保护的货物。 • 危险货物由于具有易爆、易燃、有毒、腐蚀、放射性等危 害，在进出口运输中要求高、难度大，因此托运手续和需 要的单据比一般货物复杂繁琐。 • 《国际海运规则》对危险货物的分类分为9类。
收运货物
填制货运 单、装板
出口报关 正式订舱
第二节 托运单据
二、航空运输 （二） 国际货物托运委托单
航空运输的国际货物托运委托单 包括托运人及收货人姓名、地址 、电话号码，始发站，到达站， 件数和包装方式，运价种类，计 费重量，运费等内容。 （三） 空运托运单 根据货主提供的国际货物托运委 托书，货运代理人填制空运托运 单，向航空公司订舱托运。
第二节 托运单据
三、国际多式联运 • 国际多式联运是指按照国际多式联运合同，以两种或两种
以上不同的运输方式，由多式联运经营人将货物从一国境 内接管货物的地点运至另一国境内指定交付货物的地点。 （一） 国际多式联运的基本操作程序 • 采用成组运输方式 • 实现“门到门”运输
第六章集装箱运输进出口业务及单证
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（二）交货记录( Delivery Record D/R’ )
1、交货记录的作用
◆交货记录是国际集装箱进口货运业务中的主要 单证，在实际进口业务中又称小提单或提货单。
◆对承运人来说，交货记录一经签发即表明已同 意交货。
◆对收货人来说，只要拿到交货记录即表明已具 备提货条件。
◆交货记录是承运人、收货人的责任转移，即：
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3、装箱单的组成
◆集装箱装箱单以箱为单位制作，由装箱人 填制并经装箱人签署后生效。
◆装箱单一般一式数份，分别由货主、货运 站、装箱人留存和交船代、海关、港方、 理货公司使用，另外还需准备足够份数 交船方随船带往卸货港以便交接货物、 报关、拆箱等用。
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第六章 集装箱运输进出口业务及单证
第一节 国际集装箱进出口货运程序 第二节 集装箱进出口货运单证 第三节 集装箱进出口货运业务
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第一节 国际集装箱进出口货运程序
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第二节 集装箱进出口货运单证
◆国际集装箱运输单证
在集装箱运输中，从办理货物托运手续开始， 到货物装船、卸货，直至货物交付的过程中， 都需要编制各种单证。
(3)设备交接单（Equipment Interchange Receipt EIR or E/R）
集装箱进出港区、场站时，用箱人、运箱人与管 箱人或其代理人之间交接集装箱及其他机械设 备的凭证，并兼有管箱人发放集装箱的凭证的 功能。
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集装箱运输出口业务与单证
集装箱运输出口业务与单证一、业务概述在国际贸易中，集装箱运输是一种重要的货物运输方式。
集装箱运输出口业务是指将国内生产的货物通过集装箱运输方式出口到海外市场的一项业务活动。
在进行集装箱运输出口业务时，必须遵循一系列的单证要求，以确保运输过程的合法性和安全性。
二、集装箱运输出口业务流程集装箱运输出口业务的流程包括以下几个环节：1.货物准备和包装：出口货物必须经过合理的包装，以确保在运输过程中不受损坏。
货物的包装须符合国际标准和相关法规要求。
2.运输方式选择：根据货物的性质、数量和目的地等因素，选择合适的运输方式，如海运、铁路运输或公路运输。
3.物流安排：根据货物的运输方式，制定物流方案，并安排相应的运输工具、装卸设备和人员等。
4.货物装载和封箱：在装载货物进集装箱之前，需要确保集装箱的干燥、清洁和适宜的密封性。
装载完成后，必须将集装箱进行封箱，并记录封箱号码及其他相关信息。
5.单证准备和办理：在进行集装箱运输出口业务时，需要准备和办理一系列的单证，以确保货物的合法出口。
常见的单证包括：装箱单、提单、商业发票、装运通知书等。
6.海关报关：在货物出口前，必须向海关进行报关手续。
报关时，需要提供相关的单证和货物信息，确保符合出口国和进口国的相关法规和要求。
7.托运和保险：根据货物的价值和风险程度，选择合适的托运方式和保险类型，并办理相应的托运和保险手续。
8.运输跟踪和追踪：在货物运输过程中，及时跟踪和追踪货物的运输情况，确保货物安全到达目的地。
9.目的地清关和交付：货物到达目的地后，需要办理清关手续，并将货物交付给收货人。
三、集装箱运输出口单证在进行集装箱运输出口业务时，需要准备和办理一系列的单证，以确保货物的合法出口和顺利运输。
常见的集装箱运输出口单证包括：1.装箱单（Packing List）：装箱单是装载货物时对货物的详细清单。
包括货物的名称、数量、重量、体积、包装方式等信息。
2.提单（Bill of Lading）：提单是货物的托运凭证。
外贸单证5出口托运单据
案例二
总结词
疏忽、错误、修正
详细描述
在实际操作中，由于疏忽或对单据要求理解不足，可能导致出口托运单据填写错误。例如，收货人信 息不准确、货物描述模糊、运输方式和路线不明确等。一旦发现错误，应及时采取修正措施，如联系 货代或相关部门进行更正，以确保单据的准确性和有效性。
案例三：审核要点在实际操作中的应用
货物描述与数量填写规范
货物描述
详细描述货物的名称、规格、型号等信息，确保与合同或发票上的描述一致。
数量
填写货物的数量，确保与合同或发票上的数量一致。
保险与运费填写规范
保险
根据合同或客户要求选择是否购买保险，并填写保险金额和保险公司名称。
运费
根据合同或客户要求填写运费金额和支付方式，如预付或到付。
详细描述
托运人信息包括公司名称、地址、联系方式等，这些信息应准确无误，以便货物能够顺 利清关和运输。如果发现托运人信息不完整或错误，应及时更正，并通知相关人员重新
审核。
收货人信息不完整或错误
总结词
收货人信息是出口单证中的重要内容，如果信息不完 整或错误，可能导致货物无法正常到达目的地。
详细描述
收货人信息包括公司名称、地址、联系方式等，这些 信息应准确无误，以便货物能够顺利清关和交付。如 果发现收货人信息不完整或错误，应及时更正，并通 知相关人员重新审核。
详细描述
保险与运费应准确无误地标注在出口 单证上，并与实际支付情况一致。如 果发现保险与运费遗漏或错误，应及 时更正，并通知相关人员重新审核。
05 出口托运单据的案例分析
案例一：完整的出口托运单据示例
总结词
详细、准确、完整
详细描述
一份完整的出口托运单据应包括发货人信息、收货人信息、货物描述、数量、价值、运输方式和路线、保险信息 等，各项信息应准确、完整，符合外贸单证的标准和规范。
集装箱运输常用单证
集装箱运输常用单证一、场站收据（Dock’s Receipt ,D/R）场站收据是国际集装箱运输专用出口货运单证，它是由承运人签发的证明已收到托运货物并对货物开始负有责任的凭证。
场站收据一般是在托运人口头或书面订舱，与船公司或船代达成货物运输的协议，船代确认订舱后由船代交托运人或货代填制，在承运人委托的码头堆场、货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签发生效，托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取已装船或待装船提单。
场站收据联式内容如表所示(附一张场站收据)1．场站收据的作用与传统件杂货运输使用的托运单证比较，场站收据是一份综合性单证，它把货物托运单（订舱单）、装货单（关单）、大副收据、理货单、配舱回单、运费通知等单证汇成一份，这对于提高集装箱货物托运效率和流转速度有很大意义。
一般认为场站收据的功能作用有：（1）船公司或船代确认订舱并在场站收据上加盖有报关资格的单证章后，将场站收据交给托运人或其代理人，意味着运输合同开始执行；（2）是出口货物报关的凭证之一；（3）是承运人已收到托运货物并对货物开始负有责任的证明；（4）是换取海运提单或联运提单的凭证；（5）是船公司、港口组织装卸、理货、配载的资料；（6）是运费结算的依据；（7）如信用证中有规定，可作为向银行结汇的单证。
2．场站收据的组成场站收据是集装箱运输重要出口单证，其组成格式在许多资料上说法不一。
不同的港、站使用的也有所不同，这里以10联单的格式来说明场站收据的组成情况：（1）缴纳出口货物港杂费申请书白色港方计算港杂费6场站收据副本（2）—大副联粉红色报关，船上留存备查7场站收据淡黄色报关，船代凭以签发提单8货代留底白色缮制货物流向单9配舱回单（1）白色货代缮制提单等1配舱回单（2）白色根据回单批注修改提单3．场站收据的流转程序在集装箱货物出口托运过程中，场站收据要在多个机构和部门之间流转。
在流转过程中涉及的有托运人、货代、船代、海关、堆场、理货公司、船长或大副等。
出口单证工作的程序
综合审单货物装运的 同时，出口商应根据 要求缮制其他应提交 的单据，并尽快将各 种出口单证集中起来 进行综合审单。
审核单据以后，出口 商应缮制汇票，及早 送交银行办理结汇手 续。
01
出口地银行收到货款后，即出具结汇水单和收账通知 等，出口商凭此向国家外汇管理部门办理核销手续。
九、出口收汇 衬底1核销与退税
01 商检报验
凡属法定检验的商品，以及合同或信用证规定须商检出证的商品，必须 经检验机构检验, 取得“出境货物通关单”或商检证书后方可出口。
02 保险投保
凡是以CIF条件达成的合同，出口商在货物发运前，必须向保险公司投 保货物运输险，取得保险单据。
衬底五1 、出口报关
01
发货人在办理托运手续并取得装货单后，需按装运期的要求， 填写“中华人民共和国出口货物报关单”，在装货的24小 时之前向海关申报出口。
在规定期限内 没有开来信 用证，应催促 买方尽快办理 开证手续。
02 二．出口商收到
信用证后，必 须登记并审 核信用证，发 现问题应及时 进行修改。
03 催证、审证、与
改证
三、办理出口 衬底1 托运手续
缮制商业发票、装箱单 填制出口货物托运单或出口货物明细单 取得装货单
四、商检报验 衬底1 与投保
02
海关经过审核、查验、并依法办理了税费手续后，即予以放 行。
取得运输单据并发送装运通知
海关查验放行后，即在“装货 单”等有关单据上加盖放行章， 发货人凭之请求承运人装载货 物，取得运输单据。
货物装运后，出口企业必须将 装运情况通知买方，以便买方 办理保险，并作好接货准备。
STEP1
STEP2
衬底七1 、使馆认证
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出口运输单证
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade
第六章 出口运输单据
第二节 航空运单
一、航空运单概述 航空运单是由承运人或其代理人出具的、表明承运人与承运人之间运输合 同的凭据。货物运抵目的地后，承运人向收货人发出“到货通知”，收货 人凭“到货通知”提取货物，并在货运单上签收。 1、适用范围 空运进出口的货物。 航空运单是承运人出具的收据，不能凭以提货，因而不是货权凭证，不能 背书转让。
➢NOTIFY PARTY
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第六章 出口运输单据
总结
2、航线（站在CARRIER的立场上）
➢PLACE OF RECEIPT
➢PLACE OF DELIVERY
➢PORT OF LOADING
➢PORT OF DISCHARGE
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade
第六章 出口运输单据
四、提单种类
1、On board and Received for shipment B/L 2、Clean B/L、Unclean B/L 3、Straight B/L、Bearer B/L、Order B/L 4、Long form B/L and short form B/L 5、Stale B/L 5、Ante-date B/L 6、House B/L
BILL OF LADING
11) MARKS 12) NOS.＆KINGS OF PKGS. 13) DESCRIPTION OF GOODS 14) G.W. 15) MEAS(M3)
出口货运单证流程说明
第一步：①托运人（外贸企业或其货运代理）将编制好的装货单喝提单送交船务代理公司，凭此办理货物订舱委托。
②船务代理公司凭此先后编制出装货清单和出口清单选交船方，同时将出口载货清单送交海关。
③船方根据装货清单和出口载货清单编制货物积载图送交船务代理公司。
④船务代理公司将积载图分送各有关单位。
第二步：①船务代理公司将积载图、装货清单和出口载货清单送交理货公司，同时将积载图送交港区。
②港区凭积载图编制货物进港计划并通知托运人。
③托运人根据通知安排货物进港区，并从港区得到交纳出口货物港杂费申请书后通知海关。
④海关进行验关后，在装卸单上盖章放心，并将装货单（包括收货单）退还托运人作为装船依据。
此时，托运人共有三种单证，即装货单、收货单（未签字的大副收据）与交纳出口货物港杂费申请书。
⑤托运人将上述三种单证全部交给理货公司。
此时，理货公司共有六种单证：积载图、装货清单、出口载货清单、装货单、收货单和交纳货物港杂费申请书。
第三步：①理货公司根据六种单证编制出装船计划后，凭交纳出口货物港杂费申请书，向仓库管理人员要货。
②仓库根据交纳出口货物港杂费申请书交出货物，并收下该申请书交港务局装卸区作为向托运人收取出口货物港杂费的依据。
③货物装船后，理货公司将装货单和收货单一起送交船方。
④船方将装货单收存作为随船货运资料，并根据装船时货物的实际情况在收货单上签字或作适当批注后退还托运人。
⑤托运人持收货单后，凭证到船务公司换取正本已装船提单。
⑥如收货单上无批注，船务公司即可凭此向托运人签发清洁的已装船提单，并将提单副本送船方留存作为货运资料。
如收货单上有大副批注，必须将这些批注如实地转注到提单上，则提单成为不清洁提单。
⑦装船完毕后，理货公司根据货物的实际装载情况作出实际的出口载货清单送船务代理公司。
⑧船务代理公司将实际的出口载货清单同所签发的提单核对无误后，留存出口载货清单并根据提单打出出口载货运费清单分别送船方作为货运资料，送沿途各港及目的港代理作为进口舱单或凭以编制进口舱单报关。
外贸单证4出口货物托运单证
航空运费计算
n 例1： Routing: BEIJING, CHINA (BJS)
TO TOKYO, JAPAN (TYO) COMMODITY: SAMPLE GROSS WEIGHT: 25.2KGS DIMENSIONS: 82X48X32CM 计算该票货物的航空运费。 公布运价如下：
BEIJING RENMINBI TOKYO
l 填制和递送出口托运单 l 签发装货单 l 货物集中港区 l 报关
出口货物报关单、装货单、发票、装箱单、检 验检疫出境货物通关单、外销合同、外汇核销 单等。
第二节 托运流程
n 海运托运办理的流程
l 海关放行 l 装货单交港区仓库 l 装船 l 签发收货单 l 收货单交船公司 l 换取海运提单
第二节 托运流程
第三节 危险货物运输
n 危险货物基本介绍
l 危险货物的含义 l 危险货物的分类 l 隐含危险性质的货物
n 危险货物的航空托运
l 危险货物申报单 l 标签、标志 l 危险货物的包装 l 货运单 l 装卸原则
第三节 危险货物运输
n 危险货物的海运托运
l 危险货物的申报 1、船申报 2、货申报 3、危险货物申报员 4、危险货物申报单证 5、附送单证 6、申报时限 l 危险货物托运
l 正式订舱Leabharlann l 填制货运单、装板l 随机文件
l 交接
l 装运通知
航空运费计算
第二节 托运流程
n 国际多式联运
l 国际多式联运的特征 1、有一个多式联运合同 2、两种或两种以上的运输方式 3、一份多式联运单据 4、单一的运输率 l 国际多式联运的操作流程 1、采用成组运输方式 2、实现“门到门”运输 l 国际多式联运单证手续
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第六章 出口运输单据
项目6 .1 海运提单
【能力目标】 能够审核具体的海运提单并进行修改 【知识目标】 明确海运提单的当事人、航线、货描、签署等基本要素
外 贸 单 证 实 务
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10) B/L NO. CARRIER: COSCO 中国远洋运输（集团）总公司 CHINA OCEAN SHIPPING (GROUP) CO. ORIGINAL BILL OF LADING
4) PLACE OF RECEIPT
6) VOYAGE NO. 8) PORT OF DISCHARGE 16）
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第六章 出口运输单据
二、邮包收据（ Parcel Post Receipt ）
是邮包运输的主要单据，它既是邮局收到寄件人的邮包后所签发的凭 证，也是收件人凭以提取邮件的凭证，当邮包发生损坏或丢失时，它 还可以作为索赔和理赔的依据。但邮包收据不是物权凭证，不能凭以 提货、背书转让，只能做成记名抬头，由经办邮局加盖日戳后成为有 效凭证。
5) OCEAN VESSEL
7) PORT OF LOADING 9) PLACE OF DELIVERY
11) MARKS 12) NOS.＆KINGS OF PKGS. 13) DESCRIPTION OF GOODS 14) G.W. 15) MEAS(M3)
FREIGHT＆CHARGES
REVENUE TONS
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第六章 出口运输单据
总结
2、航线（站在CARRIER的立场上） PLACE OF RECEIPT PLACE OF DELIVERY
PORT OF LOADING
PORT OF DISCHARGE
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第六章 出口运输单据
一、讨论
什么是提单？
作用？
总结
货物收据 运输协议
所有权凭证
与托运单的关系
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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第六章 出口运输单据
二、审核提单训练 P149 B/L（EXCEL）
1、提单当事人-------提单条款
总结
CONSIGNEE NOTIFY PARTY
RATE
PREPAID AT
PAYABLE AT
PREPAID
COLLECT
18) NUMBER OF ORIGINAL B(S)L LOADING ON BOARD THE VESSEL 20) BY 19) DATE
21) PLACE AND DATE OF ISSUE
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第六章 出口运输单据
三、多式联运单据（Combined Transport Documents, C.T.D.）
是指证明多式联运合同以及证明多式联运经营人接管货物并负 责按照合同条款交付货物的单据。多式联运单据是在多种运输情 况下所使用的一种运输单据。 多式联运单据与联运提单的区别。
第六章 出口运输单据
第三节 其他运输单据
一、铁路运单 铁路运单（Railway Bill）是铁路承运人收到货物后签发的货物收据， 是收、发货人同铁路承运人的运输契约。铁路运单与海运提单不同，它不 是物权凭证，所以收货人一栏不能做成指示性抬头，应做成记名抬头。 1、国际货协铁路运单 该运单为发送国铁路和发货人之间缔结的运输合同，运单签发，即表示承 运人已收到货物并受理托运，装车后加盖承运日戳，即为承运。运单正本 随同货物送至终点站交收货人，是铁路同收货人交接货物，核收运杂费用 的依据。运单副本加盖日戳后是卖方办理银行结算的凭证之一。
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第六章 出口运输单据
2、性质和作用 3、分类 MAWB 航空主运单 航空运输公司和集中托运人 HAWB 航空分运单 集中托运人和托运人 二、航空运单的内容
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第六章 出口运输单据
三、其他关系人 （1）受让人(Transferee或Assignee) （2）持有人(Holder)
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第六章 出口运输单据
四、提单种类
1、On board and Received for shipment B/L 2、Clean B/L、Unclean B/L 3、Straight B/L、Bearer B/L、Order B/L 4、Long form B/L and short form B/L 5、Stale B/L 5、Ante-date B/L 6、House B/L
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第六章 出口运输单据
2、承运货物收据（Cargo Receipt） 是承运人出具的货物收据，也是承运人与托运人签订的运输契约。 我国内地通过铁路运往港、澳地区的出口货物，一般多委托中国 对外贸易运输公司承办。当出口货物装车发运后，对外贸易运输 公司即签发一份承运货物收据给托运人，以作为对外办理结汇的 凭证。
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第六章 出口运输单据
第二节 航空运单
一、航空运单概述 航空运单是由承运人或其代理人出具的、表明承运人与承运人之间运输合 同的凭据。货物运抵目的地后，承运人向收货人发出“到货通知”，收货 人凭“到货通知”提取货物，并在货运单上签收。 1、适用范围 空运进出口的货物。 航空运单是承运人出具的收据，不能凭以提货，因而不是货权凭证，不能 背书转让。
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第六章 出口运输单据
总结
3、货物情况 MARKS&NOS( CONTAINER NO/SEAL NO) PACKAGES
G.W.
MEASUREMENT
提单
1) SHIPPER 2) CONSIGNEE 3) NOTIFY PARTY