4R执行力 周报周计划培训
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3、符合客户要求(外部,内部) 比如:本月生产指标为35万,这就是总经理或销售部要的结果,与此无关的 结果,像员工调查、资料整理等,就不是这个时期客户(内部客户)要的。
操作要点:在周计划中用红色标出本周重点结果。
3.3、如何做到“可考核”?
结果是给客户的,是供执行检查的,所以必 须是量化的,是有事实和数据的,看得到,摸得 到的东西,可以评价和计算出价值的东西。
做策划,是一种行为,不是结果, 看不见,摸不着。
不正确的结果定义:为公司活动做策划
正确的结果定义:向副总经理提交活动策划书
客户清楚,客户可体验到结果
策划不是结果,策划书才是看 得见的结果
四、如何汇报周报周计划?
4.1周报汇报话术:
1、我的结果有几项----给大家一个整体概念,一周做了什么? 没有完成的有几项?----重点是解决没有完成的。
在结果中,实现自己的战略人生。
二、周报周计划的规范与使用
周报周计划如何使用? 周报周计划中的主要问题有哪些?
二、周报周计划的规范与使用
重点工作要标红, 但最多不要超过2 项标红;培养职 务代理工作要标 蓝。
分解或宣讲部门年度、季度、月度目 标等,如2011年下半年工作计划。
1、依照公司、部门战略目标编制推 进台帐; 2、重点任务的筹划等。
2、时间过长,无法承诺时间的结果,要做过程结果分解。 比如:本月完成A产品生产图纸,总工审核通过并提交生产部。 第一周:外观设计;第二周:结构与功能设计;第三周生产流程设计;第四
周:包装设计。审核签字的四张图纸才是结果。
3、到时间节点,必须是最终结果。 比如:本月完成A产品生产图纸,总工审核通过并提交生产部。其中总工程
通过标准:
对周报:结果完成率80%或以上;结果是否按时完成,质量 是否合格,改进措施是不是得当; 对周计划:多不多,少不少,对不对,修改率不超过20%。
什么是4R执行力
一、R1--结果定义:企业实施的计划/预算系统。 1.企业怪圈: (1)“计划”与“假计划”:99.9%的公司都有经营计划和预算,但80%的公司没有一 套制定计划的流程和模板,于是“计划”变成了“假计划”,“做计划”变成了一种 数字游戏。 (2)很多公司虽有明确的年度目标,部门也有月度计划,但缺乏目标有效分解,无法 形成“千斤重担万人挑,人人肩上有指标”的局面,无法有效推动团队达成目标 2.解决问题关键: (1)战略层面公司制定年度规划目标、主要经营业绩指标、计划业绩的期望指标; (2)然后将大的指标分解到各个部门。 (3)各部门根据公司总体指导思想和要求,制定年度计划; (4)各部门在年度计划下做详细的季度工作规划和月度工作规划。工作规划中最主要 内容是工作计划、实施方案、确保措施三个部分,制度出一系列环环相扣的计划和执 行方案。
参考修改: 与供 应商签订/确认合 作协议书
三、如何做结果?
工作应该是做结果,而不是做任务
任务是什么?(三事儿): 完成差事:领导要办的都办了 例行公事:该走的程序走过了 应付了事:差不多就行了 对程序负责、对形式负责、对苦劳 负责,就是不对结果负责
结果是什么?(三有) 有时间; 有价值; 可考核; 结果是可以交换的价值
什么是4R执行力
四.R4--即时激励:企业实施业绩考核系统。 1.企业怪圈: (1)考核不公,激励无力 (2)不能按劳取酬,多劳者不能多得,效率低下 2.解决问题关键: (1)实施“红黑榜排名”,真正做到能者上,劣者汰 (2)按业绩与企业归属感两大因素,将所有员工纳入企业人力资源 发展矩阵,实行10%优者重奖,5—10%劣者尾数淘汰。
拟定新制度、修订旧制度等。
公司、部门工作流程改进,如 招聘工作流程改进。
内部团队文化活动,业务培训, 优胜劣汰等。
你的业务分为几大块?业务切块有 助于清楚自己的工作职责,保证战 略重点不漏项,方向不跑偏。
二、周报周计划的规范与使用
周报
周计划
过程节点是过程措施或 结果,给自己或检查人 提醒进程,做警告用。
什么是4R执行力
二.R2-- 一对一责任:企业实施岗位职责系统。 1.企业怪圈: (1)岗位职责不明确,管理混乱,效率低下; (2)相互推诿责任甚至吵架; (3)岗位职责没有与员工的业绩挂钩,整体的工作效率差强人意 2.解决问题关键: (1)根据计划明确公司所需的关键岗位; (2)设定关键岗位工作职务的权限; (3)明确部门岗位设置; (4)根据岗位评估进行岗位职责说明; (5)明确各部门的考核指标; (6)明确各个岗位的考核指标;
只写“完成”,或 “未完成”。没有 其他说法。未完成 就写上承诺的自罚。
自我承诺,目的是训练责任和 勇气。
二、周报周计划的规范与使用
周报周计划中的主ห้องสมุดไป่ตู้问题有哪些?
举例:上周周报的2个问题
1、结果“不可考核,看不 见”。
参考修改:
向人事部提交 试用考核意见
二、周报周计划的规范与使用
2、没有动词:比如提交、公布、取回、确认。
师审核签字通过是最终结果,结果是总工签字的《A产品生产图纸》。 如果每份图纸规定两次审核,就必须为审核人提供“提前量”,而将自己
的结果“倒推”时间节点。而不能以自己完成提交作为结果的时间。当然,审 核人也要承诺审核的时间,如果在承诺的审核时间内没有完成审核,则视为审
核人没有完成结果,与设计人无关。
3.2、如何判断结果有价值?
内容大纲:
为什么要做周报周计划? 如何规范使用周报周计划? 怎样做结果? 如何汇报周报周计划?
一、为什么要做周报周计划
1.1什么是真正的时间管理。 1.2 领导思维训练:
1、分解思维:将大结果分解成小结果,对过程结果的确定,是结果最 终完成的根本。 2、量化思维:结果必须是量化的,看得见,摸得到的,有事实数据 证明的,提交行为完成的。 3、重点思维:一个阶段必须一个重点,才能集中精力做结果,放弃 与专注,聚集战略才是执行的最高境界 。 4、客户价值思维:为结果获得人提供想要的结果,为检查人提供检 查方便,提供好结果对执行人成长最有益处。
1、符合长期战略 比如:公司今年战略是制定“现金流”。销售部门的结果就是扩大销量,现
有产品销售给现有高意向客户就是重点,就有价值。新客户开发、销售模式确 定、客户维护等是次要结果。
2、符合短期计划 比如:本月生产指标为35万,那么,我就要分解为一个月如何取得35万的
结果,具体的措施,需要的资源要定义清楚。
四、如何汇报周报周计划?
4.3领导质询要点:
各部门汇报完周报、周计划时,领导进行质询:
1、对原因不清楚的----问清原因! 2、对不太相信的----要求提供事实与数据! 3、对部门之间配合的----统一安排,各自承诺! 4、对不知措施如何的---告诉原则与方法,提供资源! 5、对周报、周计划做评价----通过、或不通过。重点结果, 给予即时奖、罚。
2、没有完成的原因、措施、新承诺----给大家判断,是真理由? 还是借口?做奖罚用。
3、我的重点结果完成情况---给大家一个重点汇报。 4、问:各位希望看什么事实与数据?请领导与各位质询。 5、请问领导我的周报是否通过?
四、如何汇报周报周计划?
4.2周计划汇报话术:
1、我下周的计划结果有几个; 2、我下周的重点工作是什么; 3、我下周的客户价值措施是什么; 4、大家看我的结果少不少,多不多,对不对? 5、请问领导我的计划是否通过?
如何做到结果“三有”?
3.1、如何做到“有时间”?
1、以周结果为周期,承诺日结果。 比如:技术工程师,本周完成A产品外观生产图纸设计,提交总工程师审核。 周二:提交A产品外观设计标准与说明,销售部经理与总工程师审核通过; 周三:提交A产品外观设计产品草图,生产部经理与总工程师审核通过; 周五:提交A产品外观生产图纸设计,总工程师审核通过,交生产部生产。
4R式周报周计划
主讲:事业部总经理***
什么是4R执行力
所谓4R执行力 [1] 系统就是: R1:Result(结果), 结果定义系统; R2:Responsibility(责任),责任系统; R3:Review(检查),业绩跟踪改进系统; R4:Reward(激励),业绩评估系统。 这四个R其实就涵盖了保证一个项目顺 利执行的整个流程。
操作要点:在周计划中用红色标出本周重点结果。
3.3、如何做到“可考核”?
结果是给客户的,是供执行检查的,所以必 须是量化的,是有事实和数据的,看得到,摸得 到的东西,可以评价和计算出价值的东西。
做策划,是一种行为,不是结果, 看不见,摸不着。
不正确的结果定义:为公司活动做策划
正确的结果定义:向副总经理提交活动策划书
客户清楚,客户可体验到结果
策划不是结果,策划书才是看 得见的结果
四、如何汇报周报周计划?
4.1周报汇报话术:
1、我的结果有几项----给大家一个整体概念,一周做了什么? 没有完成的有几项?----重点是解决没有完成的。
在结果中,实现自己的战略人生。
二、周报周计划的规范与使用
周报周计划如何使用? 周报周计划中的主要问题有哪些?
二、周报周计划的规范与使用
重点工作要标红, 但最多不要超过2 项标红;培养职 务代理工作要标 蓝。
分解或宣讲部门年度、季度、月度目 标等,如2011年下半年工作计划。
1、依照公司、部门战略目标编制推 进台帐; 2、重点任务的筹划等。
2、时间过长,无法承诺时间的结果,要做过程结果分解。 比如:本月完成A产品生产图纸,总工审核通过并提交生产部。 第一周:外观设计;第二周:结构与功能设计;第三周生产流程设计;第四
周:包装设计。审核签字的四张图纸才是结果。
3、到时间节点,必须是最终结果。 比如:本月完成A产品生产图纸,总工审核通过并提交生产部。其中总工程
通过标准:
对周报:结果完成率80%或以上;结果是否按时完成,质量 是否合格,改进措施是不是得当; 对周计划:多不多,少不少,对不对,修改率不超过20%。
什么是4R执行力
一、R1--结果定义:企业实施的计划/预算系统。 1.企业怪圈: (1)“计划”与“假计划”:99.9%的公司都有经营计划和预算,但80%的公司没有一 套制定计划的流程和模板,于是“计划”变成了“假计划”,“做计划”变成了一种 数字游戏。 (2)很多公司虽有明确的年度目标,部门也有月度计划,但缺乏目标有效分解,无法 形成“千斤重担万人挑,人人肩上有指标”的局面,无法有效推动团队达成目标 2.解决问题关键: (1)战略层面公司制定年度规划目标、主要经营业绩指标、计划业绩的期望指标; (2)然后将大的指标分解到各个部门。 (3)各部门根据公司总体指导思想和要求,制定年度计划; (4)各部门在年度计划下做详细的季度工作规划和月度工作规划。工作规划中最主要 内容是工作计划、实施方案、确保措施三个部分,制度出一系列环环相扣的计划和执 行方案。
参考修改: 与供 应商签订/确认合 作协议书
三、如何做结果?
工作应该是做结果,而不是做任务
任务是什么?(三事儿): 完成差事:领导要办的都办了 例行公事:该走的程序走过了 应付了事:差不多就行了 对程序负责、对形式负责、对苦劳 负责,就是不对结果负责
结果是什么?(三有) 有时间; 有价值; 可考核; 结果是可以交换的价值
什么是4R执行力
四.R4--即时激励:企业实施业绩考核系统。 1.企业怪圈: (1)考核不公,激励无力 (2)不能按劳取酬,多劳者不能多得,效率低下 2.解决问题关键: (1)实施“红黑榜排名”,真正做到能者上,劣者汰 (2)按业绩与企业归属感两大因素,将所有员工纳入企业人力资源 发展矩阵,实行10%优者重奖,5—10%劣者尾数淘汰。
拟定新制度、修订旧制度等。
公司、部门工作流程改进,如 招聘工作流程改进。
内部团队文化活动,业务培训, 优胜劣汰等。
你的业务分为几大块?业务切块有 助于清楚自己的工作职责,保证战 略重点不漏项,方向不跑偏。
二、周报周计划的规范与使用
周报
周计划
过程节点是过程措施或 结果,给自己或检查人 提醒进程,做警告用。
什么是4R执行力
二.R2-- 一对一责任:企业实施岗位职责系统。 1.企业怪圈: (1)岗位职责不明确,管理混乱,效率低下; (2)相互推诿责任甚至吵架; (3)岗位职责没有与员工的业绩挂钩,整体的工作效率差强人意 2.解决问题关键: (1)根据计划明确公司所需的关键岗位; (2)设定关键岗位工作职务的权限; (3)明确部门岗位设置; (4)根据岗位评估进行岗位职责说明; (5)明确各部门的考核指标; (6)明确各个岗位的考核指标;
只写“完成”,或 “未完成”。没有 其他说法。未完成 就写上承诺的自罚。
自我承诺,目的是训练责任和 勇气。
二、周报周计划的规范与使用
周报周计划中的主ห้องสมุดไป่ตู้问题有哪些?
举例:上周周报的2个问题
1、结果“不可考核,看不 见”。
参考修改:
向人事部提交 试用考核意见
二、周报周计划的规范与使用
2、没有动词:比如提交、公布、取回、确认。
师审核签字通过是最终结果,结果是总工签字的《A产品生产图纸》。 如果每份图纸规定两次审核,就必须为审核人提供“提前量”,而将自己
的结果“倒推”时间节点。而不能以自己完成提交作为结果的时间。当然,审 核人也要承诺审核的时间,如果在承诺的审核时间内没有完成审核,则视为审
核人没有完成结果,与设计人无关。
3.2、如何判断结果有价值?
内容大纲:
为什么要做周报周计划? 如何规范使用周报周计划? 怎样做结果? 如何汇报周报周计划?
一、为什么要做周报周计划
1.1什么是真正的时间管理。 1.2 领导思维训练:
1、分解思维:将大结果分解成小结果,对过程结果的确定,是结果最 终完成的根本。 2、量化思维:结果必须是量化的,看得见,摸得到的,有事实数据 证明的,提交行为完成的。 3、重点思维:一个阶段必须一个重点,才能集中精力做结果,放弃 与专注,聚集战略才是执行的最高境界 。 4、客户价值思维:为结果获得人提供想要的结果,为检查人提供检 查方便,提供好结果对执行人成长最有益处。
1、符合长期战略 比如:公司今年战略是制定“现金流”。销售部门的结果就是扩大销量,现
有产品销售给现有高意向客户就是重点,就有价值。新客户开发、销售模式确 定、客户维护等是次要结果。
2、符合短期计划 比如:本月生产指标为35万,那么,我就要分解为一个月如何取得35万的
结果,具体的措施,需要的资源要定义清楚。
四、如何汇报周报周计划?
4.3领导质询要点:
各部门汇报完周报、周计划时,领导进行质询:
1、对原因不清楚的----问清原因! 2、对不太相信的----要求提供事实与数据! 3、对部门之间配合的----统一安排,各自承诺! 4、对不知措施如何的---告诉原则与方法,提供资源! 5、对周报、周计划做评价----通过、或不通过。重点结果, 给予即时奖、罚。
2、没有完成的原因、措施、新承诺----给大家判断,是真理由? 还是借口?做奖罚用。
3、我的重点结果完成情况---给大家一个重点汇报。 4、问:各位希望看什么事实与数据?请领导与各位质询。 5、请问领导我的周报是否通过?
四、如何汇报周报周计划?
4.2周计划汇报话术:
1、我下周的计划结果有几个; 2、我下周的重点工作是什么; 3、我下周的客户价值措施是什么; 4、大家看我的结果少不少,多不多,对不对? 5、请问领导我的计划是否通过?
如何做到结果“三有”?
3.1、如何做到“有时间”?
1、以周结果为周期,承诺日结果。 比如:技术工程师,本周完成A产品外观生产图纸设计,提交总工程师审核。 周二:提交A产品外观设计标准与说明,销售部经理与总工程师审核通过; 周三:提交A产品外观设计产品草图,生产部经理与总工程师审核通过; 周五:提交A产品外观生产图纸设计,总工程师审核通过,交生产部生产。
4R式周报周计划
主讲:事业部总经理***
什么是4R执行力
所谓4R执行力 [1] 系统就是: R1:Result(结果), 结果定义系统; R2:Responsibility(责任),责任系统; R3:Review(检查),业绩跟踪改进系统; R4:Reward(激励),业绩评估系统。 这四个R其实就涵盖了保证一个项目顺 利执行的整个流程。