活动组织工作实施方案-梁蜜范本

20XX 【活动主题名称】

活

动

组

织

工

作

实

施

方

案

主办单位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司承办单位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司

20XX 【活动主题名称】

活动组织工作实施方案

【概要】

20XX年XX月XX日，将举办“【活动主题名称】”XXX站活动，将XX元素与XX内容结合，缔造一个以运动诠释XX文化，利用XXXXX、XXXXX 的魅力增加活动影响力，通过本次活动向XX传递“XXXXX”独特的品牌内涵。

本次活动，将能很好地表达XXXXXXXXXXXXX、热爱奔跑、崇尚健康的生活方式，向获得更多XXXXXX前进。“活动口号：XXXXX”。该活动由XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司携手XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司主办，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(单位/机构)协办，届时参与人数预计在XXXX 人左右。

(阐述活动背景、活动目的、活动意义)

经组织研究决定，于20XX年XX月XX日（星期天）6:30-11:00，在XXXXXXX(场地)举办XXXXX活动。为了确保活动的顺利进行，特制定组织工作方案如下：

一、活动时间、地点、内容及组织形式

1.时间：二〇XX年XX月XXX日周X XX:00-XX:00;

2.地点：XX省XX市XX区XX街道XXXXX

3.内容：20XX【活动主题名称】

4.组织形式：户外大型XXX(性质)

二、成立【活动主题名称】项目执行团队

总指挥：XXX

副总指挥：XXX

成员：XXX 综合组组长

XXX 行政组组长

XXX 安保交通组组长

XXX 场地保障组组长

XXX 活动组组长

XXX医疗组组长

XXX 宣传组组长

下设活动办公室，主要负责活动的统筹、协调。办公室设在协调组，联系人：XXX。

成立7个工作组：综合组、行政组、安保交通组、活动组、场地保障组、宣传组、医疗组。

三、各部门任务职责

1. 综合组

①负责协助组委会领导做好各项统筹、协调工作；

②负责活动方案的制定、检查督办工作；

③负责活动的组织、协调、安排。

2. 行政组

①_x0001_ XXX责招募工作人员，做好培训工作；

②_x0001_ XXX负责活动当日工作人员的管理工作；

③_x0001_ XXX负责活动的申报、审批工作。

3. 安保交通组

①负责中心公园内、外活动安保工作方案、预案的制定；

②负责活动沿线及各区的安保力量部署、管控；

③负责活动场所及沿线的消防安全工作；

④负责活动现场突发事件预防及处置工作；

⑤负责制定活动交通、安保方案并组织实施，确保赛事和各项活动安全顺

畅。

4. 场地保障组

①负责提供活动场地，并做好相关服务保障工作；

②负责提供场地安全用电；

③负责做好活动期间各沿线的人员疏导及安全保障工作；

④负责协助做好活动结束后场地的清理工作；

⑤负责做好园外活动周边环境整治工作。

5. 活动组

①_x0001_ XXX责活动的推广及参加人员的注册、报名、咨询工作；

②_x0001_ XXX负责活动现场的组织实施和场地的布置、管理工作；

③_x0001_ XXX负责活动所需物资、工作人员服装的购置、发放工作。

6. 医疗组

①_x0001_ XXX责安排救护车在活动现场制定位置待命；

②_x0001_ XXX在终点安排医护人员做好现场医疗保障工作；

③_x0001_ XXX做好突发事件的应急预案；

④_x0001_ XXX负责在出发点和种地啊设立临时急救站。

7. 宣传组

①负责策划组织新闻发布、制定宣传方案、撰写新闻通讯稿和广告投放工

作；

②负责组织、接待自媒体记者采访报道工作，协助相关部门安排记者沟通。

③负责自媒体组织接待、舆情监控、突发事件危机公关处理等工作。

④负责图片、视频素材的组织拍摄和宣传片的制作工作，以及影响资料留

存工作。

四、工作要求

①坚持安全为先原则。考虑到本次互动参与人数较多，活动线路较长，参

加人员为父母和小孩的特点，各部门要结合活动方案，对安全工作进行

认真研究和部署，细化措施，明确责任，切实把安全工作落实到位。

②坚持有效组织原则。在活动筹备和组织过程中，各部门之间要主动协调，

密切配合，形成有效联动机制，认真履行岗位职责，做到无缝对接，实

现活动的有效组织。

③坚持全力保障原则。此项活动为大型活动，参与人员几千余名，为了确

保活动顺利进行，各部门要全力保障，通力配合，为此互动提供强有力

的服务保障。

④坚持周到服务原则。因此项活动由一定的社会影响力，各部门要精心准

备，服务周到，为参与者、访客及媒体提供高质量的接待服务。

五、活动场所消防安全措施

活动现场分为主舞台区、后台区、VIP休息区、观众区、缓冲区、出入口、安全围挡区、停车区8个区域。每个区域安排10个/适当灭火器。与此同时会场分别在东侧、南侧、西侧设臵3个消防车随时准备处臵各种突发性事件。各区保安员在做好现场安全保卫工作的同事，负责现场各区消防安全工作。

六、活动场所可容纳的人员数量以及活动时预计参加人数

此次活动场地总面积平方米，主舞台区占地平方米，观众区占地平方米，休息区占地平方米，停车区占地平方米，其他区域占地平方米。观众区不安排坐席，场地可容纳XXXX人，预期观众XXXX人以内，此次活动不对外售票，除观众外，预计本次活动总人数达XXX人。

七、治安缓冲区域的设定及其标识

活动现场四周都设有两层缓冲区，缓冲区之间有围挡隔档。其中南侧缓冲区面积为平方米，其余三侧缓冲区面积为平方米。

八、入场人员的票证查验和安全检查措施

票证查验方面：

此次活动正式开始时间为20XX年XX月XX日8:00-11:00，活动提前2个半小时允许凭报名凭证或持邀请函等相关证明入场。

此次活动统一只设X个入口，位于XXXXXX，“签到处”指示牌附近。入场人员领取相关凭证(佩戴活动标识勋章/系上号码布、*签名登记)方可入场；中途需离开并重复入场的，需在现场工作人员指导下进行。

安全检查方面：观众入场前2小时，进行现场搜爆；在X个停车场入口、X 个地铁出口及X个公交站台、X个园区入口做好引导措施，在统一的入口处进行二次现场搜爆。普通观众入场厚，安保人员随时对现场可疑情况检查。

九、车辆停放、疏导措施

活动现场有X个停车场，分别是：

1、XXXX（位于XXX路上）

2、XXXX（位于XXX路上）