PPT演讲技巧

数字演讲的心得和体会
不要总想着给听众太多的东西，听众能记住的： 开头、结尾、精彩的故事、转换的观念 意外的惊喜、 不断地重复 创新 养成 无他，唯多做而 这些仅仅是技巧，内容是王者
4.1 演讲常见错误 4.2 演讲注意事项
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4.1 演讲常见错误
7. 播放时屏幕保护程序不断出现, 8. 播放时频繁动鼠标和键盘,不知道要干什么 9. 播放时频繁切换界面和程序,令人很烦
10.不停跳过一堆PPT，说这个不讲了 11.埋头看PPT，与听众缺乏交流 12.频繁插入笑话、故事，但是相关性不强
忘词怎么办？ 出错怎么办？ 出现难以回答的问题怎么办？ 听众不集中精神怎么办？ PPT打不开怎么办？
技巧八：控制好时间
给听众留适当空白时间，但是不要留大段时间空 白 控制总时间，最好提前1-5分钟结束
技巧九：有一个响亮的结尾
开场白
演讲主 体
结束语
各种结尾方式
可以提问题
可以提号召 可以留悬念
原则八：精心选择色彩
色彩示例
广告课件
IBM
色彩选择
根据所讲内容选择 根据听众选择
橙色 黄色 红色
是一种激奋的色彩。刺激效果，能使人 产生冲动，愤怒，热情，活力的感觉。 介于冷暖两中色彩的中间，显得和睦， 宁静，健康，安全的感觉。它和金黄， 淡白搭配，可以产生优雅，舒适的气氛。 也是一种激奋的色彩，具有轻快，欢欣， 热烈，温馨，时尚的效果。
技巧二：使用更多的模板
哪里去查找更多的模板 专门的网站 http://www.51ppt.com 别人的PPT
如何将别人的模板放入自 己的PowerPoint中
利用母版修改别人的模板
技巧三：使用SMART图形
Office XP以上自带了Smart图形，也可以从别的 PPT模板中找
几种不同的开场白
5. 直述论题 今天我给大家讲解…… 6. 论题的历史 1986年一台1MIPS的机器要卖20万美元，今天是 怎样的情况？ 7. 感谢 很感谢大家来听我做关于…的报告… 8. 反客为主 很高兴今天又有机会站在这个讲台上
技巧二：如何拉近与听众的距离
说我们而不是说你们 讲解自己跟听众们之间的关系 介绍有身份的听众 举跟听众有关的例子
技巧二：恰当使用黑白屏
技巧三：使用快捷键
播放投影片：F5。 循序翻页：PgDn、PgUp、Home、End、上下箭头 随意翻页：页数+ Enter。 启用画笔：Ctrl + O + P。 取消画笔：Ctrl + O + A。 清除画线：E。 屏幕变白：W (任意键还原)。 屏幕变黑：B (任意键还原)。
1.2 演讲者的个人形象
眼神
面容 自信心
声音
服装
动作和手势
位置
个人形象有多重要？
US Election 1960 was won on visual skills
自信心
要有绝对的自信 要相信人家选择你是有理由的 哪怕自己真的不行，也要认为自己很行
轻易不要说“抱歉” 不要说自己没有时间准备 不要说自己很忙 不要说自己英文不好
声音
语调 清晰、变化、避免模棱两可的语气 音量 根据现场来决定，可在开始时问听众是否听得见 语速 以240字/分钟的语速讲解。 停顿 10秒 让大家好好想想 6秒 给听者稍微想一下 3秒 文章的段落 2秒 语句间的段落
动作与手势
姿势要端正，不要太多晃动
如何消除紧张情绪
充分准备 自我鼓励 深呼吸 其他小动作 与下面熟悉的人聊聊天 事先多练习
服装
商业演讲一定要穿正装 不要太休闲，更不能太另类，除非你是演员或者 这两位
不要穿新买的还没有穿过的服装 不一定要高级，但是要干净
面容—保持微笑
蒙娜丽莎的微笑 标准的微笑
眼神
看着听众，不要看别处 不要老看着屏幕而忽略听众 注视每个人时间大约2-6秒 随机移动，尽量注视每一个人 不要被个别听众打击
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3 数字演讲的心得体会
数字演讲的心得和体会
有备而无患 提前准备，准备充分，充分练习 在论文答辩时准备更多的PPT 不断反思 每一次结束后都不断反思 要沉浸进去，但是又要理智
绿色
具有快乐，希望，智慧和轻快的个性， 它的明度最高。
蓝色 白色 黑色 灰色
是最具凉爽，清新，专业的色彩。它和 白色混合，能体现柔顺，淡雅，浪漫的 气氛(象天空的色彩:)
具有洁白，明快，纯真，清洁的感受。
具有深沉，神秘，寂静，悲哀，压抑的 感受。 具有中庸，平凡，温和，谦让，中立和 高雅的感觉。
原则九：简单简单再简单
尽量不要乱走动，每次走两 、三步 恰当的手势
位置
√
1.3 演讲的技巧与原则
技巧一：有一个漂亮的开头
开场白
演讲主 体
结束语
开场白要达到的目的
1
介绍目的
一句话介绍要讲 的主要内容
2
激发兴趣
想方设法引发大 家对演讲的兴趣
3
拉近距离
拉近与听众之间 的距离，取得信 任
几种不同的开场白
1. 提问题 在正式演讲之前，我想先问大家一个问题 2. 讲故事 讲一个跟本演讲有关的小故事 3. 使人惊讶的论述 听说昨天在某地方发生了什么事情？ 4. 引用名人语录 毛主席说过，实践是检验真理的唯一标准
1 5 2
4
3
模板四：如何压缩体积
保存时，选择“工具”选项，可以进行更多复杂 的设置
技巧五：保存自己的特殊字体
保存时，选择“工具—保存”选项，可以保存自 己用到的字体
技巧六：打包自己的演示文稿
可以另存为“pps”选 项，即可以保存为可 以自动放映的演示文 稿
用到其他文件时使用 相对路径。
技巧十：善后工作
感谢听众
回答问题 留下联系方式 分发详细的讲义（如果有） 如果没有，可以用E-mail发给别人
2.1 PPT与演讲的关系 . 2.2 PPT制作的基本原则 2.3 PPT制作的高级技巧 2.4 PPT播放的高级技巧
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2 PPT制作技巧
2.1 PPT与演讲的关系
2.2 PPT制作的基本原则
文字
色彩
图表
切换方式
动画
图像
原则一：PPT结构要有序
要有清晰的结构
最好使用二层，不要有更多层的子目录 使用字体颜色、大小区分结构 开始时告诉大家你的文档结构
原则二：PPT数量要合理
一般一分钟一张PPT
尽量减少数量
KISS （Keep It Simple and Stupid）原则
原则十：平衡和中庸
图表不能太少，也不能太多
音视频要用，但不能太多 动画要用，但不能太多
2.2 PPT制作的高级技巧
技巧一：图形的高级技巧
组合和取消组合 图形填充 添加文字 设置透明色 自选图形和连接符 善用剪贴画 善用网上图片
个人住房贷款 房地产开发贷款 各商业银行贷款总额 房地产贷款总额
70
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
69 60 高端 主力下端 测算
76698
60 50
38
40
40 30 30 22 25 25 21
30
35 29
18357
个人住房贷款
9246
房地产开发贷款 其它贷款
20
17
10
15 12 12
15 11
0
北京
深圳
沈阳
上海
南京
武汉
技巧七：转换成PDF文件
适用Acrobat或其他插件转换
单击转换为PDF文档
技巧八：转换成Flash文件
使用iSpring free 3软件转换
单击转换为Flash文档
技巧九：加上暗示自己的内容
用特殊符号
用特殊颜色显示文字
2.4 PPT播放的高级技巧
技巧一：使用墨水笔标示重点
在播放的时候单击右键
法人股
流通股 法人股 国家股 境外法人股 法人股
9
10
青岛港务局西港公司
裕隆证券投资基金
2,916,731
1,738,190
1.08
0.64
流通股
流通股
原则四：尽量使用图表说话
中国房地产商开发资金来源
104301
自有资金 银行资金 私募资金
18357 9246
100%
27603
26.5% 8.9%17.6% 单位：（亿元）
技巧三：举适当的例子
有关
通 俗 有用 有 趣
技巧四：学会讲故事
尽量插入适当的幽默、笑话或其他小故事
注意事项： 不要离题太远 一定要相关、有用 要不露痕迹
技巧五：善于与听众互动
眼神 互动 活动 互动
语言 互动 情感 互动
技巧六：段落过渡
适当小结
自然过渡
技巧七：掌握应变技巧
整理思路
选择重要的内容 选最有说服力的 选感受最深的 选鲜为人知但易于理解的 使用思维导图（概念图）软件来 整理演讲思路
制作PPT
演讲练习
练习要达到的目的 发现问题 控制时间
练习方式 对着镜子练习 利用录音机、摄像机进行练习 在别人面前练习
现场准备
查看场地 确认投影仪、电脑（包括电源） 确认PowerPoint版本 关闭屏幕保护程序 其他材料 讲义 道具
1.1 演讲准备工作 1.2 演讲者个人形象 1.3 演讲的技巧与原则
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1 专业演讲技巧
1.1 演讲前的准备工作
分析 听众
收集 资料
成都
天津
南昌
原则五：适当使用音视频
适量，不要太多
原则六：适当使用动画效果
精心安排动画效果 动画顺序 触发方式 时间安排 想象力！！！
动画和切换方式使用要适当，最好少于三种。
原则七：尽量避免链接外部内容
任何东西都有可能出问题
尽量避免链接外部网站、 程序和文件。 如有可能，抓图实现
整理 思路
制作 PPT
演讲 练习
现场 准备
分析听众
为什么要分析？
分析什么？ 他们的组成？
• 性别、年龄、专业及背景
他们的需求？
如果分析不清楚会有什么后果？
收集资料
利用搜索引擎收集大量的资料
第一遍广泛浏览，熏陶自己 浏览时标记重要文件 第二遍仔细浏览，要整理思路，并记录重要的内 容
原则三：文字要简洁醒目
文字尽量通俗易懂，尽量少用术语 文字要尽量简洁（5*5原则） 字体尽量大一些 最后面的人要能看清楚 一般不要小于24点。 字体颜色要醒目协调 适当突出部分文字
原则四：尽量使用图表说话
漂亮 相关
特殊
有意义
原则四：尽量使用图表说话
公司主要股东（截至2002年12月31日） 标示重要内容 序号 1 2 股东名称 深圳市福田投资发展公司 深圳控股有限公司 持股数量(股) 比例(%) 65,200,000 50,400,000 24.15 18.67 股份性质 国家股 境外法人股
4 演讲常见错误及注意事项
4.1 演讲常犯错误
1. 上来就道歉,如“自己没有时间,自己很忙”等等 2. 半天打不开PPT，没有事先准备好。
3. PPT眼花缭乱，喧宾夺主。 4. PPT满张都是文字，看不清也不知道该看什么 5. 无关的图文过多，版面或字型不一致，造成视觉 上的混乱 6. 动画效果、动画声音过于花哨
3
4 5 6 7 8
深圳市中科讯实业有限公司
南方证券有限公司 深圳市深业投资开发有限公司 深圳市投资管理公司 美国UT斯达康有限公司 深圳市方兴达建筑工程有限公 司
22,400,000
13,255,237 11,200,000 11,000,000 11,000,000 8,800,000
8.30
4.91 4.15 4.07 4.07 3.26
PPT制作与数字演讲
尚俊杰 博士 北京大学教育学院 副教授 jjshang@pku.edu.cn www.jjshang.cn
为什么要讲数字演讲？
课堂讨论 论文答辩 学术会议 促销产品 公司会议 汇报工作
本讲提纲
1. 专业演讲技巧 2. PPT制作技巧 3. 数字演讲心得体会 4. 演讲常见错误及注意事项 5. 推荐PPT资源