档案建设与教研文化建设

档案建设与教研文化建设

随着任职教育改革的不断深入发展，教研文化在院校文化中发挥出了越来越重要的作用。档案作为承载着院校历史的重要信息载体，同样对于院校文化发展有着深刻的影响。因此笔者力图从档案的视角出发，通过探讨院校档案建设与教研文化建设之间的关系，发掘出一条以创新档案服务模式来促进教研文化发展的新思路。

一、档案与教研文化的关系

教研文化是在长期教学科研实践中，创造、积累而成的精神成果总和，包括了人才培养的思想理念文化、学科专业的科学知识文化、教风学风的行为方式文化，影响着院校的办学观、质量观，反映着办学的价值取向，集中体现了“培养什么样的人，怎样培养人”的问题，是院校文化的主体和核心。教研文化通过文字、图表、声像等各种载体形式表现出来，那些被认为有保存和利用价值的便成为了档案。档案是人类文明的伴生物，从文化角度看，它创造了宝贵的精神财富，对文化的积累与进步起到了重大作用。基于这一点考虑，档案不仅是教研文化的承载体，更是教研文化创新发展推动力。

二、档案对教研文化发展的作用

档案作为人类记录历史、延续文明的一种有效手段，具有文化积淀、文化传承、文化教育和文化创新功能。鉴于档案与教研文化之间的关系，不难看出档案在教研文化建设中发挥了至关重要的作用。具体来讲档案对于教研文化发展的作用主要表现在四个方面，具体如下。

（一）院校档案为教研文化建设提供凭证价值

院校档案是院校教学、管理等活动的历史记录，具有凭证价值，它可以为院校教学管理部门和科研人员继续开展工作提供凭据和咨询材料，进而为教研文化建设提供查考依据。

（二）院校档案为教研文化研究提供可靠资料

院校档案可以从两个方面为教研文化研究提供丰富的历史资料：一方面，档案作为教研活动的原始记录，可供现实的教学科研工作直接借鉴;另一方面，从档案记录的广泛事实和经验中，为各项教学科研活动提供大量的基础性材料。

（三）院校档案为教研文化建设提供生动素材

院校档案涉及到院校教学、科研、管理等各个方面，详细地记录了院校成长的足迹，反映了院校教学科研各方面的发展过程，成为宣传教育的生动素材。加之档案以历史性、直观性和原始性等特点见长，有纸质档案、照片档案、实物档案、音像档案等多种载体形式，能从多角度、多层面、立体地再现院校教学、科研、管理相关情况，具有强烈的说服力和感染力。

（四）院校档案是教研文化建设的有力工具

院校档案真实记录了院校教学科研工作的全部内容，如教学大纲、教学计划、招生情况、专业设置、教学评价，教学改革、教学设备，学生学籍成绩、毕业生工作情况反馈等等。这些记录既看得见、摸得着，又客观实在，和教职员工的工作、学习、生活密切相关，容易引起共鸣，易产生认同感，具有很强的说服力和感染力。因此，挖掘整理出院校档案的思想精华，服务于教研文化建设是非常必要和有效的。

三、创新档案服务模式，为教研文化发展服务

院校档案作为记录教研文化的重要载体形式和发展动力之一，应当不断创新档案服务利用模式，充分运用先进的信息化技术手段，提高档案服务能力，更好的促进院校教研文化的创新发展。

（一）更新服务理念——由传统理念向现代理念转变

思路决定出路，服务理念的更新是提升档案服务质量的前提。长期以来，“重管轻用、重事轻人”的传统理念一直将档案服务工作禁锢在一个相对封闭的环境中，要提升档案服务能力必须先要从过去沿袭下来的旧观念、旧模式中解脱出来，树立用户至上、主动服务的思想。所谓用户至上，就是要坚持“用户第一”，在档案服务的过程中尽最大可能方便用户，以满足用户需求为最终目的;主动服务，就是要不断强化参与意识，竞争意识，变“无为”为积极作为，主动将档案服务融入机关日常工作和部队军事斗争准备的一线中。实际上，用户至上、主动服务的理念就是“以人为本”思想在档案服务中的落实和具体化。

（二）创新服务方式——由室藏资源为导向向以用户需求为导向转变

创新服务方式是提升档案服务能力的根本。传统的档案服务是以室藏资源为导向的“证据型”、“参考型”档案实体服务，形象地说，是一个信息获取和传递的过程。在这个过程中，用户的需求是游离于档案服务体系之外的，用户需求与用户需求的满足存在着严重的失衡，服务的有效性和针对性也相对被弱化，用户的许多问题并不能得以真正解决。而现代档案服务则是以满足用户信息需求为中心开展服务工作，是一种符合用户需求的“知识型”、“决策型”信息服务。档案室的服务不再以室藏资源为导向而是以用户需求为导向，根据用户需求的差异性和个体性，对室藏资源进行信息的整合和知识的挖掘，向用户提供有针对性地信息服务。相对于传统档案服务而言，现代档案服务是一个信息增值的过程。因此，这种服务不仅能满足用户需求，还有利于深层次开发档案信息资源，提高服务水平和质量。

（三）拓宽服务渠道——由单一化渠道向多样化渠道发展

多样化的服务渠道是实现档案服务能力提升的重要保障。毋庸置疑，用户在利用档案时都存在着普遍的求易心理，也就是说档案利用者都希望在利用档案时

所要办理的手续相对简便、时间相对短暂，希望能够更加容易地获取档案信息等等。但是在传统的档案服务中，用户必须要凭借相关证件或者手续到档案室利用或查阅档案。这就导致了档案室服务渠道单一、不灵活，严重制约了用户信息的获取。基于现实与需求的矛盾，档案室应当充分利用现代信息技术手段和网络服务系统，积极探索新的服务渠道。如将档案利用指南与档案数据库通过网页的形式发布、建立档案信息资源网站等方式延伸档案服务渠道，形成多层次、全方位的立体档案服务网。

（四）优化服务内容——由信息载体服务向信息内容服务深化

优化服务内容是提升档案服务水平的重要举措。众所周知，传统的档案服务多提供的是文件，即档案实体，是一种基于档案实体本身的信息载体服务，而现代档案服务更多的是强调信息服务，即侧重于对文件、档案内容（信息、知识）的提供和集成。服务内容从关注信息载体向提供有价值的信息内容不断深化。就档案的基本价值而言，前者注重的是档案的凭证价值，后者则在发挥档案凭证价值的同时更加注重了档案的情报价值。所以档案室在提供满足用户借阅、复制档案原件等一般性服务的同时，更多的还需要开展开发性服务，即利用室藏资源进行知识再生产，强化编研工作深度，进行信息资源存取服务。通过对用户需求的分析，将室藏档案中零散无序、形式各异、内容交叉渗透的信息进行深度加工，形成新的信息产品提供给用户，从而提高档案利用效益，实现服务的增值。

（五）整合使用人力资源——提高档案管理人员职业素质和能力

教研文化的内容涉及面广，包括教研的精神文化（教研理念、教研风气等）、教研的制度、教研的行为文化等。这些内容一旦形成档案，就有了不可估量的长远价值和现实价值，是教研文化发展的历史鉴证，是教研文化的可研究资料，要求档案管理人员不仅要具备专业的档案管理知识和技能，更需要对院校教研文化的发展历程有一定了解，只有这样使档案得到高效利用。对此，应加大档案管理人员建设，整合使用人力资源，提高其知识结构，加强创新教育，以提高服务能力。

四、结语

教研文化是院校文化组成中的重要内容，体现了一所院校的办学理念、教学水平及整合群体的文化智慧，需要搞好其建设工作。教研文化的创新与发展不同于一般工作，作为一种精神文化建设，应看清楚档案对其起到的推动作用，创新院校档案服务模式与内容，使其更好的服务于教研文化建设。

参考文献：

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