北京大学在线课堂使用教程
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“北大在线课堂”培训教程
(初级)
目录
1、系统基本功能及在线课堂的概念
2、使用视频课堂前的软硬件准备
3、登录
4、屏幕布局
5、广播音视频(即摄像头和麦克的使用)
6、共享白板
7、共享屏幕
8、共享文件
9、上传文件
10、自助式课堂全程录制
联系人:李老师
电子邮件: lzgpku@
本手册是北大在线课堂的快速入门手册,可以教你迅速利用本系统满足您进行网上实时视频交互教学科研活动的需要。
1、系统基本功能及在线课堂概念
该系统建立在基于Web的在线会议系统之上,一个视频课堂相当于网上的一个视频会议房间,以唯一的一个URL地址进行标识。
通过IE浏览器输入URL及用户身份登录到在线课堂中,课堂主持人(也是相当于教师)可以在网上方便地与参会人员(学生)进行实时交流,包括音视频和文字的实时沟通、语音聊天、白板交流、会议屏幕直接显示的文档共享、传输文件、投票、会议录制、会议室多种布局(共享模式、讨论模式和合作模式)支持多个演讲者,等等。
通过简单的学习,您可以快速熟悉和掌握此系统的各种基本使用功能。
另外,有关系统的服务器管理和配置、会议投票、角色控制等高级技术将在中级和高级版本中讲解。
2、使用视频课堂前的软硬件要求
使用本系统,你的电脑中需要安装以下几个简单软件,配置好摄像头和耳麦,就可以使用本系统进行网上开会。
会议需要满足的如下软硬件条件,其中带“★”标志的软件可以到ftp://162.105.14.130下载。
如果您的计算机可以连通国际网,那么您在登录web会议系统后,可以直接按图的提示,点击屏幕右上角的“蓝色箭头”按钮下载安装即可。
需要说明的是,关于软硬件的推荐配置是在经过大量测试后总结出的能够使系统获得较好使用效果的配置信息。
软件要求
★Adobe Acrobat Connect Add-in
★特别版本的Adobe Flash Player : "Acrobat Connect version"
推荐浏览器版本:Internet Explorer 6
硬件要求
PC摄像头
耳机(附带麦克)
推荐计算机配置:CPU 2.0GHZ RAM 512M 屏幕分辨率1024×768 3、登录
每个视频课堂有一个固定的网络地址,开会之前需要与系统管理员联系,给课堂注册会议网络地址,并给参会人员分配用户名及口令。
您只需要在在线课堂使用前,将网络地址通知给所有参会的学生及相关人员,告知他们在指定时间通过IE浏览器输入本地址,进入视频课堂即可。
网络地址举例:/pku
然后在IE浏览器中将会出现如图所示的初始登陆界面。
请点选“Enter with your login and password”选项,并在“login”栏和“password”栏中分别输入电子邮件信息和密码信息,最后点击“Enter Room”按钮进入即可。
需要说明的是,电子邮件信息和密码信息是在您进行web会议登记时,我们将为您分配提供。
如果您的计算机配置正常,将能顺利进入如图所示的会议初始界面。
或是您的网络流量很低无法登陆,请您尽快联系我们的技术工程师协助解决。
4、屏幕布局
登陆进入会议室之后,就会出现如图的界面,该界面有5个窗口组成,提供
视频图像、文字聊天和共享工作区。
这个布局可以根据会议模式的需要进行修改。
Connect提供三种会议模式:共享(Sharing),讨论(Discussion),合作
(Collaboration),与此相对提供三种布局;每种布局都由不同窗格(Pod)和
不同的布置构成;你可以创建自己的个性化布局(Layout)。
下图是登陆web会议后的屏幕初始布局(共享模式)。
该功能的简便操作流程:
您可以点击屏幕坐下角的“会议模式切换”工具栏(如图)上的“共享”、“讨论会”和“协作”按钮即可实现在3种模式间的布局切换。
另外,您也可以点击屏幕上方菜单栏中的“布局”菜单(如图),在下拉菜单中同样可以点击“共享”、“讨论会”和“协作”3种切换选项。
如果您想个性化布局设置,还可以点击屏幕上方菜单栏中的“窗格”菜单,在下拉菜单中可以点击您需要显示的窗格模块,同时可以点击“移动和调整窗格大小”或“组织窗格”选项来进一步设置各窗格模块的布局。
5、广播音视频
你可以通过使用摄像头和耳机麦克与参会人员实现视频和声音的交流,实现声音和视频共享。
涉及角色分配控制和音视频广播的权限分配与控制的内容将在中高级培训中详细介绍。
该功能的简便操作流程:
第1步:点击屏幕左上方的“摄象机和语音”窗格(Pod)上的按钮(如图所示)。
第2步:在弹出的下图“摄像头和麦克风的使用”对话框中,点击“允许”按钮即可。
第3步:如果您的计算机摄像头配置正常,将能顺利得到视频广播的画面,如图所示。
第4步:如果您的声卡和麦克风配置正常,将能顺利得到音频广播的画面(即可以看到麦克风标志和音量电平条的绿色显示),如图所示。
需要说明的是调试过程中发现有的计算机不能正常广播音视频,问题的原因比较复杂,有不同品牌摄像头未正确安装的问题,有声卡配置的问题,有多卡的配置选择问题,等等。
因此,一旦您发现不能正常广播音视频,可尽快寻求技术工程师的协助。
此外,如果您需要停止广播音视频,可点击如图中的“停止广播开关”
按钮;如果您需要单独停止广播音频,可点击如图中的“停止音
频按钮”按钮;如果您需要单独停止广播视频,可点击如图中的“停止视频
按钮”按钮。
同时,您会发现在每个功能窗格的右下角,均有这个“窗格属
性设置”按钮,当鼠标点击该按钮后会弹出不同的下拉菜单,帮助您对该功能窗格进行更多的属性设置和控制。
有关这个按钮的具体功能介绍将在中高级培训中详细讲解,您可以尝试熟悉和使用。
6、共享白板
白板就像现实中共同使用讲台和黑板一样,供参会人员更方便地进行书写和交流。
您可以通过建立和共享电子白板,让所有参加会议者在白板中使用
“铅笔”、“图形”、“文字”等白板工具,
该功能的简便操作流程:
第1步:点击屏幕右侧的“共享”窗格(Pod)中的左下角的共享-〉白板 -〉白板(如图所示)。
第2步:在弹出的“白板”窗格中,可以使用左侧白板工具条中所有工具
进行白板演示(如图所示),您在白板中的所有演示都将被所有与会者看到,同时拥有白板使用权限的与会者也可以使用相应的工具进行白板演示,您一样可以看到。
7、共享屏幕
参会者可以将自己的计算机屏幕共享给其他参会人员,方法之一就是点击共享窗口左下角的共享按钮-〉我的计算机屏幕,出现下图:
8、共享文档
如果有文档需要上传,并供与会者一起观看文档内容,可以按照如下步骤操作。
选中要共享的文件夹及具体文件,点击打开,如下图所示:
共享的文档可以在会议的共享区显示,供所有参会者共享。
如果取消,直接点击停止共享即可。
9、上传文件
如果有文件需要上传,供参会者下载使用,可以点击系统顶部菜单栏的窗格-〉文件共享,出现如下画面:
选择后,出现带文件共享窗口的画面,如下所示:
点击上载文件-〉从我的计算机中选择,如下图所示:
选择上传的文件夹及文件
结果如下图所示,参会者可以点击文件,根据需要下载到本地。
10、录制会议
系统提供会议全程录制功能,会议主持人可以根据需要进行操作。
选择系统顶部菜单栏会议—〉录制会议,如下图所示,根据需要填写会议名称和摘要,然
后点击ok,会议进入录制状态。
录制即可。
配的用户名和口令登录进去观看。