陕西省教育厅学籍管理系统常见

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关键字段修改权限问题
学生姓名和学生身份证号码修改权只能为教 育局,学校要修改学生姓名和身份证号码, 由学校将学生修改信息上报至教育局,由教 育局统一修改。
高一、初一新生毕业库误抽取问题
系统将在学生异动管理中增加一个“年级调整”选项,学校 将录入错误的学生年级调整为正确的年级(以学生现在实际 所在年级为准),此功能仅针对此次录入。 功能开为防止学校误抽取毕业学生信息后无法退回,而正确 学校无法抽取毕业学生信息,系统已做出修改。修改后系统 逻辑为:同一学生被A学校抽取新生招生后如果没能补齐数据 提交审核通过,其他学校可以同时抽取该学生信息,补齐数 据提交教育局审核,只有教育局审核过的才正式入库,同时 误抽取的学校该学生信息自动消失。放时间为:10月16日--10月31日
学籍老师进入系统后看不到学籍管理 系统或者其他模块
是因为学校或者教育局系统管理员没有给授 权该模块使用权。
在学生信息维护中看不到班级
请在学籍权限设置中设置年级组长、班主任、 学籍老师权限,每个权限查看的班级不一致。
学生信息打印问题
学生信息打印上传扫描件为学生基本信息扫 描件(在学生信息维护模块下点击班级后选 择学生进行批量或单个打印),请不要在学 籍卡处打印学籍卡进行扫描件上传。
家庭成员录入问题
按照教育部采集模板学生信息采集中家庭成 员必须为两人,填写两个监护人信息。对于 单亲的学生,孤儿的学生填写经询问教育部 信息中心解释为填写亲戚朋友或者监护老师 的信息。
外籍学生教师出生地等地理信息录入 问题
按照教育部采集模板外籍人员录入时需录入 学生及教师等人员出生地等地理信息,经询 问教育部信息中心此部分地理位置按照实际 所在国内地理位置录入。
初一、高一新生招生问题
初一和高一学生必须用新生招生模板,学校 在模板中填写毕业生的学籍号码、学生姓名、 导入的班级在新生招生中导入。导入后在学 生信息申请中待提交中在导出数据补齐后导 入,完毕后提交审核。
异动中的学生无法查找问题
管理异动中转学已经审核通过了,但接收学 校查不到学生信息,这是因为转出学校提交 转学申请时没有选择要转入的学校,而是打 字输入对方学校名称,这是错误的,转学一 定要在系统中选择要转入的学校才可。
பைடு நூலகம்
学生身份证重号问题如何解决?
同县区两个不同的学生身份证号码重复问题解决方法为:请 教育局通知学生所属学校,让两名学生去派出所核对身份证 号码,派出所修改过程中其中一人先生成临时身份证号码, 待派出所修改正确后由教育局将临时身份证号码修改成正确 号码。跨地区问题,请后录入的学生先由教育局按照无身份 证学生录入流程录入,并记录在案,同时在陕西电子学籍管 理群中联系重复所在区县学籍人员协同处理。
高中借读学生如何建立电子学籍
按照《陕西省高中学籍管理办法》电子学籍参照纸质学籍执 行:学生学籍注册学校负责建立学生电子学籍,并为其办理 修业证明等事宜。借读学校负责学生借读期间的学习、考试 评价等事宜,为其建立临时档案,借读期满时将临时档案移 交给学籍注册学校。借读学生在借读期间应及时到学籍注册 学校办理相关手续。学籍注册学校应将其借读期间的有关信 息及时录入学籍信息管理系统。
学生信息审核问题
在待提交中的学生信息,要先导出数据补齐 后导入,才能提交审核,数据不完整不能提 交审核。
无身份证号学生导入问题
无身份证号码学校学校不能导入,要由学校 将完整数据表格连同无身份证证明确认表发 至教育局,由教育局学籍老师导入后直接入 库。
导入不进去的问题
导入不进去时请先查看在学生信息申请中的待提交 中是否有学生信息,如果没有就不能导入学生信息 (除小一年级)。如果待提交中有学生导入报错请 查看是否导入模板不对或者信息填写不全,如果报 错提示跟系统中本人重复,请查看导入表格中的学 籍辅号是否未填写。
陕西省教育厅学籍管理系统 常见问题解答
学校在录入过程中学生年级录入错误, 如何恢复?
系统将在学生异动管理中增加一个“年级调 整”选项,学校将录入错误的学生年级调整 为正确的年级(以学生现在实际所在年级为 准),此功能仅针对此次录入。 功能开放时间为:10月16日---10月31日
误操作毕业学生如何恢复
课程科目开设问题
系统按照教育部需要上报的科目类型要求已 经内置好科目,请教育局通知下属学校不要 新增系统中已有的学科,导致无法对接教育 部系统。
如何区分学校管理员账号和学籍老师账号
每个学校管理员账号只有一个(机构代码前十位 数),管理员账号只有新增学籍老师账号和授权的 功能,操作不了学生信息和查看任何报表的,学籍 老师账号是由管理员建立并分配权限的,只有有权 限的学籍老师账号才能操作学籍管理系统并维护学 生信息和查询。
由于部分学校将要休学的学生未及时处理休 学业务,致使学生进入毕业库,导致现在学 生在毕业库中无法操作。针对此问题系统增 加“毕业恢复”功能模块,学校可以将这些 误毕业的学生重新恢复至本学校。 功能开放时间为:10月16日---10月31日
非一年级新生新增功能是否能放开到
学校
考虑到本次系统采集量大,对接要求时间紧 迫,系统暂时开放学校新增除小一年级以外 的学生权限,提交上级教育局审核入库。在 此期间,学校将实际在学校上学而未建立学 籍的学生可以录入系统,关闭功能时间另行 通知。
导入班级删除问题
待提交中的学生所属班级不能删除,删除后 学生信息将为错误信息,教育局不能审核, 必须由教育局将此学生信息导入更新上班级 后方可重新提交审核。
导入错误提示问题
导入结束后系统会提示成功或失败,如果信 息有问题,系统会提示错误信息,如系统显 示格式有错误,那么请查看导入模板格式是 否正确。
省内异动问题如何解决
省内学生异动:由转出学校新增异动申请--选择系统中要转入的学校保存后提交转学 申请---转入学校同意确认后审核通过---转 出学校所属教育局审核---转入学校所属教 育局审核---异动完成。
跨省转学学生信息如何录入
系统与教育部数据对接前,省内转出在系统 中由转出学校操作省内转出按钮即可,学生 仍按照无电子学籍时转学流程相同操作。省 外转入的学生由教育局查看转学文件后新增 导入。系统与教育部对接后,外省转出转入 按照正常异动流程操作。
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