word2003操作技巧
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查找与替换
1.查找
① 选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl】 +【F】,打开【查找和替换】对话框。 ② 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。 ③ 单击【查找下一处】按钮,Word 2003即开始查找, 找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内 容没有找到,系统会给出相应的提示。
4.2 插入符号
具体操作步骤如下: ① 将插入点移到要插入符号的位置。 ② 选择【插入】菜单中的【符号】命令,弹出【符号】 对话框 。 ③ 在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含 该符号的字体。 ④ 选择符号表中所需的符号,单击【插入】按钮。 ⑤ 单击【关闭】按钮。
4.3 插入特殊符号
① 选择【插入】|【特殊符号】命令,打开【特殊符号】 对话框。
视图
工具栏
常用和格式
3.1 Word 2003的视图方式
所谓视图,就是简单查看文档的方式。Word 2003向用户提供了普 通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图和文 档结构视图等多种不同的视图模式,用户可以根据不同的需要选择 不同的视图方式来查看文档。
3.2 打开文档
1.打开硬盘或网络上的文档
【其它任务窗格】下拉按钮,在弹出的菜单中选择【剪 贴板】; 连续按【Ctrl】+【C】组合键两次。
有以下几种方法可调出Office剪贴板: 选择【编辑】|【Office剪贴板】命令,将在编辑区的
右侧显示【剪贴板】任务窗格; 单击【视图】|【任务窗格】命令调出任务窗格,单击
【其它任务窗格】下拉按钮,在弹出的菜单中选择【剪 贴板】; 连续按【Ctrl】+【C】组合键两次。
4.7 剪贴板工具
【剪贴板】是内存中的一个临时数据区,用于在应用程 序间交换文本或图像信息,剪贴板中可以同时存放最近 24次复制和剪切的内容。
有以下几种方法可调出Office剪贴板: 选择【编辑】|【Office剪贴板】命令,将在编辑区的
右侧显示【剪贴板】任务窗格; 单击【视图】|【任务窗格】命令调出任务窗格,单击
2020/11/23
Word 2003 基本操作技巧
1.启动 Word 2003
执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】 |【Microsoft Office Word 2003】命令
双击桌面上的Microsoft Office Word 2003图标 双击Word文档图标
① 单击工具栏上的【打开】按钮 ,或者选择【文 件】|【打开】命令,弹出【打开】对话框。 ② 在对话框的【查找范围】下拉列表框中,选择该文 档所在的驱动器,找出文档所在的目录。 ③ 单击该文档名,单击【打开】按钮即可。
注意:
若要同时打开多个连续的文档,可以先选定第一个文件 名,然后按下【Shift】键,单击要打开的最后一个文 件名,两个文件之间的所有文件将被选定;若要打开不 连续的文件,先选定第一个文件,然后按下【Ctrl】键, 并逐个单击其它要打开的文件名,最后单击【打开】按 钮。
2.退出 Word 2003:
选择【文件】|【退出】命令 单击窗口右上角的关闭按钮 双击标题栏左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】
3. Word 2003的窗口组成
Word实用小技巧
我们打开word的时候常常会只有标题栏和菜单栏,出现这个状况时我们可 以利用菜单栏上视图把工具栏调节出来,具体操作:
用另一文档名保存文档
① 选择【文件】|【另存为】命令, ② 打开【另存为】对话框,其后 ③ 操作与保存新建文档一样。
3.4 设置定时自动保存
选择【工具】|【选项】 命令,打开【选项】对 话框,在【保存】选项 卡中,进行相应的设置, 如图所示。
3.5 关闭文档
关闭文档的方法有以下几种: 选择【文件】|【关闭】命令; 单击文档窗口右上角的【关闭】按钮; 按【Alt】+【F4】组合键; 在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名,在弹出
保存文档
1.保存新建文档
① 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮,或者选择 【文件】|【保存】命令,打开【另存为】对话框。 ② 在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不 输入,则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保 存。 ③ 单击【保存】按钮。
3.3 保存已有的文档
单击常用工具栏上的【保存】按钮 ,或【文件】菜 单中的【保存】命令,则当前编辑的内容将以原文件名 保存在原来的位置。
的快捷菜单中选择【关闭】命令。
4 文档编辑的基本操作
4.1 移动插入点
按键
←
|
利用鼠标移动插入点 ↑
用键盘移动插入点 ↓
Page Down
Page Up
Home
End
Ctrl + Home
移动插入点 左移一个字符 右移一个字符 上移一行 下移一行 上移一屏 下移一屏 移到当前行的开头 移到当前行的末尾 移到文档的开头
② 单击需插入的符号并确定。
提示:
右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按钮,在弹出 的快捷菜单中选择要插入的符号的类型,也可以利用软 键盘插入一些特殊符号,如图所示。
4.4 文本的选定
1.用键盘选定
按键
作用
Shift + Home
选定内容扩展至行首
Shift + End
选定内容扩展至行尾
Shift + Page Up
选定内容向上扩展一屏
Shift + Page Down 选定内容向下扩展一屏
Ctrl + Shift + Home 选定内容扩展至文档开始处
Ctrl + Shift + End 选定内容扩展至文档结尾处
4.5 复制、剪切与粘贴
1.复制文本
① 选定需要复制的文本内容。 ② 选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的 【复制】按钮 或按【Ctrl】+【C】组合键。 ③ 将插入点定位到想粘贴的位置。 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的 【粘贴】 按钮或按【Ctrl】+【V】组合键,即可把所 选内容复制到目标位置中。
4.6 移动文本
① 选定需要移动的文本内容 ② 选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的 【剪切】按钮 或按【Ctrl】+【X】组合键 ③ 将插入点定位到想粘贴的位置 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘 贴】按钮 或按【Ctrl】+【V】组合键,即可把所选 内容移动到目标位置