孙路弘-打造说话能力的四个技巧
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打造说话能力的四个技巧
讲师:孙路弘
一、使用垫子
在日常生活和工作中,常常会有问答的情况出现。在问与答之间,如果永远是一方在问,另一方在答,双方的关系就很难融洽,很难做到更加密切。涉及严肃的问答时,更容易导致关系紧张。此时垫子就可以起到缓解的作用。
比如,小孩子经常会问父母一个问题:“我是哪里来的?”有的父母回答“捡来的”,有的父母回答“石头里蹦出来的”,也有的父母认为应该耐心地给孩子讲科学道理……事实上,这些都不是妥当的回答方式。妥当的回答方式是使用垫子,可以说:“孩子,你长大了,你都开始问这个问题了。”这其实并没有回答孩子的问题,只是超越了孩子的问题,对他的问题进行了肯定,这时可能父母还没有接着往下说,孩子就已经转移注意力了。
通常而言,使用垫子的方法有三种:
1.肯定对方的问题
第一个垫子是肯定对方的问题,超越对方的情况,关注问题的背景。例如,“你这个问题问得真好”“你这个问题问得很专业”“你这个问题的视角非常独特”“你能思考这个问题,说明你很不简单啊”……这个垫子可以缓冲提问的冲击性与对抗性。
面对别人的提问时,如果将人们大脑的思考比作CPU,那么普通人就只有一个CPU,加一个垫子就是用了两个CPU,一个用来思考问题的答案,一个用来肯定对方的问题。
垫子可以有效促进提问的一方对自己的问题进行解释,这样就会透露出更多信息。比如,一位客户在买车后的第二天回来找厂家理论,声称车顶有明显的刮痕,这时如果销售人员推卸责任,辩解不是厂家的问题,沟通立即就会僵化,而如果销售人员在回答时加一个垫子:“你真是细心啊!你是什么时候发现这个刮痕的,昨天你提车时有没有看到呢?……”在肯定问题的同时让客户有独立思考的时间,客户就会思考自己的处境,提供更多的信息,而不是立刻陷入“你问我答”的情景,从而避免沟通僵化。
案例
——周总理巧答问题(一)——
中华人民共和国刚成立时,周恩来总理在与西方国家打交道的过程中,西方记者经常刁难周总理。在一次记者招待会上,有个美国记者问周总理:“请问总理先生,现在的中国有没有妓女?”当时全场都安静了。
面对这个有挑战性的问题,周总理答道:“你这个问题一下就问到点子上了,明确告诉你,有。”全场哗然,议论纷纷,交头接耳。周总理停顿了一下,马上接了一句:“中国的妓女在我国台湾省。”顿时掌声雷动。
中国解放以后封闭了内地所有的妓院,原来的妓女经过改造都已经成为自食其力的劳动者。这位记者本想周总理一定会回答“没有”,进而通过追问“台湾有妓女”而让周总理跳入“台湾不是中国领土”的陷阱。而周总理一眼就看穿了该记者的伎俩,回答得非常有技巧。
2.把问题普遍化
第二个垫子是把问题普遍化,肯定对方提出的问题很有代表性。这样可以让对方的心理发生变化,使对方降低对此问题答案的挑衅性。
例如,女友问男友“你爱我吗”,男友如果回答“我当然爱你了”,女友就会追问“那你证明给我看”,双方很快就会陷入僵局。如果采用加垫子的方法,男友先肯定对方提的问题有代表性,如“你这个问题问得太好了,很多人都问过我这个问题”,这时女友就会想“还有谁问过这个问题”,这样就把谈话主题转移开了。
案例
——周总理巧答问题(二)——
在一次记者招待会上,周总理遇到一位西方记者提问:“周总理,在你们中国,明明是人的路,你们为什么叫它马路呢?”周总理回答:“不止你问过这个问题呀,当年意大利有一位叫利玛窦的人来中国,也问过这个问题。不过我的回答和他当年得到的回答不一样,我们走的是马克思主义道路,简称马路。”
这位记者本来期待的答案是“中国人民当牛做马,所以走的路叫马路”,但周总理的回答加了一个垫子,将问题普遍化,回答逻辑清晰,简单明了,一句话就把西方记者顶回去了。
3.讲明自己的处境,表明问题的难度
第三个垫子是在回答之前加一句“这个问题可把我难住了”,让自己超越回答的平等水平,使对方觉得自己谦虚,在随后的沟通中不知不觉地体现自己的优势地位。也就是说,在回答问题
前先将自己的处境讲出来,然后再尝试着回答问题,这样可以赢得对方的好感,让对方降低对答案的质疑。
案例
——周总理巧答问题(三)——
中华人民共和国成立之初,某西方记者在记者招待会上问周总理:“中国人民银行有多少资金?”周总理回答:“中国人民银行的货币资金嘛,这个问题确实不简单,有难度。”然后接着说,“不过我还是可以答复你的,有十八块八毛八。中国人民银行发行的货币面额为十块钱、五块钱、两块钱、一块钱,五毛钱、两毛钱、一毛钱,五分钱、两分钱、一分钱,一共十种主辅人民币,合计为十八块八毛八。”
周恩来在短短一分钟之内就回答出了对方的问题,可见他沟通说话的水平是来自于他的思考、思想和充分的准备。
总而言之,在生活中要用加垫子的方式回答别人的问题,要做好准备,养成加垫子的习惯。这就需要给自己列三个清单:第一,至少预备十种夸奖对方问题问得好的说法;第二,列出十条承认对方的问题很多人都问过的说法;第三,写出十条示弱的方法。
按照以上方式勤加练习,养成习惯,说话时的垫子就多种多样,让对方听不出来是在加垫子,对方就会愿意跟自己打交道,这能很好地改善人际关系。
案例
——周总理巧答问题(四)——
在一次记者招待会上,一名美国记者曾经问周总理:“请问总理阁下,我看你手里拿的是一支派克钢笔,这是我们美国产的钢笔,你们堂堂的中国人怎么用我们美国的钢笔?”周总理听后乐了,说:“你这个问题让我想起了当年的事情。说来话长,这支钢笔是一位朝鲜朋友的抗美战利品,作为礼物送给我的,我无功不受禄,就不想收,朝鲜朋友说‘留下做个纪念吧,缴获来的’,我觉得有意义,就留下来了这支贵国的钢笔。”美国记者听完后哑口无言。
在这个案例中,美国记者的问题其实话里有话,意指中国没有生产能力,周总理通过加垫子,很巧妙地将问题驳了回去。