毕业论文排版格式及图表插入全攻略

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引言 (1)

一、另起一页 (2)

二、插入文献 (2)

（一）自动插入文献 (2)

（二）交叉引用 (2)

（三）替换成有中括号的文献编号 (2)

（四）尾注中编号的变换 (3)

（五）把参考文献弄到中间 (3)

三、插入页码 (3)

四、插入页眉 (4)

五、自动生成目录 (5)

六、善用替换功能 (6)

七、插入图表—百分比图与均数±标准差图 (6)

八、在PPT中插入表格 (13)

引言

印象中，我老师每一届都会让师兄师姐讲怎么自动插入文献等论文格式，但从同门的论文格式来看，感觉收效甚微（不过，操作性的东西，单是讲，效果相对是比较差的）。于是，我想，何不把最主要的东西都总结出来呢，既可以一步步跟着学习，容易掌握，又可以一届传一届，方便大家。因此，我觉得有必要进行这项工作。如能让以后的同门受益一二，小潭便自感十分欣慰。

正文之前，强调一句，这不仅仅是单纯的汇总工作，小潭还不会无聊到把别人的东西一汇总就拿来发表，这文章自有创新之处。如你认为以下所涉内容能全部百度出来（至少我说的话不能百度出来，哈哈），那不仅费时费力，更可能会大失所望。所以，建议有基础的同门持虚心态度，认真阅读。如有不足之处，请提出并予以谅解。

一、另起一页

首先，要讲的就是这个另起一页的很基本问题，不过相信至少有40%的人中枪，这40%的人还在狂敲“回车”键，一直敲到下一页，真是超级无敌奥特曼啊！这也不是说不行，但当需要在两页之间增添内容的时候，你又得回头删减那些多余的段落符号…！word文档功能这么强大，你非得弄得这么麻烦，叫它情何以堪！

那么，这里就建议，当你上一页编辑完毕，用“CTRL+回车”，另起一页。

二、插入文献

接着要讲的，就是插入文献的问题，如果你还在手动插入文献，那么，真替你感到悲催，你不觉得修改起来很麻烦吗！这里就教你自动插入文献，尽管你之前看过很多相关的贴，但我敢说，没几个有我写得这么全面的，废话少说，看了才知道。

（一）自动插入文献

1、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置，点击“插入”菜单，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，弹出“脚注和尾注”窗口；

2、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，并选择连续编号；点击插入；光标会对自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。双击该编号，光标自动回到文本中引用处；

（二）交叉引用

1、当同一文献要多次引用时，可利用交叉引用：光标移到引用处，“插入”→“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”（只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式），选中需要的文献。

2、若你后来又在前面的文档中插入新的文献，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新。为此，可以按“ctrl+A”选择所有内容后，点右键→“更新域”或按“F9”键就可以完成手动更新，这一步建议在论文完稿时，再操作一次，预防有遗漏。

3、交叉引用的时候，建议马上手动为编号添加中括号，具体原因见下（三）的第4点。

（三）替换成有中括号的文献编号

前面插入的文献编号是1、2、3……，而我们习惯采用中括号如[1]的格式。按下述方法便可将文中和尾注编号加上方括号：

1、用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；

2、点菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对

3、在“查找内容”文本框里面输入“^e”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”，然后点击“全部替换”。（一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号）

4、这时候，有一点需要注意，交叉引用的那个文献编号是没有中括号的，因为它只是个链接，所以，建议交叉引用的时候就手动添加中括号，并把字体弄成上标。

（四）尾注中编号的变换

插完文献后，尾注（即参考文献）中的序号是小字体，在插完文献并替换成有中括号的编号后，直接用格式刷一刷就行。

（五）把参考文献弄到中间

论文完成了，大家会发现，参考文献并不是在最后的，而是在“附录”的前面。那么，该怎么去调整呢？

1、把光标移到第一个尾注前面，点“插入”→“引用”→“尾注和脚注”，把尾注栏的“文档结尾”改为“节的结尾”，然后“应用”；

2、把光标移到尾注那条横线上面那个段落标记，点“插入”→“分隔符”→“下一页”，这时，尾注后面出现新的一页了。把“附录”到“致谢”的内容剪切复制到新的那一页。这时，附录后的页码是从1开始的，双击页码“1”，点“插入”→“页码”→“格式”→“续前节”，页码就连续了。但还没完。参考文献那页有一条横线。

3、点“视图”→“普通”→“脚注”，这时，你发现所有脚注分栏出现了（见图1）。点尾注栏中的“所有尾注”切换到“尾注分隔符”，把横线删掉；同理，切换到“尾注延续分隔符”和“尾注延续光标”，也删掉。再把视图切换回页面视图，在参考文献那页的开头添加“参考文献”4个字就搞定。

图1

三、插入页码

一般来说，插入页码很多人都知道，但要在论文中插入页码，还是非常有必

1、用我们学校最新版的论文格式，“摘要”到“目录”是用罗马数字编号，“引言”开始到结尾用阿拉伯数字编号，那么，我们先把光标移到“摘要”前，点“插入”→“分隔符”→“下一页”，然后点插入页码，“对齐方式”选“居中”，点“格式”，把“数字格式”改为罗马数字，“页码编排”选“起始页码”，点“确定”即可。这时候，你会看到“摘要”前（即封面和原创性声明）都会有页码，双击原创性声明页脚的页码，删掉即可。然后把光标移到新插入的那个空白页前，点“Delete”删除即可把空白页删掉（如删不掉就把光标移到空白页下一页的前面，按“←”键）。

2、把光标移到“引言”前，操作同前，只不过数字格式为阿拉伯数字。

3、这一步是特别要说明的，在毕业论文中，要求奇偶页的页眉不一样，当设置之后，你会发现偶数页的页码没了，这时候怎么办？其实很简单，在每部分的第2页重新插入页码。这时，也许有同学会遇到另一个问题，也就是“原创性声明”那一页也有页码，直接删掉的话，摘要的第2页和第4页页码也会被删掉。那么，很简单，双击第2页的页码，会出现一个工具栏，把“链接到前一个”点掉，然后再把“原创性声明”的页码删掉就行（见图2）。其他同理。

图2

四、插入页眉

接下来，要讲的就是插入页眉的操作。

1、点“文件”→“页面设置”→“版式”，在“奇偶页不同”前面打勾；

2、把光标移到“引言”前，点“视图”→“页眉和页脚”，然后输入内容，并把“链接到前一个”点掉（否则“引言”前面都会有页眉，到时还得重新点和删除）；同理，在第2页也进行同样的操作。

3、页眉有一条横线的，如没有，把页眉的字选中，点“格式”→“边框和底纹”→“边框”，右边有一栏上下划线的，点下划线即可（见图3）。如要把下划线删除，则同样是选中文字，把操作进行到“边框”那一步，点左上角的“无”就行。