Excel_2003基础知识

Excel 2003基础知识

教学提示：Excel 2003是一款电子表格软件，它有强大的数据处理系统和报表制作功能。只要将数据输入到Excel 工作表中，就可以利用多种公式进行算术运算和逻辑运算，分类汇总各单元格中的数据信息，并且可以把相关数据用各种统计图的形式直观地表示出来。利用Excel可以轻松地进行库存管理，建立财政开支、收入状况表和复杂的会计帐目等。

教学目标：本章先来学习Excel 2003的常用操作，例如创建工作簿、编辑工作、管理工作表和设置单元格等，在下一章我们将介绍Excel 2003的高级应用技术，例如：公式、函数、图表等。

第一节启动和退出Excel 2003

一、熟悉Excel 2003工作簿的操作界面：

标题栏：显示目前编辑文档的名称，打开一个新的空白工作簿，标题栏显示Book1，此后再新建工作簿，依次命名为Book12，Book3

菜单栏：包括文件、编辑、视图等9个菜单，和word一样，单击菜单名，可打开下拉菜单，执行Excel提供的各种命令

工具栏：包括[常用]和[格式]工具栏

数据编辑栏：用于向单元格中输入数据、计算公式或函数，左侧的文本框用于显示所选单元格的名称，单元格所在的行用阿拉伯数字表示，列用英文字母表示

工作表：用于输入、编辑和计算数据，工作表是由单元格（Excel中最基本的存储数据单元）组成的

工作标签：用于显示工作表的名称，默认情况下，创建的工作簿包含三张工作表，分别以sheet1,sheet2,sheet3来命名

工作簿、工作表和单元格之间是包含与被包含的关系，在Excel2003中，一个工作簿最多可包含255张工作表，而每张工作表中最多可包含65536*256个单元格

状态栏：在操作过程中或选择选项时，状态栏将提示一些操作信息，如输入（输入数据时显示）、编辑（计算时）等状态信息

任务窗格：如果在页面上无显示，则视图—任务窗格打开任务窗格，在任务窗格上有[开始工作]、[打开]和[新建工作簿]等多个任务窗格，单击各个任务窗格，则打开相应的任务窗

格（开始工作任务窗格有一个下拉箭头）

新建工作簿任务窗格：后面三个其实是超链接

（1）空白工作簿：新建一个空白的工作簿

（2）根据现有的工作簿：单击此任务，将打开[根据现有工作簿新建]对话框，从该对话框中选择所需的工作簿文件，然后单击[创建]按钮，系统就以这个工作簿文件为模板新建一个工作簿

（3）本机上的模板，网站上的模板：超链接，系统将从本机上（Excel2003中自带了许多具有固定格式的模板）或Internet或网上邻居进行搜索，找到合适的模板后来创建新的工作簿

其实：用户使用一些已有的、预先设定好格式的工作簿，当作模板建立新工作簿

二、新建、保存和关闭，启动和退出

第二节编辑工作表数据

一、选定单元格：

要在工作表中的单元格中输入并编辑数据，必须先选中相应的单元格，根据不同的情况可采用不同的选中方法：编辑时更需要选定

1、选中单个单元格：将鼠标（光标）移动至需要选中的单元格上单击即可选中

2、选中工作表中的所有单元格：单击工作表左上角行号与列标的交叉处或Ctrl+A

3、选中连续的单元格区域：先选中需选择范围内左上角的一个单元格，然后按住鼠标左键并拖动所需选择范围的右下角单元格，松开鼠标即可选中拖动过程中框选的所有单元格

4、选中不连续的单元格或单元格区域：按住Ctrl键的同时选定单元格

5、选中整行或整列单元格：将鼠标移动至所需选中行或列单元格的行号或列标上，当鼠标光标变成向左或下箭头时单击即可选中该行或该列的所有单元格

提示：利用键盘上的方向键可选中当前单元格相应方向上的相邻单元格

二、输入数据

（一）一般数据输入

在Excel中数据的类型很多，如文本、数字、特殊符号以及日期时间等。在Excel中输入不同类型的数据其显示方式也不一样，例如：输入文本后，默认对齐方式为左对齐；输入数

字后，默认对齐方式为右对齐；输入的日期与时间若不是Excel中的日期与时间数字类型，Excel将不能识别其显示结果

1、输入文本：文本是用来解释表格中的数据，选择单元格后直接输入（产品规格、产品价格、产品数量等文本信息）

补充：输入后的内容将同时显示在单元格和编辑栏中，并且可以看到编辑栏上新增加了[取消]按钮×和输入按钮√，单击输入按钮或Enter键确定输入内容，按回车键是垂直移动到下一单元格，而Tab键则是水平移动到下一单元格；输入结束移动到下一单元格时，编辑栏中的输入和取消按钮将消失

提示：单击编辑栏中的取消按钮则将删除单元格中的数据（或输入结束后Delete）。输入过程中如果发现输入错误，也可按BackSpace 或Delete键删除插入点的前一个或后一个字符

2、输入数字：

在Excel中数字的类型又分为数值样式、货币样式、百分比样式和分数样式等。输入数字与输入文本的方法相同，只是如果输入不同类型的数字，需要在输入数值前设置数值格式或在输入后对其进行转换，即用单元格格式对话框中的数字选项卡（0.24可转换成24%，但1月3日却不可转换成1/3）

例如：输入产品价格，这是一个数值，20.30，19.25，想保留两位小数，则（在单元格内）格式—单元格，或右键—设置单元格格式，打开单元格格式对话框，数字选项卡中，分类—数值；小数位数数值框中输入小数的位数，或利用为调框

例如：输入1/3这样的分数，则Excel自动默认为是日期型，需要先选择分数

例如：身份证号的输入，在Excel默认情况下，当单元格中输入的数字位数超过11位（不含11位）时，系统将以“科学记数”格式显示输入的数字；当输入的数字位数超过15位（不含15位）时，系统将15位以后的数字全部显示为“0”。这样一来，如果我们要输入身份证号码（15位或18位），身份证号码就不能正确显示出来了。这时，在分类中选择“文本”340505************

技巧1：在输入的数字或公式的开头，加上一个英文状态下的“,”，可将输入的内容以文本显示，比如身份证号码的输入

技巧2：如果需要很多单元格输入的格式相同，则可以同时选中所有单元格，设置其单元格格式，或利用格式刷，或是设置完一个后，当鼠标变成小加号时拖动