发票真伪识别方法及注意事项

发票真伪识别方法及注意事项

财务人员应具备识别发票真伪的能力，确保其合法、真实、准确、完整，这是会计信息质量实行源头控制的重要环节，也是会计基础工作的一项重要内容。无法通过电话和网站查询的发票，财务人员及发票报销或发票获取人员可从以下几方面鉴别、审核票据的真伪性：

一、根据报销票据本身的仿伪性能来鉴别真假发票

1、借助紫光灯来分辨发票的真伪。正规发票的发票台头上方印有“全国统一发票监制章”，这个“全国统一发票监制章”是采用专用荧光油墨印制的，在紫光灯下呈橘红色荧光反映；在大写金额一栏印有仿伪色条，在紫光灯下呈橘红色荧光反映，而国税发票选用无色防伪油墨套印省国税防伪标记，在紫光灯下，呈现“X国（税徽）监制”字样的绿色荧光反映；

2、从票据本身的印制分辨发票的真伪。正规发票通过光线照射，里面会出现水印、不规则发明短光线（这些短光线呈红色、蓝色）、特制花纹等图案。如果通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清，则属于假发票。

3、从票据的印制特征来识别。真发票用纸采用全国统一规定的发票专用纸，一般纸张较薄，有韧性，油墨色泽柔和明亮、字迹清晰、字间距适当、印制精细。多采用专用水印纸印制，在对光的情况下，肉眼可清晰看到发票水印图案为菱形，中间标有“SW”字母，黑水印线条周围纸质较薄而透明、白亮，白水印线条周围纸质较厚而不透明、灰暗。定额发票设中、英文对照，其背面印有发票管理的相关法规；假发票一般印刷质量较差，纸张绵软发脆、油墨色泽暗淡偏差较大。字迹模糊不清、字间距不成比例、粗制滥造、面额数字的颜色不够鲜艳。假发票的代码和发票号码印刷字体也不相同，而且一深一浅。有些假发票防伪标记过于明显，不迎着太阳就显现出来。

4、根据发票代码与号码进行识别。新版普通发票右上角有两排数字，上面一排是发票代码，下面一排是发票号码。发票代码以12位数码表示，第一位代码表示发票所属机构代码，即1为国税局，2为地税局，0为总局。第2至5代码是表示行政区域统一代码，以全国行政区域统一代码为准，总局为0000，第6、7位表示年份代码；第8位代码表示所属行业代码；第9、10、11位代码表示所属行业具体排序码；第12位代码表示为“票号循环码”。

5、审查发票的有效性。不同时期有不同的发票版式，发票实行不定期换版制度，如果发现逾期使用旧版发票报销，应查清情况，判断是否存在问题。对发票要看其印制是否清晰，有无错漏，辨明真伪。审查比较同期发票的新旧程度，看是否属于使用早已废弃不用的发票，弄虚作假，拿出来报销。2011年全国实行发票改版，但使用旧版发票截止时间尚未做出明确规定。

二、从票据填制的内容和加盖的印章进行识别

1、根据发票品名规格栏填制的内容进行识别。查验发票所填制的内容与发票种类是否相符，如一张商业发票所填制的内容应是商品批发、零售及百货销售之类的商品，如果品名

规格栏填写的是加工费、维修费、租赁费、服务费、印刷费等内容，显然与票据的种类不相符，这类报销票据就是不合规票据。

2、根据票据上加盖的印章来识别。查验票据加盖的印章与票据的种类是否相符，如一张商业发票所加盖的印章是**印刷厂、**机关、**汽车维修厂、**打字复印社的印章，显然这样的发票，加盖的印章与票据的种类不相符，也是违规票据。根据新《发票管理办法》报销票据加盖印章必须是发票专用章，不可以为财务专用章和其他章；审查发票上的印章单位是否与合同一致，另外，假发票的单位印章很模糊。

3、根据票据管理的属地、职能来识别。查验票据的属地、职能与票据上加盖的印章是否相符，如一张发票是江苏省商业发票，而发票加盖的印章是河南省**公司的发票专用章，显然这种票据违反了票据管理的属地原则，也是不合规票据，但如果加盖的是驻外办事处的印章除外；

4、根据发票号码与开票日期的填写是否合理识别。如发票号码是NO：14300638、NO：14300639，填制票据的时间NO：14300638是2006年7月10号，而NO：14300639是2006年4月25日，那么就可断定该项票据也是违规票据，但是如果注明票据丢失属于补票的情况除外。

5、审查票据的大小写金额是否相符以及金额是否正确。如果发票大小写金额不一致或者金额填写有错误，显然这种金额不准确的票据也是不能报销的。对于这样的票据应当由出具单位重开，不能在票据上更正。

6、审查发票的填写字迹是否位移。税务机关指定的企业在印制装订发票时，各联次的纵横行列都是对齐的，有固定位置。如果发票各联填写的字迹有不正常的位移，就可能存在问题。

7、审查发票的复写情况。看复写的字迹颜色是否相同。发票的正面和反面都应仔细看一

看，本应一式多份复写的是否符合复写的实际情况。背面有无局部复写的痕迹。发票的第二联如果不是复写的而是用钢笔或圆珠笔填写的，就说明存在问题。

三、代开发票识别方法

税务代开发票无法通过网站或12366查询，只能到开具发票的主管税务机关进行真伪鉴。发票查询人员可以通过纸张进行判断。

税务代开的新版电脑发票采用彩色纤维防伪复写纸印制，此种纸张肉眼可见分布均匀的发丝样的彩色纤维，在紫外线灯下可见呈荧光反映的无色纤维。且发票联、抵扣联上用红色荧光油墨套印全国统一的发票监制章、发票代码和发票号码，在紫外线灯光下呈红色荧光反映。

四、分类型识别发票注意事项

A、国税发票

1、增值税专用发票

收取时发票联与抵扣联须同时收取，对于没有盖发票专用章或是密码区不清楚的发票拒绝

收取。另外，增值税专用发票还要注意是否有作废标记。最终通过发票认证来确定真假。

2、增值税冠名发票

冠名发票无法通过12366或网站查询真假，须通过拨打冠名单位的电话进行查询。

3、河内货物运输发票

根据《国家税务总局关于使用新版公路、内河货物运输业统一发票有关问题的通知》（国税发〔2006〕67号）的有关规定，开具《公路、内河货物运输业统一发票》时应在发票联左下角加盖财务印章或发票专用章或代开发票专用章；抵扣联一律不加盖印章。根据《财政部国家税务总局关于增值税若干政策的通知》（财税〔2005〕165号）的有关规定，一般纳税人取得的项目填写不齐全的运输发票(附有运输清单的汇总开具的运输发票除外)不得计算抵扣进项税额。

收取河内货物运输发票时，须注意是否有发票联和抵扣联两联，开票项目填写是否齐全，密码区是否清楚，发票联是否盖有发票专用章，是否有作废标记。最终通过发票认证来确定真假。

4、增值税普通发票

对于国税普通发票，可以先通过手工识别的方法鉴别，对于鉴别异常或金额较大的发票，可通过当地税务网站查询。

B、地税发票

1、房屋租赁发票

企业是以租赁为主要业务，如“租赁公司”，那申领并自主开具租赁（服务业）发票。如果企业只是偶然发生租赁业务，那该企业就没有租赁发票，而是必须要去税务机关代开。可通过对方营业执照核实。代开环节的发票也需核实开具人员、字体、税率等与其他发票不一致之处。对于金额较大税务网站无法确定真假的发票，财务人员可至就近税务大厅核实真假后再支付款项。

2、安维发票（安装建筑业发票）

凡是地税局委托行业部门开具的建筑安装业发票，纳税人可以登录建筑管理处的外网进行发票真伪查询。发票没有通过真实性验证的，建设方应要求施工方重新提供真实的发票。如果双方对施工方提供的发票真实性有争议，可以到施工方主管税务机关进行验证。

3、其他类发票

包括装修费发票、快递费发票及运输费等其他地税发票，须关注以下几点：开票信息是否齐全；发票专用章名称是否与合同主体名称相符；手写发票是否有涂改现象；发票专用章及发票号码、代码是否清楚；开票内容是否与经营业务相符。最终通过网站或12366来确定真假。