excel合同到期提醒表

excel合同到期提醒表

篇一：excel表格到期提醒操作手册

EXCEL表格到期提醒设置操作手册

为了让大家更方便的检索Excel表格中的到期事项，可以进行到期提醒设置。

操作一共分两部分：

1、插入函数，让系统自动计算到期，临近和过期的项目；

2、对已经进行函数处理的表格进行条件格式设置，让到期，临近和过期的项目自动填充颜色。

一、插入函数。

下面是一张只列了表头的空表，用的时候大家可以在表中直接添加这些列。

1）提醒时间的函数设置

按照下图的位置，选中G2，点击工具栏中的“公式”，选插入函数；

、会出现如下图1内容：、我们选择DATE函数，确定后如下图2：

图1 图2

、输入需要提示的日期，假设是20XX-11-6，如图3。、确定后表格中G2单元格就会显示提醒时间如图4：

图3图

4

2）大家根据需要设置提醒时间，这里先把时间都拉成20XX-11-6。

然后就是设置到期提醒的函数，选中H2单元格，依次选“公式”、“插入函数”（与操作1）相同）：

这里我们需要用IF函数进行设置，如图5：

图5图6

在Logical_test一栏输入：G2=TODAY ，即逻辑条件是，如果H2单元格的日期是系统所显示的当天日期；

在Value_if_true一栏输入：到期，即如果逻辑条件是真，则在此单元格输出到期，具体输出内容大家可以根据需要自由设定；在Value_if_false一栏输入：“”，即如果逻辑条件是假，则在此单元格输出“”。

如图6。

点击确定后，H2单元格会根据IF函数的设定输出内容；然后拉H列将H2单元格的格式套用整列。

3）设置临近时间，选中I2单元格，设置函数，还是用IF函数；

在Logical_test一栏输入：AND(G2-TODAY 0)，即条件是，G2单元格的日期减去当天日期大于0，小于等于14 （14代表提醒14天之内的项目，大家可以根据需要自由设置提

醒期间）；

在Value_if_true一栏输入：""&G2-TODAY &"天到期"，即如果上述条件是真，则输出n天到期；

在Value_if_false一栏输入：“”，即如果上述条件是假，则输出“”。

点击确定后，I2单元格会根据IF函数的设定输出内容；然后拉I列将I2单元格的格式套用整列。

我们把更改一下G列中的个别数据，会输出不同内容，如图7：

图

7

篇二：excel里合同到期提醒设置

合同到期自动提醒设置

在【为此公司的值设置格式】中输入“=AND($D2>TODAY ,$D2-TODAY 篇三：到期提醒用Excel 设置

篇四：Excel到期提醒

日常使用excel表格时经常需要对快到期的内容进行提醒，比如说应收账款到期日。本例介绍如何在excel中设置到期日自动提醒，包括条件格式和函数公式两种方法。

工具/原料

Excel

操作步骤：

1. 如下图，在A2单元格输入=TODAY ，该函数自动返回当前的日期。每次打开工作簿时都会自动更新。

2. 双击C2单元格，输入函数：

=IF(B2-A2<=10,"提醒","")

这时，如果B2的日期减去A2的日期（也就是今天的日期）小于等于10时，C2单元格会返回“提醒”二字，否则返回空白。

3. 我们尝试更改A2单元格的日期会发现公式返回结果的变化。

注意：excel里两日期相减得到的天数相当于“算头不算尾”的方法，比如说明天的日期减去今天的日期返回结果是1。

4. 如果不想加C列显示，只想在B列快到期时自动添加颜色显示也可以用条件格式完成。

首先，选中B2单元格，选择【开始】-【条件格式】-【新建规则】。

5. 在【新建规则】界面如下图选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。

6. 在下面的输入框内输入公式=B2-TODAY <=10，然后点击【格式】按钮。

7. 在【格式】选项卡选择一个合适的填充色后返回前

一界面点击确定。这样，当B2的日期减去电脑系统时间小于等于10天的时候，单元格就会被填充上刚才选中的颜色。