研发部外发文件管理制度

第一条为维护公司利益，特制定本制度，公司所有员工必须严格遵守。

第二条外发文件包含技术图纸、技术文档等

第三条外发技术图纸流程

1、工程师设计图纸，并打印输出图纸及BOM单；

2、研发人员互审图纸和BOM单，项目负责人审核；

3、研发经理审批图纸和BOM单；

4、研发人员将审核通过的图纸和BOM单的电子档传送给研发文员，研发文员打

印并签印研发专用章，受控专用章；

5、采购工程师根据最终审核的图纸和BOM 单选定供应商；

6、采购工程师将供应商的联系方式（包括供应商公司名称、联系人、联系电话、

联系邮箱等）反馈给研发文员；

7、研发文员登记外发技术图纸的基本信息，按照采购工程师提供的联系方式将

图纸和BOM单打包，并以邮件的形式及时外发给各供应商；

8、外发成功后研发助理及时反馈（可口头、公司内部通讯工具、邮件等方式）

给研发设计人员和采购工程师。

第四条外发技术文档流程

1、研发人员编写技术文档（包括说明书，技术规格书、技术方案等）；

2、项目负责人审核；

3、研发经理审批；

4、需求部门将需外发的联系方式反馈给研发文员；

5、研发文员登记外发技术文档的基本信息，按照需求部门提供的联系方式以邮

件的形式及时外发；

6、外发成功后研发助理及时反馈（可口头、公司内部通讯工具、邮件等方式）

给需求部门。

第五条所有从公司研发部流出文件必须签章研发专用章和文件类型，如受控等，更改文件的需要在原文件上签章作废或作废保留，所有外发文件登记上报，每周备份文

档

第六条本规定的最终解释权属于公司。

第七条本规定自即日起执行。