超市商场商品引进与汰换管理规范

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1.0目的:为明确规定公司的新商品引进与滞销商品汰换流程,特制定本管理规定。

2.0适用范围:本管理手册适用于公司采购部门全体员工。

3.0相关文件

3.1 《采购部考核标准》

GH-PU-WI-001

4.0名词解释

(无)

5.0职责

按照商品定期引进计划和标准,及时引进适合公司销售的新商品,汰换销售差的旧商品,形成合理的商品结构和店铺商品形象,提升销售业绩。

6.0作业程序

6.1 商品的引进

6.1.1商品的引进是采购的日常工作,应制订新商品引进率指标,并落实到全年、每月和每个商品类别,这样可以经常为顾客带来新鲜感,

并在新商品中创造较高的利润,新商品引进率一年应达到

60%-70%,并分解到每月、每周。

6.1.2通过对竞争对手的调查引进新商品

6.1.3通过对市场的考察引进新商品

6.1.4每月新商品引进率应在5-10%

6.1.5新品引进时注意遵循“人无我有,人有我优”的原则,突出特色6.1.6注意产品的生命周期

6.2 新商品订货

6.2.1 新商品引进后,采购部向供应商下第一张订单,根据店铺面积、商品结构、陈列位置等,统一为各店订出适量商品;

6.2.2 在采购主管通知店铺新商品清单时,应注明商品品名、商品编码、规格、型号、供应商名称、最小订货量、进价、售价、陈列要求等;

6.2.3 店铺按订单验收供应商商品,并按采购部通知要求加以陈列;

6.2.4 店铺应加强新商品的陈列和销售工作,在陈列、POP、新商品标识等方面突出展示;

6.2.5 店铺根据新商品销售情况,进行后续商品的订货工作;

6.2.6 新品引进时应有3个月的试销期,该新品必须在这3个月内达到相应的营业指标(销售量指标、销售额指标、利润指标等)才能成为

正常商品;

6.2.7 经过三个月试销后,新商品销售未达到预期目标,要与供应商进行沟通调整或进行汰换。

6.3 商品的汰换

6.3.1对有效销售发生率一直较低的商品要予以淘汰,促进超市商品的良性循环,商品淘汰率应遵循“一进一出”的原则,通过设定最低销

售量和最低销售额来淘汰商品;

6.3.2 对于质量不合格或多次遭顾客投诉的商品要坚决淘汰;

6.3.3 对淘汰商品建立档案,以防以后再次进货;

6.3.4 商品淘汰时要有严格的程序:

A.列出淘汰商品清单,交采购经理确认、审核、批准;

B.统计出各门店和配送中心(仓库)所有淘汰商品的库存量及金额;

C.确定商品淘汰日期,通知店铺清点汇总汰换商品;

D.淘汰商品的供应商货款抵押;

E.淘汰商品的退场(下货架——统一点数——打包——退场)。

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