商务英语翻译 第二章 涉外商务信函的翻译

Concise: We appreciate your letter of November 14 and the check for Stg. 10 you sent with it.
例二： Wordy: We take liberty to approach you with the request that you would be kind enough to introduce to us some exporters of cotton textiles in your cities. Would you please introduce to us some exporters of cotton textiles in your city?
买家您好, 很高兴再次收到您的查询：您在去年 9月15日曾向我们查询过竹篮，那时我 们曾寄过公司目录给您，如您需要我可 再寄一次给您。 您并不是巴西唯一向我们查询过竹 篮的进口商，我们也曾收到来自巴西 ABC、Universal等的进口商的查询，但 他们总是查询另一种竹篮，如您有需要 ，我可以向您介绍那一类的竹篮，您是 否希望我为您的巴西市场做些特别的样 品给您？
（三） 要注意每句句子的长短 例如： ―We would like to know whether you would allow us to extend the time of shipment for twenty days, and if you would be so kind as to allow us to do so, kindly give us your reply by cable without delay.‖
We have been importers of shoes for many years. At present, we are interested in extending our range and would appreciate your catalogues and quotations. If your prices are competitive we would expect to place volume orders on you. We look forward to your early reply.
You are not the only importer in Brazil that has asked us about bamboo baskets. I have also received inquires from ABC company, Universal Co Ltd in Brazil, but they always inquired another kind of baskets. I will introduce this kind of basket for you if you need. Would you like me to help you by making a special sample for you Brazil market?
（一） 运用正确的语言
（二 ）叙述得正确
叙述得正确： 商业书信的内容要叙述得正确， 既不要说得不够(Understatement)，更不要说 得过头(Overstatement)。 [例一] This stove is absolutely the best (or: the very best) on the market. (这种炉子是市场上绝对最好的炉子。) 这句话是用来介绍商品的，但没有具体介绍商 品的性能，而是抽象地断定这种炉子是―市场 上最好的‖。这样介绍商品，不但不能达到推 销的目的，反而使人对写信人有―卖狗皮膏药‖ 的感觉。
实例解说： "Cellulose Tape 1/2"x 3yds, with plastic dispenser 700 doz./ ditto-but 1/2― x 5 yds, 1,000doz.” 这是出口商接到的一份定单中有关商 品品名，规格和数量的内容。 中文意思是：
―纤素带（幅）宽半英寸，长３码，带塑料包装 容器，７0０打； 同上，但（幅）宽宽半英寸，长５码，１００ ０打。” 问题是后半句不清楚。 ―ditto‖在这里表示前面 提到的商名称纤维素带，但不能包括―带塑料包 装容器‖，因此，幅英寸长５码的纤维素带是否 要塑料包装容器没有说清楚，不完整。 所以最好改成： "Cellulose Tape 1/2"x 3yds, with plastic dispenser 700 doz. Cellulose Tape 1/2" x 5yds， with plastic dispenser 1000 doz.这样既完正，又 清楚明确，不引起误解。
2．1 完整 (completeness) 2．2 简洁 (conciseness) 2．3 具体 (concreteness) 2．4 正确 (correctness) 2．5 清晰 (clarity) 2．6 体谅 (consideration) 2．7 礼貌 (courtesy)
2．1 完整 (completeness)
2．2 简洁 (conciseness)
"简洁"是有客观标准的。虽然西 方国家的作者之间在怎样用词才算" 简洁"方面还是有争论的，不过他们 的一些看法还是有一定参考价值的 。 怎样才能使商业书信"简洁"？ 西方国家作者有很多建议，先介绍 如下：
（一） 避免使用陈旧的商业术语 陈旧的 与传统的商业术语（Commercial jargon） 对信的内容没有什么作用，应该避免使用 。 Ex 1： Wordy: We wish to acknowledge receipt of your letter of November 14 with the check for Stg.10 enclosed and wish to thank you for same
Yours faithfully, Complimentary Close客 套结束语 Tony Smith Signature Block签名栏 Enc: invoice for consulting services Enclosure Notation
商务信函实例2
1117 The High Road Austin TX 78703 6 June 2006 MR. David Patricks ……Road, Yiwu Zhejiang Province. China (PRC)
我们是有十四年专业竹制品经验的 中国制造商和提供超过1,500种多 样的竹制品，月产量达五百万个， 是您最值得信赖的中国竹制品供应 商。您询问的产品如附图资料如后 ：XXXXXXXXXXXX。我明天会寄一份 目录给您，若您能提供您的快递帐 号，我们将把样品一同寄给您！
2 涉外商务信函语篇风格 的特点，也称7C原则
Dear buyer: It is good to hear from you again. You inquired about my bamboo baskets on September 15,1998.I sent you a company catalog at that time. I can send you a second catalog if you need?
这句话过分―客气‖，使句子过长而不清 楚。内容要求对方同意延期交货20天， 一般情况下，应尽可能提出延期到那一 天的具体日期。 这句话可压缩为： "Please reply by telegram immediately if you will allow us to delay the shipment until April 21."
We are a professional bamboo products manufacture with 14 years experiences in China, offering over 1,500 various kinds of bamboo products and monthly output up to 5 millions pieces. We are the best manufacturer that you can trust in China. The details for the product (as the attached photo) you inquired as following :FOB XXX,Min.Order:2,000,Price:USD1.80/pc,Delie very Time:30 days after the receipt of send you a smaple with catalog together. I look forward to see your reply!
Concise: Please introduce to us some exporters of cotton textiles in your city.
（二） 要长话短说，避免罗嗦 通常商业人士每天需要阅读大量的书信，对开 门见山，长话短说，直接切题的信特别欢迎。 因此， 写信要力求长话短说， 例如： 不要写 Please see that an enquiry is conducted to determine the reason. 应写作 Please find out the reason. 不要写 We express our regret at being unable to fulfill your order on this occasion.
第二章 涉外商务信函wk.baidu.com翻译
第一节 商务信函简介
一 商务信函的12种要素 信头（letterhead） 案号 (reference) 日期 (date) 封内地址 (inside address Next 注意项 (attention line) 称呼 (salutation)
事由栏 (subject) 信的正文 (body of letter) 信尾敬语 (complimentary close) 签名 (signature) 缩写名、附件及分送标志部分 （IEC: initials, enclosures and carbon copies block） 附言 (postscript)
应写作 We are sorry we cannot meet your present order. 要使用简洁的语言，有可能的话， 尽量使用 单词来代替某些娇柔做作的短语。 删去不必要的形容词，如下列句子中的形容 词或副词删去后并不影响句子的原意： The proposal is under (active) consideration. The answer is (definitely) correct. I would (rather) think the fare is too high. The (true) facts are as stated .
商务信函实例1
Kee & Co., Ltd 34 Regent Street London, UK Inside Address 收信人地址
Dear Sirs，Salutation称呼 We have obtained your name and address from Dee &Co. Ltd, and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us.
2．3 具体 (concreteness) 2．4 正确 (correctness)
商业书信必须写得正确，因为它涉及到买卖双方的 权利，义务，厉害关系，是各种商业单据（如合同 ）的根据。 广义的说，商业书信的正确性表现在 ： （一） 运用正确的语言水平 （二） 叙述得正确 （三） 数字要正确 （四） 正确理解和运用商业术语 （五） 合适的写作技巧或方法，以及正确运用其他 的六个"Ｃ"。