应收账款的账龄分析举例

应收账款的账龄分析举例

【篇一：应收账款的账龄分析举例】

账龄分析在应收账款管理中的应用实例一某公司于今年七月进行人

事调整，新的销售主管走马上任，面对一摊烂账请分析人士为其出谋划策。九月为其分析并提出相应建议，经过三个月的努力，应收账款状况有所改观。

29.79% 30.64% 25.83% 24.41% 欠款合计 2790106 3093460 2586062 3080993 3269513 3239537 3294197 3015994 销售额3210037 2649849 2956094 2473342 2999355 3383028 3393805 2810336 效率 1.150507 0.856597 1.143087 0.802774 0.917371 1.044294 1.030237 0.931811 60天以上与60 天以下对比图 60天以上与60 天以下比例对比图分析：从以上几图可以看出，账龄60 天以上欠款有了明显下降，特别是60-120 天下降幅度较大，30-60 天上升明显。

说明：六月的数据不正常，原因是前任销售主管要办理离职手续，

为了让总应收账款好看，就将大部分正常效率客户资金收回，所以六月30 天以下客户欠款额才有56589 月30天以下曲线图月30-60天曲线图月60-120天曲线图月120天以上曲线图分析：八月账龄为120 天以上客户欠款额下降明显，下降金额221887 元，但销售额也下降，下降销售额146255 月120天以上至11 变化情况月60-120天至11 月变化情况月30-60天至11 月变化情况月30天以下至11 月变化情况月与11月各账龄类型对比图分析：以上几图是了解取得的成绩，其中账龄 120 天以上收回 221887 元，流向 30-60 天1329 元，流向60-120 天156706 元；其中账龄60-120 天收回51106 元，流向30 内23473元，流向30-60 天531094 元；其中账龄30-60 天收回 71982 元，流向30 天以内 180274 1611 月120 天以上来源 1711 月60-120 天来源 1811 月30-60 天来源 1911 月30 天以下来源分析：以上几图是了解存在的不足，其中11 月账龄120 天以上有68109 元来自于八月 30 天以内，有73872 元来自于 60-120 天；60-120 43542元来自于 30 天以内，有 42694 元来自于

30-60 天；30-60 天有179078 元来自于30 天以内。

五、八月与十一月各账龄段相互变化情况月与11月120 天以上相互转移状况月与11月60-120 天相互转移状况月30-60天相互转移状况月30天以内相互转移状况分析：以上几图了解各账龄类别相

互间的转换情况，从总体上看，由恶性向良性方向发展的资金大于

良性向恶性发展的资金，但其中依然存在较多问题，如向恶性方向

发展的资金仍然普遍存在，只是程度有所减轻，另外在个别项目上

还大于向良性方向发展的金额，如从 30 天以内转移到120 天以上就大于由120 天以上转移到30 天以内，从60-120 天向120 以上转移

大于由120天以上向60-120 天转移，同为30-60 天的资金还呈上升趋势，从30 以内向30-60天转移大于由30-60 天向30 天以内转移。账龄30天以上客户欠款继续上升状况 24账龄30 天以上客户欠款继续上升状况分析：低效率资金客户欠款继续上升状况呈大幅下降趋势，但仍然存在。

说明：低效率资金客户欠款继续上升是指上一个月的账龄在30 天以上，之后欠款额上升，账龄仍然在30 天以上的客户。那些因销售额大幅上升使账龄降到30 天以内的客户被视为良性。这类放款应该说是所有放款类型中最恶劣的一种，特别是账龄在120 天以上还要放

月以前还每月都有。11月出现属特殊情况，该客户为低毛利客户，

10 月第一次购货没有做到部分欠款，计算账龄时就显示为120 天以上，之后再次追加放款但账龄并未降至 30 天以内，我个人认为这类

放款也应属于相当恶劣的范畴。

25负效益资金欠款上升而账龄呈恶化状况分析：该类上升资金从9

月开始明显下降。

说明：资金效率恶化是指从30 天以内 30-60 120天以上演变，该类是上一大类中较为恶劣的一个分类，上一个月该客户已经是负效益

资金客户，追加放款后资金效率却在恶化，所放款项相当不值。

账龄30天以内欠款上升资金效率却呈恶化状况情况 26正常账龄欠

款上升而账龄呈恶化状况分析：该类上升欠款从10 月才有所意识开始控制。

说明：该类上升欠款没有获得与之匹配的销售增量，导致账龄恶化，放款不值。

27销售额下降但欠款不降或下降幅度不够导致账龄恶化分析：该类

欠款10 月以前呈下降趋势，11 月出现反弹。

说明：与欠款方式有很大关系，很多客户的欠款签订协议到年底才

能收回，之间即使销量下降也不回款，实际上是欠款动态管理不力。28账龄呈良性发展资金情况分析：账龄呈良性发展的资金整体呈上

升趋势。

说明：账龄呈良性发展由两个因素引起，一方面是欠款额下降，另

一方面是销量上升。

十一、账龄呈恶性发展情况 29账龄呈恶性发展情况分析：账龄呈

恶性发展的资金整体呈下降趋势。

说明：账龄呈恶性发展由两个因素引起，一方面是欠款额上升，另

一方面是销量下降。

十二、账龄呈良性发展与呈恶性发展对比情况 30账龄呈良性发展与呈恶性发展对比情况分析：整体资金效率在优化与账龄呈良性发展

上升和账龄呈恶性发展下降有关，至11 出现良性发展大于恶性发展，两条线呈正剪刀叉。

十三、综述以上分析采用分类汇总来寻找应收账款管理中所取得的

成绩和存在的不足，应收账款的基本组成单元是客户，再将每个问

题客户 1-11 月的销售额与欠款额制作成走势图，对分析会更加清晰。因涉及厂家机密，在此不便明示，见谅。在下一个分析中，将会有

一些专题分析，比如连续三个月未购货客户的再合作情况，连续两

个月未购货客户的再合作情况，账龄 120 天以上客户增加欠款带来

的后果等等，敬请留意。

本文分析的企业，由于其进销存软件老化，数据导出比较繁琐，所

以没有采用平均资金占用进行分析，我个人认为很遗憾，因为采用

月末欠款额，忽略了区间资金占用，并不能够真实反映企业的资金

运作状况。以上分析如有错误及不足之处敬请指正，同时有账龄分

析需求的同仁可与本人联系，大家一起共同探讨应收账款管理心得。例：2003年末乙公司的应收账款账龄及估计坏账损失如下表：

单位：元应收账款账龄应收账款金额估计损失（%）估计损失金

额未到期 20000 1% 200 过期6个月以下 10000 3% 300 过期6个

月以上 6000 5% 300 合计 36000 —— 800 假设乙公司2003年初坏账准备账户余额为贷方100，计算出2003年乙公司应计提的坏账准

备以及2003年末坏账准备科目余额。

解：2003年末坏账准备账户余额应为800元，2003年年初有坏账

准备贷方余额100元，因此在本年中应计提坏账准备800-100=700元。

借：资产减值损失 700

贷：坏账准备 700

2003年末坏账准备科目余额为：100+700=800元，即根据应收账款

入账时间的长短来估计坏账损失。