档案技术保护
档案保护技术及应对措施探析

有十 几年 , 通 过对 档案 保 护 技 术 的理 论 学 习 并 结合 湿 度 管 理 标 准 , 从 而 将温 湿度 对 档 案 的 影 响 降 到最 实 际工 作对 科 学安 全保 护 档案 有 了 一定 的认 识 。档 低 程度 。
案载体材料 、 记录材料 是不 同的, 会 随着 时 间的推
一
、
档 案保 护 的必要性 和意 义
1 . 档案保 护 的概念
档 案保护 包括档 案保 护技术 及档 案保护 环境 。 档 案保 护技 术 的研究 对象 主要 是档 案载 体与 记 录 材 料 在水 、 热、 空气 污 染物 、 光、 虫、 霉 等 因 素作 用 下 发 生 的物 理 与化 学变 化 , 从 中找 出它 们 的变 化 规
案 编研 人 员 的专 业 结构 , 尽 可 能 配 备具 有 各 类 知识 在 研 究所档 案编 研 工作 中 , 要 始 终坚 持科 学发 展观 ,
层次 ( 如 计 算机 、 经济、 法 律等 ) 的人 员 , 使 编 研 队伍 在 思 想 观念 、 编研 内容 和 工作 机 制 等 方面 不 断 开拓 的知识 结构 趋于 合理 , 对 现有 人员 , 要 分别 制定 出培 创 新 , 积 极 探 索新 的途 径 , 寻 找 新 的角 度 , 全 方 位 多
出新 。
笔 者 作 为 一名 档 案 管理 人 员 , 从事 档 案 工作 已
综合 能力 , 除 了要具 备传 统档 案编 研 的基本 技 能外 , 合 理利 用 , 使“ 人尽 其才 , 物尽其 用 ” 。 还 必 须 掌握 一 系 列专 业 知 识和 专 业 技 能 , 如 与编 研 创 新 是 人类 社 会 进 步 的灵 魂 , 也是 档 案 事 业发 课 题 相关 的基 本 背景 知 识 、 一 定 的 外语 基 础 和计 算 展 的力 量源 泉 。在 信 息化 的 知识 经 济 时代 , 如 果 没 机 知识 以及 信 息获取 能 力等 。研 究所 档案 部 门要结 有 创 新 , 档 案 编研 工 作 水平 将 跟 不 上信 息 时 代 发展 合 实 际, 根据 本 单位 各方 面的信 息 需求 情况 , 调 整档 的步伐 , 满 足不 了各 方面 对档 案信 息 的需 求 。因此 ,
档案保护技术
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档案保护技术绪论一、、档案保护技术学研究的任务1、档案保护学——是研究档案制成材料变化规律和保护档案的技术方法的学科。
2、研究的任务——就是最大限度对档案制成材料进行保护,在一定范围内防止外因发生,延缓材料损坏速度,对已损坏的材料进行修复,延长档案利用寿命。
二、、档案保护技术学研究的内容1、材料损坏的内因——主要从材料分子结构物理化学结构探讨其耐久性纸质档案:纸张载体材料字迹记录材料声像档案:金属、塑料唱片Ag盐胶片磁带、磁盘、光盘2、材料损坏外因——外界条件加速制成材料发生损坏,使其耐久性下降。
•物理因子:温度、湿度、光线、大气尘•化学因子:有害气体•生物因子:有害生物(微生物、有害昆虫、鼠类)•人为因子:机械磨损、火灾等3、保护技术工作——坚持“以防为主,防治结合”八字方针•防:防止减缓各种不利因素对档案制成材料的损坏,改善保管条件。
•治:对损坏档案进行修正、恢复,去除档案中对耐久性不利因素,恢复原来面貌,提高耐久性。
纸质档案制成材料•纸质档案制成材料——指形成档案的纸张和各类字迹材料。
一、纸质档案的载体——纸张(一)造纸原料种类及质量1、木材纤维:针叶木、阔叶木2、非木材纤维:种毛纤维、韧皮纤维、禾本纤维3、质量比较:种毛纤维>韧皮纤维>木材纤维>禾本纤维(二)造纸植物纤维的化学成分1、纤维素的性质溶解性—常温下不容水和一般有机溶剂,溶解性稳定水解性—一定条件下和水发生水解反应。
使纸张机械强度下降,耐久性受损。
•纤维素氧化—一定条件下纤维素分子与氧发生反应,生成易碎的氧化纤维素。
纸张耐久性受损。
•纤维素的光解—无氧情况下叫光解;有氧情况下叫光氧化。
2、半纤维素的性质容易发生水解、氧化和光解反应;易溶于碱溶液,易吸水膨胀,稳定性较纤维素差。
3、木素的性质常温下不溶于水、稀碱、稀酸溶液;高温时溶解、氧化(光照下氧化更快),纸张发黄、发脆、易碎。
(三)纸张的老化1、定义:在外界各种不利环境作用下,纸张主要化学成分发生不可逆的化学变化,丛而使纸张性能下降的过程。
档案管理制度:探索档案数字化存储与保护技术
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档案管理制度:探索档案数字化存储与保护技术引言随着科技的不断进步和数字化时代的到来,传统的档案管理方式面临着越来越多的挑战。
为了有效地保存和保护档案,档案管理制度需要不断探索和采用新的技术与方法。
本文将重点介绍档案数字化存储与保护技术,并探讨其对档案管理制度的意义和作用。
档案数字化存储技术1.扫描技术:扫描技术是档案数字化存储的关键步骤。
通过使用高清晰度的扫描设备,可以将纸质档案转换为数字化的图片或文档。
这种技术可以有效地减少文件占用的空间,并提高检索效率。
2.光学字符识别(OCR)技术:OCR技术可以将扫描得到的图像或文档转换为可编辑的文本。
这种技术可以节省大量的时间和人力成本,并提高档案的可搜索性和可利用性。
3.文档管理系统(DMS):DMS是一种集中管理和存储数字档案的系统。
通过DMS,用户可以方便地访问和管理档案,实现档案的快速检索和分享。
档案保护技术1.数据备份技术:对于数字化的档案来说,数据备份是十分重要的。
通过定期进行数据备份,可以防止数据丢失和损坏,确保档案的安全性和可靠性。
2.数据加密技术:为了保护档案的机密性,可以使用数据加密技术对档案进行加密处理。
只有获得授权的人员才能解密和访问档案,确保档案的保密性和不可篡改性。
3.防火墙和安全策略:为了防止恶意攻击和非法访问,可以采用防火墙和安全策略来保护档案系统的安全性。
同时,定期进行漏洞扫描和安全检查也是保护档案安全的重要手段。
档案数字化存储与保护技术的意义和作用1.节省空间和成本:传统的纸质档案需要大量的存储空间和人力成本来维护和管理。
采用数字化存储技术可以大大节省空间和成本,提高存储效率和经济效益。
2.提高档案检索效率:数字化档案可以通过关键词搜索和快速检索来找到所需要的信息,比传统的手动检索方式更加高效和准确。
3.增强档案的安全性和保密性:通过数据备份、数据加密和安全策略等技术手段,可以确保档案的安全性和保密性,防止档案受到破坏和泄露。
如何做好档案保护工作
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如何做好档案保护工作档案保护工作是档案工作的重要组成部分,其本身又是一门技术科学,他集物理、化学、生物等多门学科为一体,属于综合性的技术工作。
只有从思想上充分认识到这项工作的重要性,才能对我们所从事的整个档案保护工作高度重视。
本文就档案的保护谈几点看法。
标签:档案工作;档案保护一、充分认识档案保护工作的重要性档案是历史的真实记录,是党和国家的宝贵财富,在建设有中国特色社会主义现代化强国中起着重要的作用。
档案具有历史性,又具有真实性。
它的历史性和真实性是在人们的实践中逐步形成的。
任何档案都具有一定的内容和价值。
档案的价值往往是由档案的内容决定的。
无论档案的内容有多么重要和多么珍贵,都是通过一定的物质载体形式表现出来的。
如果在保存过程中,这些物质载体因受到各种不良因素的影响老化了,使留在档案文件上有价值的历史痕迹发生了褪变,那么档案的历史性和真实性以及它的凭证作用也就随之不存在了。
稍有不慎,就会造成难以弥补的损失,应引起我们的高度重视。
随着我国经济体制改革、对外开放政策的深入贯彻,档案事业正在蓬勃发展。
如何妥善地保护好这些档案,给我们提出了许多新的问题和新的研究课题。
档案工作人员只有解放思想、更新观念,不断提高档案保护、保管工作的水平,最大限度地延长档案的寿命,为经济建设和各项工作服务,才能实现他重要的现实意义和深远的历史意义。
努力学习,提高档案保护工作的基本技能和方法,掌握各种形成档案文件的字迹材料的性质和特点,了解影响档案字迹耐久性的各种因素及其防护方法,无论是对档案保护工作者,还是对文书处理人员以及生活中的所有人员,都是非常重要的,也是一门必须具备的常识。
二、影响档案字迹耐久性的几个因素(一)酸度除了墨水等酸性字迹材料本身的酸度影响外,纸张中含酸成分也比较高。
因此,当人们在查阅档案文件时,纸页中的维生素便开始遭到酸的水解,纤维素分子链也随之遭到破坏。
这是由于在纸浆生产时,为了减少纸张的吸墨性,防止墨水渗开和在纸张上形成墨水羽痕,在纸浆中添加了硫酸铝。
档案保护技术学概论-档案保护技术的定义、内容 、基本任务 、基本方针
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四、档案保护工作的基本方针
“以防为主,防治结合”是档案安全保 护工作的基本方针。
第二章 档案纸张
一、档案纸张种类 二、档案纸张常见病害 三、档案纸张的耐久性
一、档案纸张种类
手工纸:宣纸(生宣、熟宣、半生半 熟)、大千书画纸、凤翔书画纸、腾冲书 画纸、都安书画纸、红辛纸、白棉纸(棉 纸)、都匀皮纸、毛边纸、元书纸、连史 纸、狼毒纸、纳西东巴纸。
档案保护技术学
第一章 绪论
一、档案保护技术的定义 二、档案保护技术的内容 三、档案保护工作的基本任务 四、档案保护工作的基本方针
一、档案保护技术的定义
延长档案寿命,使其免遭自然和 人为损毁的方法、手段和措施。
二、档案保护技术的内容
预防性保护技术:是指为防止内外界因素 对档案的影响而采取的技术方法和技术手段。
不低于5
GB/T457-2008
(且老化后耐折度次数最 《纸和纸板耐折
小不得低于2双折次)
度的测定》
不低于60
GB/T455-2008 《纸和纸板撕裂
度的测定》
第三章 档案字迹
一、档案字迹种类 二、档案字迹常见病害 三、档案字迹的耐久性
一、档案字迹种类
墨和墨汁字迹、墨水字迹(碳素墨水、蓝黑 墨水、纯蓝墨水、红墨水字迹)、圆珠笔字迹、 中性笔字迹、复写纸字迹、铅笔字迹(石墨铅笔、 彩色铅笔、特种铅笔)、打字字迹、印泥和印台 油字迹、印刷油墨字迹、眷写油墨字迹(黑色、 蓝色、红色)、底图字迹、晒图字迹(铁盐晒图、 重氮盐晒图)、静电复印字迹、传真件字迹(热 敏记录字迹、喷墨记录字迹、静电记录字迹)、 打印件字迹(针式打印件字迹、喷墨打印件字迹、 激光打印件字迹)
➢尘 垢
空气中悬浮有颗粒物,库房密闭条件
档案保护技术实验报告
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试验成绩评定教师签名《档案保护技术学》课程实验报告试验一纸张耐折度和撕裂度试验一、试验目的与要求通过测试不同纸张的耐折度与撕裂度,分析其耐久性二、试验任务把握测量纸张的耐折度与撕裂度的方法,了解相应仪器的构造与测量原理准确测量常用纸张的耐折度与撕裂度三、试验环境纸张耐折度仪A4纸15mm*150mm 假设干,闻纸15mm*150mm 假设干纸张撕裂度测试仪A4 纸50mm*70mm 假设干,闻纸50mm*70mm 假设干四、试验步骤任务1:纸张耐折度试验第一步:翻开电源,复位。
使用砝码校准弹簧拉力。
其次步:施加初始张力后旋紧锁止螺丝。
将指定规格的纸样(15*150mm)夹在纸夹上并固定。
第三步:松开锁止螺丝施加张力,按下启动按钮。
第四步:纸张断裂后读取数据并记录。
第五步:每种纸样重复两次,取平均值。
第六步:测试完毕,关闭电源。
任务 2:纸张撕裂度试验第一步:校准撕裂度仪的水平。
校准指针归零两次。
其次步:转动扇形体,用摇摆限制器定位。
第三步:安装纸样〔50*70mm 四层〕并夹紧。
抬起刀杆,切出裂口。
第四步:指针拨到垂直位置,紧靠指针限制器第五步:将释放按扭按到底进展撕裂。
当扇形体摆向原位时,用左手顺势平稳将它接住并登记读数第六步:按下刀杆,确认刀片回位后取下纸样。
五、试验总结纸张耐折度试验结果第一次其次次平均值A4 纸123 144 133.5闻纸687纸张撕裂度试验结果A4 纸4 层3N8 层3.9N12 层5.05N闻纸 3.4N 4.5N 5.3N试验分析:通过 A4 纸和闻纸的耐折度和撕裂度的测试结果可知,闻纸比 A4 纸的耐久性要差很多。
闻纸的主要原料是机械木浆,由于机械木浆中含有原料中全部木素,且纤维粗短脆硬,均一性差,所以闻纸耐久性差。
试验二纸张耐破度与抗张强度试验一、试验目的与要求通过测试不同纸张的耐破度与抗张强度,分析其耐久性二、试验任务把握测量纸张的耐破度与抗张强度的方法,了解相应仪器的构造与测量原理准确测量常用纸张的耐破度与抗张强度三、试验环境纸张耐破度仪报纸假设干,A4 纸假设干,卡纸假设干立式电脑拉力仪A4 纸15mm*150mm 假设干,报纸15mm*150mm 假设干,试卷纸15mm*150mm 假设干,卡纸15mm*150mm 假设干四、试验步骤任务 1:纸张耐破度试验第一步:翻开电源,复位。
档案保护技术的概念
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档案保护技术海南医学院档案馆黄东霞一、档案保护技术的含义(一)档案保护档案保护是对档案实施的技术方法和手段。
通过研究档案材料的组成、结构的变化规律,确定档案保护的技术标准与方法,采用相关的技术措施和方法,改善档案的保管条件,修复受损档案材料,延长档案使用寿命,使档案更长久地为社会服务。
档案保护主要包括档案材料的分析、保管条件与保护方法的研究、技术标准的制订、修复方法的研究与应用以及数字技术在信息转换中的应用。
(二) 档案保护技术主要研究档案制成材料的变化规律和科学保护档案的方法,目的是最大限度地延长档案寿命,更好地为社会提供利用。
档案制成材料是指承载档案内容信息的物质材料,一般由载体材料和记录材料组成。
档案制成材料习惯上还称为档案实体,它在不适宜温湿度、光、空气污染物及有害生物等环境、生物因素影响下会受到损坏,为防止其损坏和减缓其损坏速度,更好地保护档案,需要研究改善档案保护条件的各种措施及修复损坏档案的技术方法。
二、档案保护技术工作方针以防为主,防治结合•防:防止减缓各种不利因素对档案制成材料的损坏,改善保管条件。
•治:对损坏档案进行修正、恢复,去除档案中对耐久性不利因素,恢复原来面貌,提高耐久性。
以防为主,防治结合。
采用各种必要的条件和科技手段,尽量避免档案损害的发生是档案保护的最终目的。
因此,对档案保护来说,首先是防止虫、霉、光、尘、水、气等对档案侵害的发生,变被动为主动;其次才是发现问题及时解决和治理,修正档案保管条件,修复受损档案实体。
要无“病”先防,防治结合,才可以更有效地提高档案的保管质量。
坚持“以防为主,防治结合”基本指导思想的原因:第一,目前档案部门保存的档案大量没有损坏,所以怎样减缓其损坏是重点,只有做好预防工作,才能减少治理工作的任务,这是档案保护工作的首要任务。
如果只重视治理工作而忽视预防工作,就会造成治不胜治的现象。
档案是历史的真实记录,不仅内容,而且各种标记都是历史痕迹,一旦遭到损坏,很难使其恢复原貌。
企业档案安全保管保护创新案例
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企业档案安全保管保护创新案例企业档案安全保管保护创新案例:1. 数据加密技术:某企业利用先进的数据加密技术,对档案文件进行加密存储,确保只有授权人员能够访问和解密文件内容。
这种技术保证了档案的安全性,防止数据泄露和非法访问。
2. 多重身份验证:某企业引入了多重身份验证系统,要求用户在访问档案系统时同时输入用户名、密码和动态验证码,增加了系统的安全性,防止非授权人员访问档案。
3. 云存储技术:某企业将档案数据存储在云平台上,通过数据加密和备份技术,确保档案的安全性和可靠性。
云存储还能够实现远程访问和备份,方便企业的档案管理。
4. 监控系统:某企业在档案室内安装了监控摄像头,通过实时监控和录像回放,能够有效监控档案室的安全状况,防止盗窃和破坏行为。
5. 档案备份技术:某企业利用档案备份技术,定期将档案数据备份到外部存储介质,如磁带或硬盘,以防止数据丢失或损坏。
备份数据还可以存放在不同地点,以应对突发情况。
6. 档案溯源系统:某企业开发了档案溯源系统,通过数字签名和时间戳等技术,确保档案的真实性和完整性。
这样可以防止档案被篡改或伪造,提高档案的可信度。
7. 人工智能技术:某企业利用人工智能技术,对档案进行自动分类和整理,提高了档案管理的效率和准确性。
同时,人工智能还可以识别档案中的敏感信息,对其进行保护。
8. 档案权限管理系统:某企业建立了档案权限管理系统,只有经过授权的人员才能够查看和修改档案内容。
这种系统可以对不同级别的用户进行权限划分,保护档案的机密性和完整性。
9. 安全防护措施:某企业在档案室内安装了防火墙、温湿度监测装置等安全设备,确保档案的安全存储环境。
同时,企业还制定了严格的安全管理制度,加强对档案管理人员的培训和监督。
10. 安全审计系统:某企业引入了安全审计系统,对档案访问和操作进行监控和记录,及时发现和防止非法访问和操作行为。
这种系统可以提供详细的操作日志和报告,方便企业进行安全审计和追溯。
档案保护的管理策略与技术措施
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分类管理应根据档案的内容、形 式、载体等特点,制定合理的分 类标准和方法,确保档案分类的 准确性和完整性。
档案定期检查与修复
定期检查与修复是档案保护的重要措 施,可以及时发现和修复档案的损坏 和老化问题,防止档案进一步损坏。
检查与修复应由专业人员负责,采用 科学的方法和技术,确保档案的安全 和完整性。
国际合作
加强国际合作,共同应对跨国档 案保护挑战,分享档案保护的经 验和技术,推动全球档案保护水 平的提升。
THANKS
谢谢您的观看
3
电子档案管理规范
针对电子档案的管理,制定相应的技术标准和操 作规范,确保电子档案的真实、可靠和长期保存 。
05
档案保护的未来展望
档案保护技术的发展趋势
数字化技术
随着数字化技术的不断发展,档案保护将更加依赖于数字化技术, 如数字扫描、数字存储和数字备份等。
智能化技术
人工智能和大数据分析等智能化技术的应用将有助于提高档案保护 的效率和准确性,如智能分类、智能检索和智能监测等。
02
03
知识产权法
将具有历史、艺术、科学价值的 档案列为文物,强调其不可替代 性和永久保存价值。
保护档案中的知识产权,如专利 、商标、著作权等,防止侵权行 为。
档案保护的国家标准
档案整理规范
对档案的分类、编目、排架等环节制定统一标准 ,确保档案的科学管理。
档案保管技术标准
针对不同载体、不同形式的档案,制定相应的保 管条件、技术要求和维护规范。
生物技术
生物技术的应用将为档案保护提供新的手段,如DNA存储、生物降解 等,以满足特殊档案的保护需求。
档案保护管理模式的创新
多元化管理模式
档案保护将不再局限于传统的单一管理模式,而是向着多 元化、协作化的方向发展,如跨部门合作、跨领域合作等 。
档案保护技术学
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✓污 斑
污斑是指档案上的污物。污染物会影响
字迹的清晰度,严重时字迹无法辨认,影响 档案利用。常见的字迹污斑有霉斑、有害生 物分泌物和排泄物对字迹的污染、水渍对字 迹的污染、字迹转移污染其他字迹、纸张酸 化造成的字迹污斑、金属装订物锈蚀造成的 字迹污斑、不明液体对纸张的污染或腐蚀引 起字迹污染或腐蚀、字迹自身成分的老化引 起的污斑等等。
治理性保护技术:治理性保护技术属于抢 救性的保护措施。是采取对受损档案或存在不 利于永久保存因素的档案进行干预的技术方法 和手段。
再生性保护技术:是指对档案信息进行转 换、迁移的技术方法和手段。
三、档案保护工作的基本任务
就是运用行政、法律手段和科学的技 术方法,确保档案的完整与安全,延缓档 案的退变,在档案保管期限内最大限度地 延长档案的寿命。
二、档案字迹常见病害
档案字迹常见病害是指档案字迹形成 以后,受有害因素的影响,产生各种不利 于档案长期保存和利用的损害。档案字迹 病害种类有:色变、扩散、转移、腐蚀、 尘垢、污斑、粘连、有害生物危害、机械 损伤、火灾危害。
✓色 变
色变是指字迹颜色发生了改变或 出现褪色现象,严重时字迹无法辨识。
✓扩 散
三、档案纸张的耐久性
纸张的耐久性是指在很长的时间内,纸 张能保持原有物理、化学性能,特别是耐 折度、撕裂度、白度、PH值等的能力。
1、影响纸张耐久性的内部因素:纤维、 PH值和碱性填料、水分、过渡金属离子。
2、影响纸张耐久性的外部因素:温度 和相对湿度、光、有害气体及颗粒物。
耐久纸的技术要求
指标名称
㈢、唱片档案的耐久性
影响唱片耐久性的内部因素:唱片主题材 料经历了硝酸纤维素酯、硬纸板、PVCA\PVC 等制成材料的变化。除了主题材料以外,制造 唱片还需要加入一些其他材料,如铅稳定剂、 黑色染料及润滑剂等,它们的性能也对唱片的 耐久性产生影响。
档案保护技术学
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档案保护技术学档案保护技术学是根据档案制成材料损坏规律,采取科学保护档案的技术方法的一门学科。
档案保护的任务是最大限度地延长档案寿命。
档案保护技术的内容包括两个部分:一是档案制成材料损坏规律;二是保护档案的技术方法。
一、档案保护技术的基本指导思想在档案保护技术工作中应贯彻“以防为主,防治结合”的基本指导思想。
其中防的目的是防止或减少外界不利环境条件对档案制成材料的破坏,保证档案完好无损。
治的目的是对已经遭到损坏的档案制成材料进行人为的修复,使它尽可能地恢复原貌,不再损坏下去。
坚持“以防为主,防治结合”基本指导思想的原因:第一,目前档案部门保存的档案大量没有损坏,所以怎样减缓其损坏是重点,只有做好预防工作,才能减少治理工作的任务,这是档案保护工作的首要任务。
如果只重视治理工作而忽视预防工作,就会造成治不胜治的现象。
档案是历史的真实记录,不仅内容,而且各种标记都是历史痕迹,一旦遭到损坏,很难使其恢复原貌。
这就要求档案保护部门采取科学的保护措施,减缓档案制成材料的损坏速度,最大限度地延长档案寿命。
第二,档案保护部门在档案保护工作中强调以防为主,并不是说治理工作就不重要了。
档案制成材料是物质材料,是在不断变化之的,总有一天会损坏的。
档案制成材料如果遭到损坏,不及时采取治理措施就会使损坏继续蔓延,一些珍贵的档案无法挽救。
因此,治理工作的任务在档案保护技术中是永远存在的。
“防”和“治”是档案保护技术中不可缺少的两个方面,必须贯彻执行。
二、常见字迹的耐久性字迹材料的种类繁多,成分复杂,耐久性也不尽相同。
但不论是哪种字迹材料,其耐久性都是由两个因素决定的,一是字迹的色素成分,二是字迹色素成分与纸张的结合方式。
(一)最耐久的字迹材料有:墨、墨汁、碳素墨水等。
(二)比较耐久的字迹材料有:蓝黑墨水、印泥、科技蓝图铁盐线条等。
(三)不耐久的字迹材料有:铅笔、红蓝墨水、圆珠笔、复写纸、科技蓝图重氮盐线条等。
(四)影响字迹材料耐久性的环境因素字迹材料的耐久性除了由本身特性决定以外,还与外界因素有关,各种有害因素会从各方面加速字迹材料的损坏,影响其耐久性。
档案保护技术
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e)防外力冲击。
档案保护技术
档案库房温湿度调控
一、不适宜温湿度对档案的影响
(一)高温 30℃以上
1、档案纸张平衡水分减少,出现纸页翘曲干燥,机械 强度降低;
2、加速各种有害化学物质对档案载体材料的水解和氧 化等反应,纸张、胶片片基、磁带带基、光盘保护 膜等老化或腐蚀。
档案保护技术
b)追记型光盘(WORM)—只供一次记录信息,不能修 改。
c)可擦写型光盘(E-RW)—可多次擦除记录信息,重 新写入。
4、保护条件 a)减少使用次数。 b)防空气中的环境污染物。破坏光盘的灵敏度,影响
读出信号的功率,误码率提高。
c)控制环境温湿度。适宜的温湿度14-24℃;4560%
字迹记录材料 声像档案:金属、塑料唱片
Ag盐胶片 磁带、磁盘、光盘
档案保护技术
2、材料损坏外因——外界条件加速制成材料发 生损坏,使其耐久性下降。
• 物理因子:温度、湿度、光线、大气尘 • 化学因子:有害气体 • 生物因子:有害生物(微生物、有害昆虫、鼠
类) • 人为因子:机械磨损、火灾等 3、保护技术工作——坚持“以防为主,防治结
3、字迹耐久性的综合评价
a)最耐久字迹—凡色素成分是碳黑,与纸张结合方式 是结膜的字迹。
b)比较耐久的字迹—凡色素成分是颜料,与纸张结合 方式是结膜或吸收的字迹。
档案保护技术
c)不耐久字迹— 凡色素成分是
\色素
结合
最耐久碳黑
染料,无论以 方式
何种方式与纸
耐久结 膜
张结合的字迹;
最耐久字迹材 料:墨、墨汁、 黑油墨
2、半纤维素的性质 容易发生水解、氧化和光解反应;易溶于碱溶液,易
档案保护措施
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档案保护措施随着信息技术的飞速发展和信息化进程的推进,各类档案数量剧增,并且档案所涉及的信息也日益丰富和重要。
保护档案安全已经成为一个重要的问题。
本文将对档案保护的措施展开详细阐述,包括密封、存储、备份、权限控制、定期检查等方面。
第一章密封档案密封是档案保护的第一道防线。
在档案密封过程中,必须确保档案的完整性和隐私性得到保护。
为了实现这一目标,可以采取使用封口标志和安全封条等方法,防止档案信息泄露或篡改。
1. 密封标志:在档案封面和封底的左上角加盖机构或部门的公章,用于标志档案的密封状态。
凡未经核准的封上状态的档案必须视为异常情况。
2. 安全封条:对于封存重要档案的存储箱、柜或文件夹等,应使用专用的安全封条进行封闭。
采用防伪技术设计的封条,能有效防止非法拆封,并提高档案保密性。
第二章存储档案存储是指档案的物理保管和电子存储。
为确保档案的长期安全保存,必须选择适当的存储方式和设备,并定期检查和维护。
1. 物理保管:对于纸质档案,应选择避光、通风、干燥、防潮和防火的存储场所,采取适当的温湿度控制措施,并防止档案遭受灰尘和虫害。
同时,应制定严格的存取制度,限定档案的借阅权限和使用范围。
2. 电子存储:对于电子档案,应选择安全可靠的服务器和数据存储系统。
同时,为了防止数据丢失和病毒攻击,应定期进行数据备份和安全扫描,确保档案数据的完整性和可靠性。
第三章备份和恢复档案备份和恢复是保障档案安全的重要手段。
遵循定期备份、备份多个副本和分散存储的原则,可以有效避免档案因硬件故障、人为失误或灾害事故等导致的数据丢失。
1. 定期备份:针对电子档案,应制定定期备份计划,并建立备份操作的工作流程。
备份频率应根据档案数据的敏感程度和变更频率进行合理设置。
2. 备份多个副本:为确保备份数据的安全性和可靠性,应备份多个副本,并进行分散存储。
备份数据的存储位置应选择在离原始数据较远的地方,以避免受到同一灾害的影响。
3. 恢复测试:为验证备份数据的有效性和恢复能力,应定期进行恢复测试,确保在档案数据丢失时能够快速恢复。
档案保护技术
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5 网上国外档案保护技术学习资源
Conservation OnLine NARA(U.S.National Archives&Records Administration) University of Houston Libraries TMI(Thesaurus Musicarum Italicarum) Formerly Computer & Letteren, now Informatiekunde Center for Content and Knowledge Engineering Presidential Electronic Records Pilot Operations System (PERPOS) Preservation and Access for Digital College and University Resources Archives USA Technology Review FMI in the Government of Canada Library and Archives Canada
这个世纪最重要的事情不是技术或网络的革新,而是人类生存状况的重大改变。在这个世纪里,人将拥有更多的选择
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这个世纪最重要的事情不是技术或网络的革新,而是人类生存状况的重大改变。在这个世纪里,人将拥有更多的选择
这个世纪最重要的事情不是技术或网络的革新,而是人类生存状况的重大改变。在这个世纪里,人将拥有更多的选择
在档案保护技术工作中应贯彻“以防为主,防治结合”的 基本指导思想。 防的目的是防止或减少外界不利环境条件对档案制成材料 的破坏,保证档案完好无损。 治的目的是对已经遭到损坏的档案制成材料进行的修复, 使它尽可能地恢复原貌,不再损坏下去。
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●减少档案利用过程中的辐射强度和作用时间。 ●滤紫外线。
2、字迹与纸张结合方式 a)结膜方式(最耐久)—字迹在纸张表面形成一层薄 薄的保护膜,膜本身有强度,坚韧耐磨,不扩散。 b)吸收方式(比较耐久)—被纸张纤维吸收,但表面 未形成膜,耐磨,但易扩散。 c)粘附方式(最不耐久)—字迹材料以固体颗粒状态 机械地粘附在纸张纤维间的大空隙里,即不与纸张 结膜,也不被吸收,仅是物理吸附,不耐磨擦。 3、字迹耐久性的综合评价 a)最耐久字迹—凡色素成分是碳黑,与纸张结合方式 是结膜的字迹。 b)比较耐久的字迹—凡色素成分是颜料,与纸张结合 方式是结膜或吸收的字迹。
纸质档案制成材料
纸质档案制成材料——指形成档案的纸张和各类字 迹材料。 一、纸质档案的载体——纸张 (一)造纸原料种类及质量 1、木材纤维:针叶木、阔叶木 2、非木材纤维:种毛纤维、韧皮纤维、禾本纤维 3、质量比较:种毛纤维>韧皮纤维>木材纤维>禾本 纤维 (二)造纸植物纤维的化学成分 1、纤维素的性质 溶解性—常温下不容水和一般有机溶剂,溶解性稳定 水解性—一定条件下和水发生水解反应。使纸张机械 强度下降,耐久性受损。
纤维素氧化—一定条件下纤维素分子与氧发生反应, 生成易碎的氧化纤维素。纸张耐久性受损。 纤维素的光解—无氧情况下叫光解;有氧情况下叫 光氧化。 2、半纤维素的性质 容易发生水解、氧化和光解反应;易溶于碱溶液,易 吸水膨胀,稳定性较纤维素差。 3、木素的性质 常温下不溶于水、稀碱、稀酸溶液;高温时溶解、氧 化(光照下氧化更快),纸张发黄、发脆、易碎。 (三)纸张的老化 1、定义:在外界各种不利环境作用下,纸张主要化 学成分发生不可逆的化学变化,丛而使纸张性能下 降的过程。
t库外 < 库内 Ф库外 < 库内, 能通风降湿; t库外 = 库内 Ф库外 < 库内, 能通风降湿; t库外 < 库内 Ф库外 = 库内, 能通风降湿; t库外 < 库内 Ф库外 > 库内, 计算Z,库外 < 库内,能通风降湿; t库外 > 库内 Ф库外 < 库内, 计算Z,库外 < 库内,能通风降湿。 3、其他方法(主要降湿) a)吸湿剂去湿—一种能够吸附或吸收空气中水分的物质, 降低库房湿度。 b)常用吸湿剂:生石灰(CaO)、氯化钙(CaCl2) 硅胶(SiO2)、活性炭(C)
特殊载体档案的保护
一、胶片档案的保护 (一)定义—胶片是以透明软片为支持体(片基) 的光材料,分银盐胶片和重氮盐胶片。 (二)保护方法 1、建立健全检查制度。 2、控制环境温湿度。一般胶片14℃-24℃,相对 湿度45%-60% 3、防光。库房无窗、或采取遮阳。 4、防火。严禁烟火,定期检查线路。 5、保持库房清洁。 6、不同胶片要分开存放,特别是硝酸片基。
e)防机械划伤。 f)防尘,保持空气清洁。 g)防震。 (三)光盘载体档案的保护 1、定义—光盘是利用激光技术记录存储和再生信息的 一种特制圆盘。 2、特点—记录密度高,存储容量大,数据传播速度快, 保管空间占用面积小,检索迅速,传播方便,容易 复制。 3、光盘种类和记录方式 a)只读型光盘(CD-ROM)—只供读出信息,不能追加 记录和擦除重写
b)追记型光盘(WORM)—只供一次记录信息,不能修 改。 c)可擦写型光盘(E-RW)—可多次擦除记录信息,重新 写入。 4、保护条件 a)减少使用次数。 b)防空气中的环境污染物。破坏光盘的灵敏度,影响 读出信号的功率,误码率提高。 c)控制环境温湿度。适宜的温湿度14-24℃;45-
60% d)保持信息读取面的清洁,防止受污和机械损伤。 e)防外力冲击。
●氯化钙吸潮 CaCl2 + 2H2O = CaCl2 ·2H2O CaCl2 ·2H2O + 4 H2O= CaCl2 · 6H2O ●硅胶吸潮(SiO2) 利用大量的微孔,强烈的毛细作用,使水蒸气进入 微孔而凝聚在内。 无色半透明的颗粒,无臭,无腐蚀性,不溶于水, 吸湿率可达70%,吸水后不溶解,不污染物品。 (二)去湿机 1.去湿原理 在密闭库房里,通过制冷剂氟里昂(freon)将空气 温度降到露点温度以下,一部分水蒸气凝析成水达 到去湿目的。库房空气等温降Z,达到降Ф目的。
二、防光措施
●合理确定档案库房照度标准。
库房照度不低于50LX(勒克司)、阅览室照度不 低于150LX。
●限制光的照度值。
窗户位置—减少光通量 北 < 南 < 东 < 西 窗户结构—减少光通量 无窗、小窗、狭长窗、多层 玻璃窗、百叶窗 窗户玻璃—减少光通量 毛玻璃、花纹玻璃、吸热玻 璃、茶色玻璃、彩色玻璃 窗户遮阳—减少光通量 厚窗帘、遮阳板(水平式、 垂直式、综合式、挡板式)
4、酸、碱—造成字迹退色。 酸性字迹:蓝黑墨水、纯蓝墨水、红墨水不耐 碱性有害物质。 碱性字迹:圆珠笔、复写纸不耐酸性有害物质。 5、氧化剂—空气中的NO2、O3、Cl2和其他氧化剂 作用于染料发色团,字迹退色。 6、有害气体—氧化性有害气体、酸性有害气体等 作用于不同字迹材料,使字迹退色。 7、灰尘—落在档案上会遮盖字迹或在利用过程中 磨擦,使字迹模糊不清。
c)不耐久字迹— \色素 凡色素成分是 结合 染料,无论以 方式 何种方式与纸 耐久结 膜 张结合的字迹; 凡字迹以粘附 较耐久 方式与纸张结 吸收最 合不耐久染料
最耐久字迹材 料:墨、墨汁、 黑油墨 较耐久字迹材 料:碳素墨水
较耐久字迹材 料:彩色油墨、 红印泥 较耐久字迹材 不耐久字迹材 料:蓝黑墨水、 料:各种彩色 铁盐晒图线条 墨水、圆珠笔、 复写纸、印台 油、重氮盐晒 图线条 不耐久字迹材 料:彩色铅笔
2、纸张老化原因 主要化学成分的变化:纤维素和半纤维素水解、氧 化、氧化降解、光解、光氧化作用;木素氧化和光 解反应。 纸张内部的有害物质:酸、氧化剂等 外因—高温、高湿、光线、酸、氧化剂、空气污染、 有害生物等都会引起纸张老化。 (四)纸张种类 机械纸:新闻纸、印刷纸、书写纸、打字纸、复印纸、 制图纸、描图纸、晒图纸等 手工纸:宣纸、毛边纸、高丽纸等
二、纸质档案的字迹材料 字迹—在纸张表面以各种方式记录反映信息内容的有 色文字、线条、印鉴、符号等痕迹。 记录方式—书写、打印、复印、盖印、曝光显影等。 (一)字迹耐久性的决定因素 1 1、字迹色素成分 a)碳黑(最耐久)—理化性质稳定,耐光、耐热、 耐酸碱、耐氧化,不溶于水、油和一般溶剂。 b)颜料(比较耐久)—不易溶于水、油和其他溶剂, 耐光坚牢度一般为5级或6级,最高可达8级。具有 一定的耐酸、耐碱性。 c)染料(不耐久)—耐光性差、易溶水、油、醇和其 他溶剂,不耐酸碱。
档案保护技术
绪论
一、、档案保护技术学研究的任务 1、档案保护学——是研究档案制成材料变化规律和保 护档案的技术方法的学科。 2、研究的任务——就是最大限度对档案制成材料进行 保护,在一定范围内防止外因发生,延缓材料损坏速 度,对已损坏的材料进行修复,延长档案利用寿命。 二、、档案保护技术学研究的内容 1、材料损坏的内因——主要从材料分子结构物理化学 结构探讨其耐久性 纸质档案:纸张载体材料 字迹记录材料 声像档案:金属、塑料唱片 Ag盐胶片 磁带、磁盘、光盘
不耐久 不耐久字迹材 粘附 料:石墨铅笔
4、几种新型字迹材料的耐久性 静电复印字迹—较耐久字迹材料 激光打印字迹—较耐久字迹材料 热敏传真字迹—不耐久字迹材料 (二)环境条件对字迹耐久性的影响 字迹耐久性下降的表现—退色、洇化、模糊。 1、温度—高温使字迹发生油渗扩散,严重时字迹会 模糊不清;会加速某些有害物质对字迹的破坏。 2、湿度—高湿使耐水性差的字迹扩散;加速某些有 害物质对字迹的破坏。 3、光—破坏色素成分中的发色团引起退色;使NO2等 某些有害气体生成初生态的氧和臭氧,使字迹氧化 退色。
(三)档案库房温湿度调控方法 1、密闭—防止或减弱库外不适宜温湿度对库内影响, 保持库内温湿度稳定。 2、通风—有计划使库内外空气进行交换,调节库内不 适宜温湿度。 (1)方法:自然通风、机械通风 (2)原则:a)调节温度的原则— t库外>库内,通风升温 t库外<库内,通风降温 b)调节湿度的原则(通风降湿)— Ф=z/zb×100% zb与t成正比
(二)磁记录档案的保护 1、定义—是利用电磁感应原理将声音、图像和数据变 成电信号使磁性材料发生选择性磁化来保存声音、 图像、数据。 2、保护条件 a)防止外界磁场干扰,避免消磁。外磁场源如电视机、 电动机、变压器等。 b)防高温。温度越高复印效应越大;有些带基不耐热 容易老化,胶粘剂软化,造成磁带发粘,磁粉脱落。 c)防高湿。磁带具有一定吸湿性,造成带基尺寸不稳定; 容易长霉;有些带基和胶粘剂容易发生水解反应 d)防低湿。带基产生静电,易吸尘,信号失真;带基 干燥发脆磁粉脱落。
档案防光
一、光对制成材料的危害 ●对纸张的危害—直接破坏纤维素,纸张强度降低, 颜色发黄;加速纤维素氧化,在潮湿条件下,破坏性 更大。 ●对字迹的危害—色素成份中的发色团遭到破坏,引 起字迹不同程度退色。 ●对胶片的危害—影响片基稳定性,导致片基柔性下 降,脆性增大;会使胶片粘结,影像不清。 ●对磁记录档案的危害—加剧磁性分子运动,破坏磁 记录档案信息;改变磁状态,影响磁记录档案耐久性。 ●对光盘档案的破坏—使其外保护层软化,加速老化; 紫外线会使光盘表面平直度下降,误码率升高。
2、材料损坏外因——外界条件加速制成材料发 生损坏,使其耐久性下降。 物理因子:温度、湿度、光线、大气尘 化学因子:有害气体 生物因子:有害生物(微生物、有害昆虫、鼠 类) 人为因子:机械磨损、火灾等 3、保护技术工作——坚持“以防为主,防治结 合”八字方针 防:防止减缓各种不利因素对档案制成材料的 损坏,改善保管条件。 治:对损坏档案进行修正、恢复,去除档案中 对耐久性不利因素,恢复原来面貌,提高耐久 性。
与同温度下饱和状态时所含水蒸气质量的百分比。
●露点温度—当空气含湿量和大气压不便的条件下,
使空气达到饱和状态时的温度,是空气开始结露的 临界点。
一般档案库(含胶片库、磁带库):14-25℃(昼夜允 许波动±2);45-60%(昼夜允许波动±5%) (二)测量温湿度仪表 1、测量温湿度作用:掌握变化规律,有计划调控;分 析产生不适宜温湿度的原因,有针对性采取调控措 施;掌握通风调控时机;检查调控效果,提高改进 工作。 2、测量温度:液体温度计、双金属自记温度计、电阻 式温度表。 3、测量湿度:普通干湿球温度计、通风干湿球温度计、 毛发湿度计、自记毛发湿度计。