应收账款风险管控PPT课件
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2、加强应收账款的事中控制有利于实现企业和外部交往的桥梁
通过销售核算会计对原始数据进行收集、传递、分类、归集、整理、总结将其处理成有应得经 济管理信息,然后开展财务分析,为销售、对账、回款提供准确完整的数据。
3、加强应收账款的事中控制有利于提高企业的管理水平,找出企业问题的 根源,拿出解决问题的办法
财务数据的完整性体现在收入,材料成本,制造费用,管理费用,财 完整性A 务费用等数据的完整性,数据是否完整直接影响财务报表的准确性,
完整性B
各项财务原始资料的完整性例如:(内部)原始凭证、记账凭证、砼 销售小票,交底,证明、材料进料小票,报销单、报销原始单据(外 部)合同,补充协议,对账单、询证函、
性
确保小票的传递的及时性,例如5月25号的生产日报表,应在2月26号 下午下班前传递至财务部
首先审核生产部上一工作环节,是否缺票,要保证对账联和财务联都 完整,是否虚实退票面信息与ERP系统一致(假如不一致?),其次 套价,制作数量金额准确完整的日生产报表(电子版与纸质版)并传 递至财务部,
整个项目资料的完整性,例如(对外)合同、补充协议、调价函、对 账单、销售小票、催款通知单,还款承诺书,(对内)证明,揉量证 明,交底,合同评审,项目工程变更申请,开票名称及税号等等(附 word文本)
或不符合打官司的证据要求,会怎么样? 如果我们与客户在过程中发生纠纷(数量、质量、金额)不
能够及时解决,怎么办?
.
5
应收账款风险管控----事中控 制
一、如何建立应收账款的监控体系?
.
6
应收账款风险管控----事中控 制
.
7
应收账款风险管控----事中控 制
2、如何建立风控部的风险控制机制?
.
14
应收账款风险管控----事中控 制
财务部资料完整的职责确认
准确性
财务数据的准确性:产值产量,价格,采购原材数量,价格,金额, 各项数据计算的准确性,审核各项数据的准确性(不准确,不正确怎 么办?)
一致性A 一致性B
各部门的取数路径要一致:例对如(生产,经营、财务)指标百公里 油耗(以加油数为准还是以耗油数为准),当月回款金额(已到账为 准),原材料耗料(ERP还是工控机,还是对比后折中?),汽车外 部修理(本月外修,本月挂账还是揣兜里攒着?)
应收账款风险管控
-------事中控制
财务部:张志梅
.
1
应收账款风险管控---事中控 制
目 录
.
2
应收账款风险管控----事中控制
.
3
应收账款风险管控----事中控制
4、应收账款信息化管理手段落后 对于业务量小的企业,应收账款的数量也较少,对应收账 款的日常管理和控制是比较方便的。在一套完善的应收账 款管理制度的控制之下,通过手工或一些简单辅助工具, 企业就能将应收账款管理得井井有条。但对规模稍大一些 的企业来说,组织机构复杂,客户多,业务量大,如果管 理手段落后,应收账款的管理水平将大打折扣。风控部门 、财务部门及各个业务部门之间信息传递能否及时、准确 ,这些都迫切需要一种更科学的方法来及时、准确、有效 的风险管控----事中控 制
3、风控部的职能职责是什么?
工作周期 不定时
工作内容1 合同审批
工作内容2 诉讼参与
工作内容3 学习交流
工作内容4 领导交办
每个工作日 每周定日 每月定期
季度总结
逾期账款管理 预期工程日常 欠款工地走访 起诉工程进展 资料管理
合同资料审查 工程结算资料 外聘律师沟通 起诉工程资料
审核生产部上一工作环节环节,虚实退数量,各标号价格,泵费的准
确性,并且审核后的数据要与ERP相一致,对不一致的项目要追根溯
源,问责到人,功过赏罚分明
.
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应收账款风险管控----事中控 制
财务部资料完整的职责确认
及时性
为公司领导层的各项决策提供参考依据,财务报表的及时性尤为重要, 而财务报表的基础数据来源于各个部门,因而各部门报表的及时性也 很重要
.
4
应收账款风险管控----事中控制
思考:如果以下情况发生,会怎样?
公司最高层管理者属于应收账款的管理,管控周期过长,不 了解应收账款的总体情况,也不掌握客户欠款的细节,还可 能出现下属机构或负责人的信息隐瞒,会怎么样?
如果销售团队的人员催款动力不足,压力不够,会怎么样? 如果我们工程档案的管理不规范,出现文件错误或者丢失,
.
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应收账款风险管控----事中控 制
生产部资料完整的职责确认
及时性 完整性 准确性
确保小票的传递的及时性,例如5月25号的生产日报表,应在2月26号 上午2点之前传递至经营部
首先确保小票张数完整,不缺小票,其次票面信息的完整性,司机师 傅填写的东到时间,起供时间,结止时间,以备大调权衡是否达到加 趟标准,工地签收人一定要签字,以确保小票结算的工程对账时能结 算回款项;水,收现金还是对量结算,还是免费;泵,多家泵送厂家 的要备注清楚各家泵送方量各是多少,以备财务准确记账
总分账表要一致:工程结算单要和台账中的名称,数量,金额要一致, (例如地铁12标上盖项目结算单确要出为11标),T6、报表、台账要 一致(不一致?)
.
15
应收账款风险管控----事中控
制
五、加强应收账款事中控制的重要性
1、加强应收账款的事中控制有利于企业的生产经营活动
企业应收账款管理工作是企业财务管理的基础,是企业财务管理的中枢,应收账款的回笼是企 业筹资活动的一部分,渗透与企业的一切经济活动之中,企业的采购活动,生产活动,经营销 售活动离不开资金的筹集,使用和分配。
备案
审查
保管
合同履行期限
业务提成审核
用印合规性审 查
应收账款同比, 环比,坏账损 失计提
分析诉讼工程,在建逾期工程,工程资料完备情况等数据
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应收账款风险管控----事中控 制
二、怎样强化收款的动力和压力机制?
三 阶 段 管 理 法
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应收账款风险管控----事中控 制
三、确保资料的完整准确从哪几方面入手?
工程有虚退,实退情况的,虚实退数量要填写清楚,准确,填写人要 签名,
一致性
小票票面虚实退的数量要和ERP同步操作,保持数据的一致性,不得 只在小票票面做虚实退,不得只在ERP系统做虚实退,两者要步调一 致
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应收账款风险管控----事中控 制
经营部资料完整的职责确认
及时性 完整性A
完整性B 准确一致
通过销售核算会计对原始数据进行收集、传递、分类、归集、整理、总结将其处理成有应得经 济管理信息,然后开展财务分析,为销售、对账、回款提供准确完整的数据。
3、加强应收账款的事中控制有利于提高企业的管理水平,找出企业问题的 根源,拿出解决问题的办法
财务数据的完整性体现在收入,材料成本,制造费用,管理费用,财 完整性A 务费用等数据的完整性,数据是否完整直接影响财务报表的准确性,
完整性B
各项财务原始资料的完整性例如:(内部)原始凭证、记账凭证、砼 销售小票,交底,证明、材料进料小票,报销单、报销原始单据(外 部)合同,补充协议,对账单、询证函、
性
确保小票的传递的及时性,例如5月25号的生产日报表,应在2月26号 下午下班前传递至财务部
首先审核生产部上一工作环节,是否缺票,要保证对账联和财务联都 完整,是否虚实退票面信息与ERP系统一致(假如不一致?),其次 套价,制作数量金额准确完整的日生产报表(电子版与纸质版)并传 递至财务部,
整个项目资料的完整性,例如(对外)合同、补充协议、调价函、对 账单、销售小票、催款通知单,还款承诺书,(对内)证明,揉量证 明,交底,合同评审,项目工程变更申请,开票名称及税号等等(附 word文本)
或不符合打官司的证据要求,会怎么样? 如果我们与客户在过程中发生纠纷(数量、质量、金额)不
能够及时解决,怎么办?
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应收账款风险管控----事中控 制
一、如何建立应收账款的监控体系?
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应收账款风险管控----事中控 制
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应收账款风险管控----事中控 制
2、如何建立风控部的风险控制机制?
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应收账款风险管控----事中控 制
财务部资料完整的职责确认
准确性
财务数据的准确性:产值产量,价格,采购原材数量,价格,金额, 各项数据计算的准确性,审核各项数据的准确性(不准确,不正确怎 么办?)
一致性A 一致性B
各部门的取数路径要一致:例对如(生产,经营、财务)指标百公里 油耗(以加油数为准还是以耗油数为准),当月回款金额(已到账为 准),原材料耗料(ERP还是工控机,还是对比后折中?),汽车外 部修理(本月外修,本月挂账还是揣兜里攒着?)
应收账款风险管控
-------事中控制
财务部:张志梅
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应收账款风险管控---事中控 制
目 录
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应收账款风险管控----事中控制
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应收账款风险管控----事中控制
4、应收账款信息化管理手段落后 对于业务量小的企业,应收账款的数量也较少,对应收账 款的日常管理和控制是比较方便的。在一套完善的应收账 款管理制度的控制之下,通过手工或一些简单辅助工具, 企业就能将应收账款管理得井井有条。但对规模稍大一些 的企业来说,组织机构复杂,客户多,业务量大,如果管 理手段落后,应收账款的管理水平将大打折扣。风控部门 、财务部门及各个业务部门之间信息传递能否及时、准确 ,这些都迫切需要一种更科学的方法来及时、准确、有效 的风险管控----事中控 制
3、风控部的职能职责是什么?
工作周期 不定时
工作内容1 合同审批
工作内容2 诉讼参与
工作内容3 学习交流
工作内容4 领导交办
每个工作日 每周定日 每月定期
季度总结
逾期账款管理 预期工程日常 欠款工地走访 起诉工程进展 资料管理
合同资料审查 工程结算资料 外聘律师沟通 起诉工程资料
审核生产部上一工作环节环节,虚实退数量,各标号价格,泵费的准
确性,并且审核后的数据要与ERP相一致,对不一致的项目要追根溯
源,问责到人,功过赏罚分明
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应收账款风险管控----事中控 制
财务部资料完整的职责确认
及时性
为公司领导层的各项决策提供参考依据,财务报表的及时性尤为重要, 而财务报表的基础数据来源于各个部门,因而各部门报表的及时性也 很重要
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应收账款风险管控----事中控制
思考:如果以下情况发生,会怎样?
公司最高层管理者属于应收账款的管理,管控周期过长,不 了解应收账款的总体情况,也不掌握客户欠款的细节,还可 能出现下属机构或负责人的信息隐瞒,会怎么样?
如果销售团队的人员催款动力不足,压力不够,会怎么样? 如果我们工程档案的管理不规范,出现文件错误或者丢失,
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应收账款风险管控----事中控 制
生产部资料完整的职责确认
及时性 完整性 准确性
确保小票的传递的及时性,例如5月25号的生产日报表,应在2月26号 上午2点之前传递至经营部
首先确保小票张数完整,不缺小票,其次票面信息的完整性,司机师 傅填写的东到时间,起供时间,结止时间,以备大调权衡是否达到加 趟标准,工地签收人一定要签字,以确保小票结算的工程对账时能结 算回款项;水,收现金还是对量结算,还是免费;泵,多家泵送厂家 的要备注清楚各家泵送方量各是多少,以备财务准确记账
总分账表要一致:工程结算单要和台账中的名称,数量,金额要一致, (例如地铁12标上盖项目结算单确要出为11标),T6、报表、台账要 一致(不一致?)
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15
应收账款风险管控----事中控
制
五、加强应收账款事中控制的重要性
1、加强应收账款的事中控制有利于企业的生产经营活动
企业应收账款管理工作是企业财务管理的基础,是企业财务管理的中枢,应收账款的回笼是企 业筹资活动的一部分,渗透与企业的一切经济活动之中,企业的采购活动,生产活动,经营销 售活动离不开资金的筹集,使用和分配。
备案
审查
保管
合同履行期限
业务提成审核
用印合规性审 查
应收账款同比, 环比,坏账损 失计提
分析诉讼工程,在建逾期工程,工程资料完备情况等数据
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应收账款风险管控----事中控 制
二、怎样强化收款的动力和压力机制?
三 阶 段 管 理 法
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10
应收账款风险管控----事中控 制
三、确保资料的完整准确从哪几方面入手?
工程有虚退,实退情况的,虚实退数量要填写清楚,准确,填写人要 签名,
一致性
小票票面虚实退的数量要和ERP同步操作,保持数据的一致性,不得 只在小票票面做虚实退,不得只在ERP系统做虚实退,两者要步调一 致
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应收账款风险管控----事中控 制
经营部资料完整的职责确认
及时性 完整性A
完整性B 准确一致