公文处理工作评分标准
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4
办文质量
（40分）
40
上报文件出现下列问题每次项
1．越级行文扣5分。
2．公文主旨不清，影响公文办理效率扣5分。
3．无特殊原因，未按时报送公文扣5分。
4．文种使用不正确扣5分。
5．引文不规范扣3分。
6.公文所附附件不全或未标注附件扣3分。
7．主送单位不正确扣2分。
8．体例格式不规范，如请示件未标注签发人姓名、联系人姓名和电话扣3分。
3
在企业中层以上管理干部及专业技术人员中组织学习、宣传、贯彻集团公司及新疆公司公文处理工作制度。
3
贯彻《党政机关公文处理条例》等国家有关的标准规范。
2
岗位设置及培训
（20分）
5
配备专职文书工作人员。
听取汇报
2
建立文书人员岗位责任制。
听取汇报
查阅资料
2
文书人员按照岗位职责履行职责。
2
公文处理工作管理部门负责人应具有大专以上学识水平或中级以上专业技术职务
公文处理工作评分标准
公文处理工作：（100分）
序号
考核项目与考核内容
标准
分数
评分细则
考评
分数
检查方法
扣分原因
1
制度建设及职责落实
（20分）
3
明确公文管理部门。
听取汇报
3
明确公文处理工作分管领导，有文字材料显示公文处理工作列入领导的职责范围。
听Hale Waihona Puke 汇报查阅资料8建立和完善公文处理相关管理办法。制定了公文处理办法、归档制度、OA办公自动化管理制度、文件保密等管理制度。
听取汇报
2
文书人员具有大专以上学识水平。
4
公文管理人员进行过专业培训。
听取汇报
查阅资料
3
定期组织全员公文处理培训及OA系统应用培训。
3
公文处理信息化建设（20分）
公文处理信息化建设（20分）
3
公文管理现代化列入信息化管建设计划。
听取汇报
查阅资料
5
建设OA系统，利用现代化设备进行公文的审批、运转记录、存贮、统计、分类、检索。
听取汇报
查阅资料
现场检查
3
存放OA服务器的机房中有有温、湿度测试仪、精密空调、灭火器等设施。
现场检查
3
有复印机、扫描仪、照相机、文书专用内网计算机、有光盘刻录设备。
3
制定相应的电子文件备份管理办法、有相应的计算机数据备份措施。
3
定期做数据备份，例每天做数据增量备份、每季度利用硬盘或光盘等介质做数据备份。
9．明显的文字性错误扣2分。
10.标题不规范扣3分。
11.公文印制格式不规范（按《中国华能集团公司公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》GB/T9704-1999执行）扣5分。
现场抽查
办文质量
（40分）
40
上报文件出现下列问题每次项
1．越级行文扣5分。
2．公文主旨不清，影响公文办理效率扣5分。
3．无特殊原因，未按时报送公文扣5分。
4．文种使用不正确扣5分。
5．引文不规范扣3分。
6.公文所附附件不全或未标注附件扣3分。
7．主送单位不正确扣2分。
8．体例格式不规范，如请示件未标注签发人姓名、联系人姓名和电话扣3分。
3
在企业中层以上管理干部及专业技术人员中组织学习、宣传、贯彻集团公司及新疆公司公文处理工作制度。
3
贯彻《党政机关公文处理条例》等国家有关的标准规范。
2
岗位设置及培训
（20分）
5
配备专职文书工作人员。
听取汇报
2
建立文书人员岗位责任制。
听取汇报
查阅资料
2
文书人员按照岗位职责履行职责。
2
公文处理工作管理部门负责人应具有大专以上学识水平或中级以上专业技术职务
公文处理工作评分标准
公文处理工作：（100分）
序号
考核项目与考核内容
标准
分数
评分细则
考评
分数
检查方法
扣分原因
1
制度建设及职责落实
（20分）
3
明确公文管理部门。
听取汇报
3
明确公文处理工作分管领导，有文字材料显示公文处理工作列入领导的职责范围。
听Hale Waihona Puke 汇报查阅资料8建立和完善公文处理相关管理办法。制定了公文处理办法、归档制度、OA办公自动化管理制度、文件保密等管理制度。
听取汇报
2
文书人员具有大专以上学识水平。
4
公文管理人员进行过专业培训。
听取汇报
查阅资料
3
定期组织全员公文处理培训及OA系统应用培训。
3
公文处理信息化建设（20分）
公文处理信息化建设（20分）
3
公文管理现代化列入信息化管建设计划。
听取汇报
查阅资料
5
建设OA系统，利用现代化设备进行公文的审批、运转记录、存贮、统计、分类、检索。
听取汇报
查阅资料
现场检查
3
存放OA服务器的机房中有有温、湿度测试仪、精密空调、灭火器等设施。
现场检查
3
有复印机、扫描仪、照相机、文书专用内网计算机、有光盘刻录设备。
3
制定相应的电子文件备份管理办法、有相应的计算机数据备份措施。
3
定期做数据备份，例每天做数据增量备份、每季度利用硬盘或光盘等介质做数据备份。
9．明显的文字性错误扣2分。
10.标题不规范扣3分。
11.公文印制格式不规范（按《中国华能集团公司公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》GB/T9704-1999执行）扣5分。
现场抽查