中小企业的成本控制

浅谈中小企业的成本控制

摘要：随着改革开放的深入，中小企业在社会主义市场经济中的重要地位日益显现，中小企业已经成为推动我国社会主义市场经济不可缺少的主力军。在市场经济日益完善的今天，中小企业面临更为复杂的竞争环境，成本控制作为增强企业竞争力的重要手段，日益被中小企业重视。本文首先介绍了中小企业成本控制的现状并以某中小企业的成本数据为例，研究了作业成本法在中小企业的应用，然后对中小企业成本控制提出了改善的措施，希望这些措施能帮助中小企业进行成本控制，增强企业竞争力。

关键词：成本；成本控制；中小企业

我国中小企业数量众多，在国民经济中发挥着重要作用。中小企业作为中国经济的生力军如何走出危机、迎接新一轮的挑战已成为我国国民经济能否快速发展的关键所在。与大型企业相比，中小企业具有结构简单、决策迅速、反应敏捷等优点。但生产规模偏小，难以形成规模效益；在生产效益、技术进步、资金筹措等诸多方面无法与大型企业相提并论，以至于长期以来，我国中小企业的高速发展都是以资源的大量消耗为代价。在社会主义市场经济体制下，传统的成本控制方法越来越不适应新的社会和技术环境的发展需要，因此我们必须改善中小企业成本控制的思路，引进先进的成本控制理念、采用科学的成本控制方法、完善成本控制体系。

一、正确定位企业成本管理主体

很多企业特别是中小企业在成本管理主体上存在失误，把成本管

理作为少数管理人员和财务人员的专利，认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责，而把各车间、部门、班组的职工只看做生产者，导致管理成本的不懂技术，懂技术的不懂成本。广大职工的成本意识淡薄，对于哪些成本应该控制、怎么控制等问题无意也无力过问。而且职工们认为干好干坏一个样，感受不到市场压力，控制成本的积极性无法调动起来，浪费现象严重。企业的成本管理失去如此大的管理群体自然难以真正取得成效。企业应意识到这个问题，实行全员成本管理。不论是经理、财务人员或生产负责，还是全体员工，都要树立成本意识。企业管理人员要组织全体员工进行成本教育，使大家明白企业成本与本职工作之间的关系。而且产品的生产过程是成本形成与统计的过程，对生产流程中的每道工序、每台设备、每位操作者所发生的材料与工时消耗数据，都要及时记录，准确填报。因此，可以把员工的个人利益与填报生产过程中的这些原始数据联系起来，奖优罚劣。从而形成人人关心成本，个个献计献策的良好氛围。万众一心做好成本管理，必然能使成本下降，提高产品市场竞争力。

二、坚决压缩行政开支

中小型企业也是“麻雀虽小，五脏俱全”。满足企业管理和生产要求的岗位一应俱全，各部门、科室的各项开支如果不加限制，日积月累会成为企业一个不轻的负担。

压缩行政开支是说起来容易做起来却难，既可能流于口头空喊，又可能激发上下级和部门之间的矛盾。因此，中小企业可参照现代

管理学中的零基理论行事。零基理论是指在遇到难题争执不下时，各方都退到起点，即从零开始思考问题。企业各部门、科室对各自的行政费用进行详细的预算，重新申报业务需要，主管人员组织审核，适当地节省开支，讲究资金利用率，最终进行评定。正所谓“好钢用在刀刃上”，行政管理费用不是不开支，而是要会开支。

三、运用作业成本管理

传统的成本控制法如标准成本法、变动成本法等在企业中得到了广泛的应用。然而，随着产品需求多样化、个性化，世界经济一体化，技术不断革新，使得传统的成本会计技术与方法所计算的成本扭曲了信息，无法解决现实问题。也就是说，企业面对新制造环境的冲击，使传统的成本模式和控制方法受到挑战。作业成本控制思想的提出，为细化成本控制提供了有效途径。作业成本控制是以作业为基础的科学信息系统，它从以“产品”为中心转移到以作业为中心上来，通过对作业成本的确认、计量，尽可能消除“不增加价值的作业”，改进“可增加价值的作业”，及时提供有用信息，从而把有关的损失、浪费减少到最低限度。这是深挖降低成本的潜力，实现成本降低的基本源泉。作业成本法最为重要的还在于，它不是就成本论成本，而是把着眼点与着重点放在成本发生的前因后果上，通过对所有作业活动进行跟踪反映，对最终产品形成过程中所发生的作业成本进行有效控制。在当前激烈的市场竞争中，中小企业在成本管理上必须进行战略的考虑。要从单纯降低料工费项目的生产过程成本的管理上，拓宽到从产品设计开始，包括技术开发、

制造、销售、市场营销、服务在内的全过程的成本管理，进一步深入到为最终产品形成过程中发生的所有作业成本的管理，达到实现企业长期目标的持续的动态的成本管理。

作业成本法案例计算

某中小企业原使用的是全部成本法，并根据机器小时计算车间管理费。该企业预计下年度将消耗50，000人工小时和30，000机器小时，预计车间管理费用如下表1所示：

1.若该企业利用传统的完全成本法，那么下年度每件产品的成本是：

每件产品的直接材料成本、直接人工成本=5.25元，每机时的车间管理费=1，890，000÷30，000=63元，每件产品的机时=80机时÷5000件=o.016机时／件，所以每件产品的成本=5.25+63×

o.016=6.258元／件

2.若该企业利用作业基础成本法，那么下年度每件产品的成本是：

每件产品直接材料成本、直接人工成本=5.25元，每件产品材料处理=770，000÷6000，000×5=0.64元

每件产品生产准备=325，000÷750×2÷5000=0.173元

每件产品机器=570，000÷30，000×0.016=0.304元

每件产品质量控制=225，000÷500÷50000=0.09元

所以每件产品的成本=5.25+0.64+0.173+0.304+0.09=6.457元／

件。

从以上作业成本法计算的结果看，作业成本法提供了材料处理、生产准备、机器、质量控制作业的详尽信息，追溯到产品成本的作业动因，明确指出成本控制的关键所在，传统完全成本法仅是按机时平均分配车间管理费，不能正确地反映成本信息，进行有效的成本分析控制。

四、讲究资金运行效率，运用“集群成本管理”

中小企业资金规模不太大，且融资通道相当有限，若盲目投资，遭遇失败，很可能从此一蹶不振。由此可见，资金的运行需经过缜密的分析。对欲采取的投资方案，在市场调研的基础上，进行技术经济可行性分析。不可过分追求尖端技术和产品，更不可以轻易投资“夕阳产业”，以求稳扎稳打，最大限度地避免失败。但如果因循守旧，一味维持现状亦不可取，企业密切关注我国乃至世界范围产业结构和升级。不断改革工艺，更新设备，积极的积蓄资金、技术和人才力量，瞅准时机，实现产业升级，争取最大限度的发挥资金运行效率。另一方面，企业要想在市场经济环境中与大型企业并存甚至抗衡，就必须突破小而全的传统生产经营模式，培育自身核心竞争力，与处于同一产业链的中小企业形成联盟，通过合资、技术交换、产能互换、市场共享等方式，显著提高产品开发、市场开拓能力，从而大幅度降低设计、生产、销售各个环节的成本，提高了企业的资金运行效率。五、选准目标市场，按单生产

由于中小企业生产规模小，营销能力有限，用于广告宣传的资金