合同管理办法培训资料

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关于印发合同管理办法的通知

关于印发合同管理办法的通知

关于印发合同管理办法的通知公司各部门,下属各公司:为进一步加强合同管理,有效降低或避免因合同风险,现将黔龙实业(来凤)有限公司合同管理办法给你们,请认真组织学习,遵照执行。

特此通知附件:合同管理办法二〇一三年九月八日附件:合同管理办法第一章总则第一条为了保护合同当事人的合法权益,维护公司经营秩序,促进企业发展,根据《合同法》、集团经济合同管理办法规定,结合公司实际情况,特制定本办法。

本办法以下所称公司(简称)特指黔龙实业(来凤)有限公司。

第二条本合同所规定内容适用于。

第三条本办法管辖合同范围为:(一)购销合同。

(二)建设工程承包合同。

(三)加工承揽合同。

(四)运输合同。

(五)供水、电、气、热力合同。

(六)仓储合同。

(七)财产租赁合同。

(八)设备安装合同。

(九)技术合同。

(十)劳务合同。

(十一)其他特殊经济合同。

第四条凡单次经济业务发生金额在伍万元以上的均需订立相关经济业务合同。

第三章合同订立的要件第五条合同订立的必备要件:(一)合同立项申请表。

(二)合同谈判登记表。

(三)合同签订审批表。

(四)合同文本(含合同相对方营业执照、组织机构代码证、法人或授权人身份证明等复印件)。

(五)有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。

第四章职责权限第六条公司合同正式文本统一归口综合部管理,财务部留存一份原件,合同相关业务部门留存复印件。

第七条综合部合同管理职责范围:(一)制定修改合同管理办法。

(二)参与并核查合同的订立和履约情况,并对黔龙实业(来凤)有限公司负责。

(三)合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作;(四)对公司合同进行归档管理。

第八条合同经办人员职责范围:合同的经办按照“谁主管、谁负责”的原则。

(一)收集、整理合同起草所需资料,包括对方工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资产、经营状况以及资质状况等。

(二)资格审查:合同当人是否具有签约资格(法定代表人或委托代理人)和履约能力。

(三)起草合同:有国家格式化的合同的由经办人按合同文本规范结合具体合同事项进行完善。

清华大学合同制员工管理办法

清华大学合同制员工管理办法

清华大学合同制员工管理办法合同名称:清华大学合同制员工管理办法甲方:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________签订日期:_______________________签订地址:_______________________根据《中华人民共和国劳动合同法》以及相关法律法规,甲乙双方经过友好协商,达成如下协议,特此签署本合同。

第一条:合同的目的与适用范围本条明确了本合同的目的、适用范围和适用对象。

a. 目的:① 本合同旨在明确甲乙双方在雇佣关系中的权利、义务以及责任。

② 通过明确管理办法,确保甲方的正常运行和乙方的合法权益。

③ 合同是甲乙双方明确双方职责和工作要求的基础文件。

④ 确保员工能够有效履行工作职责,并保障其合法权益。

b. 适用范围:① 本合同适用于甲方与乙方之间所有的劳动和雇佣关系。

② 乙方为甲方聘用的合同制员工,包括但不限于各类技术人员、行政人员等。

③ 乙方应遵守甲方的规章制度,履行岗位职责。

④ 本合同的内容适用于所有甲方所聘的合同制员工。

c. 适用对象:① 本合同适用于甲方所有合同制员工。

② 乙方为合同制员工,主要从事甲方的指定工作,接受甲方的直接管理。

③ 乙方工作职责、工作内容和工作地点由甲方根据实际需求进行安排。

④ 本合同应与乙方签订正式劳动合同,并与该合同同步生效。

第二条:双方的权利与义务本条明确了甲乙双方在合同中的权利和义务。

a. 甲方的权利与义务:① 甲方有权根据工作需求对乙方的工作岗位、工作内容及工作地点进行调整。

② 甲方应根据国家和地方的相关法律法规,按时足额支付乙方工资、福利及其他相关待遇。

③ 甲方应为乙方提供必要的工作环境和工作条件,保证其安全。

④ 甲方有义务对乙方进行必要的岗位培训,并提供职业发展机会。

合同管理办法

合同管理办法

合同管理办法(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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2024年-行政事业单位合同管理办法

2024年-行政事业单位合同管理办法

行政事业单位合同管理办法第一章总则第一条为了加强行政事业单位合同管理,规范合同行为,保障国家利益、社会公共利益和合同当事人的合法权益,根据《合同法》和《政府采购法》等法律法规,制定本办法。

(一)采购合同;(二)建设工程合同;(三)服务合同;(四)租赁合同;(五)劳动合同;(六)其他合同。

第四条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、效益的原则。

第五条单位应当建立健全合同管理制度,加强对合同签订、履行、变更、解除、终止、归档等全过程的管理。

第二章合同的签订(一)有明确、合法的目的;(二)有明确的合同内容、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议的方法等;(三)符合国家有关法律法规、规章和政策;(四)具备履行合同的能力;(五)符合单位内部管理制度。

第七条单位签订合同,应当进行审查。

审查内容包括:(一)合同当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力;(二)合同内容是否合法、合理;(三)合同条款是否明确、完整;(四)合同签订是否符合法定程序;(五)其他需要审查的事项。

第八条单位签订合同,应当采用书面形式。

书面合同应当载明本办法第三条规定的内容。

第九条单位签订合同,应当由法定代表人或者其授权的代理人代表单位进行。

代理人签订合同,应当出具法定代表人签发的授权委托书。

第十条单位签订合同,应当使用单位公章或者合同专用章。

合同专用章应当刻制单位名称、合同专用章字样和编码,并报单位法定代表人备案。

(一)合同承办部门提出合同签订建议,报单位领导审批;(二)单位领导审批同意后,合同承办部门与合同当事人进行协商,达成一致意见;(三)合同承办部门起草合同文本,报单位法律顾问审核;(四)合同文本经单位法律顾问审核同意后,由法定代表人或者其授权的代理人签订;(五)签订后的合同报单位财务部门备案,并按照规定进行归档。

第三章合同的履行、变更、解除和终止第十二条单位应当按照合同约定全面履行自己的义务,并监督合同当事人履行合同。

工程合同管理培训资料工程部

工程合同管理培训资料工程部

工程合同管理培训资料工程部第一部分:合同管理基础1.1 什么是工程合同工程合同是指承包人、建设单位之间因建筑工程等工程而订立的合同。

根据国家的法律法规和政策,涉及到工程建设的各个方面,都必须通过工程合同的方式来规范工程建设。

1.2 工程合同的主要内容工程合同一般包括以下主要内容:•工程的项目、工程量、工程进度、质量标准和质量保证等技术内容;•造价、支付、工程变更、索赔等商务条款;•合同执行的方式、设备、材料采购、工作量、验收、保修期和保证金等内容。

1.3 工程合同管理的重要性工程合同管理是指对工程合同中的商务条款和技术内容进行有效管理的过程。

工程合同管理的目的是:•确保承包人与建设单位之间合同条款的实施;•确保工程顺利进行;•减少可能出现的合同争议和纠纷。

第二部分:合同管理流程2.1 合同签订阶段合同签订阶段是工程合同管理的第一步。

在这个阶段,需要制定合同草案,并就合同的技术内容和商务条款进行谈判。

谈判结束后,承包人和建设单位签署正式合同。

2.2 合同履行阶段合同履行阶段是工程合同管理的关键阶段。

在这个阶段,需要全面管理合同内容,包括:•确定合同执行的时间和机构;•进行合同的履行监督和检查,及时发现和解除各种隐患;•处理合同的索赔和变更事项;•及时制定合同履行进度表,并监督验收达到的效果。

2.3 合同终止阶段合同终止阶段是工程合同管理的最后一步。

在这个阶段,需要进行结算工作,并准确地核算工程施工的成本。

第三部分:合同管理工具及技巧3.1 合同管理工具合同管理工具包括:•人员管理工具;•技术管理工具;•领导管理工具;•规章制度管理工具。

3.2 合同管理技巧合同管理技巧包括:•学会合理调度,并确保工作任务的顺序;•独立思考,创新思维;•加强沟通,组织各方协同合作;•具备高质量的工作作风。

工程合同管理是工程建设中至关重要的一环。

良好的工程合同管理可以确保工程建设进度顺利,减少纠纷和事故的发生。

本资料旨在为工程部门的合同管理人员提供有效的合同管理资料和思路,希望能够为各位合同管理人员提供实用帮助。

建设工程施工合同管理培训课程(ppt-131张PPT)

建设工程施工合同管理培训课程(ppt-131张PPT)
7.4.1 工程材料与设备的管理
7.4.1.9 专用要求
运出现场: 未经发包人批准,承包人不得运出施工现场或挪作他用;经发包人批准,承包人可以根据施工进度计划撤走闲置的施工设备和其他物品。
7.4.2.1 质量要求
因发包人原因造成工程质量未达到合同约定标准后果 因承包人原因造成工程质量未达到合同约定标准后果 后果:费用、工期、利润。
设计人
监理人
承包人
02
7天
7.3.1 图纸和承包人文件
7.3.1.4 承包人文件
监理人的审查并不减轻或免除承包人根据合同约定应当承担的责任。
01
03
承包人
监理人
发包人
7.3.1 图纸和承包人文件
7.3.1.5 图纸和承包人文件的保管
除专用合同条款另有约定外,承包人应在施工现场另外保存一套完整的图纸和承包人文件,供发包人、监理人及有关人员进行工程检查时使用。
承包人应按专用合同条款的约定进行分包,确定分包人。
约定 分包
7.3.5.2 分包的确定
7.3.5 工程分包
承包人应向监理人提交分包人的主要施工管理人员表,并对分包人的施工人员进行实名制管理,包括但不限于进出场管理、登记造册以及各种证照的办理。
分包 管理
7.3.5.3 分包管理
7.3.5 工程分包
7.4.1.4 保管与使用
承包
发包
清点后承包人保管 保管费发包人承担 承包人负责检验 检验费发包人承担
谁采购 谁负责
承包人保管 保管费承包人承担 承包人负责检验 检验费承包人承担
7.4.1 工程材料与设备的管理
7.4.1.5 禁止使用不合格材料和工程设备
监理人有权拒绝承包人提供的不合格材料或工程设备,并要求承包人立即进行更换

详解宣贯合同行政监督管理办法ppt资料

详解宣贯合同行政监督管理办法ppt资料
在此输入文字八
学习解读市场监管总局印发《合同行政监督管理办法》
《办法》的全文学习
第四条 经营者订立合同应当遵循平等、自愿、公平、诚信的原则,不得违反法律、行政法规的规定, 违背公序良俗,不得利用合同实施危害国家利益、社会公共利益和消费者合法权益的行为。
第五条 经营者不得利用合同从事下列违法行为,扰乱市场经济秩序,危害国家利益、社会公共利益: (一)虚构合同主体资格或者盗用、冒用他人名义订立合同; (二)没有实际履行能力,诱骗对方订立合同; (三)故意隐瞒与实现合同目的有重大影响的信息,与对方订立合同; (四)以恶意串通、贿赂、胁迫等手段订立合同; (五)其他利用合同扰乱市场经济秩序的行为。
在此输入文字五
主讲人:XXX
时间:20XX.XX
学习解读市场监管总局印发《合同行政监督管理办法》
前言
在民法典颁布三周年之际,为更好履行民法典赋予的职责,维护市场经济秩序,保护国家利益、社 会公共利益和消费者合法权益,结合近年来合同行政监管的新形势、新情况、新问题,市场监管总局修 订出台了《合同行政监督管理办法》(以下简称《办法》),将于2023年7月1日起正式施行。
第二条 市场监督管理部门根据法律、行政法规和本办法的规定,在职责范围内开展合同行政监督管理 工作。 PPT课件为远近模板原创作品,(LHJ+FH X)联 合出品 ,欢迎 付费下 载使用 ,未经 许可, 请勿转 让。谢 谢!
第三条 市场监督管理部门开展合同行政监督管理工作,应当坚持监管与指导相结合、处罚与教育相结 PPT课件为远近模板原创作品,(LHJ+FHX)联合出品,欢迎付费下载使用,未经许可,请勿转让。谢谢! 合的原则。
《办法》的解读问答
4、相比《合同违法行为监督处理办法》,《合同行政监督管理办法》的处罚力度上限由原来的三万 元提高到十万元,是否意味着监管力度加大?

合同资料归档管理办法及多场景使用说明

合同资料归档管理办法及多场景使用说明

合同资料归档管理办法本范文包含合同主体+特殊应用场景说明+多方为主导下的附加条款合同资料归档管理办法合同资料归档管理办法一、合同资料归档范围1.1本办法所称合同资料包括但不限于:合同文本、合同附件、合同审批单、合同变更协议、合同解除协议、合同履行过程中的往来函件、会议纪要、验收报告等与合同相关的文件资料。

1.2甲乙双方应当将本办法所涉合同资料按照规定的归档要求进行归档,确保合同资料的完整性和可追溯性。

二、合同资料归档要求(1)及时性:合同资料应在合同签订或变更后及时归档;(2)完整性:合同资料应确保内容的完整,不得遗漏;(3)准确性:合同资料应确保内容的准确,不得随意篡改;(4)安全性:合同资料应采取适当的安全措施,防止丢失、损坏或泄露。

2.2甲乙双方应指定专人负责合同资料的归档工作,确保合同资料的归档质量和效率。

三、合同资料归档流程(1)合同签订或变更当日,甲乙双方应将合同文本及相关附件提交给各自的归档人员;(2)归档人员应在个工作日内完成合同资料的归档工作,并将归档情况反馈给甲乙双方;(3)甲乙双方应定期对归档的合同资料进行核对,确保合同资料的完整性和准确性。

四、合同资料的查阅和复制(1)甲乙双方应提前个工作日向对方的归档人员提出查阅和复制申请;(2)甲乙双方在查阅和复制合同资料时,应保持合同资料的原貌,不得随意篡改或损坏;(3)甲乙双方在查阅和复制合同资料后,应立即将合同资料归还给对方的归档人员。

五、合同资料的销毁(1)合法性:合同资料的销毁应符合国家法律法规的规定;(2)审批:合同资料的销毁应由甲乙双方共同审批,并留存审批记录;(3)安全性:合同资料的销毁应采取适当的安全措施,防止信息泄露。

5.2甲乙双方应定期对已归档的合同资料进行审查,对符合销毁条件的合同资料进行销毁,并留存销毁记录。

六、违约责任6.1如甲乙双方违反本办法的规定,导致合同资料丢失、损坏或泄露的,应承担相应的违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。

2024年合同管理与谈判技巧培训资料

2024年合同管理与谈判技巧培训资料
2024年合同管理与谈判技
巧培训资料
汇报人:XX
2024-01-12
• 合同管理基础知识 • 合同策划与起草技巧 • 谈判策略与技巧运用 • 合同履行过程监控与管理 • 合同纠纷处理机制介绍 • 现代信息技术在合同管理中的应用
01
合同管理基础知识
合同定义及分类
合同定义
合同是平等主体的自然人、法人 、其他组织之间设立、变更、终 止民事权利义务关系的协议。
06
现代信息技术在合同管理中的应用
电子化办公系统提高效率
合同电子化存储
通过电子化办公系统,合同可以以电子文档的形式存储,方便随时 查阅和调用,减少纸质文档的使用和管理成本。
自动化流程管理
电子化办公系统可以实现合同审批、签署、执行等流程的自动化管 理,提高工作效率和准确性。
实时协作与沟通
电子化办公系统支持多人在线协作和实时沟通,方便合同各方随时交 流和协商,促进合同的顺利执行。
涉及合同是否成立、是否有效等问题。原因分析 包括合同主体不适格、依据
调解选择依据
01
当双方争议不大,希望通过协商达成和解时,可以选择调解方
式解决纠纷。调解具有灵活性、保密性等优点。
仲裁选择依据
02
当双方争议较大,需要专业机构进行公正裁决时,可以选择仲
裁方式解决纠纷。仲裁具有专业性、一裁终局等优点。
析不同合同条款对合同执行的影响,帮助决策者制定更合理的合同管理
策略。
人工智能技术在合同管理中的应用展望
智能合同审查
利用自然语言处理等技术,人工智能可以自动审查合同的文本内容,识别潜在的法律风险 和合规问题。
智能合同执行
通过智能合约等技术,可以实现合同的自动执行和监管,减少人为干预和错误,提高合同 执行的效率和准确性。

合同能源管理培训资料PPT课件( 38页)

合同能源管理培训资料PPT课件( 38页)
11
能源费用托管型合同能源管理
企业节能效益
节能公司收益






















12
节能服务合同架起桥梁
项目融资 设备采购

节能服
能 服
务公司 务


客户
EMCo为客户提供综合性的节能项目服务,为客户提供节能量 或节能效益的保证,也就是说, EMCo销售的产品是节能量
13
Hale Waihona Puke EPC项目对节能服务公司的要求
3
合同能源管理的概念
合同能源管理(EPC)是一种以减少的能源费 用来支付节能项目全部投资的节能投资方式:
– 这种节能投资方式允许客户使用未来的 节能收益实施节能项目,客户与节能服 务公司之间签订节能服务合同;
– 这种机制有助于推动技术上可行、经济 上合理的节能项目的实施。
我投资 你节能
4
合同能源管理内容




源 审 计 ︿ 节
节 能 改 造 方
管 理 合 同 的

项 目 投
备 采 购


















.
.




效 益 产 生 及 及
能 效 益 分 享


16
合同能源管理项目主要环节一
能源审计阶段包括能效诊断、节能潜力评估和 节能措施的可行性研究。是合同能源管理的重要基 础。即完成:

辽宁省 技术合同登记管理办法最新

辽宁省 技术合同登记管理办法最新

辽宁省技术合同登记管理办法最新合同编号:_______________________甲方:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________签订日期:_______________________签订地点:_______________________第一条合同的目的与背景1.a. 合同目的①本合同的目的是明确甲乙双方在技术转让、技术开发等方面的权利与义务,保障双方在合作过程中能够顺利执行技术合作事项。

②双方同意按照合同条款开展技术合同的各项工作,包括但不限于技术研发、成果转让及相关技术服务等。

③合同生效后,双方应根据约定进行相应的工作安排和责任分配,确保项目按计划推进。

④双方确保所签订的合同符合相关法律法规要求,并保证合同内容的合法性和合规性。

1.b. 背景信息①本合同基于双方在各自技术领域的优势及需求,旨在推动技术创新与合作。

②甲方提供资金、技术设备及资源支持,乙方提供技术方案、开发能力及专业人员支持。

③根据国家法律法规以及辽宁省技术合同登记管理办法,双方决定在合同签署前进行技术合同登记。

④技术合同的相关技术成果、数据及信息将由双方共同管理,并遵循合同约定的保密义务。

1.c. 合同的基本原则①双方在履行本合同的过程中应遵循平等自愿、公平公正、诚实守信的原则。

②双方应确保技术合同的执行不会侵犯任何第三方的合法权益。

③本合同条款的履行过程中,任何一方如遇到不可抗力因素,应及时通知对方并采取适当措施解决问题。

④如发生争议,应通过友好协商解决,如协商不成,则可通过法院诉讼途径解决。

第二条合同的主要内容2.a. 技术转让内容①甲方同意将其拥有的技术成果或知识产权转让给乙方使用,乙方应按约定支付技术转让费用。

公司合同管理办法

公司合同管理办法

合同管理力法第一多⅛则第一条为加强XX有限责任公司(以下简称集团公司)合同的规范化管理,规范办事流程,减少法律风险,使合同的订立、履行、保管有章可依,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规、规章规定,结合集团公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于:(一)集团公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。

(二)集团公司下属分、子公司和控股公司应参照本办法制订管理制度,并报集团公司备案。

第三条涉及集团公司承担义务的承诺函、保证函等不具有履行标的的非合同性文件,参照本办法进行管理。

第二章_28好能及贵修第四条经营管理部职责经营管理部是集团公司合同事务的归口管理部门,统一负责集团公司合同管理工作,其主要职责:(一)制订合同管理制度,并规范、监督、检查其执行。

1、组织编制集团公司合同标准(或示范)文本,并规范、监督、检查其执行。

(二)负责审查合同项目立项手续是否完备,合同中权利义务关系、合同计价依据、合同标的,合同结算、适用法律、争议解决方式等条款。

(三)负责组织招标类合同送审、签约、装订,对非招标类合同履行审查,根据需要,提出增加合同审查会签部门的建议。

(四)参与合同纠纷的协调,办理合同纠纷仲裁、诉讼等法律工作。

(五)负责集团公司合同专用章的保管及使用。

(六)负责集团公司合同的登记、编号、台帐、分发、归档等工作。

第五条合同承办部门(单位)职责合同承办部门(单位)是指按职责分工确定或由集团公司领导指定,包括工程一部、工程二部、机电设备部、征地拆迁部、投资开发部等业务部门和运营分公司、置业公司等分子公司。

主要职责包括:(一)负责根据项目情况组织招标代理等单位参照合同标准文本(或类似合同文本)编制或审查合同条款。

(-)负责非招标类合同的谈判、送审、签约、装订。

(三)负责承办合同的履行。

(四)保管与承办合同有关的资料,如合同书、信函、数据电文(包括电传、传真、电子数据文件等)、电话记录和对方当事人资信等材料,并及时整理移交。

合同管理培训资料内容

合同管理培训资料内容

合同管理培训资料内容以下是 6 条合同管理培训资料内容:1. 你知道吗,合同就像我们生活中的地图!一份合同能为我们指引方向,但要是不小心弄错了,那可就糟糕啦!比如我们在签租房合同的时候,没看清条款,结果被房东坑了水电费,哎呀,这多倒霉呀!合同管理就是要让我们在这个“地图”上稳稳地行走,不跑偏。

我们要仔细检查每一个细节,怎么强调都不为过呀!合同管理重要不?当然重要啦!2. 嘿,想想看,合同不就是一场合作的“约定舞会”嘛!双方都要按照节奏来跳舞。

有一次我朋友签了个合同,结果对方后期完全不按合同来,这下可麻烦了!所以啊,我们在合同管理中要随时盯着,不能掉以轻心呀!就像守护宝贝一样守护我们的合同权益,这可不是开玩笑的!不然到时候后悔都来不及啦,对不对?3. 合同管理呀,那简直就是在给自己的利益“筑堡垒”!要是没管理好合同,就好像堡垒有了漏洞,敌人随时会攻进来。

比如说,公司和供应商的合同出了问题,那接下来的生产都可能受影响,这可不是小事呀!我们每个人都要认真对待合同管理,不要让自己的利益从“堡垒”的缝隙中溜走,能做到不?肯定能呀!4. 哇塞,合同管理就如同走钢丝,稍有不慎就会掉下去!记得有个同事在处理合同的时候粗心大意了,结果导致了一堆麻烦。

这可不是闹着玩的呀!我们得小心翼翼地在这根钢丝上前行,紧紧抓住每一个要点,不能有丝毫松懈!合同管理的重要性不言而喻了吧?5. 你瞧,合同管理不就是驾驶一艘船在大海上航行嘛,不掌好舵可不行!有个例子特别典型,一个项目合同没管理好,进度一拖再拖,就像船在海上迷失了方向。

所以呀,我们要时刻保持警醒,把舵掌稳了,才能让合同这艘船顺利抵达目的地。

难道不是这样吗?6. 合同管理简直就是守护我们财富和权益的“卫士”呀!可别小看了它。

曾经听说有个企业因为合同管理不善,损失惨重呢!我们一定要认真对待合同管理的每一个环节,不能马虎呀!就像爱护我们自己一样爱护合同管理,就这样做,没问题吧!我的观点结论:合同管理至关重要,需要我们高度重视和认真对待,做好每一个细节,才能保障我们的利益和合作的顺利进行。

合同资料归档管理办法

合同资料归档管理办法

合同资料归档管理办法第一章总则第一条为了规范公司合同资料的归档管理工作,确保合同资料的完整性、准确性和安全性,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部所有合同资料的归档管理工作。

(一)及时性:合同签订后应及时归档;(二)完整性:确保合同资料齐全,无遗漏;(三)准确性:合同资料内容应真实、准确;(四)安全性:确保合同资料的安全,防止丢失、损坏或泄露。

第二章职责与分工第四条合同管理部门负责合同资料的归档管理工作,具体职责如下:(一)制定合同资料归档管理制度;(二)监督、指导合同资料的归档工作;(三)定期检查合同资料的归档情况,发现问题及时整改;(四)对合同资料归档工作进行总结、分析,提出改进措施。

第五条各部门合同经办人负责本部门合同资料的归档工作,具体职责如下:(一)按照本办法规定,及时将合同资料归档;(二)确保合同资料的完整性、准确性和安全性;(三)配合合同管理部门开展合同资料归档工作的检查、整改等工作。

第三章归档范围与要求第六条合同资料归档范围包括:(一)合同文本及其附件;(二)合同审批单、合同签订审批表等相关审批文件;(三)合同履行过程中的往来函件、通知等文件;(四)合同变更、解除等相关文件;(五)其他与合同有关的资料。

第七条合同资料归档要求:(一)合同资料应按照合同签订的时间顺序进行归档;(二)合同资料应按照合同类型、合同编号等进行分类;(三)合同资料应统一使用A4纸张,便于查阅;(四)合同资料应采用合适的装订方式,确保整齐、牢固;(五)合同资料归档时应填写《合同资料归档登记表》(见附件),并注明合同名称、合同编号、签订日期、经办人等信息。

第四章归档程序第八条合同签订后,合同经办人应在合同履行完毕后30日内完成合同资料的归档工作。

第九条合同经办人应按照本办法规定,对合同资料进行整理、分类、装订,并填写《合同资料归档登记表》。

第十条合同经办人将整理好的合同资料及《合同资料归档登记表》提交给合同管理部门。

合同制员工管理_合同制用工管理办法

合同制员工管理_合同制用工管理办法

合同制员⼯管理_合同制⽤⼯管理办法 为进⼀步加强合同制职⼯的管理,稳定合同制职⼯队伍,优化职⼯队伍,保障优质服务,很需要对合同制⼈员做好相应的管理!所以,下⾯就赶紧跟着店铺⼀起来看看合同制⼈员管理的相关资料吧! 合同制⼈员管理办法 为给医院建设发展提供⼈才保证,根据国家、北京市和上级有关⽂件规定,结合我院实际情况,以推进⼈⼒资源制度的改⾰,为各类⼈才的合理使⽤和发展进⼀步营造良好环境,特制定合同制⼈员管理办法。

第⼀章总则 第⼀条、⽤⼈部门必须符合有利于⼯作;有利于发挥⼈员技术特长和个⼈才能;有利于调动劳动者积极性的原则。

第⼆条、按岗位聘⽤,规范“进、管、出”等环节的管理⼯作。

对专业技术⼈员,按照专业技术职务岗位结构控制⽐例,实⾏岗位聘⽤与专业技术职务聘任相统⼀。

实⾏“评聘分开”按岗择优聘⽤。

对国家已实⾏执业资格证书注册制度的岗位,按照国家相关规定执⾏。

对管理⼈员,根据岗位职责和⼯作性质,区别不同情况,根据管理⽔平、业务能⼒、⼯作业绩、资格经历、岗位需要的等因素择优聘⽤。

对⼯勤⼈员,明确各⼯勤岗位的职责、权限、⼯作内容和聘⽤条件,按岗择优聘⽤。

第⼆章实⾏劳动合同 第三条、⽤⼈部门应如实介绍岗位要求、⼯作内容、⼯作时间、⼯作报酬、⼯作条件、社会保险等情况;劳动者应当向⽤⼈部门如实提供本⼈的⾝份证和学历、就业情况、⼯作经历、专业技能等证明。

第四条、劳动合同由⽤⼈部门的法定代表⼈或者其委托的代理⼈与劳动者以书⾯形式订⽴,⼀式2份,当事⼈双⽅各执⼀份。

第五条、合同的有关情况 ①、意向合同书:根据岗位需求,劳动者不能到岗⼯作之前签订聘⽤意向合同书。

②、合同制员⼯劳动合同:根据劳动合同法签订合同制员⼯劳动合同。

③、返聘协议书:本院退休⼈员由于岗位需要继续⼯作的,签订返聘协议书。

④、外聘协议书:根据岗位需求科室临时聘⽤有执业资格⼈员在岗⼯作的,签订外聘协议书。

第三章实施程序 第⼀节签订劳动合同流程 第六条、拟聘⽤合同制⼈员的科室,填写聘⽤⼈员申请表。

合同管理培训

合同管理培训

合同管理培训第一篇范文:合同编号:__________合同各方:一、培训内容1.1 培训内容应包括但不限于合同基础知识、合同签订与履行、合同变更与解除、合同纠纷处理等方面。

1.2 受托方应根据委托方的实际需求,制定详细的培训大纲,并在签订本合同后__________个工作日内提交给委托方审核。

二、培训方式2.1 培训方式包括线上培训和线下培训。

2.2 线上培训:受托方应提供在线培训平台,为委托方提供视频、音频、图文等形式的培训资料。

2.3 线下培训:受托方应根据委托方的要求,派遣专业讲师到委托方指定地点进行现场培训。

三、培训时间3.1 培训时间由双方协商确定,并在签订本合同后__________个工作日内制定详细的培训计划。

3.2 培训计划一经确定,双方应严格遵守,如有特殊情况需要调整,应提前__________个工作日通知对方。

四、培训费用4.1 培训费用包括线上培训费用和线下培训费用两部分。

4.2 线上培训费用为人民币__________元,线下培训费用为人民币__________元。

4.3 培训费用应在签订本合同后__________个工作日内支付给受托方。

五、保密条款5.1 双方在签订本合同过程中及合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。

5.2 未经对方书面同意,任何一方不得将前述秘密泄露给第三方,否则应承担相应的违约责任。

六、违约责任6.1 双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务,如一方违约,应承担相应的违约责任。

6.2 具体的违约责任双方可根据实际情况在本合同附件中约定。

七、争议解决7.1 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、合同附件8.1 本合同附件包括但不限于培训大纲、培训计划、培训费用支付凭证等。

8.2 附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。

九、其他约定9.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年。

2024新版合同档案管理办法,标准版doc--多篇

2024新版合同档案管理办法,标准版doc--多篇

2024新版合同档案管理办法,标准版doc目录一、前言二、合同档案管理办法1. 合同档案的定义2. 合同档案的分类3. 合同档案的归档4. 合同档案的保管5. 合同档案的利用6. 合同档案的销毁三、合同档案管理流程1. 合同签订阶段2. 合同履行阶段3. 合同变更阶段4. 合同终止阶段四、合同档案管理人员职责五、合同档案管理制度的修订与废止六、附则附件:1. 合同档案目录模板2. 合同档案归档清单模板3. 合同档案保管登记表模板4. 合同档案借阅登记表模板5. 合同档案销毁申请表模板2024新版合同档案管理办法一、前言为了加强公司合同档案的管理,确保合同档案的完整性、准确性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本合同档案管理办法。

二、合同档案管理办法1. 合同档案的定义合同档案是指公司在合同签订、履行、变更、终止过程中产生的具有保存价值的各类文件、资料。

2. 合同档案的分类合同档案分为以下几类:(1)合同文本类:包括合同、附件、补充协议等;(2)合同审批类:包括合同审批表、会签单等;(3)合同履行类:包括合同履行过程中的往来函件、付款凭证、验收报告等;(4)合同变更类:包括合同变更协议、补充协议等;(5)合同终止类:包括合同解除协议、终止协议等。

3. 合同档案的归档合同签订后,合同经办人应按照合同档案目录模板整理合同档案,并在合同履行完毕后一个月内完成归档。

4. 合同档案的保管合同档案应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保档案安全。

合同档案的保管期限自合同履行完毕之日起计算,一般为五年。

5. 合同档案的利用合同档案的利用应遵循保密原则,确需借阅合同档案的,应填写合同档案借阅登记表,经批准后方可借阅。

6. 合同档案的销毁合同档案达到保管期限后,经审批可予以销毁。

销毁时,应填写合同档案销毁申请表,经批准后方可进行。

三、合同档案管理流程1. 合同签订阶段(1)合同经办人负责收集、整理合同签订过程中的各类文件、资料;(2)合同经办人按照合同档案目录模板整理合同档案;(3)合同经办人在合同签订后一个月内完成归档。

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可能出现的情况:OA系统里的合同类别不 能满足要求; 举例:财务合同-担保合同(对外担保,审 批流程到吴总),现在有一个合同是其他 公司为我公司担保(被担保合同,审批流 程到邵总就行),合同类别中没有; 解决办法:反映情况给合同管理员,由合 同管理员告知集团信息中心冯驰,增加此 合同类别;
合同名称
命名原则:必须包括“公司发布的项目标 准名称+事项”
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合同起首部分

写明合同各方的全称,且必须与公司印章名称保 持一致 ; 正确选择甲方合同主体,不同项目对应不同的合 同主体 ; 一般情况下一份合同一个合同主体,若一份合同 多个合同主体需要说明不同主体对应的标的物及 金额 (举例:营销、造价合同)
举例
BJ20070305005,北京龙湖顺义新城牛栏山组团东南部土地一级开发工程项目
第一、二标段监理合同;
合同基本内容和格式


基本内容 :包括标的物(施工、采购、服务等)、 数量和质量、价款(大小写)、付款节点和相应 的支付条件、履行的期限、地点和方式,违约责 任,维保服务等主要条款 ; 合同格式要求:必须在合同插入页码和总页数, 格式是“第x页,共x页”

合同承办部门
合同承办部门在合同承办过程应注意: A.如果合同对应费项跨部门,需要添加其他部门 负责人会签; B.业务部门办理职责包括注明合同对应费项和对 应项目; C.特别应注意规范合同付款审批详细说明并形成 标准格式,应在付款说明中写明要求支付的金额, 此次付款是合同的第几笔付款,占合同总金额的 比例,本次合同的付款约定,相关文档包含的内 容,费项归属,费用所属部门等内容
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相关合同对应费项跨部门:例如营销合同 需求,由造价部采购提交合同,需添加营 销部门负责人会签; 付款申请的相关说明部分不能放空,且付 款节点说明与合同付款约定严格保持一致; 如果与合同付款约定不一致,请先添加邵 总会签;

举例
BJ20070305005,北京龙湖顺义新城牛栏 山组团东南部土地一级开发工程项目第一、 二标段监理合同; 情况说明:根据合同本应路基完成次月支 付27万元,但由于电杆拆迁影响,目前已完成 85%,监理已进场3个月,为了不影响其工作 积极性,建议先支付27万元的10万,剩余部分 在通常情况下月中下旬支付.

负责审核价格、付款条件、违约责任是否清楚、 明确、有效; 负责审核合同内容摘要的费项归属,主要是完 整性方面的审核。 负责对合同主要条款的合理性做初步判断; 负责起草、修订、解释本管理办法及附件文档。
人力资源行政部




负责法律顾问事务所的选择、监督、评价和日常 组织协调工作 ; 负责处理法院、仲裁事务; 负责对合同会签过程进行动态监督管理 ; 负责合同用印、存档、查阅工作; 人才招聘类合同因涉及薪酬保密,人力资源行政 部对合同总金额、付款金额、付款时间、付款条 件及完成结果负全责。计划财务部不对3.1.2.1所 述内容负责 ;
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基本信息应包括但不限于:产品名称、牌号、商 标、厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套 产品等;质量要求、技术标准、供方对质量负责 的条件和期限,必须符合国家行业相关政策规范; 计量单位、计量方法、自然损耗率等;运输方式 及运费承担责任(举例:造价合同);交(提) 货期限、地点及验收方法;
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集团信息中心
合同管理办法培训
北京公司计财部
合同管理办法的目的和意义
1、为了加强合同管理,提高工作效率
2、促进公司对外经济活动的开展,防范公司经营风险
3、规范合同起草、会签、审批、签章、执行、变更、 纠纷处理及档案管理的过程
适用范围

本合同管理办法适用北京地产、北京物业、 北京商运:
A.
B.
C.
地产:凡涉及金额在5000元人民币以上的经济事务 (不包括行政税费),必须签署相关合同、协议或其 它书面文本 ; 物业:凡涉及金额在3000元人民币以上的经济事务 (不包括行政税费),必须签署相关合同、协议或其 它书面文本; 金额在5000元以下(物业3000元以下)的经济事务, 如果是分期付款且涉及到的事务较复杂,建议签署相 关合同、协议或其他书面文本 ;

负责根据本办法及附件文档将合同类型及 模版、岗位审批权限等在OA系统及运营管 理系统中进行设置及固化。
合同承办部门



负责本部门合同起草、会签、校稿、审核、批准、 生效的全过程管理 ; 负责审核合同内容的合理性、合法性、严密性及 有效性,包括但不限于合同要素及条款是否齐备, 当事人双方的权责和义务是否明确,合同文字及 数字的表述是否准确规范 ; 负责建立和管理部门各类合同的示范模板 ; 负责对本部门员工进行合同管理办法及应用的培 训 问题2:付款请求与合同约定不符 处理:要求添加邵总会签,邵总回复添加柴总和王勇会签,柴总回复:驳回;
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BJ20070305005,北京龙湖顺义新城牛栏山组团东南部土地一级开发工程项目
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