会展经济总结

名词解释
1.会展：广义的会展：在一定地域空间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期、制度或非制度的集体性和平活动。

狭义的会展：是展览及伴随其开展的各种形式的会议的总称。

2.会议：会议是指三个以上的人们为了研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的中的一个或数个而在特定的时间聚集在特定的地点、按照一定的规则所进行的发言、讲解、讨论、商议、交流等行为从而集思广益、达成一定结论的活动。

3.节庆活动：人们进行生产生活寄托精神、表达情感、沟通天地人神的理想化活动，它还是人们社会生活中加强沟通、进行交流的重要生活方式。

节事：是面向大众，根据特定主题举行的日常生活体验以外的群体性娱乐休闲活动。

4.会展产品：会展产品是以会展平台为核心的服务产品，作为会展商经营的对象，在产品特性组合意义上，成为了为满足各方需要，围绕会展平台所提供的一系列服务的组合。

5.会展市场：是在会展产品交换过程中反映的各种经济行为和经济关系的总和。

6.会展需求:就是人们对会展产品的需求与服务
7.会展供给：指会展供给的主体在一定的价格下向会展市场提供的会展产品的数量。

8.会展产业：会展产业是通过举办大型国际会议和展览，来带动当地的旅游、交通运输、饭店及相关服务业的一种新兴产业。

会展经济：所谓会展经济，即通过举办大型会议、展览活动，带来源源不断的商流、物流、人流、资金流、信息流，直接推动商贸、旅游业的发展，不断创造商机，吸引投资，进而拉动其它产业的发展，并形成个以会展活动为核心的经济群体。

9.会展企业：广义：我们可以把会展企业定义为参与到各种会展经济中来的各个企业和各个单位,它既包括与会展直接相关的各经营企业和参展企业,又包括与之间接或衍生相关的各行各业的企业.
狭义：是指会展的经营企业,主要包括会展的主承办方,从事展会策划,组织,运行或展馆管理,展馆工程的企业.
10.会展策划：是对会展进行管理和决策的一种程序；对会展活动进行的总体性战略性规划。

11.展会立项策划：是在展会题材背景分析的基础上，进行会展目标的定位，进一步围绕目标制订办展规划、策略和方法，并预算计划实施所需要的各项资源，为会展的举办提出科学合理的依据和策略指导的具体执行方案。

12.会展主题：是会展的指导思想、宗旨、目的要求等最凝练的概括与表述，是统领会展各个环节的“纲”，并贯穿会展活动始终。

它是会展最精髓的部分，在一定程度上影响会展内容的安排，活动形式的选择和其他诸要素的设计。

13.策划：是一个谋划达成目标或事业成功的先发设想及其思维的过程，也是一项计划活动决策活动之前的构思、探索和设计的过程。

它作为人类不可缺少的活动，是源于计划活动和决策活动之需的，并同管理决策交织在一起，具有悠久的历史。

14.会展主题策划：是策划会展主题并围绕主题策划会展活动的过程。

它是策划
者所要传达的中心信息，并通过这一信息能够刺激并约束参与者的行为，使他们能够依循策划者的信息去完成。

它统帅着整个会展策划的创意、构成、方案、形象等各个要素，贯穿于整个会展策划之中，并把各种因素紧密地结合起来。

简答题
1.会展的特征：⑴特定空间——会展活动通常发生在特定空间内，如会展中心，展览馆等⑵特定时间——会展活动一般都有特定的时间期限⑶特定主题——会展活动通常通常总是围绕某一指定主题，组织与该主题相关领域的人员汇聚于该活动现场⑷聚集性——⑸交流——会展活动的目的在于促进人们的沟通和交流，减少交易成本。

会展产品的特征
⑴综合性；⑵无形性；⑶消费的即时性；⑷物质载体与非物质服务。

我国的会展产业分布地带
环渤海产业带长江三角洲产业带珠江三角洲产业带
京津唐产业带东北会展产业带中西部会展产业带
会展产业特性：表征性、风险性、开放性、关联性
2. 现代会展与传统会展的区别
（1）现代会展以政府为导向、市场化运作模式为主
（2）现代会展专业化、国际化、集团化程度高
（3）以优势产业为依托的会展业发展迅速
（4）现代会展向品牌化发展
（5）交流现代会展呈投资贸易、展示洽谈、推介咨询、高层论坛、文化交流五位一体的发展趋势
（6）现代会展推动城市向国际化发展，体现了城市综合
竞争力和综合实力
3.会展的基本要素
一般而言，会展活动是由若干相互联系的要素有机构成的系统，包括：
⑴主办方（会展组织者）——指专营会展业务的机构和部门，即会展公司和一些行业协会。

⑵参展商——是指参加会展的企事业单位、团体及个体，正是由于市场的需求，和参展商的存在，才产生会展系统的其他要素。

⑶观众——生产消费者和生活消费者
⑷会展媒体——是指展示传播信息的媒介物，一般称之为展览馆或会展中心，在会展系统中，会展媒体的作用在于传播信息。

⑸会展市场——既包括以会展为媒介的反映参展商和观众关系的商品交换行为，也包括反映参展商与主办方和展馆之间的分工协作行为。

4.会展市场的特征
会展市场的多样性
会展市场活动的区域性
会展市场信息的强聚集性和辐射性
会展产业的绿色生态性
会展市场活动时间上的非连续性
5.会展需求动机
（一）参展商的需求动机
1）销售产品，进行商品交易 2）推介宣传新产品或新服务，树立品牌3）进行市场调查，挖掘市场 4）培养顾客，潜在客户和经销商
5）获得媒体曝光或提升知名度，加强公司形象
（二）与会者的需求动机
1）交流沟通 2）聚会
（三）观众需求动机
1）购买需求 2）信息需求 3）享乐需求 4）交流需求
6.影响会展需求的因素
宏观：1）经济因素：GDP对会展需求的影响 2）社会文化因素
3）政治法律因素 4）人口因素 5）地理因素 6）技术因素
微观：1）会展需求或服务价格２）会展相关商品或服务价格
３）会展资源４）会展需求主体的经济水平５）个人闲暇时间
7. 会展业的发展趋势
1．专业化 2．国际化 3．品牌化 4．信息化
5.规模化
6.市场化
7.规范化
8.会展供给的特征
会展供给对象的群体性特征会展供给的多主体性
会展供给的即时性和固定性会展供给的复杂性和多样性
9.影响会展供给的因素
宏观： 1.经济发展水平：1）会展基础设施 2）会展相关行业 3）会展体系的开放性 2. 政策法规 3. 技术因素
4. 卫生、安全等因素
微观： 1. 会展行业协会的建立与成熟 2. 会展市场微观主体的特征3. 消费者的认知和兴趣 4. 会展人力资源状况
10．影响会展市场均衡的因素
1）价格起伏对会展市场均衡影响
2）宏观经济运行状况会影响到会展供求的平衡
3）国家相关政策、法规的出台，会打破会展的均衡
4）需求者经济状况的改变
5）会展攻击的营销力度对会展市场的均衡产生很大的影响
6）一些不可抗力因素的影响
11. 会展产业对其他产业的影响
1.会展业对其他产业的影响机理
（1）产业关联与产业间的波及效应
（2）会展业的联动和波及效应
（3)会展业发挥产业联动和波及效应的条件
1）具备较为现代和完备的会展基础设施的体系
2）经济条件成熟，市场机制完整。

商业文化浓厚
3）举办地拥有良好的城市形象，外部声望和对
外吸引力
2.会展也对其他产业的影响方式
(1）会展业对其他产业发展的直接推动
（2）会展业对许多产业的全盘联动
12. 影响会展消费的因素
收入的变化价格的变化
产业结构对需求和结构的影响非经济因素
13. 参展商消费行为的影响因素
1）费用 2）观众的数量和质量 3）展会的服务水平
4）展会的专业化、国际化、品牌化程度 5）展会产品的选择范围
6）此外会展主办者的实力、影响力，在行业中的排名，参展的预算、宣传力度等因素也影响参展商的消费行为
14.观众消费行为的影响因素
1）收入水平 2）参展商的质量
3)展会面向观众的宣传力度 4)会展产品的宣传力度
15. 会展产业对国民经济的拉动效应
(一)会展对国民经济的拉动机理
(1)乘数效应: 1）乘数与乘数效应 2）会展业发展的乘数效应
（2）功能效应
（二）会展经济对国民经济的实际拉动效应
（1）供需拉动效应（2）产业关联和波及效应（3）收入拉动效应
（4）就业拉动效应（5）投资拉动效应 (6)综合拉动效应
16.会展产业运作模式
德国会展产业的运作模式: 政府拥有产权，但不直接参与日常经营和管理，政府的注意作用是宏观调控，德国大型会展公司通过长期租赁和委托经营成为经营管理与项目组织者
法国会展产业的运作模式: 法国政府投资建设场馆设施，然后成立国有场馆公司来负责管理，会展公司则专职负责经营。

17. 招展和招商的关系
1）相互作用 2）一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。

3）展会目标观众的身份不是一成不变的，它还是展会潜在参展商的一个重要来源。

4）目标观众数据库既是展会招商时目标观众的重要来源，也是展会招展时目标参展商的潜在来源。

18.展会通讯的内容（办展机构根据展会的实际需要编写的，用来向展会的目标客户通报展会有关情况的一种宣传资料。

）
1）展会的基本内容 2）展会展览题材所在行业的市场信息和行业动态3）展会招展情况 4）展会招商情况
5）展会宣传推广情况 6）展会期间举办的相关活动情况
7）为参展企业做广告 8）参展（参观）回执表
9）展讯是分期编印，根据展会进展的需要，不同阶段的展讯内容侧重不同
19.观众邀请函的内容（是办展机构根据展会的实际情况编写的，用来进行展会招商的一种宣传单张。

针对目标观众，特别是专业观众发放。

一般只在展会开幕前一个月左右才开始发放邮寄，国外观众要提前3个月到半年）
1）展会的基本内容
2）展会招展情况，上届总结
3）主要展品
4）参加展出的新产品
5）展会招展情况
6）行业知名企业的重点通报
7）展会期间计划举办的活动
8）参观回执表
20.构成会展策划主题的三要素
（1）会展策划目标
1）经济目标:是对经济效益而言，追求高效益。

所以会展策划时要必须坚持可行性原则。

在现有的人力、财力、物力及技
术条件下，有实现的可能，才是策划
2）社会目标:是在经济目标的基础上追求展会的社会效益，提高企业的市场影响力，培育展会品牌，扩大影响等社会效益
（2）策划对象的信息个性
是指这种策划对象区别于其他事物的特点。

只有把它与一般事物区别出来，才能抓住参与者的兴趣。

(3)会展参与者的心理需求。

是指潜藏在人心底里的欲望与追求。

一个成功的会展主题策划能够迎合参与者的这种心理需求，引起参与者强烈的共鸣，策划便能得以顺利实施。

21.会展策划主题的特点
（1）时效性。

应与时局的发展紧密结合。

（2）独特性。

必须有崭新的创意。

策划的内容必须新颖、奇特、扣人心弦、使人产生新鲜、有趣的感觉。

（3）刺激性。

能够激发消费者的欲望。

会展主题具备一定的冲击力、震撼力，使参与者产生强烈的共鸣
（4）通俗易懂性。

将策划概念经过提炼加工成会展主题，使之通俗易懂，能够为广大传煤和公众接受。

（5）会展主题策划应避免的倾向。

同一化：会展主题与别的类似，使公众混淆不清。

扩散化：主题可以是一个或几个，但决不能没有主题，也不能有太多的主题，太多的主题意味着没有主题。

共有化：策划主题没有鲜明个性，同一主题有时为一个策划服务，有时为另一个策划服务, 一个策划必须有明确的主题。

论述题
1.会展产业的联动效应
2.项目立项策划书内容（会展总体策划方案）
1）办展市场环境分析（宏观、微观,包括发展现状、发展趋势分析，同类展会竞争分析等。

） 2）办展宗旨目的（主题）
3）提出展会的基本框架（名称、地点、办展机构、展品范围、时间、频率、规模和定位） 4）展会宣传推广方案
5）展会价格及初步预算方案 6）展会工作人员分工计划
7）展会招展计划：展区安排、展位划分和招揽企业参展的计划
8）展会招商计划 9）展会筹备进度计划
10）展会服务商安排计划 11）展会开幕和现场管理计划
12）展会期间举办的相关活动计划 13）展会结算计划
3. 招展方案的基本内容
1)根据产业分布特点，划分招展重点地区 2)展区和展位划分
3)招展价格 4)招展函的编制和发送
5)招展分工 6)招展代理 7)招展宣传推广
8)展位营销办法 9)招展预算 10)招展总体进度安排
4.招展函的主要内容
(1)展会的基本内容
名称标志展会时间地点
办展机构名单办展起因和办展目的
展会特色展品范围价格
(2)市场状况介绍
行业状况地区状况
(3)展会招商和宣传推广计划
招商计划宣传推广计划相关活动服务项目(4)参展办法
如何办理参展手续付款方式参展申请表
联系办法各种图片和图案
5. 招商方案的基本内容
（1）制定依据
展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况
展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况
相关产业在各地区的发展现状
各有关产业的企业结构及分布情况
（2）招商分工
各办展机构合作的展会的招商分工
共同遵守招商原则
做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分
对招商费用的预算和支付办法的规定
对重点目标观众的邀请和接待安排
有一个主要负责单位，考虑各单位的长处
一家办展机构主办的展会的招商分工
确定招商人员的名单
明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场
制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法
对重点目标观众要制定统一的接待安排计划
（3）招商渠道
专业媒体---投放广告
大众媒体---投放广告
行业协会或商会---利用其强大号召力
国内外同类展会---现场推广本展会或争取合作机会
参展企业---自己带客户
网络招商
寻求与其他展会主办机构的合作机会
利用UFI这样的国际组织
各种招商代理
外国驻华机构—向本国企业推荐
政府有关部门—行业影响力
通过策划展览期间的相关活动带动招商
（4）招商宣传推广计划
宣传什么？---招商文案
推广方式---新闻发布会、媒体、邮寄。

怎样利用招商渠道
推广时间与招商实际工作的进展相结合，要因地制宜，在重点时间段和招商地区要加大推广力度
（5）招商预算
人员费用宣传推广费用
招商代理费用公关费用其他不可预见费用
（6）招商进度计划
时间采取的招商措施宣传推广支持计划达到的招商效果。