office办公软件笔记

OFFICE部分笔记摘要

保存和另存为：保存(Ctrl+S)：《把我们做的文章或图形等保管在电脑中，如果打开的是原来保存过的文件，修改后点保存，保存的就是修改后的样式，而原来的那个老样子就被现在这个替换了，若既要原来那个老样子的文件，又要现在这个改动了的文件，

就点另存为，这样两个文件都保存了》注意

．．：在同一文件夹中、文件名不能取相

．．．．．．．．．．．．．．．．同．

文件加密：保存或另存为→右上角“工具”中“常规选项”→保存→“最下方设密”→

设好后点“保存”就OK了（若要取消密码

．．．．：工具→选项→保存→把打开密码、修改密码删除就是了）

工具栏：视图→工具栏→《自行选择》或在菜单栏及工具栏上点右键→再点击需要的工具栏就行了

复制粘贴：选中

．．→把光标放在对象中→点鼠标“右键”用左键点．．要复制的文字或对象

复制（快捷键为：Ctrl+C）→把光标移到要粘贴的地方→点鼠标右键打开“快捷菜单”→用“左键”点粘贴(Ctrl+V)。注：(可反复粘贴)

若当前做错了某个步骤，要返回回去，Ctrl+Z(拆消前面的操作，但步骤有限，也可自设返回次数)

样式的新建：格式→样式→新建《名称下取名子，基准样式下选标题或正文等样式》

→点“格式”

．．．进入格式菜单，在里面设置字体大小颜色，段落样式，边框等等，做自己喜欢的样式后→确定→√添加至模板（点“快捷键”可自设快捷键）→确定→应用（应用时：选取对象后，选择要使用的样式就行了）

提取目录：《标题必须是标题格式》插入→索引和目录→点目录标签→选制表符前导符样式→《如要改样式》点更改→更改→格式中《自己设置字体，段落，边框等等》→

设好点“确定”注：如果要在所有文章的前面做目录：就在前面插入页、：插入→分隔符→点选“分页符”→确定

边框和底纹：先选中对象（文字或段落）→格式

．．（标签）

．．→边框和底纹

．．．．．→边框《边框

是文字段落用的，页．面边框

．．．是整个页面页边距外的边框》→《选线型，颜色，粗细，右下角可选应用文字或段落《选文字，只用于选中的文字，如果是选段落，会用于选中的段落。如是页面边框可选艺术型等花色图案》→（设好后）点“确定”《还可在底

纹中为文字或段落加上底纹，也就是在字后铺上一层色彩或花纹》

．．．．．．．．．．．．．．．．(注意：应用范围中选：文字和段落是不一样的，文字是对当前选中的文字有效，段落是对当前整段或者选定的多段有效。)

项目符号和编号：（先要选中段落）→格式→项目符号和编号→（自己选择样式）自定义（中选样式，点“字体”，可改符号的颜色大小等等）→确定（如要取掉，在项目符号和编号里选“无”）注意：系统默认的每一段落为一编号，选中多少段就有多少个编号，若光标没有选取择对象（段落），加编号或项目符号时，默认就加光标当前所在这一段。〈在自定义中可以改变项目符号样式，字体中可设大小颜色等等〉

分栏：（把一张纸竖着分开，分成数列）→格式→分栏→选栏样式（也可在增量框中输数值）最下方选文字或段落→确定（注意：选“文字”和“整篇文档”“插入点之后”

将影响到分栏后的样式，文字

．．．．是对当前所有文字

．．只对选中的文字进行分栏，整篇文档

进行分栏，插入点后

．．．．是对光标以后的文字进行分栏。）

文字下若出现：（不是下划线就是拼写语法检查）

．．．．．．．．．．．．．．．工具→选项→拼写和语法（标签下面把“键入时检查语法”前的勾去掉）

绘图工具栏：直线工具，按住鼠标左键不松，任意拖动即可，如要绘制水平或垂直直线按住shift的同时再拖动鼠标，这时每倾斜一次直线与水平的夹角为15。，“曲线”：是没有角的圆滑线条，“多边形”：是让两点间相连形成的直线《有角

的》，也可按住鼠标不放做自由曲线工具使用《自由乱画》。工具栏中“桶”图形：是填充图形内部的色彩，“毛笔”图形：是改变图形轮廓颜色的。

表格：表格→插入→表格→输值《自己设定几行几列等》→确定

调整表格行高和列宽：（在无法自由拖动的情况下）→表格→表格属性→行（标签）或列（标签）设大小（行可把行标签中“最小值”改为“固定值”后，所设定的大小就是固定不变的）

若要拆分成非常细

．．．．．．的“列”（好比发丝）：选定要折分的单元格：表格→表格属性→表格（标签→右下角“选项”→把左右增量框中的0.19调为“0”→确定→再拆分单元格即可（在拆分中设定多少行和列）

字体紧贴表格线：表格→属性→单元格（标签）右下角点选项→把左右0.19调为“0”→确定

表格文字

．．．．与单元格“对齐方式

．．．．”．：单元格对齐方式→（选择方式）

表格中“斜线

．．”：表格→绘制斜线表头→选样式、字号、行标、列标题→确定

表格中“行或列不够多时”→表格→插入→行或列（也可合并一行或一列再拆分成多

．．．．

行或多列

．．．．．．．→册除→行或列《也可用合并行或列》．．．．．．选中行或列表格

．．．．）如行列太多时：

若要行和列同等高或宽，选中挨着的列或行→点右键→选平均分布各行或平均分布各列

注意：在一张表格列相当多而宽比高长时

．．．．．．．．．．，最好在：文件→页面设置→纸型→选横向→确定（根据需要可调页边距）

切记：在做排版时，我们经常遇到□、→、☆、№等等符号，插入→特殊符号或符号中。要做成编号样式如：N o．123456(先可打个大写N，再打上小写o,选中小写的o,格式→字体→（中加上“着重号”，“字符间距”标签中“位置”设置“提升”，后面增框中设定值即可。