EXCEL2007基础知识介绍
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? SUM — 求和函数 ? AVERAGE — 算术平均函数 ? MAX — 求最大值函数 ? IF— 判断函数 ? COUNT — 计算区域包含数字单元格个数 ? COUNTA — 计算区域非空单元格个数
公式：是对数据执行 计算和操作的等式。
? 以等号（ =）开始 ? 引用（单元格引用 ①/区域引用 ② /名称引用 ③） ? 运算符 ④ ? 函数 ⑤ ? 常量（数字或文本） ⑥
五、图表
13 比如柱状图
六、课后作业
二、数据排序和筛选
筛选
排序完成后，你想要单独 查看某一个部门的面试情 况，要怎么做呢？
二、数据排序和筛选
1 选定任一单元格，点击“数据”—“筛选”
二、数据排序和筛选
2 选定任一你想要筛选条件下的“小三角”
二、数据排序和筛选
3 示例“筛选”餐饮部面试人员
第三章
03 分类汇总
三、分类汇总
老板想要看一下哪个部门 面试者的平均水平更高？ 那么你需要将面试者按部 门排列，并求他们的平均 成绩。要怎么做呢？
五、图表
8 右击图表区域，“选择数据”
五、图表
9 在弹出的“选择数据源”对话框中选择“编辑”系列名称
五、图表
10 在弹出的“选择数据源”对话框中选择“编辑”系列名称
五、图表
11 在弹出的“选择数据源”对话框中选择“编辑”系列名称
可任意调整字体格式
五、图表
12 右击图表区域，选择更改系列图表类型，可选择其它图表类型
地址/名称来使用其中的数据。 ? 建议数据之间的联系 ? 赋予工作表动态特性
引用类型：
? 单元格引用 ? 单元格区域引用 ? 名称引用
四、函数与公式
第四章
05 图表
五、图表
在100名面试者中，各个年 龄层人数如表格所示。如 何制作图标显示面试者年 龄分布情况呢？
19岁及以下
9
20-29岁
6
30-39岁
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
四、函数与公式
如何简便地计算出所有面试 者的面试与笔试成绩之和？
四、函数与公式
1 选定单元格
四、函数与公式
2 选定“公式”选项卡“求和”
可以手动修改引用的区域
四、函数与公式
3 按“ENTER ”键
四、函数与公式
4 选定单元格，将鼠标放于
右下角填充柄，往下拉
自动填充选项 -仅填充格式
四、函数与公式
二、数据排序和筛选
2 选定“数据”选项卡中“降序排列”
排序完成后，你发现有一 部分面试者面试成绩相同。 要怎么将这些人再根据笔 试成绩高低排序呢？
二、数据排序和筛选
3 选定“数据”选项卡中“排序”
二、数据排序和筛选
4 选定“添加条件”，选定次要关键字
二、数据排序和筛选
5 确定之后，即完成排序
同样的方法适用于 求平均值
四、函数与公式
公式：是对数据执行计算 和操作的算式 按面试成绩60%、笔试成绩 40%的比例，如何计算出面 试者的成绩？
四、函数与公式
1 设定公式（任何公式以“ =”开始）
四、函数与公式
2 按“ENTER ”键
四、函数与公式
3 将公式拉至本列最底端
四、函数与公式
引用：通过单元格或区域的
三、分类汇总
1 将数据按照“部门”排序，选定表格区域任一单元格
三、分类汇总
2 选定“数据”选项卡中“分类汇总”
三、分类汇总
3 选择“分类字段”、“汇总方式”及“选定汇总项”
三、分类汇总
三、分类汇总
1级 2级
三、分类汇总
4 删除“分类汇总”
第四章
04 函数和公式
四、函数与公式
函数：是预先定义的 计算公式，可实现复 杂的计算和操作。
办公软件（一） - Excel
课程内容
01 认识EXCEL 02 数据排序和筛选 03 分类汇总 04 函数与公式 05 图表 06 课后作业
第一章
01 认识EXCEL
一、认识EXCEL
一、认识EXCEL
标题栏（工作簿名称）
文件
功能区
名称框 编辑栏
全选
活动单元格 行标题（1-1,048,576 ）
39
40-49岁
36
50岁及以上
10
五、图表
1 选定数据表格
五、图表
2 选定“插入”选项卡下的“图表”
五、图表
3 选定图表样式
可以选择你喜欢的颜色
五、图表
4 右击饼图“添加数据标签”
五、图表
5 右击饼图“设置数据标签格式”
五、图表
6 选择“百分比”选项
五、图表
7 如图所示，饼图就会显示各个年龄阶段的百分比
列标题(A-XFD 16384 列)
状态栏
工作表标签
一、认识EXCEL
1 认识文件选项
一、认识EXCEL
2 认识状态栏
第二章
02 数据排序和筛选
二、数据排序和筛选
有20名面试者分别参加了 各部门面试和笔试。 老板要求将他们按面试成 绩高低排序，要怎么做呢？
二、数据排序和筛选
1 选定排序区域
公式：是对数据执行 计算和操作的等式。
? 以等号（ =）开始 ? 引用（单元格引用 ①/区域引用 ② /名称引用 ③） ? 运算符 ④ ? 函数 ⑤ ? 常量（数字或文本） ⑥
五、图表
13 比如柱状图
六、课后作业
二、数据排序和筛选
筛选
排序完成后，你想要单独 查看某一个部门的面试情 况，要怎么做呢？
二、数据排序和筛选
1 选定任一单元格，点击“数据”—“筛选”
二、数据排序和筛选
2 选定任一你想要筛选条件下的“小三角”
二、数据排序和筛选
3 示例“筛选”餐饮部面试人员
第三章
03 分类汇总
三、分类汇总
老板想要看一下哪个部门 面试者的平均水平更高？ 那么你需要将面试者按部 门排列，并求他们的平均 成绩。要怎么做呢？
五、图表
8 右击图表区域，“选择数据”
五、图表
9 在弹出的“选择数据源”对话框中选择“编辑”系列名称
五、图表
10 在弹出的“选择数据源”对话框中选择“编辑”系列名称
五、图表
11 在弹出的“选择数据源”对话框中选择“编辑”系列名称
可任意调整字体格式
五、图表
12 右击图表区域，选择更改系列图表类型，可选择其它图表类型
地址/名称来使用其中的数据。 ? 建议数据之间的联系 ? 赋予工作表动态特性
引用类型：
? 单元格引用 ? 单元格区域引用 ? 名称引用
四、函数与公式
第四章
05 图表
五、图表
在100名面试者中，各个年 龄层人数如表格所示。如 何制作图标显示面试者年 龄分布情况呢？
19岁及以下
9
20-29岁
6
30-39岁
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
四、函数与公式
如何简便地计算出所有面试 者的面试与笔试成绩之和？
四、函数与公式
1 选定单元格
四、函数与公式
2 选定“公式”选项卡“求和”
可以手动修改引用的区域
四、函数与公式
3 按“ENTER ”键
四、函数与公式
4 选定单元格，将鼠标放于
右下角填充柄，往下拉
自动填充选项 -仅填充格式
四、函数与公式
二、数据排序和筛选
2 选定“数据”选项卡中“降序排列”
排序完成后，你发现有一 部分面试者面试成绩相同。 要怎么将这些人再根据笔 试成绩高低排序呢？
二、数据排序和筛选
3 选定“数据”选项卡中“排序”
二、数据排序和筛选
4 选定“添加条件”，选定次要关键字
二、数据排序和筛选
5 确定之后，即完成排序
同样的方法适用于 求平均值
四、函数与公式
公式：是对数据执行计算 和操作的算式 按面试成绩60%、笔试成绩 40%的比例，如何计算出面 试者的成绩？
四、函数与公式
1 设定公式（任何公式以“ =”开始）
四、函数与公式
2 按“ENTER ”键
四、函数与公式
3 将公式拉至本列最底端
四、函数与公式
引用：通过单元格或区域的
三、分类汇总
1 将数据按照“部门”排序，选定表格区域任一单元格
三、分类汇总
2 选定“数据”选项卡中“分类汇总”
三、分类汇总
3 选择“分类字段”、“汇总方式”及“选定汇总项”
三、分类汇总
三、分类汇总
1级 2级
三、分类汇总
4 删除“分类汇总”
第四章
04 函数和公式
四、函数与公式
函数：是预先定义的 计算公式，可实现复 杂的计算和操作。
办公软件（一） - Excel
课程内容
01 认识EXCEL 02 数据排序和筛选 03 分类汇总 04 函数与公式 05 图表 06 课后作业
第一章
01 认识EXCEL
一、认识EXCEL
一、认识EXCEL
标题栏（工作簿名称）
文件
功能区
名称框 编辑栏
全选
活动单元格 行标题（1-1,048,576 ）
39
40-49岁
36
50岁及以上
10
五、图表
1 选定数据表格
五、图表
2 选定“插入”选项卡下的“图表”
五、图表
3 选定图表样式
可以选择你喜欢的颜色
五、图表
4 右击饼图“添加数据标签”
五、图表
5 右击饼图“设置数据标签格式”
五、图表
6 选择“百分比”选项
五、图表
7 如图所示，饼图就会显示各个年龄阶段的百分比
列标题(A-XFD 16384 列)
状态栏
工作表标签
一、认识EXCEL
1 认识文件选项
一、认识EXCEL
2 认识状态栏
第二章
02 数据排序和筛选
二、数据排序和筛选
有20名面试者分别参加了 各部门面试和笔试。 老板要求将他们按面试成 绩高低排序，要怎么做呢？
二、数据排序和筛选
1 选定排序区域