关于内部审计独立性问题的思考

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三、提高内部审计独立性的建议 ( 一) 组织独立性方面 在确定内部审计范围、实施审计和沟通结果时,内 部审计活动应不受干扰。要保证组织独立性,需从报告 层次和最高管理人员的支持两个方面考虑。 1. 合理设置内部审计组织机构 应有的内部审计独立性,实质上是一个组织概念, 它包括两个方面: 与被审核活动在组织上的分离 ( 即组 织分离) ; 在整个企业中的适当地位( 即组织地位) 。组织 分离的目的是使内部审计人员远离偏见、恐惧、盲目忠 诚以及会被所审活动影响的各种情感,从而保护内部审 计人员。因为,一旦内部审计人员受到这些因素影响,就 会丧失客观评价的能力。组织地位的目的是授予内审人 员足够的“权力”,使他能有效地完成工作,因为权力能
以上的论述均是针对外部审计的独立性而言的。与 外部审计相比,内部审计的独立性有其自身特点。“内部 审计是一项为了增加组织的价值和改善组织的运营所 进行的独立的、客观的确认和咨询活动( Institute of Internal Audit, IIA,1999) 。”从内部审计师协会( IIA) 的定义 中可以看出,内部审计的独立性应包括两部分: 机构的 独立性 ( 首席审计执行官应向组织中能保证内部审计履 行其职能的管理层报告) 和个人的客观性 ( 内部审计人 员应持公正、无偏的态度,避免利益冲突) 。该定义中,前 者强调客观环境因素,后者强调主观精神状态。可见,内 部审计人员在作出审计判断时主观态度 ( 精神) 上的超
内部审计独立性
组织独立性 ( 内审 部门无法控制 )
个人客观性
报告层次
经济的和其他因素的影响 ( 内审部门可部分控制 )
最高管理人 员的支持
分配审计人员从事设计阶 段的审计工作和系统安装 后的审计工作
审计人员工作的评价方法 审计人员流动情况 审计组的使用 内部职业道德标准 对审计时间的限制
对审计工作的监督检查
股东会
监事会
董事会 总经理
审计委员会
财务部门
销售部门
人事部门 …… 审计部门
图 2 双重联系和报告的组织结构
也就是说,为了更好地监控所有者与经营者、高层 管理者与其下层的各经理层之间经济责任的履行情况, 除了完善法人治理结构,建立股东会、监事会、董事会等 组成的结构,由监事会对董事会和经理层进行监督,而 且侧重点放在对董事会的监督和宏观方面的监控外,为 进一步保证总经理与下层各管理者对经济责任的如期 履行,还需要在董事会下设审计委员会,它主要对总经 理的责任履行情况进行监控。同时,在总经理下面设置 内部审计部门直接对总经理负责并报告工作,由总经理 授权,主要对总经理以下管理层次的责任履行情况进行 监控,而审计委员会对内审部门可以进行业务指导,必 要时给予特殊授权,使其对经理层进行监控、评价和服 务等。对于规模较小,不设审计委员会的企业,可实行总 审计师制度。总审计师主要向管理当局负责,属于企业 高层管理领导体系,他参与研究和制定经营方针、经营 目标,为企业经营决策服务。企业的总审计师负责审计 工作的沟通和协调,确保审计信息及时传递到企业最高
[关键词 ] 内部审计; 独立性; 组织独立; 人员客观 [ 中图分类号 ] F239. 45 [ 文献标识码 ] A [ 文章编号 ] 1004 - 518X( 2011) 07 - 0205 - 04 颜晓燕 ( 1975—) ,女,江西师范大学财政金融学院讲师,主要研究方向为审计、会计; ( 江西南昌 330022) 饶婧婧( 1988—) ,女,南开大学经济学院硕士研究生,主要研究方向为风险管理。( 天津 300071)
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业和企业来说,才能真正地实现双赢。 ( 3) 争取管理者的支持。内部审计是由管理机构赋
予的,因此,管理者对其重视与否,直接影响到它的职业 权威。只有管理者真正了解内部审计所能作出的贡献, 才会赋予其较大的自主权。例如,内审人员的报告层次、 对于组织内部任何地方的检查权等。因此,内审部门一 方面应积极努力工作,向企业管理层展示其工作实绩; 另一方面,内审部门高级管理者还应加强与企业高级管 理层的交流与沟通,向其宣传和推销现代审计的理念、 组织制度、程序方法、人员要求等,使其真正认识到内部 审计是自己的参谋和助手,在维护企业合法权益和提高 经济效益方面有着不可替代的作用,从而取得企业高层 管理当局的理解、支持和信任,在管理层内对此达成共 识并有效地自上而下进行沟通。只有高层管理当局真正 重视内审,才会赋予其较高的组织地位和职责权限,内 审的独立性和权威性才能得到保障。
( 1) 向管理层推进内部审计的“顾问”形象 [6 ]。内部审 计的独立性问题一直是其职业化的弱点所在,其原因大 部分在于内部审计的“警察”形象。若能改变这一形象, 在管理当局和公众眼里树立起组织“顾问”的形象,则独 立性问题将会弱化,至少,可以削弱由于认证服务所带 来的对内部审计独立性的疑虑,扩大其社会认可。但这 并不是抛弃“警察”这一角色,毕竟认证服务是内部审计 服务的基础。这里所要求的是,要在管理当局与公众眼 中树立起对内审的第一印象———“咨询专家”,从而减弱 “警 察 ” 这 一 职 业 形 象 给 内 部 审 计 带 来 的 种 种 不 利 影 响。针对这个问题,IIA 对于内审的定义和准则框架所做 的修正,充分体现了这一改变: 将咨询的功能明确地表 述 出 来 并 融 入 到 准 则 结 构 中 ——— 内 部 审 计 通 过 采 取 系 统化、规范化的方法评价和改善组织的风险管理、控制 及治理过程的有效性,帮助组织实现其目标 [7 ]。企业的内 审部门和内审人员,应在加强职业内部对新的职业形象 认识的基础上,积极向企业中的各级管理层,尤其是最 高管理当局推广这种职业形象,以增进他们对内审 “顾 问”职业形象的认识。
是很细微的,几乎无法辨认”,这会使公正无私受到扭曲 或影响。他们建议采用程序独立 ( 审计人员独立控制审 计程序的性质) 、调查独立 ( 审计人员可自由、不受干扰 地收集和评价所有认为必要的证据) 和报告独立 ( 审计 人员可自由、不受干扰地报告审计结果) 等概念,帮助从 业人员实现诚实与公正无私。
个人精神状况
审计人员的个性
审计人员完成 工作的能力
图 1 内部审计独立性模型
要求内审人员全然不受个人感情、偏见、舆论和利益的 影响,以客观公正的态度对所审查的活动进行实事求是 的评价,对自己的工作成果有信心,不因外部环境的干 扰而做出重大的实质性让步,绝不允许自己对被审查实 体所做出的判断屈服于他人的观点。个人独立性主要受 内审人员的精神状况和经济及其他因素的影响,内审部 门可以部分地控制。
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然是本质要求,而内部审计活动所处的环境中可能对内 部审计人员的独立判断产生重大影响的事项则是外在 的客观保证 [ 1 ] 。
二、影响内部审计独立性的诱因和环境压力分析 对内审人员和内审部门来说,面对不同的诱因和环 境动力会引发不同类型的利益冲突。 内部审计作为企业内部的一种独立的自我约束机 制,它通过检查和评价企业内的各种活动为本单位服 务。内审人员是企业的成员之一,由企业管理部门所聘 用,他们的工资、福利及人事关系均由企业管理部门所 决定,他们的工作职责、工作范围也只能限于管理部门 的意见,与外部审计人员相比,其独立性不可避免地要 受到限制,主要体现在以下方面: 首先,管理部门大多不 会容忍不利于自己的审计结论意见在审计报告中出现, 因此,会以直接或间接的方式干预内部审计工作; 其次, 内审机构为了能顺利地完成工作,必须主动同管理部门 协调好关系,在这种利益牵制下,内审机构可能会丧失 独立性,甚至与管理部门共谋来欺骗所有者; 再次,由于 内审人员与本单位人员长期工作生活在一起,从而产生 了千丝万缕的联系,审计时就会出于利益关系或感情上 抹不开面子,以致走过场,最终使内审的独立性流于形 式。此外,内部审计活动的日益重要,咨询服务需求的增 加以及由此带来的内部审计人员评估自己工作成果的 问题,还有内部审计外包业务的日益增多 [2 ],等等都对内 部审计的独立性产生影响。因此,在实际工作中,由于内 部审计独立性的严重不足,对于内部审计能否提高公司 为外部利益相关者提供会计信息的真实性和可靠性,常 常受到社会公众的怀疑,使得相关利益各方在认同审计 价值方面受到现实或是直观的潜在影响,从而阻碍了内 部审计作用的发挥。 独立性风险就其本质而言是一种精神状态受损的 可能性。根据拉里·利顿伯格 ( Lorry Rittenberg ) 的研究, 影响内审独立性的因素主要有组织独立和个人独立两 方面。内部审计独立性模型见图 1[3]。 组织独立性大多数不属于内部审计的直接权力范 围,内部审计部门无法控制,只能由企业的管理层决 定。因此,最高管理部门的支持是影响内审独立性的重 要因素,它直接决定着内部审计报告的层次,会对审计 工作产生巨大的影响作用。个人独立性也就是内审人员 的客观性,它是指内审人员完全以事实为基础来看待各 种事情的思想方法,它是一种实事求是的执业态度。它
( 2) 积极化解与管理层的冲突。内部审计作为组织 内部的一项管理控制职能存在并发挥作用,内审机构和 人员是组织内部的管理机构和人员,内审人员应当在守 法、诚信的前提下,以其所服务的组织的意志和利益为 自己的行动指南。也就是说,内审人员忠诚于组织必须 有一定的前提条件,即不违法和不欺骗,只有在这两个 前提之下,内审人员的忠诚才能全部献给组织。如果出 现管理人员要求内审人员为了企业的短期利益而从事 非法、虚假行为的情况,那么,内审人员应通过种种方式 化解与管理者之间的分歧,设法纠正其错误行为,必要 时可通过审计委员会反映到董事会、股东大会,使不法 行为得到制止。因为,从长远来看,内部审计职业的利益 和其所服务的组织利益是一致的,内审人员只有坚守其 职业道德,才是为企业的长远发展考虑,对内部审计职
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关于内部审计独立性问题的思考
■颜晓燕 饶婧婧
独立性是审计的灵魂,向来被视为民间审计的显著特征。由于内部审计的“内部性”,与外部审计相比, 其独立性不可避免地要受到限制。实质上,内部审计的独立性是指不存在干扰内部审计活动的事项,使内部 审计人员能够自由地开展工作并做出公正无偏的审计判断。因此,要使内部审计活动顺利地开展,必须对内 部审计进行有效管理,确保内部审计组织的独立性和内部审计人员的客观性。
根据 《内部审计实务标准》中对内部审计机构的领 导隶属关系要求,IIA 认为,理想的内审组织机构模式应 是双重联系和报告模式,即一方面与最高管理当局联 系,向其报告工作 ( 即行政上向 CEO 报告) ,以便使审计 结论和审计建议能得到充分考虑,查出的问题能及时得 到解决; 另一方面,又与董事会联系,向其报告工作 ( 即 职能上向审计委员会报告) ,以避免内部审计活动受管 理当局的阻挠。这种组织结构模型如图 2[4]所示。
内部审计是通过计量和评价各项控制的有效性来 发挥作用的管理控制。相对于被评价方而言,内部审计 的独立性直接影响到内部审计活动的顺利开展。以前对 独立性的研究大多集中于外部审计领域,伴随着人们对 内部审计的愈加关注和依赖,有必要对内部审计的独立 性进行研究。
一、内部审计独立性的含义 美国注册会计师协会在 1947 年发布的 《审计暂行 标准》中指出: “独立性的含义相当于完全诚实、公正无 私、无偏见、客观认识事实、不偏袒。”传统观点认为,注 册 会 计 师 的 独 立 性 包 括 两 个 方 面 ——— 实 质 上 的 独 立 和 形式上的独立。Carey( 1961) 认为职业审计独立性具有两 层意思: 一层是“任何专业人员的自主性”; 另一层是,由 于公众对审计人员工作的依赖,而要求他 ( 她) 的工作结 果中体现“诚实和公正无私”。Mautz 与 Sharaf( 1961) 的观 点则是,一位从业人员要保持诚实与公正无私,就必须 充分了解各种压力和因素,“其中有些压力和因素可能
管理层,为管理审计的开展提供组织保证。 2. 与管理层的沟通与协调 [5] 内部审计作为企业的职能管理部门,要在企业管理
当局的领导下开展工作,因此,对内部审计权威的认可 要由企业管理当局授予才能实现。大量事实证明,只要 管理当局重视和支持内审工作,内部审计就可以做出很 好的成绩来; 而内审人员也只有做出显著成绩,才会得 到管理当局的重视和更大的支持。
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够克服阻力和保证工作。《内部审计责任说明》指出,审 计人员的地位应是他们在整个组织内被严肃对待。这通 常意味着: 管理部门给予审计职能的尊敬越多,其他人 Fra Baidu bibliotek予内部审计职能的尊重就越高,于是给予审计发现和 建议的注意力就越大。在组织中将内部审计置于一个较 高的层次最容易获得这种地位。
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