Excel基本实际操作ppt讲义

5.1 基 本 知 识
5.1.1 用户界面
选择“开 始”|“所有 程序”| Microsoft Office | Microsoft Office Excel 2003命令， 启动Excel 2003程序。
图5-1 Excel 2003程序界面
5.1 基 本 知 识
5.1.1 用户界面
(1) 标题栏。
5.2 Excel的一些基本操作
5.2.1 拆分窗口
任务1
打开“基础操作”工作簿，水平拆分Sheet1工作表窗口、 并再次取消Sheet1工作表窗口拆分。
操作步骤
(1) 拆分窗口。 方法一：选择“窗口”|“拆分”命令，产生水平拆分框， 拖动拆分框调上下窗口的大小。 方法二：将光标定位于垂直滚动条上端拆分框，直接拖动 拆分框至窗口适当位置。 方法三：直接双击窗口拆分框。 拆分窗口效果如图5-3所示。
5.2.2 冻结窗口
冻结窗口是为了在滚动浏览时，工作区中的前面若干行与 若干列始终保持可见。
任务2
打开“基础操作”工作簿，冻结Sheet2工作表的1～4行， 并再次取消Sheet2工作表冻结。
操作步骤
(1) 冻结窗口。选择Sheet1工作表的第5行或A5，选择 “窗口”|“冻结窗格”命令，在冻结行的下面加了一条实 线，作分隔线。冻结效果如图5-4所示。
地址栏位于编辑栏的左侧，通常显示当前活动单元格或区 域的地址，如果在地址栏内输入单元格地址，则可以选中 该单元格。
5.1 基 本 知 识
5.1.2 基本概念
(1) 工作簿。
工作簿是指用来存储并处理数据的一个Excel文档，一个 工作簿包含多张不同类型的工作表。
(2) 工作表。
工作表是指由行和列所组成的一个表格，工作表的行依次 使用数字序号标记“行号”，从1～65 536；列依次使用 大写英文字母标记“列标”，从A～Z，AA～IV，共256 列。 当启动Excel时，系统自动创建一个新的工作簿，默认名 为“Book1”，其中包含3张工作表，Sheet1、Sheet2、 Sheet3。一个工作簿最多可以有255个工作表，单击工作 表标签，可以在不同工作表之间切换。
5.2 Excel的一些基本操作
5.2.4 选中
4．选中不连续的单元格或单元格区域
按住Ctrl键后再逐个选中单元格或单元格区域。
5．全选 单击“全选”按钮(行号与列号的交叉处小方框)，或者按快 捷键Ctrl+A。
6．选中行或列 单击行号(或列标)可以选中该行(或列)。如果要选中连续的 行或列，则选中第一行(或列)后，用鼠标拖动；或选中第一 行(或列)后，按住Shift键选中最后一行(或列)；如果要选中 不连续的行(或列)，则按住Ctrl键后依次单击行号(或列标)。
左右翻动一屏
Home
移动到同行最左端单元格
Ctrl+Home
移动到A1单元格
END+↑(或↓、←、|)
移动到边界处
5.2 Excel的一些基本操作
5.2.4 选中
任务4
打开“基础操作”工作簿，选中Sheet1，选中单元格D10； 第5行与第10行；单元格区域B8:E15。
操作步骤
(1) 选中Sheet1。直接单击Sheet1工作表。 (2) 选中单元格D10。直接单击D10单元格，或者在地址栏 中输入D10，再按Enter键。 (3) 选中第5行与第10行。将鼠标移到第5行行号上，待变 为向右的箭头时，单击，选中第5行，按住Ctrl键，再选中 第10行。
位于程序窗口的顶端，标题栏左侧显示程序名和编辑文档 的文件名，右侧是“最小化”、“向下还原”(或者是“最 大化”)、“关闭”命令按钮。
(2) 菜单栏。
位于标题栏的下面，由“文件”、“编辑”、“视图”、 “插入”、“格式”、“工具”、“数据(图表)”、“窗 口”与“帮助”等9个菜单命令组成，每个菜单命令均有 下拉式级联菜单。通过菜单命令，实施对Excel 2003文档 的操作。
第五章 Excel基本操作 Nhomakorabea项目5 Excel基本操作
项目提出
以“D:\基础数据\Excel\基础操作.xls”工作簿”为项目。 (1) 怎样打开工作簿，对工作表进行有效的管理？ (2) 如何选择不同的表页，单元格区域，进行数据快速填充？ (3) 对不同的内容，怎样设置相应的格式设置？ (4) 对工作表又怎样设置打印区域？
5.2 Excel的一些基本操作
5.2.1 拆分窗口
图5-3 拆分窗口
5.2 Excel的一些基本操作
5.2.1 拆分窗口
操作步骤
(2) 取消拆分，选择Sheet2工作表。 方法一：选择“窗口”|“取消拆分”命令。 方法二：将拆分框拖动至工作区的边缘。 方法三：直接双击拆分框。
5.2 Excel的一些基本操作
项目5 Excel基本操作
项目导航
内容 拆分窗口 冻结窗口 选项 输入数据 数据有效性 单元格格式 行高列宽 样式 条件格式 打印设置
表5-1 Excel基本操作导航
操作提示 “窗口”|“拆分”命令，拖动或双击拆分框 “窗口”|“冻结窗格”命令 “工具”|“选项”命令 直接输入或填充或复制粘贴命令 “数据”|“有效性”命令 “格式”|“单元格”命令 “格式”|“行”|“行高”、“格式”|“列”|“列宽”命令 “格式”|“样式”命令 “格式”|“条件格式”命令 “文件”|“页面设置”命令
5.2 Excel的一些基本操作
5.2.4 选中
2．选中单元格 当光标在工作区里显示为空心十字( )时单击，可以选中光标 所在单元格。如果目标单元格不在当前屏幕，可先通过鼠 标滚动屏幕来定位；或者在名称框内输入要选中的单元格 地址，选中该单元格。
3．选中单元格区域
直接用鼠标左键在选中的区域上拖动。但当区域较大，则 可以首先选中区域左上角的单元格，然后按住Shift键，再 选中右下角的单元格；或者在名称框输入区域地址，选中 该区域。
5.2 Excel的一些基本操作
5.2.4 选中
操作步骤
(4) 选中单元格区域B8:E15。先选中B8单元格，按住鼠标 左键，拖至E15单元格。或者先选中B8单元格，按住Shift 键，再选中E15单元格；或者直接在地址栏中输入B8:E15， 再按Enter键。
5.2 Excel的一些基本操作
5.2.5 工作表管理
1．插入工作表 选择“插入”|“工作表”命令，则在当前工作表之前插入 新建的工作表。或者右击工作表标签，在弹出的快捷菜单 中选择“插入”命令。
2．删除工作表 如果不需要某张工作表，可选中该工作表标签，选择“编 辑”|“删除工作表”命令。或者右击要删除工作表，在弹 出的快捷菜单中选择“删除”命令。
5.2 Excel的一些基本操作
(3) 选中两张或多张不相邻的工作表。单击第一张工作表的 标签，按住Ctrl键，再单击其他工作表的标签。
(4) 选中工作簿中所有工作表。右击工作表标签，在弹出的 快捷菜单中选择“选中全部工作表”命令。
5.2 Excel的一些基本操作
5.2.4 选中
1．选中工作表 (5) 取消对多张工作表的选取。若要取消对工作簿中多张工 作表的选取，则单击工作簿中任意一个未选取的工作表标 签。也可直接用右击某个被选取的工作表的标签，在弹出 的快捷菜单上选择“取消成组工作表”命令。
5.2 Excel的一些基本操作
5.2.3 选项设置
通过选项可以改变程序外观，如显示或隐藏状态栏、编辑 栏、网络线等元素。
任务3
修改视图选项，打开“基础操作”工作簿，隐藏或显示窗 口网格线、状态栏。
操作步骤
修改视图选项，显示或隐藏窗口网格线、状态栏。选择 “工具”|“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择 “视图”选项卡，如图5-5所示，在“显示”选项区域中， 选中或取消“状态栏”复选框，在“窗口选项”选项区域 中，选中或取消“网络线”复选框。
5.1 基 本 知 识
5.1.2 基本概念
(3) 单元格。
行与列的交叉处就是一个单元格，是组成工作表的最小单 位，用来存储各种数据。 单元格的位置用单元格地址标识，标识符为单元格的列标 和行号的组合。例如，D列、8行的单元格地址为D8。如 果是其他工作表的单元格，则表示方式为“工作表名称! 单元格地址”，如Sheet2!D8等。
5.1 基 本 知 识
5.1.1 用户界面
(3) 工具栏。 工具栏是一些常用的命令按钮图标的组合，单击图标可执行 对应的命令，在程序窗口中，通常显示“常用”与“格式” 工具栏，用户可以根据需要显示或隐藏工具栏、移动工具栏。
(4) 任务窗格。 通常位于窗口的右侧，主要用于显示“开始工作”、“剪 贴板”任务的内容信息。选择“视图”|“任务窗格”命令， 可以打开或关闭任务窗格。打开任务窗格，在标题栏上单 击右侧下拉箭头，选择下拉菜单里的选项，可以打开不同 的任务页面，如图5-2所示。
5.2 Excel的一些基本操作
5.2.3 选项设置
图5-5 “选项”对话框
5.2 Excel的一些基本操作
5.2.4 选中
1．选中工作表 (1) 选中单张工作表。单击工作表标签，如果标签被隐藏， 单击标签滚动按钮以显示此标签，然后单击。
(2) 选中两张或多张相邻的工作表。单击第一张工作表的标 签，按住Shift键，再单击最后一张工作表的标签。
(4) 当前单元格。
光标所在的单元格称为“当前单元格”，显示为黑色的边 框(如果是选中了一个区域，则选中的区域高亮显示，而 当前单元格反白显示)，其地址显示在名称框内。
5.1 基 本 知 识
5.1.2 基本概念
(5) 单元格区域。 单元格区域是由工作表中相邻连续多个单元格组成的矩形 区域。单元格区域的标识可以用对角标识符来表示，中间 加冒号分隔，如A1:B8，Sheet2!A1:B8等。
5.2 Excel的一些基本操作