二、卡片管理系统：该系统完成以下工作：1、卡片录入(...

注意：在进行EXCEL导入时各项内容的填写请参考用户手册
附录中的下拉项的代码，下拉项必须填写相应的代码，不
能填写汉字，否则导入时会出现错误。
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项目固定
项目可能浮动

基础表录入 基础表录入分为固定表录入和浮动表录入两种 固定表中白色单元格为可填写的，绿色单元格为通过公式 计算出来的具体录入界面如下图所示 方法：点击窗口中的 “修改” 按钮
其他操作详见《用户手册》。
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培训流程
系统简介 工作流程 系统安装与卸载 卡片系统 清查报表系统
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清查报表系统
一、清查报表管理系统配置
设置原理与卡片管理系统一样。
详见《用户手册》。
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二、清查报表系统：
该系统完成以下工作： 1、导入卡片数据（点击“数据处理接收卡片数
据文件”）
对于汇总单位：需要收集填报单位的基础表、报表或汇总报 表数据；需要进行单位汇总；需要录入套表1的封面信息；需 要录入套表3（汇总报表）的封面信息。
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事业单位
需要使用的套表包括套表2、套表4。
套表2（事业单位资产清查套表）包括事业单位的基 础表、报表。
套表4（事业单位清查汇总报表）是事业单位的汇总 报表。 对于填报单位：需要录入套表2的封面信息，接收卡 片数据、录入基础表其余子表的数据；需要通过提取基 础表的部分数据，生成报表、汇总报表的数据；需要录 入套表4（汇总报表）的封面信息；需要上报基础表、报 表或汇总报表数据。
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（5）生成报表
表内计算 表间计算 数据审核 生成上报报表
（《用户手册》）
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（6）上报报表
方法：点击工具栏“上报”按钮或菜单“数据处理à 上报”形成上报文件； 注意：上报前所有报表必须通过数据审核； 上报后如需修改数据需要重新生成报表，并 重新上报。
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（7）收集报表（《用户手册》）
另外：“财政预算代码”问题
凡纳入部门预算管理的单位，“财政预算代码”＝“部门预算代码” 未纳入部门预算管理的单位，一律填写“600”
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（3）单位扩展信息（《用户手册》）
方法：“数据录入” “录入封面”
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（4）录入报表数据、接收卡片数据文件
（《用户手册》） 数据录入分为两种，可以直接在软件中进行录入，也可以 根据软件中的表样在EXCEL中录入完后导进软件
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外部接口
1、导入外部数据 注意：只接收文本数据文件（.TXT）和SQL脚本文 件（.SQL），具体格式详见《用户手册》附录。 该操作属技术性操作，建议咨询技术人员。 2、生成清查系统文件（《用户手册》） 注意：一定要根据单位性质，选择好行政和事业行 业
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系统管理
注意事项： 1、在卡片录入前，先使用部门设置，设置卡片录入中的部门 资料。 2、操作员设置：可设置多个操作员和密码。 3、数据备份：为了你的数据安全，请做好数据备份工作。备 份的数据是当前单位的数据。 4、数据恢复：恢复数据将覆盖系统现存的数据。
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组织机构代码： 有：需要输入组织机构代码（8位）和右侧的校验码（1位），共9位数； 单位所在地区：按照“选择”按钮逐级选择。
单位类型：分填报单位和汇总单位
填报单位：承担资产清查任务，提供资产数据的基本单位，是本软 件进行采集、汇总、分析的最基础的数据来源。 汇总单位： 填报单位的上级主管单位，不进行数据填报，只进行 数据的汇总，其数据是通过下级单位的汇总而来。
2、录入基础表中的部分报表信息（包括：人员机
构情况表、帐务情况表、盘亏资产情况表等）
3、自动计算，生成汇总报表，上报汇总表
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步骤：
1、套表的选择 2、单位基本信息填写 3、单位扩展信息填写
4、录入报表数据，接收卡片数据文件
5、自动计算、审核，生成报表 6、上报报表 7、收集报表 8、汇总报表
9、上报汇总表
a. 录入完整的封面信息（包括：数据录入、录入 封面、单位基本信息与扩展信息）； b. 确保当前单位与报表类型设置正确； c. 收集数据 方法：点击工具栏“收集”按钮或菜单“数据处 理 收集”形成上报文件
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（8）汇总报表（《用户手册》）
方法：点击工具栏“汇总”按钮或菜单“数据处 理” “汇总” 计算单位汇总数；
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（1）套表选择：
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注意（有关套表设置详见《用户手册》）
行政单位 需要使用的套表包括套表1、套表3。 套表1（行政单位资产清查套表）包括行政单位的基础表、 报表。 套表3（行政单位清查汇总报表）是行政单位的汇总报表。

对于填报单位：需要录入套表1的封面信息，接收卡片数据、 录入基础表其余子表的数据；需要通过提取基础表的部分数 据，生成报表、汇总报表的数据；需要录入套表3（汇总报表） 的封面信息；需要上报基础表、报表或汇总报表数据。
二、卡片管理系统：
该系统完成以下工作：
1、卡片录入（11大类资产，包括账面数与盘盈资产）
2、生成清查文件（外部接口——生成清查系统文件）
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卡片的录入
注意事项： 1、分实盘资产和盘盈资产两项，盘亏资产直接录入到清 查系统的基础表中。 2、批量录入Leabharlann Baidu作：建立一张卡片，保存选“操作”— —“批量”——填写复制数量，确定。 如要建立10张卡片，则填写“9”，系统即可生 成10张一模一样的卡片。 3、图书及文物陈列品可选择填报“数量”，其余资产均 按照“一物一卡”的原则进行。 4、卡片中红色字体为必填项，黑色字体为可填项。 5、卡片录入的具体内容详见《用户手册》附录中的“资 产卡片填报说明”（留意“注意”事项）。
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浮动表录入 方法：点击窗口中的“修改”按钮后，再双击固定表中空白 行或是点击窗口中的“添加行”按钮
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接收卡片数据文件（《用户手册》）
接收“卡片管理系统”产生的“清查系统文件” （.sql），形成基础表的11类实盘、盘盈资产数据， 以及基础表的实盘、盘盈资产的出租、出借情况的 数据。
方法：点击“数据处理”“接收卡片数据文 件”
注意：


在汇总前确保已完成所有下级单位数据的收集; 单位汇总只有在汇总单位下面才可以使用
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（9）上报汇总表
方法：点击工具栏“上报”按钮或菜单“数据处
理” “上报”进行单位汇总数的上报；
注意：
所上报的数据针对所有单位树中的单位报表
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其他：

用户管理，点击主菜单管理下的用户管理菜单， 出现用户管理窗口 修改密码：修改当前登录的用户的密码
权限管理

数据备份
数据恢复
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操作小贴士： 1、系统安装完毕后可点击“帮助”文件查 看《用户手册》 2、《用户手册》已详细记录各操作步骤以 及注意问题
有关软件安装及操作问题，请咨询学校资产清查办公室。
联系人：肖桂国 联系电话：5576383
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谢 谢！
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对于汇总单位：需要收集填报单位的基础表、报表或 汇总报表数据；需要进行单位汇总；需要录入套表2的封 面信息；需要录入套表4（汇总报表）的封面信息。

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（2）单位基础信息填写
（见《用户手册》）
注意：1、左图红色框的 三部分信息一定不能填 错，否则需重建数据库， 所录入的封面信息和数 据将受影响。