智慧无纸化会议管理平台介绍(无纸化液晶升降会议系统简介)
无纸化会议系统介绍
个人中心
可查询曾经参与的历史会议 及未开始会议的信息。
可查看历史会议议题资料及 临时记录。
可查看历史会议内本人的批 注文件。
XX无纸化会议功能：计算器
计算器
支持界面弹出计算器可进行 简单运算。
XX无纸化会议功能：话筒管理
话筒管理
支持单独控制话筒升降。 支持4种话筒模式切换。 支持话筒在线音量调节。 支持话筒最大打开数量设
投票关联议题显示，可让 会议管理人员更快速准确 地开启投票。
进行投票 查看结果Biblioteka XX无纸化会议功能：会议服务
会议服务
会议服务：茶水、笔、纸、服 务人员等，支持自定义输入服 务需求。
后台web端会议服务模块红点 显示服务条数。
XX无纸化会议功能：手写批注
手写批注
会议过程中可以对任意页面进行 截屏手写批注，并可以保存至服 务器，支持下载到本地。
统一服务守护功能： web端守护终端的在线 状态，定位，重启，升 级控制
无转码视频点播功能： 高清视频播放、流畅、 不卡顿
同屏帧率高，流畅度好： 帧率可稳定在24帧，同 屏流畅
综合稳定性好： 无病毒、无疑难杂症等 严重性系统运行问题
安全稳定的系统架构
安全保密
实现等级权限设置，会后自动销 毁数据，确保会议安全
XX无纸化会议功能：视频服务
视频服务
视频服务分为直播视频与点播 视频，点击选中的视频，可以 打开进行播放，可以选择观看 会议相关视频。
XX无纸化会议功能：网页浏览
网页浏览
无纸化客户端内置“网络浏 览”，方便快捷查询资料， 查阅到的资料可以进行同屏 广播。
支持访问OA支持配置网络 书签，点击可直接打开对应 业务系统（如OA系统、邮 箱）实现无界办公。
INFREE无纸化使用手册
INFREE无纸化会议系统使用手册为了能安全正确使用本产品，请仔细阅读操作说明，阅读完后请妥善保存以备日后查看目录会前准备1.多会议管理2.参会人员管理设置3.会议管理设置会中控制1.超薄升降器按键说明2.终端快捷界面说明3.终端操作说明4.主席机功能介绍：会后保存会前准备首先打开服务器和交换机编解码器在服务器上或者远程终端上打开浏览器输入192.168.1.103/admin/index.php回车（浏览器默认为Google Chrome浏览器）输入默认用户名（admin ）和密码（infree168）点击登陆进入会议系统。
1.更换欢迎界面的背景底图请在多会议管理默认人员更改背景中更改。
2.若是通电开机请打开电源，终端会自动开机。
3.若是网口唤醒，进入多会议管理终端控制中选择终端开机，关机同上。
4.升降器上升可在上面图中选择终端上升，也可通过摇控、中控控制上升，下降同上操作。
5.当没有做以上设置请单台控制上升下降，终端开关机。
6.终端和升降器可在会议建好后或开会前才开启。
一、多会议管理打开多会议管理中的会议列表，点新增会议选择会议功能，填写会议信息，可建多场会议在会议列表中，一键启用。
注：会议列表中的默认会议是不能编辑启用的会议1.建好会议后要点编辑才能对这场会议进行设置修改。
2.当只有一场会议时可以点击未启用，启用会议，当有多场会议时点击强制启用才能启用会议。
3.结束会议后可保存到历史会议中。
点击删除会议后此次会议的所有资料全部删除掉。
注:结束和删除会议要在会议启动中才能操作。
4.刷新终端：在会议中资料有变动点击刷新终端，所有终端进入欢迎界面，资料重新下发。
二、参会人员管理设置因在开会中有两种情况固定开会人员和不固定开会人员，所以在选择会议功能中有默认会议打勾与不打勾区别。
1、默认会议打勾当选择默认会议打勾时为默认人员中设置好的人名及权限，建好后的会议人员权限不可更改，因此要首先设置好默认人员列表中人员名字及权限，在去新增会议中建打勾默认会议及其他会议功能会议。
无纸化多媒体会议系统
无纸化多媒体会议系统随着科技的不断进步，无纸化多媒体会议系统正在成为现代办公环境中的一种趋势。
这一系统通过利用电子设备，将纸质文件、传统会议和沟通方式变成电子形式，实现了会议效率的提升和信息共享的便利。
本文将介绍无纸化多媒体会议系统的特点及其在商务领域中的应用。
一、无纸化多媒体会议系统的特点1. 高效便捷：无纸化多媒体会议系统通过电子设备实现了会议资料的电子化和在线共享，大大提高了会议的效率。
与传统的纸质文件相比，电子文件的检索和传输更加快捷方便，不再受限于时间和空间的限制。
2. 多媒体互动：无纸化多媒体会议系统不仅限于文字和图片的展示，还能够通过音频、视频和动画等多媒体形式进行表达和沟通。
这为会议的内容呈现提供了更多选择，使会议更加生动有趣，吸引与会者的注意力。
3. 协同办公：无纸化多媒体会议系统提供了多人参与和协同编辑的功能，使与会者可以实时对会议内容进行讨论和修改。
通过云端存储和实时同步，与会者可以随时随地查看和编辑会议文件，提升了团队沟通和协作的效率。
4. 节省成本：无纸化多媒体会议系统的使用可以减少纸张、打印、复印等物质资源的消耗，降低了企业的环境负担。
同时，电子化的会议资料不再需要印刷和邮寄，大幅度降低了会议的运营成本。
二、无纸化多媒体会议系统在商务领域中的应用1. 企业会议：无纸化多媒体会议系统可以用于企业内部会议，实现会议资料的在线共享和多人协同编辑。
与会者可以通过电子设备进行实时互动，提高了会议的效率和参与度。
2. 跨地域合作：对于分布在不同地区的团队或合作伙伴，无纸化多媒体会议系统提供了实时的远程协作环境。
通过视频会议和在线文档编辑，可以实现跨地域的合作和交流，减少了时间和成本上的限制。
3. 客户演示：无纸化多媒体会议系统可以用于客户演示和产品展示。
通过多媒体的形式展示产品特点和优势，能够更生动地吸引客户的注意力，提高营销效果。
4. 教育培训：在教育和培训领域，无纸化多媒体会议系统可以用于课堂教学、远程教育和在线培训。
ITC-无纸化会议产品运用 PPT
05 应用解析
应用场所：会议室、培训室、多功能厅、报告厅等各种会议场所。
无纸化会议主机+ 无纸化编解码器 +无纸化多媒体会议终端+无纸化液晶屏升降一体机
感谢您的聆听！
04 无纸化会议系统优势
多会议室管理
自由交互
协同浏览
支持添加多个会议室，并对应添加不同终 端，支持对终端进行单个或多个同时升降 机控制/开关机控制，可在同一个web界 面同时管理多个会议室。
支持多台终端自由进行会议交流，一键广播， 异步浏览等功能，并可以呼叫系统后台，申 请会议服务。
支持使用无纸化会议客户端内置浏览 器浏览以太网网络，可访问OA、邮 箱等。
04 无纸化会议系统优势
会议投票
发言申请
视频播放
对于已启用的投票，参会人员可以进 行投票，也可以实时查看结果，支持 会议投票列表，历史投票记录。
无纸化会议客户端支持对参会人员进行 发言管理，主席单元同意后普通单元可 以打开话筒进行发言。
支持对服务器中的视频进行任意点播， 支持实时观看视频流直播，可全屏显 示视频。
04 无纸化会议系统优势
安装简便
权限管理
会议模板
升降器与触控屏无缝连接，无外露连接线， 整体系统采用纯网线组网，安装调试简单 方便。
支持不同权限管理模式，含会议秘书、 系统管理员、不同会议秘书创建的会议 互相保密，系统管理员有管理所有会议 的权限。
支持创建多个会议模板，会议管理人 员可以编辑模板，既可进行快速会议， 也可进行个性化会议。
ITC-无纸化会议系统
01 无纸化会议系统简介
使用现代网络通讯技术、音频技术、视频技术、 软件技术，将会议资料文件、图片音视频文件等电 子文档通过网络进行传输与交换共享，实现资料文 档、图片、音视频文件无纸化方式的发送、接收及 应用。
无纸化会议系统方案
无纸化会议系统方案1. 系统简介无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件，提供会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。
通过无纸化会议系统，一方面可以"解放"单位内部参会人员；另一方面通过移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。
同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。
1.1. 建设目标无纸化会议系统提供有先进的全面会议专用服务器、会议资料阅读平台，会议资料同屏阅读系统，提供完整的会议会务信息化管理系统以及系统运行软件环境和硬件环境，用户只需接入局域网，即可实现会议管理应用信息化以及参会移动信息化。
系统建设目标是：1、提供全面全流程的的会议及会务管理功能，以满足于单位的日常会议管理需要；2、为会议发起和会议管理人员提供WEB服务平台，会议管理人员只需简单操作即可快速建立会议，发布会议信息；3、为参会人员提供各种参会服务，参会人员只需下载安装客户端APP，即可进行会场签到、全面获取会议及会务信息，参与会议互动；4、参会人员可使用专用会议终端移动参会，通过会议终端可实现全面获取会议及会务信息，随时随地阅读会议资料文件；5、参会人员可使用专用会议终端开展会议现场会议资料的同屏阅读功能，即主讲人能控制所有参会人所看的会议资料进度，保持会议现场会议资料阅读的同屏同步；6、提供包括传输安全、存储安全及数据安全全方位的安全措施；7、提供便携式无纸化会议产品与私有云版无纸化会议产品，支持三大智能终端（IOS与、Android、Windows）的接入；8、提供外网远程参会功能，结合公司VPN服务，支持用户在外网、3G、4G等网络环境下参加远程会议。
无纸化会议系统方案
无纸化会议系统方案无纸化会议系统是通过科技手段，将会议的信息、文件、讨论和决策过程数字化和电子化，实现会议的无纸化运作。
无纸化会议系统的出现不仅可以提高会议效率，减少资源浪费，还可以提供更好的会议体验和信息管理能力。
下面是一种无纸化会议系统方案的详细介绍。
一、系统结构与功能模块无纸化会议系统方案包括硬件设备和软件平台两个部分。
硬件设备主要包括电子白板、投影仪、智能终端设备（如平板电脑、智能手机等）、电子签名设备以及支持无线网络和蓝牙连接的多功能打印机等；软件平台主要包括会议管理系统、信息发布系统、议程管理系统、调查投票系统、电子签到系统等。
1.会议管理系统：用于管理会议信息，包括会议日程、议程安排、会议文档等。
可以提供会议预约、会议通知、会议纪要等功能。
通过该系统，会议主办方可以方便地创建、修改和共享会议资料。
2.信息发布系统：用于在会议现场展示会议信息和议程安排。
包括实时显示会议议程、演讲人信息、演讲主题等。
参会人员可以通过智能终端设备或电子白板查看相关内容。
3.议程管理系统：用于管理会议的讨论和决策过程。
包括演讲报告、讨论主题、会议问题等内容。
参会人员可以通过智能终端设备或电子白板参与讨论和投票。
4.调查投票系统：用于会议期间进行调查和问卷调查。
参会人员可以通过智能终端设备完成调查和投票操作，并实时统计和展示结果。
5.电子签到系统：用于会议参会人员的签到和身份认证。
参会人员可以通过智能终端设备进行签到，并可以通过电子签名设备进行身份确认。
二、系统优势1.环保节能：无纸化会议系统可以减少纸张、打印机等资源的浪费，降低会议对环境的影响。
2.提高工作效率：无纸化会议系统可以提供会议信息和文件的实时共享和更新，减少会议准备时间和沟通成本。
3.智能化管理：无纸化会议系统通过电子化管理和智能终端设备，可以实现会议的自动化管理和远程控制。
4.信息安全性：无纸化会议系统可以加密、备份和存储会议数据，提高会议信息的安全性和可靠性。
(会议管理)无纸化智能会议系统技术设计方案
无纸化交互式智能会议系统实施方案（2017年4月）为了更好的服务人民法院审委会工作需要、提高审委会会议的效率、更好的辅助领导决策，威数开发了无纸化智能会议系统，为人民法院审委会讨论研究重大疑难案件、审议讨论重要文件及研究决议其它有关工作问题等提供全方位的智能管理。
一、系统优势与传统会议召开方式相比，具有以下优点：1.节约高效：真正实现会议全过程不使用纸张，节能环保；省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节，会议资料准备时间缩短。
2.安全保密：会议资料统一管理，设置管理权限，会务人员插入USBKey或者使用用户名密码登陆后，其他会议终端自动进入会议系统；会务人员下载会议资料后，分发到其他会议终端，会议结束后，可将会议资料按需上传到会议服务器存档。
如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。
3.功能丰富：可实现会议双向互动，便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动；与传统会议只能保留文字资料不同，可以完整保留会议音视频资料，每个参会人员均可根据需要进行会议录制；可通过接口系统与OA系统、电子桌牌、中控系统等会议相关系统对接。
4、异地同步：系统通过法院单位内部专网可实现市中院与基层法院议题文件同步共享，互动讨论。
不同法院会议室可以独立开会，也可以联动开会，将远程的若干会议室临时组合成一个虚拟大会议室召开会议。
会议过程中的文档及实时演示的数据可以在多个会议室中实时传递交流。
二、会议流程三、系统主要功能1.后台管理：对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。
2.会议签到：支持手写签名进入会议，后台自动存储参会人员原笔记签名，可显示会议桌模拟图，亮点显示签到状态，可设置免签到。
3.通知公告：会议主持人或会务人员向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示。
4.同步现场：实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享；同步时，支持手写批注、圈划。
{会议管理}无纸化智慧会议系统产品介绍
{会议管理}无纸化智慧会议系统产品介绍目录目录1第一章设备介绍3(一)超薄电容屏无纸化液晶升降会议系统简介31.系统简介32.系统特色43.产品实物5(二)主要功能介绍61.会前准备62.会中功能113.会后归档一八(三)系统配置及产品介绍201.触控超薄分体式圆轴升降器222.多媒体会议终端243.全数字会议控制主机264.编解码器27(四)系统连接拓扑图28第二章项目设计原则291.实用性和先进性292.安全可靠性29✧支持自由交互功能，任何会议终端在会议过程中按照会议安排支持一键广播本地画面到其他会议终端与大屏幕同步显示，✧各终端可以一键退出同步画面进行自由异步查看会议文稿✧会议终端支持一键跟踪功能，会议终端在异步浏览文件的同时支持一键切换并跟踪主讲，显示主讲同步画面✧支持与传统信号互联互通，直接将会场的公共投影的：PPT、远程视频等各种高清图像、视频，广播到各个会议终端，进行同步显示，✧PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并可以不借住其他第三方软件完成计算机桌面画面共享到其他会议终端与大屏幕同步显示✧支持主席控制功能，具备签到管理、议题管理、投票管理、信号管理、结束会议等控制权限；3.产品实物正面背面(二)主要功能介绍1.会前准备➢用户登录●控制界面支持WEB访问，远程登录后提供用户名密码便能准备会议资料等，会议操作人员在单位办公室变可以完成会前工作准备，无需到会议室操作；●支持多管理人员，不同的管理人员登录只能管理设置自己的操作界面，管理人员之间互相不干扰；●支持远程登录与本地登录两种模式，远程登录的电脑与控制主机必须在同1、千磨万击还坚劲，任尔东西南北风。
20.8.128.12.202020:3020:30:47Aug-2020:302、工欲善其事，必先利其器。
二〇二〇年八月十二日2020年8月12日星期三3、光阴似箭，日月如梭。
20:308.12.202020:308.12.202020:3020:30:478.12.202020:308.12.20204、博观而约取，厚积而薄发。
(完整)无纸化会议系统的介绍精品PPT资料精品PPT资料
，以保障信息安全
晶北智能无纸化会议系统在政府部门、石油、化工、 、 、物业管理、科研机构等多个行业
知识回顾Know”led对ge R归evie档w 的会议进行查看
查看会议日程，随时掌握会议信息
支持多人同屏阅览，采用笔迹标注记录，保存至服务器，便于会后查看
对于安全级别要求较高的会议，
通过“会议查询”或“会议日程”对 归档的会议进行查看 知识回顾Knowledge Review
会后不允许进行资料下载的情况
会中参会人员对照主持人的发言，在繁杂的会议资料中进行翻阅，稍不留神就跟不上会议的节奏。 单击此处编辑母版文本样式
，会议管理人员可进行一键清除
对于安全级别要求较高的会议，会后不允许进行下载的情况，会议管理人员可进行一键清除，以保障信息安全 参会人员登录到客户端，选择要参加的会议，根据提示即可完成电子签到，管理端可实时统计签到人数
、WPS等多种文档格式
会前管理
可设置参会人员、列席人员、主 持人、会议秘书等不同角色； 可根据会议室座位布局设置与会
人员座次
查看会议日程，随时掌握会议信息
选择会议室
会议通知
资料一键上传
选择参会人员
会议日程
查看会议室日程安排 设置会议室座位布局
会议通知支持客户端App、短信 、邮件等多种通知方式
参会人员收到通知后可进行参会 确认
中国 无锡分行
川庆钻探长庆井下
西安工业大学
技术作业公司
陕西省保监会
陕西省储备粮管理公司
长庆油田苏里格气田 研究中心
甘肃省平凉市运管局
晶北智能无纸化会议系统在政府部门、石油、化工、 、 、物业管理、科研机构等多个行业 实现了成功应用，积累了丰富的实施经验。
无纸化会议系统简介
智能无纸化系统图中，所有信号均由智能服务器进行调转，通过交换机由内部局域网推送至所有 一体化智能终端进行显示。 同时参会者可以通过触摸方式自行操作显示终端的所有内容。整个线 路简单，只需一条网线和一条电源线。电子桌牌系统线路更加简洁，只需要一条网线通过POE方 式供电同时能进行信息传输
3、系统结构介绍 带VGA输入智能无纸化会议拓扑结构示意图
2、软件功能介绍
投影申请界面
本功能可选择与会人员自行将讲稿内容投影到会议室大屏幕，或者有秘 书终端管理后再投影。服务器或者秘书终端的是有线的终端（网络线、VGA 线、视频线）与本会议室所有视频系统连接（例如投影系统），会议秘书还 可根据本单位的要求选择宣传片、音乐进行播放。
2、软件功能介绍
呼叫服务界面
不足： • 会前、会中、会后，都有大量繁杂的工作需要完成，如纸质会议资料打 印准备， 现场记录人员，会后整理会议纪要等。。。
1、发展简述
投影机会议时代
特点： • 电脑、股影机和投影幕布的使用，为会议提供辅助信息显示工具。
不足： • 依然是单向灌输式沟通，缺乏互动形式，影响参与者的热情； • 投影效果受光线影响；
2、软件功能介绍
电视电话会议多路视频显示
本端视频播放共四个视频信号可在触摸屏上实时调看画面。这个功能 特别适合带电视电话或者是应急指挥系统项目中运用。还可以配合自动跟踪 摄像机可以在视频窗口上显示，发言人的视频图像可放大到全屏
3、系统结构介绍
无纸化会议系统流程图
3、系统结构介绍 智能无纸化会议系统拓扑结构示意图
智能会议服务终端 D8015W
4、特色产品
4路高清编码器 D9004B
全高清电容式智能会议水平翻转一体终 端（带桌牌显示） D8115H
ITC-无纸化会议产品运用PPT幻灯片课件
04 无纸化会议系统优势
安装简便
权限管理
会议模板
升降器与触控屏无缝连接，无外露连接线， 整体系统采用纯网线组网，安装调试简单 方便。
支持不同权限管理模式，含会议秘书、 系统管理员、不同会议秘书创建的会议 互相保密，系统管理员有管理所有会议 的权限。
支持创建多个会议模板，会议管理人 员可以编辑模板，既可进行快速会议， 也可进行个性化会议。
文件传输网络化 文件显示电子化 文件编辑智能化 文件输入输出可控化
02 无纸化会议系统架构图
03 无纸化会议系统组成
无纸化会议控制主机 ：负责处理会议功能模块、会议议程、会议议题、参会人员信息、投票内容等会前信息预设。 无纸化编解码器：对视频流进行编码/解码，HDMI、VGA信号输入HDMI、DVI信号输出，支持信号格式自动转换。
智者 · 智造未来
无纸化会议系统
01 无纸化会议系统简介
使用现代网络通讯技术、音频技术、视频技术、 软件技术，将会议资料文件、图片音视频文件等电 子文档通过网络进行传输与交换共享，实现资料文 档、图片、音视频文件无纸化方式的发送、接收及 应用。
同时结合会议室应用需求，增加会议签到、投 票、信息交流、会议服务、人员管理、会议管理等 应用功能。
04 无纸化会议系统优势
多会议室管理
自由交互
协同浏览
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
支持添加多个会议室，并对应添加不同终 端，支持对终端进行单个或多个同时升降 机控制/开关机控制，可在同一个web界 面同时管理多个会议室。
支持多台终端自由进行会议交流，一键广播， 异步浏览等功能，并可以呼叫系统后台，申 请会议服务。
支持使用无纸化会议客户端内置浏览 器浏览以太网网络，可访问OA、邮 箱等。
无纸化会议系统简明使用手册
无纸化会议系统 简明使用手册一、会务端管理软件使用手册1．当需要召开事前已经申请完成的一次会议的时候，启动会务端管理软件“MeetingManage”。
2．用户名称为：admin，登陆密码为：admin，点击“确认”，即可进入无纸化会议软件的会务端会议选择界面。
3．根据实际要召开的会议情况，选择将要召开的会议；如果没有可以召开的会议，可以点击“快速建会”，快速建议一个当前时间的会议。
选择好将要召开的会议，点击“确定”，即可开始该次的会议，初始会务端界面显示如下。
4．初始的会务端界面，显示该次会议的会议信息和会场的分布情况，如果需要更改会议信息，可以直接在左面的区域直接输入要更改的内容，点击下面的“信息刷新”，即可实时更改会议信息。
另外，参会者的姓名，已经签到的显示为黑色；未签到的显示为蓝色。
5．查看参会人员情况，点击选项栏“参会人员”，即可显示出所有参会人员的列表，显示如下。
6．如要需要与其他的参会人员进行短信的信息交流，可以先选中要交流的参会者，再单击鼠标的右键弹出快捷菜单，鼠标的左键单击“发送消息”，即可弹出类似于QQ的交流界面。
7．根据需要进行信息的交流，退出请点击“结束交谈”。
8．如需要查看参会者的个人信息，可以先选中要交流的参会者，再单击鼠标的右键弹出快捷菜单，鼠标的左键单击“人员信息”，即可弹出参会人员信息的显示界面。
9．如需修改，请输入要修改的信息，点击“修改”即可；如退出，请点击“退出”即可。
10．如需要在开会过程中增加会议人员，可在“参会人员”界面下，单击鼠标的右键弹出快捷菜单，鼠标的左键单击“增加人员”，即可弹出增加人员的显示界面。
11．根据实际情况输入相关信息，点击“增加”即可增加参会人员；如退出，请点击“退出”即可。
12．查看会议共享的会议资料，点击选项栏“会议资料”，即可显示出所有共享的会议资料。
13．如需要再次上传会议资料，可以点击右下角的“上传资料”，则会弹出文件打开的界面，请根据需要选择将要上传的会议文件，点击右下角的“打开”。
无纸化会议系统系统建设方案
升降器与触控屏无缝连接，无外露连接 线，整体系统采用纯网线组网，安装调 试简单方便。
支持不同权限管理模式，含会议秘书、 系统管理员、不同会议秘书创建的会 议互相保密，系统管理员有管理所有 会议的权限。
支持创建多个会议模板，会议管理 人员可以编辑模板，既可进行快速 会议，也可进行个性化会议。
04 无纸化会议系统优势
会议投票
发言申 请
视频播放
智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案
对于已启用的投票，参会人员可以 进行投票，也可以实时查看结果， 支持会议投票列表，历史投票记录。
无纸化会议客户端支持对参会人员进 行发言管理，主席单元同意后普通单 元可以打开话筒进行发言。
05 应用解析
应用场所：会议室、培训室、多功能厅、报告厅等各种会议场所。
智慧无小纸区化云服会务议平主台机整体+ 解无决纸方案化智编慧解小码区器云服+务无平纸台化整多体解媒决体方会案议智终慧小端区+云无服纸务化平液台晶整体屏解升决降方一案体机
2019
谢谢你的观看
支持对服务器中的视频进行任意点 播，支持实时观看视频流直播，可 全屏显示视频。
04 无纸化会议系统优势
多会议室管 理
自由交 互
协同浏览
智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案
支持添加多个会议室，并对应添加不同 终端，支持对终端进行单个或多个同时 升降机控制/开关机控制，可在同一个 web界面同时管理多个会议室。
无纸化多媒体会议终端: 与升降器搭配使用。负责处理会议过程的文件推送、文件分发、浏览阅读、文会议服务、视频信号互联互通、会议管控、同屏广播等应用
无纸化智慧会议系统招标设计方案
无纸化智慧会议系统招标设计方案设计方案：无纸化智慧会议系统一、系统概述无纸化智慧会议系统是基于现代信息技术的智能会议解决方案，旨在提高会议效率、降低会议成本、减少资源浪费。
系统采用了无纸化技术，通过电子设备和网络平台实现会议资料的数字化、电子化、云端存储和分享，实现了信息共享、会议记录和决策跟踪的一体化管理。
二、系统功能1. 会议管理：包括会议预定、会议通知、会议资源管理、与外部系统集成等功能，提供便捷、高效的会议安排和管理。
2. 与会者管理：支持与会者的信息录入、席位分配、签到管理等功能，确保会议参与者的准确与及时。
3. 会议资料管理：支持会议资料的上传、下载、预览和共享，提供便利的资料查找与备份功能。
4. 会议记录管理：支持会议记录的录制、存储、回放和检索功能，方便会议过程的审阅与分析。
5. 决策管理：支持会议决策的跟踪、记录和分析，为组织决策提供有力支持。
6. 会议评价：支持会议评价的录入、统计和分析功能，为会议流程的改进提供参考。
7. 多终端支持：支持多平台、多终端的接入和使用，提供更广泛的服务和便利的操作。
三、系统设计1. 系统架构：采用分布式架构，结合云计算和大数据技术，提供高性能、高可用和扩展性的服务。
2. 前端设计：通过网页和移动应用实现前端界面，具备友好的操作界面、快速的响应速度和良好的用户体验。
3. 后端设计：采用微服务架构，实现服务的模块化和可复用。
同时，充分利用云平台的弹性扩展功能，实现系统的高可用性。
4. 数据存储：采用云端存储和虚拟化技术，确保数据的可靠性和安全性。
同时，通过大数据技术实现数据的分析和挖掘，为会议决策提供决策支持。
5. 安全保障：采用多层次、多角度的安全措施，包括用户权限管理、数据加密、网络隔离和设备防护等方面，确保系统的安全性和稳定性。
6. 接口设计：提供与外部系统的接口，方便与其他系统进行数据交换和共享，提高系统的整合能力。
四、投标要求1. 技术能力：拥有无纸化智慧会议系统设计和开发经验，具备信息技术、网络通信、数据库等相关专业技术能力。
infree无纸化升降触控一体机智能会议系统方案说明
无纸化触控数字会议系统无纸化会议终端技术方案项目名称：项目负责人：联系电话：设计公司：深圳英飞数字技术有限公司一、无纸化会议项目背景“无纸化会议”最早是由联合国非政府组织委员会于2003年提出，它用全电子模式运作非政府机构委员会，是努力提高委员会工作效率，改善工作方法的举措之一。
同年5月5日，联合国总部的一号会议厅正式启动“无纸化委员会”，每次为委员会会议节省纸张4至8万份。
2010年1月1日，联合国对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。
纵观国际较成熟的无纸化会议系统，从系统外观来看，好似小型一体化电脑，集视频显示、视频对话、视频摄像等多种功能于一身，能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录等系列工作，无需分发大量的纸质文件，使与会者真正告别了纸质材料。
我国国家领导人在多次会议上强调，要以高度负责态度应对气候变化，加快经济发展方式转变和经济结构调整，抓紧研发和推广低碳技术，深入开展节能减排全民行动，努力实现“十一五”节能减排目标，践行相关国家承诺。
在两会期间，全国政协办公厅新闻局负责人表示，本届全国政协会议将大幅减少会议简报、大会发言报告等纸质印刷品，主要通过委员办公系统平台及官方网站发布。
仅此一项，可节省会议支出约200万元。
造纸用纸必要砍树，在现代科技高速发展的背景下更多实现“无纸化”会议系统，不光是在厉行节约、提高会议效率，更是“生态绿肺”的福音。
无纸化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。
传统会议模式面临以下几个方面的挑战：办会效率低：为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。
如：协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。
上述工作一个人难以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成会议的组织不圆满。
无纸化智慧会议系统产品介绍
无纸化智慧会议系统产品介绍无纸化智慧会议系统产品介绍概述：无纸化智慧会议系统是一种以数字化技术为基础，通过使用电子设备和互联网技术来实现会议资料的数字化处理和即时通讯的智能化系统。
这种系统能够有效提升会议效率，减少环境污染，成为现代化办公环境中必不可少的工具。
产品特点：1. 数字化处理：无纸化智慧会议系统可以实现对会议资料的数字化处理，包括文字、图片、音频、视频等格式的资料。
用户只需要将资料通过电子设备上传至系统，就可以实现对会议资料的整理、归档和共享。
这不仅方便了会议参与者的获取和阅读，还减少了印刷和传递会议资料的时间和成本。
2. 即时通讯：系统提供了即时通讯的功能，可以通过电子设备进行语音、文字和视频的交流。
用户可以在会议中发起讨论、提出问题、进行投票等操作，提高与会人员之间的沟通效率。
同时，系统还支持多人视频会议，方便不同地点的人员参与会议。
3. 电子签到：传统的会议中，参会人员需要签到，记录参会人员的人数和身份。
而无纸化智慧会议系统可以通过电子设备实现电子签到功能，参会人员只需要通过扫描二维码或者指纹识别等方式进行签到，系统就可以自动记录参会人员的信息，并生成参会统计报告。
4. 会议笔记和录音：无纸化智慧会议系统提供了会议笔记和录音功能，参会人员可以在会议中进行文字记录和语音录音。
这可以方便参会人员回顾会议内容，避免遗漏或误解。
5. 数据安全性：为了保护会议资料的安全性，无纸化智慧会议系统采用了多层次的安全措施。
包括数据加密、权限控制、用户身份验证等功能，确保会议资料只能被授权的人员访问和修改，防止信息泄露和非法篡改。
应用场景：无纸化智慧会议系统适用于各类会议场合，包括企业内部会议、学术会议、政府机构会议等。
无纸化的特点和智能化的功能使其能够提升会议效率，减少人力物力的浪费，更好地满足现代化办公环境的需求。
例如，在企业内部会议中，无纸化智慧会议系统可以帮助企业实现会议资料的统一管理和共享，提高会议的效率和质量。
乐访无纸化会议系统
发布系统等方式发放会议通知，更强大的是在我们的系统内部所有终端可以相互视频对讲。
3. 乐访智能无纸化会议系统：应用电子桌牌指引与会者入座，使用会议管理服务器用WIFI或网
络的方式对与会代表桌面进行会议名称、与会代表姓名、职务等资料进行修改和标识(在网络异常 情况下还可以进行手写直接输入）。 4. 乐访智能无纸化会议系统：所有与会触摸式操作、内部文件互动收发给会议终端、系统支持 独立浏览doc、wps、ppt、exel、avi、 jpg 、mp3、mp4、rmvb、cad等文件格式 、会议签到、投 票表决、会议发言、投影申请、4l路视频显示、视频跟踪、人性化会议服务、会议设备集中控制等 多套子系统及各种应用接口 ，提高了会议效率会议结束时对会议的过程和结果及时准确的进行纪 录、存储和发放会议电子资料。
乐访智能无纸化会议系统基于世界先进的音视频处理、关系数据库以及网络技术开发而成，目前该系统获得《国
家计算机软件著作权专利登记》，《产品商标注册》，《产品外观专利登记》， 《ISO质量认证》 等。我公司拥 有完全的自主知识产权
Present by Six Senses 2013 6 3
无纸化会议系统
无纸化会议系统
广州市乐访信息科技有限公司
乐访智能无纸化会终端介绍
电磁电容式智能会议移动终端 IC-8111R
◎一体化升降、超薄设计、X86架构 ◎采用前置后置双高清摄像头 ◎支持无线连接 ◎ 11.6寸液晶显示屏 ◎超静音设计 ◎电磁电容式10点触摸、原笔迹书写原 笔迹保存（配有电磁笔） ◎附带键盘输入 ◎电池蓄满后可以使用4小时以上
无纸化会议系统
广州市乐访信息科技有限公司
乐访智能无纸化会终端介绍
电磁电容式智能会议升降一体终端 IC-8111T
无纸化会议系统方案
无纸化会议系统方案近年来，随着信息技术的迅速发展，传统的纸质会议方式逐渐被无纸化会议系统所取代。
无论是企业内部会议，还是国际会议，使用无纸化会议系统都能够提高会议效率，减少资源浪费，实现绿色环保。
一、数字化会议材料传统会议需要大量使用纸质材料，例如会议议程、报告书、演讲稿等。
而无纸化会议系统通过将这些材料以电子形式传输给与会人员，实现数字化管理，无需打印和分发纸质文件。
与会人员可以使用个人电子设备，如平板电脑或手机，随时查看所需的会议材料。
这不仅减少了纸张的浪费，还节约了打印和分发文件的成本，提高了会议的效率。
二、电子签到系统传统会议需要参会人员签到，通常会使用纸质签到表。
但这种方式耗时且容易出错。
而无纸化会议系统可以通过电子签到系统解决这个问题。
参会人员到达会议现场后，可以使用电子设备扫描个人二维码进行签到，系统会自动记录签到时间，并实时同步给主持人和其他参会人员。
这样可以提高签到效率，减少人力成本，同时减少了使用纸质签到表带来的环境污染。
三、数字化互动无纸化会议系统还可以提供互动功能，例如投票、提问等。
传统会议中，投票通常需要分发纸质投票表，然后收集和计数投票结果。
而无纸化会议系统可以通过电子设备进行投票，参会人员只需点击屏幕上的按钮即可完成投票。
系统会自动统计投票结果，帮助主持人进行决策。
此外，参会人员还可以通过电子设备提出问题，无需纸张和笔墨，提高了会议互动的效率。
四、会议记录和共享无纸化会议系统也可以记录会议过程，并提供共享功能。
传统会议通常需要安排人员进行记录，并将会议纪要整理成文档后进行传输。
而无纸化会议系统可以自动记录会议内容，包括文字、图表、图像等，并保存在云端。
与会人员可以随时查阅会议记录，无需等待纸质文档的传递。
同时，主办方也可以将会议记录分享给其他需要的人员，避免了纸质文件的传输和存储成本。
总之，无纸化会议系统方案为会议管理带来了很大的便利和效益。
它不仅提高了会议的效率和互动性，减少了纸张的浪费，还节约了人力和时间成本。
无纸化系统设计方案说明书.
智能交互式无纸化会议系统智能交互式无纸化会议系统简介智能交互式无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。
其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。
核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。
比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。
平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。
场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位，主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用，实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。
技术性主要利用会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件泄露。
文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现，达到流量控制的目的。
以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。
其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。
智能交互式无纸化会议系统功能1、会前准备会议概况设置会议基本信息、设置设备、座位号、手动拖拉排序与会者设置创建会议管理员、会议秘书、与会者等参会人员列表详细信息文件管理上传会议文件，并为文件和文件分类定义阅读权限等投票设置管理会议投票，新键投票项目、设备实名、不记名投票，单选或多选、计分或不计分等首页编辑编辑开机欢迎界面会议类型设置是否为保密会议，正常会议文档自动归档保存、保密会议自动清空2、会中功能会议签到参会人员使用密码或二维码签到，电子签到管理及状态查询，可实时下载与会人员签到表参会人员显示参会人员的列表详细信息会议文件显示并打开管理员分发的会议文件同步现场支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示呼叫服务呼叫服务内容即时发送给专门的手机端或PC端的服务人员会议秘书支持同步授权“允许、拒绝”和“辅助与会者推送同步”；强制同步、投票流程管理（开始、暂停、结束、公布结果），强制与会者签出，处理呼叫服务、控制视频同步会议记录会议过程随手笔记电子白板可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动交流提示支持与会者之间实时交流个人资料可以导入本地私有文件会议投票对会议各项议题进行“赞成”、“反对”、“弃权”表决。
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目录
目 录 .................................................... 2
第一章 设备介绍 ................................................................................ 3
(一) 超薄电容屏无纸化液晶升降会议系统简介 ..............................................3
1. 系统简介.......................................................................................................................3 2. 系统特色.......................................................................................................................3 3. 产品实物.......................................................................................................................5
(四) 系统连接拓扑图 ........................................................................................28
第二章 项目设计原则 ...................................................................... 29
(三) 系统配置及产品介绍 ................................................................................23
1. 超薄含屏触控升降一体终端.........................................................................................23 2. 多媒体会议终端.............................................................................................................24 3. 全数字会议控制主机（含智慧无纸化会议系统软件) ...............................................26 4. 编解码器（含智慧无纸化会议系统软件）.................................................................27
(二) 主要功能介绍 ..............................................................................................5
1. 会前准备.......................................................................................................................5 2. 会中功能.....................................................................................................................12 3. 会后归档.....................................................................................................................21
1. 实用性和先进性.........................................................................................................30 2. 安全可靠性.................................................................................................................30 3. 互连性.........................................................................................................................30 4. 系统的扩展性.............................................................................................................30 5. 灵活开放性.................................................................................................................30 6. 管理便捷性.................................................................................................................31