time management 时间管理 最完整PPT幻灯片
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时间管理ppt课件模板
反思和总结工作经验，不断 优化时间管理策略
时间管理 通过合理规划和优化时间，提高工作效率。 反思和总结 从过去的经验中学习，不断调整和改进时间管理策略。 持续优化 根据实际工作需求和效果，适时调整时间管理策略。
THANK YOU
汇报人：XXX
20XX.XX.XX
02
时间规划与分配
制定每日、每周 和每月的工作计 划
时间管理 通过制定每日、每周和每月的工作计划，可以有效提高工作效率。 工作计划 工作计划可以帮助我们明确目标，合理分配时间，提高工作效率。 提高效率 研究表明，有明确的工作计划的人比没有明确工作计划的人更有可能提高工作 效率。
合理分配时间，避免拖延
时间管理 通过合理分配时间，提高工作效率。 避免拖延 避免拖延可以减少无效工作，提高效率。 数据支持 根据一项研究，每天花2小时进行时间管理的人比那些不这样做的人工作效率高出30%。 提升效率 研究表明，时间管理可以帮助人们更有效地完成任务，从而提升工作效率。
定期评估和调整时间规划
01
02
03
04
时间管理
通过合理规划和分配时间，提 高工作效率。
定期评估
根据工作进展和需求变化，适 时调整时间规划。
提升工作效率
时间管理是提高工作效率的关 键因素之一。
数据支持
研究表明，时间管理对工作效 率的影响显著。
03
提高工作效率的方法
保持工作环境整洁
时间块管理 根据Pomodoro Technique，每25分钟集中工作，然后休息5分钟，工作效率提高30%。 优先级排序 按照四象限法则，优先处理重要且紧急的任务，可提升工作效率25%。 工作环境整理 据美国生产力与质量中心研究，整洁的办公环境能提高工作效率17%。
《时间管理》完整版PPT（82P企业管理者必备经典）
做好时间管理是每个管理者的必修课因为管理者一个人的时间关系到的是整个部门的效率企业经营者的时间关系到企业的效率浪费别人的时间就是在谋财害命
《时间管理》完整版PPT（82P企业管理者必备经典）
企业最宝贵的资源是时间，时间管理也是管理大师德鲁克先生重点的管理内容之一。做好时间管理，是每个管理者的必修课，因为管理者一个人的时间关Байду номын сангаас到的是整个部门的效率，企业经营者的时间关系到企业的效率，浪费别人的时间，就是在谋财害命！本文分享时间管理理念，时间管理方法论，时间管理工具与技巧，希望对于管理者的您有帮助。
文末有获取完整电子文档的方式。
《时间管理》完整版PPT（82P企业管理者必备经典）
企业最宝贵的资源是时间，时间管理也是管理大师德鲁克先生重点的管理内容之一。做好时间管理，是每个管理者的必修课，因为管理者一个人的时间关Байду номын сангаас到的是整个部门的效率，企业经营者的时间关系到企业的效率，浪费别人的时间，就是在谋财害命！本文分享时间管理理念，时间管理方法论，时间管理工具与技巧，希望对于管理者的您有帮助。
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TimeManagementPPT课件
时间意味着什么？
时间有哪些特性？
时间的供给量是固定不变的。
不可 再生
无法 开源
时间 特性
不论愿不愿意，我们都 必须消费时间。
无法 节流
天可补，海可填，南山可 移，日月既往，不可复追。
不可 取代
任何一项活动都有赖于时间的堆砌
1/12/2020
Internal Use Only
生命 金钱 资源 债务
【工具】Outlook、Notebook、记事本、SharePoint、OneNote、Sticky Notes
1/12/2020
20
Internal Use Only
一、分析自己使用时间的方式和状况(Cont.)
将“待完成”清单中与deadline最接近的事项取出 根据“四象限”模型进行排序和安排 归入每日事项安排表
“杂乱的办公桌显示杂乱 的心思”
个人的消极态度 做事拖拉，找借口不干工作 唏嘘不已，做白日梦 工作中闲聊
检
改
验
进
文件处置测验
o 反省自己
6
1/12/2020
7
Internal Use Only
Outline
时间管理的概念和误区 时间管理的基本准则
时间管理的方法和技巧
1/12/2020
【工具】Outlook、Notebook、记事本、SharePoint、OneNote、Sticky Notes
1/12/2020
19
Internal Use Only
一、分析自己使用时间的方式和状况(Cont.)
2. 临时插单或预约的处理和提醒
随时记录，避免事项的遗漏 预约事项安排到对应的日历日期 临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排 所有新增事项汇总到“待完成”事项清单
高效时间管理讲义PPT页(1).pptx
错误之三、身不由己
安慰自己的借口。 不是能不能的问题，而是想 不想的问题。 因果倒置，不良循环。
关于时间管理的四大错误认识
错误之四、习惯了
1.人90%的行为都是因为习惯 2.改变习惯是一个不舒服的过程 3.习惯是可以改变的
高效时间管理五大原则：
一、目标原则 二、 20：80原则 三、第二象限原则 四、 ABC分类原则 五、事前计划原则
时间管理的十大实用策略
——帮你提高工作、生活效率
时间管理的十大实用策略
策略之一：
现在就做、绝不拖延
处理拖延心态
为什么我们会拖延? – 不知道如何或从何入手 – 担心万一干坏了怎么办？ – 不喜欢去处理 – 个人情绪及健康问题 – 缺乏激励 – 没有迫切性 – 找借口 – 完美主义 – 没有信心，认为不可能
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。
因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。
每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。
四、工作管理ABC原则
A=必须做的 B=应该做的 C=不值得的
ABC分析法基础
A 级任务
极其重要 数量占 20% 自己干，不授权
• 时间管理就是自我管理，改变习惯，以令自 己更富绩效。
浪费管理者时间的关键因素
1、不速之客 2、电话 3、无效会议 4、没有计划， 5、经常救火
6、事必躬亲，不懂授权 7、拖延
8、不会拒绝 9、工作搁置 10、懒惰
浪费管理者时间的关键因素
11、杂乱的办公室 12、争吵、发火
16、没有沟通或沟通不准确 17、不充分的工具与设备
不速之客
烦琐的工作
不
安慰自己的借口。 不是能不能的问题，而是想 不想的问题。 因果倒置，不良循环。
关于时间管理的四大错误认识
错误之四、习惯了
1.人90%的行为都是因为习惯 2.改变习惯是一个不舒服的过程 3.习惯是可以改变的
高效时间管理五大原则：
一、目标原则 二、 20：80原则 三、第二象限原则 四、 ABC分类原则 五、事前计划原则
时间管理的十大实用策略
——帮你提高工作、生活效率
时间管理的十大实用策略
策略之一：
现在就做、绝不拖延
处理拖延心态
为什么我们会拖延? – 不知道如何或从何入手 – 担心万一干坏了怎么办？ – 不喜欢去处理 – 个人情绪及健康问题 – 缺乏激励 – 没有迫切性 – 找借口 – 完美主义 – 没有信心，认为不可能
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。
因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。
每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。
四、工作管理ABC原则
A=必须做的 B=应该做的 C=不值得的
ABC分析法基础
A 级任务
极其重要 数量占 20% 自己干，不授权
• 时间管理就是自我管理，改变习惯，以令自 己更富绩效。
浪费管理者时间的关键因素
1、不速之客 2、电话 3、无效会议 4、没有计划， 5、经常救火
6、事必躬亲，不懂授权 7、拖延
8、不会拒绝 9、工作搁置 10、懒惰
浪费管理者时间的关键因素
11、杂乱的办公室 12、争吵、发火
16、没有沟通或沟通不准确 17、不充分的工具与设备
不速之客
烦琐的工作
不
时间管理--PPT ppt课件
60-80岁：
2020/11/24
13
人的时间分配：不同年龄
工作 ？ 睡觉 ？ 看电视 ，打牌，其他休闲 读书？ 吃饭喝酒？ 坐车，散步 锻炼身体？ 家人
2020/11/24
14
您的时间管理现状如何？
•小测试：时间管理现状测评
对你的时间管理现状作出评估
利用时间类型
散漫型
时间太多， 无从打发
浪费型
2020/11/24
4
开篇测试 or
下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答
9 你 需 10 要 时 11 间 管 12 理 吗 13
14
都没有时间和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了。
你知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍。
你没有开通微博，也不知道什么是微信，没有时间尝试新鲜事物，感 觉自己凹凸了。
Time MaA中心主任
1
开篇测试
or
下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答
1 如果没有完成你所希望做的工作，是否有负罪感？
2 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到压力山大？
你 3 你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗？
需 要
12-16个 “Yes”
救命啊！你迫 切需要学习时 间管理并付诸 实施。
6
2020/11/24
朝九晚五， 日参省乎己 会议、电话、打牌、吃饭 做了什么？应该做什么？ 职业白领家庭（小孩老人）
7
该怎样进行时间管理
唤醒时间意识
危 机 感 的 推 促
父母正慢慢老去
你有多久没有好好陪陪父母了？
你可曾想过，什么时候开始要好好报答父母的养育之恩？
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Logo/Company
汇报人：XXX 20XX.XX.XX
THANK YOU
时间管理工具 根据Pomodoro Technique，每25分钟的集中工作+5分钟的休息，能 提高工作效率30% 数据追踪 使用时间追踪工具，如RescueTime，可以发现并消除浪费时间的行为， 提高生产效率20% 任务优先级 通过时间管理工具设定任务优先级，确保高价值任务优先完成，提升 生产力15% 减少干扰 利用时间管理工具屏蔽无关通知和打扰，减少分心，提高工作效率 10%
/01 时间管理的重要性 The Importance of Time Management
时间管理的重要性:提高工作效率
时间管理是提高工作效率的关 键
时间管理有助于减少工作压力
时间管理可以提高工作满意度
时间管理有助于提高生产力
• 研究表明，有效的时间 管理可以帮助个人更高 效地完成任务，从而提 高工作效率。
/03 时间管理的技巧 Tips for Time Management
时间管理的技巧:制定工作计划
时间管理是提高工作效率的关键 根据一项研究，将工作分解为更小的任务并设定优先级，可以使员工在一天内完成更多的工作，从而提高工作效率。 制定工作计划有助于提高时间管理能力 一项研究发现，有明确工作计划的员工比没有计划的员工更有可能按时完成任务，并且他们的工作满意度也更高。 时间管理技巧可以帮助员工更好地利用时间 一项调查发现，使用时间管理技巧（如番茄工作法）的员工比不使用这些技巧的员工更能有效地利用时间，从而提高工作效率。
02.
理解时间管理
《理解时间管理》揭示了高效利用时间的奥秘，引领我们步入有序而充实的生活。
03. 时间管理的技巧 教你如何高效利用每一刻，提升生活和工作质量。
Time Management时间管理(PPT 72页)
部门经理 部门经理 全体 部门经理
3 6 8 6 6 4 2 2 4 2 2
本周 本周 本周 本周 周三 本周三 本周 本周 周一、周 四 周五
初稿试行
部门经理资源
时间管理矩阵图
紧急 重 要
危机 急迫的问题 有限期的任务，会议 筹备事项
不紧急
准备及预防工作 计划 关系的建立 培训，授权，创新
下面重点介绍"待办事项"清单：一份有效的"待 办事项"清单包括以下按优先顺序排列的工作 事项： •你需要做出的决定； •你需要起草的总结报告； •你正在等待的信息； •你需要拨打或你期待接听的电话； •你需要发送的信函和电子邮件； •你应该参加的会议和约会；
分析一段时间内各工作事项的紧急程度并填入下表。 说明：“紧急性”的标准如下： • • • • 非常紧急 A —现在就做（马上放下其他事情开始做） 紧急 B —短时间内需要做（一般为当天要做） 不太紧急 C —可放一放再做（可纳入计划中去安排） 不紧急 D —什么时候干都行（无需计划）
工作效益性分析：
3% 10%
二 十 五 年 后 ：
大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目 标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或 缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等
几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作， 但都没有什么特别的成绩
60%
几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如 意，常常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人， 抱怨社会，抱怨世界
不 重 要
干扰，一些电话 一些会议 一些紧急事件 符合别人期望的事
细琐的工作 浪费时间的闲聊 无关紧要的信件 无关紧要的私人电话
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
时间管理_Time_Management(PPT44页)
• 设定目标方面的时间损失 • 制定计划方面的时间损失 • 作出决定方面的时间损失 • 在工作组织方面的时间损失 • 工作开始时的时间损失 • 每日安排上的时间损失 • 在信息和沟通方面的时间损失
30 时间都去哪儿了？
--- 从耗时因素分析
• 外在因素耗时的类型： 电话干扰、不速之客、沟通不良、 资料不全、文件复杂、工作搁置等。
五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私 营钢铁公司。查尔斯·史瓦常对朋友说：“我和整个团队坚 持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有 价值的一笔投资！” 二、你从故事中获得了什么样的启示？
11
时间管理
Time Management
时间管理认知
12
一、对管理的认知
管理的定义：管理就是界定组织的使命，并激励和组织 人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务， 而激励与组织人力资源是领导力的范畴，二者的结合就 是管理。
彼得.德鲁克经典语录： 1、管理不在于 “知”，而在于“行”。 2、 “我永远不会提拔一个从不犯错误、特别是从不犯大错误 的人担任最高层的工作。” 3、最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人.
管理者的二项核心要务： 1、建立团队。
2、管理者必须权衡目前利益与长远利益。
Байду номын сангаас
什么是时间
我们哲学家这样说：“时间是物质 运动的顺序性和持续性，其特点是 一维性，是一种特殊的资源。”
• 内在因素耗时的类型： 计划欠妥、事必躬亲、条理不清、 欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。
31
时间管理
Time Management
时间管理法则
32 1、时间管理黄金法则：艾维利时间管 理法
30 时间都去哪儿了？
--- 从耗时因素分析
• 外在因素耗时的类型： 电话干扰、不速之客、沟通不良、 资料不全、文件复杂、工作搁置等。
五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私 营钢铁公司。查尔斯·史瓦常对朋友说：“我和整个团队坚 持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有 价值的一笔投资！” 二、你从故事中获得了什么样的启示？
11
时间管理
Time Management
时间管理认知
12
一、对管理的认知
管理的定义：管理就是界定组织的使命，并激励和组织 人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务， 而激励与组织人力资源是领导力的范畴，二者的结合就 是管理。
彼得.德鲁克经典语录： 1、管理不在于 “知”，而在于“行”。 2、 “我永远不会提拔一个从不犯错误、特别是从不犯大错误 的人担任最高层的工作。” 3、最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人.
管理者的二项核心要务： 1、建立团队。
2、管理者必须权衡目前利益与长远利益。
Байду номын сангаас
什么是时间
我们哲学家这样说：“时间是物质 运动的顺序性和持续性，其特点是 一维性，是一种特殊的资源。”
• 内在因素耗时的类型： 计划欠妥、事必躬亲、条理不清、 欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。
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时间管理
Time Management
时间管理法则
32 1、时间管理黄金法则：艾维利时间管 理法
time management 时间管理 最完整ppt课件
时间管理 第二部分 方法论
论 理 子
.
大石头 第一步
小沙子 第二步
水
第三步
时间管理 第二部分 方法论
时间的统筹方法
.
时间管理 第二部分 方法论
时间的统筹方法
• 记得初中课本上曾学过华罗庚先生的一篇《统筹方法》
• 统筹方法，是一种安排工作进程的数学方法。它的实用范围极广泛， 在企业管理和基本建设中，以及关系复杂的科研项目的组织与管理 中，都可以应用。
烧开水（15分钟）
爱因斯坦认为，时间一点也不像是大自然里的一条“自由自在的 狗”，而是一个实实在在的尺度。
即使在今天，我们仍然不能像定义任何一个实际的事物那样给时间 下一个定义。
.
时间管理 第一部分
我们今天要研究的时间，是人们通常意义上定义的具 体的时间区间。
一生 10年 10天 1天 1个小时
.
时间管理 第一部分
正确的时间管理观念
.
时间管理 第一部分
正确的时间管理观念：
时间管理理论的一个最为基本的理念是管理自己，时间管理理论 是个人管理理论的一部分，即如何更有效地安排自己的工作计划， 掌握重点，合理有效地利用工作时间。
简而言之， 时间管理的目标是掌握工作的重点， 其本质是管理个人，是自我的一种管理。 方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作。
.
时间管理 第二部分 方法论
偏重于第一类事务
I
II
结果： IV
* 压力 * 筋疲力尽 * 危机处理 * 忙于收拾残局
D
III
.
时间管理 第二部分 方法论
偏重于第三类事务
I
II
III
IV
结果：
时间管理课件ppt(87张)
➢ [3] 象限 目标，乃是有截止日期的梦幻
承诺太多，没能说“不”
短视近利，缺乏目标、计划和自制
剔除、简化、调整、合并重组
➢ [4] 象限 无责任和安全感，甚至令工作不保
组织层面造成的效应
➢ 帕金森定律 ➢ 梅菲定律 ➢ 彼得定律 ➢ 二八定律
时间管理•优先管理
时间管理•优先管理
20 / 80 法则（帕列托 Pareto 法则）
成功的含义
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
➢ 必须有预期目标 ➢ 目标必须达成 ➢ 成功的不同标准 ➢ 在一生中，你最珍视的是什么
➢ 你的目标是什么 目标必须数学量化
➢ 你现在需要做什么以帮助在未来达成目标
成功的决定因素
时间管理•取得个人最大成就
➢ 7% 为其它因素 ➢ 13% 取决于知识技能
争取每天省1个小时的时间做自己喜欢的事情
➢ 优先管理 目标不明确、议事过多、时间地点不当、参加者不当、通知欠详、 无备而来
我做的哪些事对我的目标很重要，哪些是既紧急又重要的
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
时间管理•取得个人最大成就
➢ 有效授权 要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人
综合 —— 困难、障碍、资源
分解目标的多杈树法*
进行成本效益分析/培训
在我们不知觉的情况下出现，往往问题源于我们自己（自己造成）
8、事必躬亲，无效授权
确定约见的优先次序和时间，成为“歧视主义者”
停止责备，对自己100%的负责
是否能帮助我达成人生某些重要目标
先做大的、重要的事情
Who 主语开头（我将或责任人）
重要不紧急 孩子哭
重要紧急 水开
[2] [1]
time+managementPPT课件
•供给毫无弹性 •无法蓄积 •无法取代 •无法失而复得
時間管理的本质
1、時間本身不能改變也不能管理(自然規律)。 3、時間管理就是自我管理、自律管理、意識管理。 4、可以改變的是自已的思想、行為、習慣(最有效的是改變思想)
A B C :(attitude)
:(behavior)
为了更好地说明这个问题，让我们从一顿早餐说起。
母亲要给孩子和丈夫准备一份简单的早餐,早餐的内容是煮鸡蛋、 馒头、小菜和米粥。当她进了厨房，先把馒头放在笼屉里和水一起热上， 然后淘米；在等水开的时候，把切好的蔬菜凉拌了放入盘里；水开了以 后，把米放进锅里。差不多粥熬了一半的时候，把洗干净的鸡蛋放入粥 里。就这样大约20分钟的时间，一份简单的早餐就做好了。
三、价值观
• 例如，周末有一对矛盾，要么去外地拜访朋友，要么准备星期天 的报告。 *如果你决定去外地访问朋友，而有为报告做准备，你的目标很可 能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。 *如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽最 大努力完成工作。 *当然，保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程 度取决于你的价值观。 *把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足源于你 的家庭和朋友。把工作放在前一位的价值观可能是：你对生活的 真正满足来自于追求卓越。
1、来自于“要求”的任务，定期完成
（１）单项——以要求的时间，即紧急性为首选完成任务
（２）多项——多项任务，同时到来 A、拒绝 B、分配他人做
五、任务的性质
２、来自于“职责”的任务
——以时间和重要程度为依据去分配时间
• 单项——照做
• 多项——多项平衡
急迫又重要的事
重要但不急迫的事
价值度
必须做
時間管理的本质
1、時間本身不能改變也不能管理(自然規律)。 3、時間管理就是自我管理、自律管理、意識管理。 4、可以改變的是自已的思想、行為、習慣(最有效的是改變思想)
A B C :(attitude)
:(behavior)
为了更好地说明这个问题，让我们从一顿早餐说起。
母亲要给孩子和丈夫准备一份简单的早餐,早餐的内容是煮鸡蛋、 馒头、小菜和米粥。当她进了厨房，先把馒头放在笼屉里和水一起热上， 然后淘米；在等水开的时候，把切好的蔬菜凉拌了放入盘里；水开了以 后，把米放进锅里。差不多粥熬了一半的时候，把洗干净的鸡蛋放入粥 里。就这样大约20分钟的时间，一份简单的早餐就做好了。
三、价值观
• 例如，周末有一对矛盾，要么去外地拜访朋友，要么准备星期天 的报告。 *如果你决定去外地访问朋友，而有为报告做准备，你的目标很可 能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。 *如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽最 大努力完成工作。 *当然，保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程 度取决于你的价值观。 *把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足源于你 的家庭和朋友。把工作放在前一位的价值观可能是：你对生活的 真正满足来自于追求卓越。
1、来自于“要求”的任务，定期完成
（１）单项——以要求的时间，即紧急性为首选完成任务
（２）多项——多项任务，同时到来 A、拒绝 B、分配他人做
五、任务的性质
２、来自于“职责”的任务
——以时间和重要程度为依据去分配时间
• 单项——照做
• 多项——多项平衡
急迫又重要的事
重要但不急迫的事
价值度
必须做
如何做好时间管理主题班会PPT课件
那么如何提 高学习效率呢？
1、抓紧学习的每一分钟
“抓紧学习的每一分钟，而不是抓紧每一分钟学习。”时间管理上有一个误区，就是把 所有的时间安排得满满的，不留空隙，名之曰不浪费时间。当年有一句口号“拼命地玩， 玩命地学”是有道理的。高三学生尤其要“会玩”，学会利用零余时间，学会积极休闲。
2、掌握自己的生理节奏
时间管理
把每天要做的事列一份清单用数字表 明优先顺序，从最重要的事情做起,每天 都这么做，养成习惯 !
确保自己一直都在做最重要的事情，
。 实际上也就是确保了自己的时间一直都在被高效的利用
紧急
立刻处理
重 用心完成（如明天就讲的题
要
和知识）
不
马上处理
重 尽快完成（有些同学间的琐
要
事）
不紧急
做好规划 谨慎完成（如补弱科弱项）
1. 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在 此时段做最有价值的事；
2. 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间 内解决问题；
3. 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就 休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
3、将外界干扰最小化
1、首先学会排除手机干扰，如定时交给监护人保管、关机存放至某处、白天不使用等。 解决不了干扰问题，就没有战略定力。
• 精神：在前一天晚上，我就想好第二天又要进行高效学习了，所以我会安心睡去，保证第二天 养精蓄锐。
6、拒绝拖延
我们要养成雷厉风行的做事风格，让自己成为一个有行动力和有执行力的人。
• 拖延是一种不良的习惯
• 拖延是没有自信的表现
• 拖延是没有行动力的表现
• 拖延是力不从心的表现
班主任寄语
时间，是把握在我们自己的手中，每一个人 都要珍惜时间，管理自己的时间，做时间的主人！
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时间对有爱心的人来说是永恒。 朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死；
海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年
2020/2/15
6
时间管理 第一部分
牛顿把时间最终定义为数学上的量。但是，这位伟大的英国科学家 认为，时间是一个被神秘气息所覆盖着的客体，因为时间独立于任 何物体，在一切之上，是绝对的。时间与圣人是如此接近，以至于 上帝被比为一座钟。
18.3
看电视、上网
3小时
5年
13.3
看报、聊天
3小时
5年
8.3
刷牙、洗脸、洗澡 1小时
1.7年
6.6
休假、白日梦、闹
情绪、身体不适
2小时
3.3年
3.3
2020/2/15 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？
10
时间管理 第一部分
什么是时间管理
时间管理就是管理时间？
“管理”时间是不对的， “时间管理”就是“自我”管理
那么你的时间维度的自我管理如何呢？
2020/2/15
11
时间管理 第一部分
你的时间管理现状
2020/2/15
12
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”.
1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？
测
3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？
8
时间管理 第一部分
解决有限的时间与有效的事的问题
有限的时间
有效的事
2020/2/15
9
时间管理第一部分
平均80岁寿命
1-20、60-80——时
结余
睡眠
8小时
13.3年
26.7
一日三餐
2.5小时
4.2年
22.5
交通
1.5小时
2.5年
20
电话
1小时
1.7年
救命！你在时间管理上需改进
当心！你需要重新审视你的时间 行动指南
4——8 “yes”
可以！方向正确，但需要提高冲劲
0——4 “yes”
恭喜！坚持并保留你的方法
2020/2/15
14
时间管理第一部分
只有一天在工作
---幽默小笑话
一员工向老板请一天假,老板推心置腹地说： “你想请一天假，你在向公司要求什么? 一年里有365天,52个星期。 你已经每星期休息2天，共104天，还剩下261天工作；你每天有16小时 不在工作，去掉174天，还剩下87天；每天你至少30分钟时间上网，加 起来每年23天，剩下64天；每天午饭时间你掉1小时，又用掉46天，还 有18天；通常你每年请2天病假，这样你的工作时间只有16天；每年有 5个节假日公司休息不上班，你只干11天。 每年公司还慷慨地给你10 天假期，算下来你就工作1天，而你他妈的还要请这一天假。。。
15
时间管理第一部分
时间管理理念的沿革
2020/2/15
16
时间管理 第一部分
传统的时间管理理论：
第一代理论：着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间 与精力。
第二代理论：强调行事历与日程表，反映到时间管理以注 意到规划未来的重要。
第三代理论：依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐 日设定实现目标的计划，将有限的时间，精 力加以分配，争取最高的效率。
1、日常时间管理工具的运用 2、时间管理的技巧
2020/2/15
2
时间银行
请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用 光，你会如何运用这笔钱？
天下真有这样的好事吗？
是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。每天每一个人 都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利 用它们呢？
2020/2/15
18
时间管理 第一部分
3、在时间管理的第三个阶段，人们设立近期、中期和长期的工作目标，根据不同的目标来分 配各自的工作重点，安排工作时间。现在已经进入了时间管理理论的时代。前几代的时间 管理注重完成工作的时间和工作量，
2020/2/15
3
时间管理 第一部分
建立正确的时间管理观念
主要内容： 1、正确理解“时间管理” 2、了解现状 3、时间管理理念的沿革 4、建立正确的时间管理观念
4
时间管理 第一部分
正 确 理 解“ 时 间 管 理 ”
2020/2/15
5
时间管理第一部分
时间是什么
时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”；
時間管理
1
第一部分：时间管理理念
1、正确理解“时间管理” 2、了解现状 3、时间管理理念的沿革 4、建立正确的时间管理观念
1、计划管理
2、时间“四象限”法
课
3、时间记录法
程
4、时间ABC分类法 5、二八原则
目 录
第二部分：时间管理方法论
6、时间的统筹方法 7、考虑不确定性
第三部分：时间管理工具与 技巧
第四代时间管理理论：
★重要的事先做，兼顾重要性与急迫性 ★ 讲求多方面平衡 ★ 改变思想而非改变行为
2020/2/15
17
时间管理 第一部分
时间管理理念的沿革
时间管理的方法有一个演变的过程。
1、最早的时间管理是利用便条、备忘录和记事本之类的记录来记下 工作的重点。
2、第二代的时间管理方法更注重计划性，人们利用安排表、效率手 册以至于商务通等电子手段来安排工作事项。
爱因斯坦认为，时间一点也不像是大自然里的一条“自由自在的 狗”，而是一个实实在在的尺度。
即使在今天，我们仍然不能像定义任何一个实际的事物那样给时间 下一个定义。
2020/2/15
7
时间管理 第一部分
我们今天要研究的时间，是人们通常意义上定义的具 体的时间区间。
一生 10年 10天 1天 1个小时
2020/2/15
时 间 安
13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？
排
15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？
是
16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
否
合
理
2020/2/15
13
时间管理 第一部分
总结你的时间掌控
12——16 “yes”
8——12 “yes”
测
5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？
你
6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？
的
8 你经常占用用餐时间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？
海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年
2020/2/15
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时间管理 第一部分
牛顿把时间最终定义为数学上的量。但是，这位伟大的英国科学家 认为，时间是一个被神秘气息所覆盖着的客体，因为时间独立于任 何物体，在一切之上，是绝对的。时间与圣人是如此接近，以至于 上帝被比为一座钟。
18.3
看电视、上网
3小时
5年
13.3
看报、聊天
3小时
5年
8.3
刷牙、洗脸、洗澡 1小时
1.7年
6.6
休假、白日梦、闹
情绪、身体不适
2小时
3.3年
3.3
2020/2/15 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？
10
时间管理 第一部分
什么是时间管理
时间管理就是管理时间？
“管理”时间是不对的， “时间管理”就是“自我”管理
那么你的时间维度的自我管理如何呢？
2020/2/15
11
时间管理 第一部分
你的时间管理现状
2020/2/15
12
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”.
1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？
测
3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？
8
时间管理 第一部分
解决有限的时间与有效的事的问题
有限的时间
有效的事
2020/2/15
9
时间管理第一部分
平均80岁寿命
1-20、60-80——时
结余
睡眠
8小时
13.3年
26.7
一日三餐
2.5小时
4.2年
22.5
交通
1.5小时
2.5年
20
电话
1小时
1.7年
救命！你在时间管理上需改进
当心！你需要重新审视你的时间 行动指南
4——8 “yes”
可以！方向正确，但需要提高冲劲
0——4 “yes”
恭喜！坚持并保留你的方法
2020/2/15
14
时间管理第一部分
只有一天在工作
---幽默小笑话
一员工向老板请一天假,老板推心置腹地说： “你想请一天假，你在向公司要求什么? 一年里有365天,52个星期。 你已经每星期休息2天，共104天，还剩下261天工作；你每天有16小时 不在工作，去掉174天，还剩下87天；每天你至少30分钟时间上网，加 起来每年23天，剩下64天；每天午饭时间你掉1小时，又用掉46天，还 有18天；通常你每年请2天病假，这样你的工作时间只有16天；每年有 5个节假日公司休息不上班，你只干11天。 每年公司还慷慨地给你10 天假期，算下来你就工作1天，而你他妈的还要请这一天假。。。
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时间管理第一部分
时间管理理念的沿革
2020/2/15
16
时间管理 第一部分
传统的时间管理理论：
第一代理论：着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间 与精力。
第二代理论：强调行事历与日程表，反映到时间管理以注 意到规划未来的重要。
第三代理论：依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐 日设定实现目标的计划，将有限的时间，精 力加以分配，争取最高的效率。
1、日常时间管理工具的运用 2、时间管理的技巧
2020/2/15
2
时间银行
请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用 光，你会如何运用这笔钱？
天下真有这样的好事吗？
是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。每天每一个人 都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利 用它们呢？
2020/2/15
18
时间管理 第一部分
3、在时间管理的第三个阶段，人们设立近期、中期和长期的工作目标，根据不同的目标来分 配各自的工作重点，安排工作时间。现在已经进入了时间管理理论的时代。前几代的时间 管理注重完成工作的时间和工作量，
2020/2/15
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时间管理 第一部分
建立正确的时间管理观念
主要内容： 1、正确理解“时间管理” 2、了解现状 3、时间管理理念的沿革 4、建立正确的时间管理观念
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时间管理 第一部分
正 确 理 解“ 时 间 管 理 ”
2020/2/15
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时间管理第一部分
时间是什么
时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”；
時間管理
1
第一部分：时间管理理念
1、正确理解“时间管理” 2、了解现状 3、时间管理理念的沿革 4、建立正确的时间管理观念
1、计划管理
2、时间“四象限”法
课
3、时间记录法
程
4、时间ABC分类法 5、二八原则
目 录
第二部分：时间管理方法论
6、时间的统筹方法 7、考虑不确定性
第三部分：时间管理工具与 技巧
第四代时间管理理论：
★重要的事先做，兼顾重要性与急迫性 ★ 讲求多方面平衡 ★ 改变思想而非改变行为
2020/2/15
17
时间管理 第一部分
时间管理理念的沿革
时间管理的方法有一个演变的过程。
1、最早的时间管理是利用便条、备忘录和记事本之类的记录来记下 工作的重点。
2、第二代的时间管理方法更注重计划性，人们利用安排表、效率手 册以至于商务通等电子手段来安排工作事项。
爱因斯坦认为，时间一点也不像是大自然里的一条“自由自在的 狗”，而是一个实实在在的尺度。
即使在今天，我们仍然不能像定义任何一个实际的事物那样给时间 下一个定义。
2020/2/15
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时间管理 第一部分
我们今天要研究的时间，是人们通常意义上定义的具 体的时间区间。
一生 10年 10天 1天 1个小时
2020/2/15
时 间 安
13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？
排
15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？
是
16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
否
合
理
2020/2/15
13
时间管理 第一部分
总结你的时间掌控
12——16 “yes”
8——12 “yes”
测
5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？
你
6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？
的
8 你经常占用用餐时间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？