中国民航大学策划书
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中国民航大学
C i v i l A v i a t i o n U n i v e r s i t y o f C h i n a
中国民航大学学生科技协会第八届科技节开幕式策划书
共青团中国民航大学委员会
中国民航大学学生科技协会
二〇一三年十月
第八届科技节开幕式活动策划书
一.活动名称:
中国民航大学第八届科技节开幕式
二.活动主题与口号:
活动主题:中国梦科技行
活动口号:科技成就梦想创新成就人生
三.活动背景及组织形式:
为了切实实施“科教兴国”的战略方针,进一步丰富校园科技文化活动,营造良好的校园科技氛围,培养在校学生的创造能力、实践能力,提高学生的科技素质,根据中国民航大学学生工作整体部署和我校共青团工作的年度计划,学生科技协会拟定于2013年10月25日至12月14日举办中国民航大学第八届科技节,共青团中国民航大学委员会为“科技节”发起者,校科协为活动总策划者和组织者,分科协分别负责各版块活动。
(也有校科协专属特色活动或展台)
四.活动时间:10月25日
五.活动地点:
南一、南三、南四教学楼外面与千禧湖中间的主干道(白云路和浦东路)以及体育副馆。
六.开幕式安排:
1.前期准备策划(各项活动安排分组)
2.各种宣传措施
3.获取赞助(尽量争取多方赞助,赞助金额达到一定数目可拥有本次活动冠名权)
4.场地借用及现场规划安排(包括各区域划分——附图)
5.安排各类科技节开幕式现场活动(趣味科技类活动,科技成果作品展示,科技体验区各类活动现场包括一定的奖励措施)
6.嘉宾邀请(校团委老师,各二级学院团委老师,科技处,机器人研究所,工程中心代表,天津各大高校科技社团)
7.各类注意事项
8.活动预算
9.现场应急措施
七.开幕式活动内容:
1.开幕式当天8:00——13:00开幕式场地道具准备
13:00校科协、分分科、各高校科协活动开始进行准备阶段。
13:30团委书记马立高在副馆主会场致开幕词,宣布科技节开幕,启动第十五期一批科技立项仪式启动球,拉动科技节开幕条幅。
14:00团委老师、各学院团委老师及嘉宾参观科技节的活动。
开幕后,各活动正式开始进行。
17:30,活动结束。
2.各类活动(内部活动,各分科协活动,作品展示)
八.宣传计划
1.宣传道具
展台宣传
无人机表演
创意海报
横幅
条幅(大型彩喷,各航空公司贺词)
楼贴节目单
板报宣传
篮球副馆屏幕视频播放
立体展板
指示牌
易航弹窗宣传
学工网发新闻
充气拱门
订做科协小型纪念品(附科协logo)
2.宣传道具的准备及安排
主要分由各个部门进行前期准备
3.现场新闻图片视频的采集,包括邀请各大媒体对本次活动的采访及后期宣传
九.奖励计划(具体奖励形式及措施有待商榷)
1、校科协、分科协的奖品,可由各自自行准备一些奖品。
2、校科协准备参与活动积分奖品:
积分规则:采取护照配合奖券式兑奖原则,以3.5.8.10分为分数等级,并以相对应分数进行奖励级别划分。
兑奖人员须持有科技节专用护照,并盖有个分科协印章及校科协专用章方为有效,同时需带上相应分数奖券以示证明。
本活动最终解释权归校科协所有。
3、积分所能换取奖品请到领奖处咨询
十.会场布置:
1.开幕式仪式的布置如下:
以体育副馆作为开幕式的主会场。
各分科协展台及活动如分布图(见附二)所示,准办活动的地点按照区域划分提前进行安排。
校科协负责协助分科协完成展台布置工作。
2.现场秩序维持:由相关人士进行现场秩序维持。
3.区域划分以抽签形式决定。
4.提前安排好桌椅板凳,插座,电源的租借。
十一.各类注意事项
1.器材的管理和使用:在开幕式开始之前就应把充气门及开幕式用道具放在指定位置(包括综合展台)。
2.前期宣传要求:利用自制LED科技节灯、横幅、楼贴、海报宣传、易航网等进行第八届科技节的宣传,同时做好对各展出作品的联系工作。
3.主持人要求:宣布开幕式的时候主持人需要有号召力和现场调动能力,并配合相关领导完成开幕式宣布工作,吸引观众参与参观活动。
主持稿要系统全
面地介绍科协、分科协的活动。
主持人由公关部负责。
4.会场组织与维护:为确保活动顺利进行,对宣传道具及校科协的活动采取责任制,需要组织部与新闻与宣传中心、公关部的协调配合,会场布置由组织部负责,会场各场景需要的海报图标由新闻与宣传中心负责,整个活动的录影和照片采集由新闻与宣传中心负责,其他部门及中心人员机动行事。
5.对分科协的管理:对分科协的活动区域划分明确详细。
分科的活动的维护由科开部和组织部负责,规划并做好分科协的考核工作。
统筹安排分科协做活动的地点、时间和秩序。
从活动开始到活动结束,组织好分科协,保证活动有序地进行。
6.奖品分发工作由办公与管理中心负责,奖券制作由组织部负责。
7.会场布置需要注意的地方:在布置之前先将南四、南三教学楼门口的自行车移到南三南四之间的过道中摆放齐整。
保证会场干净,活动结束后进行现场清理。
8.各类多媒体及电子设备管理需要有专人负责。
9.对于科技体验区的管理:体验区由相关人员引导并管理,注意现场次序的维护。
10.对于航模无人机的管理:由校科技协会办公与管理中心负责现场无人机场地的规划及现场的维护工作,同时在活动之前预留出无人机的起飞跑道和安全距离,并派相关人员在现场进行观众的引导,防止意外情况发生,并做好应急情况的处理。
十二.各项活动及前期准备预算(以表格形式见附四)
大概内容分类:赞助资金,各项活动安排所需资金,包括道具租用中存在
的车费,宣传费用,奖品费用等等。
此次第八届科技节期间融入了三大体现当代民航元素的比赛活动,即机务大赛、模拟管制员大赛和模拟飞行大赛,是由校团委主办,校科协及各分学院院科协承办。
机务大赛:
由航空工程学院与航空自动化学院分科协共同举办,将是以钳工大赛为基础的特色活动比赛。
11月22日、23日进行南北院宣传报名;
11月24日至12月5日按照参赛队员的实际水平分为专业组与分专业组进行赛前培训,重点为理论知识的讲解与实际操作的演示;
12月8日全天进行中国民航大学第一届“科技民航”机务大赛。
模拟管制员大赛:
由电信学院与空管学院分科协共同举办。
11月20日、21日进行南北院宣传报名;
11月25日至12月8日按照参赛队员的学院报名划分为专业组与分专业组进行赛前培训;
12月9日进行中国民航大学第一届“科技民航”模拟管制员大赛。
模拟飞行大赛:
11月19日进行南北院宣传;
11月24日之前按照参赛队员的实际水平分为专业组与分专业组进行赛前培训;
11月25日专业组参赛人员进行初赛,选出的参赛选手进入决赛;
12月2日进行中国民航大学第一届“科技民航”模拟飞行大赛。
此次各项比赛全部结束后,将会在12月14日举行第七届科技节之“科技民航”系列活动颁奖典礼。
十三.现场应急措施方案
1.天气原因导致活动不能如期举行,应及时采取措施将活动延期,包括延长宣传,向上级汇报,向广大同学告知等。
2.现场如出现较为拥挤、或者大型争吵,打闹事件,应采取及时处理,校科协及相关负责人员拥有活动最终解释权。
3.注意避免阻塞交通.
4.其他紧急情况出现,再议。
附一:中国民航大学介绍、中国民航大学学生科技协会及科技节介绍
附二:现场区域划分图
附三:各院系分科协活动表
附四:科技节开幕式经费预算
共青团中国民航大学委员会
中国民航大学学生科技协会
二零一二年十月十一日
附一:学校介绍
中国民航大学是中国民用航空总局直属的一所以培养高级工程技术和管理人才为主的普通高等学校。
历经56年的建设与发展,学校已成为目前我国唯一一所民航学科专业门类齐全、将航空科学技术与交通运输工程两大学科群交叉融合的高等学府,被誉为中国民航人才的摇篮,科学技术研究的中心,国际文化交流的窗口。
中国民航大学占地面积110.26万平方米(1654亩);总建筑面积55万平方米。
固定资产总值近10亿元,其中教学仪器设备总值1.91亿元;建有国内一流的工程技术训练中心,有实习飞机24架,各种类型飞机发动机40台;校园网出口带宽1000兆,可供近万台计算机同时上网。
今年又恰逢建团九十周年,学校更是加大力度对各项软硬件进行了有效地提高。
中国民航大学学生科技协会介绍
中国民航大学学生科技协会(简称校科协)成立于1997年3月,是在全校范围内组织开展管理和规划学生科技工作的学生科技组织。
校科协是一个富有朝气和活力的社团组织;成立十四年,校科协始终以“营造航大科技氛围,提高学生科技素质,造就民航科技人才”为宗旨,在全校的学生科技舞台上绽放着自己的光彩。
校科协曾多次代表中航大在天津市和全国获奖。
连续荣获第五届、第六届、第七届、第八届“天津市挑战杯大学生课外学术作品竞赛优秀组织单位”称号和“天津市大学生课外学术科技创新活动先进单位”称号,荣获1999年、2000年、2004年、2005年“天津市优秀集体”和2003年“天津市优秀学生社团”称号,并在2007年第九届“挑战杯”天津市大学生课外学术科技作品竞赛中获得“优胜杯”。
科技节
科技节是由校团委主办,校科协承办,各院系分科协、各直属协会协办,集中展示我校学生科技活动成果,大量开展科学普及活动的节日。
是我校最重要的节日,是以活跃校园科技氛围,提高学生科研能力、实践能力、创新精神为宗旨开展的一系列学生科技活动。
我校自1998年举办第一届科技节以来,学校科技文化氛围日益浓重,每一届科技节的举办既是该年科技成果的集中展示又是学生科普阵地的极大推广。
十三届科技节的成功举办是我校学生科技协会几代科协人的共同努力,并在全校范围内形成了广泛而深入的影响力,提高了学生的科技素质,营造了航大科技氛围。
围绕着“科技”这个大主题,在科技节期间我们开展了丰富多彩的科技类活动,充分调动了全校同学对科技的热情。
我们以“创新杯”系列赛事为龙头,共开展了50余项活动。
在活动过程中,我们不仅看到了同学们激情与创意的完
美融合,也看到了同学们无惧挑战的坚毅表情。
我们真正做到了用属于中航大学生的科技精神挑战极限!
十四届科技节的成功举办标志着我校学生科技协会在几代科协人的共同努力下已经从稚嫩走向了成熟,在科协的历史上谱写了辉煌的篇章!现在我们正在感知这个世界,而知识经济的本身就是科技创新。
相信在我校领导的关怀下,在全校同学的大力支持下,在我们科协人的共同努力下,我们的科技节将一年比一年办得好!
附二:
现场区域划分图
附三:
各院系分科协活动表
附四:
第七届科技节预算经费
预算项目
单价
(元)
数量(张)费用(元)
策划书0.10 180 18.00 考核细则0.10 60 6.00 考核表0.10 200 20.00 节目单(红纸)0.20 500 100.00 积分折子0.10 1000 100.00 宣传彩印 1.00 100 100.00 桌牌(红纸)0.20 22 4.40 宽胶带 2.50 20 50.00 双面胶 3.00 20 60.00 地标 2.00 50 100.00 爱心贴纸 5.00 10 50.00 宣传条幅8元/米80 米640.00 宣传彩喷
12元/平方
米
楼贴 1.00 75 75.00 灯杆彩喷10.00 20 200.00
立式指示牌50.00 2 100.00 租借拱形门200.00 1天*2个400.00 LED灯带 5.00 50米250.00 LED小灯0.4800 320.00 记事本 4 50 200.00 爱心笔 3 50 150.00 书签 1.5 200 300.00 绳子 2.5 10米25.00 照片墙 1 100米100.00 A380模型280 1 280.00 保温杯55 2 110.00 U盘(4G)35 6 210.00 笑脸胸牌0.5 100 50.00 钥匙链 3 50 150.00 科技产物模型14 480.00。