清单式管理 rev 01

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2、管理日趋复杂,专家们在复杂环境中应对困难需要清单:

人类记忆和注意力的分散。尤其是在重压之下,人们特别容易忽视 一些单调的标准动作; 越是专业的人,越容易犯的错误:面对重复性操作,人们会故意跳 过一些明显的步骤,因为太熟了嘛,总觉得自己不会犯错,而人类 往往会在这个时候犯错。

总结:清单-能够解决在复杂环境中避免出现简单但却可能导 致严重后果的错误。
4、清单式管理,高质量工作的关键
2-2 清单的作用
5、清单管理为中国企业实现弯道超车提供了最佳的路线选择:

欧美企业流程、制度等等健全。某种程度上,过度健全就意味着繁琐、教条、 不好执行、管理成本高、效果差。所以推进清单,舍繁就简;
中国企业历史短,流程和制度相对不完善。所以中国企业利用好清单管理, 在制定流程和制度过程中,两步合成一步走,实现弯道超车。

第三章 如何制作清单
3-1 制定原则
1、简单至上,只列关键步骤:

遴选原则:简单、可测、高效; 简单=关键点(切中要害的)+基本点(必 不可少的)+风险点(可能的) 【应该把注
意力放在那些一旦跳过可能会造成严重威胁, 但又常常被人们忽视的步骤上;肯定会做的要 素或内容要省略】 所谓简单:
2、为我们提供了一种认知防护网:

能够抓住每个人生来就有的认知缺陷,如记忆不完整或注意力不集中。
2-2 清单的作用
3、使管理趋于简单,提高组织运营绩效:

抓住关键,使管理舍繁就简; 管理“关键点”比“大而全”更重要; 清单是系统要素的重塑; 案例:华为公司的“接待一指禅”

抓住关键,不仅是基准绩效的保证,更是高绩效的保证; 管理中团队犯错的几率远低于个人。通过团队检查,降低个人犯错。
《清单革命》& 清单式管理
将管理回归简单 以关键点带动全面管理
提纲
背景
第一章 第二章 第三章 第四章
什么是清单? 为什么要推进清单? 如何制作清单? 怎样使用清单?
第五章
怎样制定行之有效地清单式管理体系?
背景
2015.05.24
公司学习《一个帮助你合理 的分配你精力的方式》一文, 首次引入清单管理的理念。

乐队称这种要求跟摇滚没什么关系,只是为了确保主办方会仔细的阅读条款,按照要 求去做,如果他们在巧克力豆中发现了棕色的,那说明关于演唱会的灯光、舞台、安 全及门票等方方面面的事情,主办方可能都会马虎。
清单是一种检查方法,还是程序化的沟通,更是一种保障高水平绩效的纪律和合作
文化。
清单的精髓不是“打钩”,而是改变价值观。
切 开 患 者 皮 肤 前 七 项 检 查
13 14
术 后 离 室 五 项 检 查
15 16 17 18 19
2-2 清单的作用
1、防止作业疏忽或遗漏:

清晰地列出操作过程中必不可少的基本步骤(一些容易遗忘的细节); 帮助我们记忆关键步骤(一些必要的步骤),并让操作者明白该干些什么, 防止错误与失败;
2015.08.30
公司号召中层干部学习 《清
单革命》,在全公司范围内
推行清单管理模式。
第一章 什么是清单
1-1 清单定义
视频1 视Baidu Nhomakorabea2
清单定义:
为了防止错误与失败,操作者需要列出的操作过程中 - 关键要素(步骤) - 必不可少的基本要素(步骤) - 可能的风险点; 【备注:要省略肯定会做的要素或内容】
第二章 为什么要推进清单
2-1 对清单的需求
1、是人都会犯错,对有些错误的规避防范需要清单: 错误的类别:

“无知之错”是因为我们没有掌握正确知识而犯下的错误; (无力避免)

“无能之错”是因为我们掌握了正确知识,但却没有正确 使用而犯下的错误。(无法原谅)
案例:被扎伤的病人

2-1 对清单的需求
2-2 清单的作用 (附案例)
案例:大卫的演出清单 摇滚歌手大卫〃李〃罗斯是著名乐队Van Halen(范-海伦)主唱之一,1982年签订的巡演 条款于2008年曝光,条款多达53页,里面有各种奇怪的要求。

最有趣的要数这么一条,他要求主办方提供M&M巧克力豆,但是指明了不要棕色
的。所以主办方必须指派一个人帮他们把棕色的巧克力豆从黄色、绿色以及 橘黄色的巧克力豆中挑出来。
1-2 清单认知
清单与标准化操作流程和一览表的区别: 1、与标准化操作相比更简单; 2、与一览表相比更有主次,突出关键点;
1-2 清单认知
清单不是大而全的操作手册(又称标准操作程 序),而是理性选择后的思维工具。 清单不是涵盖所有意外情况,不是“无所不包”, 而是“关键点(切中要害)+基本点(必不可少)” 。
案例:世界卫生组织手术安全19项检查清单
2-1 对清单的需求(附案例)
世卫手术安全 19 项检查清单
阶段 麻 醉 前 七 项 检 查 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 项目 患者本人或家属是否已经确认了患者身份,并同意进 行手术; 手术部位是否已经标记; 是否给患者进行血氧饱和度监测, 该仪器运转是否正常; 患者是否有既往过敏史; 是否存在气道困难和误吸的风险(这是全麻最危险的 一个地方) ,所需设备和辅助人员是否已经就位; 是否存在失血量大于 500 毫升的风险,儿童为每千克 7 毫升; 必须的中心静脉置管、血袋和补液是否已经准备好; 团队所有成员对各自的姓名和职责是否进行了自我介 绍; 团队成员是否确认了患者姓名、 手术名称和手术部位; 手术前 60 分钟内是否给患者注射了预防性抗生素; 是否已展示手术所需的扫描和影像资料; 有关手术的关键信息是否已经讨论过:主刀大夫是否 介绍了手术的关键步骤是什么,手术需要进行多长时 间,预计病人的失血量是多少,相应剂量的血袋是否 已准备就绪; 麻醉医生是否评估了麻醉计划,是否还有其他需要特 别注意的事项要提出; 护士是否确认设备已经就位,消毒已经完成,是否还 有其他需要特别注意的事项要提出; 记录里的手术名称和刚刚完成的手术是否一致; 手术器械、敷料和针头是否清点完毕; 需要进行病理检验的组织标本是否已经标记; 是否存在需要解决的设备问题; 主刀大夫、麻醉医生是否和护士说明患者术后康复治 疗方面的注意事项,是否确定没有重要信息遗漏,是 否已就重要问题进行了沟通、 确认 备注
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