五四表彰大会流程

广东省华立技师学院云浮校园

纪念建团94周年暨“五四”运动97周年五四表彰大会

一、大会目的：表彰先进，树立榜样，激励后进，共同提高

二、大会时间：2016年5月10日下午（星期二）16：00分开始

三、大会地点：图书馆一楼礼堂

四、出席人员：黄华副院长、吴利玲副处长、方跃忠副处长、董礼平主任、学生处全体老师

五、参加人员：团委全体成员、受表彰学生及校园部分学生

六、会议主持：学生：罗值平

七、会议流程：

议程一

1、全体起立、奏唱团歌

2、主持人致开场白，介绍领导、嘉宾，并宣布表彰大会开始

议程二

3、观看2015-2016学年度团学活动视频回顾

议程三

4、董礼平主任宣读《关于表彰广东省华立技师学院云浮校园优秀团员、优秀团干、红旗社团和红旗团支部的决定》

5、黄华副院长、吴利玲副处长、方跃忠副处长、董礼平主任为获奖者颁发证书并同获奖者照相留念（优秀团员、优秀团干、工作积极分子、红旗社团、红旗团支部代表上台）（1）、工作积极分子代表上台领奖（8人）颁奖嘉宾：董礼平主任

（2）、优秀共青团员代表上台领奖（8人）颁奖嘉宾：方跃忠副处长

（3）、优秀团干代表上台领奖（6人）颁奖嘉宾：吴利玲副处长

（4）、红旗社团代表上台领奖 (4人) 颁奖嘉宾：黄华副院长

（5）、红旗团支部代表上台领奖（2人）颁奖嘉宾：黄华副院长

( 6 )、简历大赛获奖代表上台领奖（5人）颁奖嘉宾：董礼平主任

议程四

6、先进集体代表上台发言 14市营陈以辉

7、优秀个人代表上台发言 14工商曾诗敏

议程五

8、黄华副院长作总结讲话

9、主持人宣布表彰大会结束，领导先离席，学生后退场（主持人强调顺序）

八、部门分工：

1．团委办公室：通知所有参会人员，证书制作，负责现场签到工作和会议记录；

2．组织部：图书馆礼堂提前申请预定，会场环境布置，座位安排；

3．新闻部：拍照，新闻报道；

4．宣传部：写海报、贴海报；

5．文艺部：负责音响及礼仪，递呈证书；

6．实践部：维护会场秩序、现场应急；

7．书记室：统一听从调度，协同配合工作。

九、注意细则：

1．前期准备工作：通过交流群通知说明大会流程及注意事项，让参会者明确各项事宜；

2．物品准备：证书、颁奖名单以及颁奖顺序（如只念名单、不现场颁奖，或分两批上台领奖）；

3．嘉宾领导邀请；

4．尽可能利用海报、交流群做好校内宣传；

5．提前联系获奖代表，准备获奖感言稿；

6．主持人、主持词的准备；

7．5月9日晚10点钟之前办公室负责通知团委全体人员，并要求其提前做好准备，同时组织者确保所有事项准备就绪；

8．参会学生要提前15分钟签到进场；

9．参会学生从第二排起往后坐，且尽量靠前坐；

10．大会中工作人员要服从安排和随机调动，保证每项工作都要有人负责；

11．大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行，表彰大会控制在60分钟左右，各环节时间预算：

奏唱团歌 3分钟

观看团学活动视频回顾 6分钟

主持人开场白，介绍嘉宾 3分钟

董礼平主任宣布表彰决定5分钟

宣读名单、颁奖、照相 15分钟

获奖代表作感言 10分钟

请黄华副院长作总结讲话 10分钟

十、活动总流程：

1．准备各项前期工作（召开五四表彰大会相关工作人员会议）；

2．召开五四表彰大会；

3．完成各项后期及总结工作。

广东省华立技师学院云浮校园学生处

2016年5月5日