浅议数码照片档案管理
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码 照 片整 理 方法 ， 是 以人 物事 件 为 主题 进行 存放 ， 都 每个 导致 难 以 处理 甚至 难 以识 别 等 ，鉴于 此 一定 要 有 通用 的 隹则 主 题构 建 单 独 的文 件 夹 ，也就 是 通过 文 件 夹 的模 式 对应 统一 ； 。 所 存放 数 码 照 片。 果 文件 夹 一旦 出现 变动 ， 为个 体 的 如 作
摘 要 ：数 码 相 机 的推 广与 使 用
给 ／ ｒ的 工 作 和 生 活 带 来 了极 大 的 ｋ４ ］
便 利 ，但 数 码 照 片 的 管理 和 维 护也
不 得 不要 面 临 更 多的挑 战 。本 文 简
要 介 绍 了数 码 照 片 管理 现 状 ，并 提
出 了 数 码 照 片 档 案 整 理 、 档 、 存 归 保
１ 完 善 企业 对 数码 照 片 收集 工作 的规章 制 度 。在 ． 公共 交 通控 股 集 团 的数码 照 片档 案 工作 中 ，我 们 首 先依
数 码 照片 很难 被 人 清 晰 了解 。
０ ０年 颁 发 的 《 京 市 数码 照 片 归档 北 ３ ．保 存过 程 无序 。 很 多 企 业 的 照 片都 是 各部 门人 据北 京 市档 案局 ２ １ （ ２ ３ ７ 通知 ０ ｏ 员 在 工作 中形成 的 ，在 照 片 采集 完 之后 ，既没 有 及 时 归 与管 理 办法 》 京档 发 ［ １ 号 ） 要 求规 定 集 团公 司 以制度 作 为 规范 工作 的条件 。 档， 也没 有 导 出 到 电脑 ， 时间 一 长就 没 有相 关 事件 的细 节 数码 照 片 收集 归档 规 定 ， 记 录 了。 到 需 要导 出照 片的 时候 ， 非 常容 易将 不 同 事 等 就 件 混合 成 一体 ， 终影 Ⅱ 最 向了照 片归档 信 息 的； 确 性 。 隹
的 几 个原 则。
浅 议数 码照片 档案管理
一 冀 京 凤
关 键 词 ： 码 照 片 档 案 管 理 数
一
、
数 码照 片管 理 的现状
信 息 技 术 的 飞速 发 展 ，开 阔 了 对 而 管 理 者 的眼 界 。 电子相 机 的 推广 与 使 用给 人们 的工 作 和 档 案属 于 电子档 案 的一 种 ， 设 备 的依 赖 程 度 非 常大 ， 生 活 带来 了极大 的便 利 ，但 是却 也 使得 电子照 片的 管理 且 具 有 载 体 与 信 息 相 分 离 以 及 电子 文 件 的 共 享 性 等 特 和 维 护不 得 不面 对 更 多 的挑 战 。我 国 的不 同部 门和 行业 点 ，这使 得 数码 照 片档 案 管理 的安 全性成 为一 个 不 可忽 在 在数 据 形 态 的 都 有 关于 照 片档 案 保 存 的通 用模 式 ，然 而 绝大 部 分 针对 视 的 问题 。 数码 照片档 案 的管理 过 程 中 ，
的 是纸 质 照 片而 设 立 的 ，但是 对 应 专业 性 的 电子 照 片档 录入 、输 出等操 作 过程 中 ，容 易 出现 失误 或者 被窃 等情
甚 档 案 的 管理 并 没有 统 一 的标 ； 固定 的模 式 ，对 于 数 码 照 况 ， 至还 可 能存 在 不 可抗 拒 的客 观 灾害 等 。所 以 ， 案 隹和
它 凭借 其 种 类繁 多 、 具 特 色 的 数 字 化优 势 ， 各 以市 场 、 大 （ ） ７． ３默 秀红 ． 高校 数 字 图书 馆 建 设 若 干 问题 的 思考 ． ． 对 众 需 求为 导 向 ， 发优 质 产 品 ， 供增 值 、 质 服 务 ， 开 提 优 必将
在 未来 的数 字化 产 业 中大 有作 为。
参 考 文 ： ． 论 勘 ２０ （ ）
７ －７ ． ８ ９
科技 情报 开发 与 经济 ，０ ６ ５ ． ２０ （ ）
片进行文档命 名或者是刻录保存的专业管理 并不多 ， 因 部 门现 有数 码 照 片档 案 管理 的 安全 问题 不 容 忽视 。 上 述情 况 的存 在 ，导 致数 码 照 片在 管理 效 率 上难 以 此 在该 类 别档 案 的收 管用 方面往 往 存在 诸 多 问题 。
因此 建立 一 个涵 盖 收集 、 １ 保 存 的盲 目性 。 因为 采 集信 息 所 需 要 的 费 用 大 满 足数 码 照 片档 案 的管理 需 求 ， ． 命名 等 的整 理 体 系 ， 以及科 学 严谨 的工作 模 式是 非 大 下 降 ，有很 多相 关单 位 的档 案 管理 部 门收集 有 大 量 的 筛选 、 数 码 照 片 ， 存在 很 严 重 的雷 同现 象 ， 一 个采 集 点 往往 常 必要 的 。 但 在 可 能 会有 几 十 或上 百 张 的照 片 ， 片采集 完 了 ， 照 不能 及 时
二 、 码 照 片 档 案 整 理 的 应 有 原 则 数
因为数 码信 息 的采 集 内容 繁 杂 ， 成 迅速 ， 观上 更 完 客
进 行细 化 分 类 ， 累 的照 片 并没 有 区分 出其 时 间 、 点等 积 地 基 本 的标 识 ， 没 有进 行 专 业化 的著 录工 作 。 更 ２ ．没 有遵 循 统 一 标 准 。 相 当部 分单 位 所 采 用 的数 加要 求 我们 在 第一 时 间 整理 ，从 而避 免 因为时 间 过长 而
２ ．统 一格 式 ， 于 查看 。 数码 照 片采 集完 毕 之后 如 便 果不 经过 特 殊 的 处理 ， 般格 式 是 Ｊ Ｇ或 者 Ｒ Ｗ ， 读 一 Ｐ Ａ 在
ｗｉ ｗｓ系统 软 件 就 能 够 查 ｄ ４ ．数 码 照 片档 案 管 理 的 安 全 问题 堪 忧 。数 码 照 片 取 方面 并没有 异常情 况 ， ｎｏ
摘 要 ：数 码 相 机 的推 广与 使 用
给 ／ ｒ的 工 作 和 生 活 带 来 了极 大 的 ｋ４ ］
便 利 ，但 数 码 照 片 的 管理 和 维 护也
不 得 不要 面 临 更 多的挑 战 。本 文 简
要 介 绍 了数 码 照 片 管理 现 状 ，并 提
出 了 数 码 照 片 档 案 整 理 、 档 、 存 归 保
１ 完 善 企业 对 数码 照 片 收集 工作 的规章 制 度 。在 ． 公共 交 通控 股 集 团 的数码 照 片档 案 工作 中 ，我 们 首 先依
数 码 照片 很难 被 人 清 晰 了解 。
０ ０年 颁 发 的 《 京 市 数码 照 片 归档 北 ３ ．保 存过 程 无序 。 很 多 企 业 的 照 片都 是 各部 门人 据北 京 市档 案局 ２ １ （ ２ ３ ７ 通知 ０ ｏ 员 在 工作 中形成 的 ，在 照 片 采集 完 之后 ，既没 有 及 时 归 与管 理 办法 》 京档 发 ［ １ 号 ） 要 求规 定 集 团公 司 以制度 作 为 规范 工作 的条件 。 档， 也没 有 导 出 到 电脑 ， 时间 一 长就 没 有相 关 事件 的细 节 数码 照 片 收集 归档 规 定 ， 记 录 了。 到 需 要导 出照 片的 时候 ， 非 常容 易将 不 同 事 等 就 件 混合 成 一体 ， 终影 Ⅱ 最 向了照 片归档 信 息 的； 确 性 。 隹
的 几 个原 则。
浅 议数 码照片 档案管理
一 冀 京 凤
关 键 词 ： 码 照 片 档 案 管 理 数
一
、
数 码照 片管 理 的现状
信 息 技 术 的 飞速 发 展 ，开 阔 了 对 而 管 理 者 的眼 界 。 电子相 机 的 推广 与 使 用给 人们 的工 作 和 档 案属 于 电子档 案 的一 种 ， 设 备 的依 赖 程 度 非 常大 ， 生 活 带来 了极大 的便 利 ，但 是却 也 使得 电子照 片的 管理 且 具 有 载 体 与 信 息 相 分 离 以 及 电子 文 件 的 共 享 性 等 特 和 维 护不 得 不面 对 更 多 的挑 战 。我 国 的不 同部 门和 行业 点 ，这使 得 数码 照 片档 案 管理 的安 全性成 为一 个 不 可忽 在 在数 据 形 态 的 都 有 关于 照 片档 案 保 存 的通 用模 式 ，然 而 绝大 部 分 针对 视 的 问题 。 数码 照片档 案 的管理 过 程 中 ，
的 是纸 质 照 片而 设 立 的 ，但是 对 应 专业 性 的 电子 照 片档 录入 、输 出等操 作 过程 中 ，容 易 出现 失误 或者 被窃 等情
甚 档 案 的 管理 并 没有 统 一 的标 ； 固定 的模 式 ，对 于 数 码 照 况 ， 至还 可 能存 在 不 可抗 拒 的客 观 灾害 等 。所 以 ， 案 隹和
它 凭借 其 种 类繁 多 、 具 特 色 的 数 字 化优 势 ， 各 以市 场 、 大 （ ） ７． ３默 秀红 ． 高校 数 字 图书 馆 建 设 若 干 问题 的 思考 ． ． 对 众 需 求为 导 向 ， 发优 质 产 品 ， 供增 值 、 质 服 务 ， 开 提 优 必将
在 未来 的数 字化 产 业 中大 有作 为。
参 考 文 ： ． 论 勘 ２０ （ ）
７ －７ ． ８ ９
科技 情报 开发 与 经济 ，０ ６ ５ ． ２０ （ ）
片进行文档命 名或者是刻录保存的专业管理 并不多 ， 因 部 门现 有数 码 照 片档 案 管理 的 安全 问题 不 容 忽视 。 上 述情 况 的存 在 ，导 致数 码 照 片在 管理 效 率 上难 以 此 在该 类 别档 案 的收 管用 方面往 往 存在 诸 多 问题 。
因此 建立 一 个涵 盖 收集 、 １ 保 存 的盲 目性 。 因为 采 集信 息 所 需 要 的 费 用 大 满 足数 码 照 片档 案 的管理 需 求 ， ． 命名 等 的整 理 体 系 ， 以及科 学 严谨 的工作 模 式是 非 大 下 降 ，有很 多相 关单 位 的档 案 管理 部 门收集 有 大 量 的 筛选 、 数 码 照 片 ， 存在 很 严 重 的雷 同现 象 ， 一 个采 集 点 往往 常 必要 的 。 但 在 可 能 会有 几 十 或上 百 张 的照 片 ， 片采集 完 了 ， 照 不能 及 时
二 、 码 照 片 档 案 整 理 的 应 有 原 则 数
因为数 码信 息 的采 集 内容 繁 杂 ， 成 迅速 ， 观上 更 完 客
进 行细 化 分 类 ， 累 的照 片 并没 有 区分 出其 时 间 、 点等 积 地 基 本 的标 识 ， 没 有进 行 专 业化 的著 录工 作 。 更 ２ ．没 有遵 循 统 一 标 准 。 相 当部 分单 位 所 采 用 的数 加要 求 我们 在 第一 时 间 整理 ，从 而避 免 因为时 间 过长 而
２ ．统 一格 式 ， 于 查看 。 数码 照 片采 集完 毕 之后 如 便 果不 经过 特 殊 的 处理 ， 般格 式 是 Ｊ Ｇ或 者 Ｒ Ｗ ， 读 一 Ｐ Ａ 在
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